中国科学院仪器设备共享平台 使用培训 新疆理化所公共技术服务中心 2016.08.30
大纲 平台简介 新建用户 用户登录 界面介绍 业务办理 刷卡使用 所外仪器 小结
一、仪器共享平台简介—背景
一、仪器共享平台简介—目标
一、仪器共享平台简介—功能
一、仪器共享平台简介—特点
移动APP,随时随地约! 实现预约单查看、预约申请、预约审核、检测进度、关注仪器、委托单收藏、通知浏览等功能 二、仪器共享平台简介 —更便捷的用户体验 移动APP,随时随地约! 实现预约单查看、预约申请、预约审核、检测进度、关注仪器、委托单收藏、通知浏览等功能
需提供: 姓名 性别 *所属研究组 身份证号 联系电话 电子邮箱 是否办卡 二、新建用户—基础信息 需提供: 姓名 性别 *所属研究组 身份证号 联系电话 电子邮箱 是否办卡
课题组成员可集中申请,不必每人一单,以节省打印量和签字量,经课题组长审核签字后提交所级中心办公室——综合楼101办公室 二、新建用户—填写申请 填写申请 课题组成员可集中申请,不必每人一单,以节省打印量和签字量,经课题组长审核签字后提交所级中心办公室——综合楼101办公室
二、新建用户—卡片管理 IC卡为全体有需要的师生办理,每张IC卡的启用,都要在后台产生大量的数据维护工作,为提高持卡人的责任心,所级中心与研究所财务处、科技处沟通后制定了《新疆理化所IC卡管理办法》,办法中规定: 离所时须交回IC卡,由中心管理人员在离所手续上签字确认方可离所 为提高持卡人的责任心,减少不必要的制卡成本和人力投入,每张IC卡收取工本费20元,其中: 首张IC卡由课题组代交,待离所退卡后将费用退回课题组 离所时无法交回IC卡的,应由本人补交工本费,并持财务部门出具的收据前往所级中心办理离所手续 在读期间补办IC卡的,IC卡工本费由本人承担
点击所网站的“仪器共享管理平台登录入口” 三、用户登录-从所网站链接登录 点击所网站的“仪器共享管理平台登录入口”
界 面:由于用户权限不同,登录后看到的模块也相应不同 三、用户登录-浏览器直接登录 网 址:http://samp.cas.cn 浏 览 器:chrome44以上,或IE10以上 界 面:由于用户权限不同,登录后看到的模块也相应不同
三、用户登录-手机APP登录 访问:http://samp.cas.cn,点击左上角的“APP移动应用下载”可转到扫码下载页面 或直接通过浏览器访问页面:http://samp.cas.cn/sams/mobileDownload.jsp 手机扫码下载APP 安装,运行 用申请的账户和密码登录
三、用户登录- 手机APP登录
三、用户登录-手机APP登录 APP移动应用下载 http://samp.cas.cn/sams/mobileDownload.jsp
三、用户登录-手机APP登录 手机APP界面
四、界面介绍 登录界面 首页内容: 快捷通道 通知公告 我的委托单 我收藏的委托单 我关注的仪器
四、界面介绍 通知公告:可以浏览通知公告,“查看更多”跳转至“通知浏览”模块 快捷通道:包括预约申请(见“预约申请”模块)、仪器信息浏览(见“信息查阅-仪器信息浏览”)、功能信息浏览(见“信息查阅-功能信息浏览”)、近期待做实验 我的委托单:我预约的委托单,可查看委托单当前状态,追踪委托单状态,查看委托单详情 我收藏的委托单:可查看收藏的委托单,点击“复制”,可以复制该委托单的信息,进行新的预约 我关注的仪器:查看已关注的仪器,点击“预约”可直接预约。点击“取消关注”可取消关注
四、界面介绍 页面布局 菜单栏 导航栏 业务处理区
五、业务办理-检测预约 仪器查询:依次单击导航栏的“预约申请”、菜单栏的“预约申请”,可进入预约界面。设定查询条件,尽可能使用模糊查询,单击(查询界面不支持回车*,下同)“查询”,可显示查询结果
查看仪器功能:单击查询结果中的“仪器名称”,可弹出“仪器档案卡”,可查看该仪器的仪器操作员姓名、放置地点、分析项目、收费标准等信息 五、业务办理-检测预约 查看仪器功能:单击查询结果中的“仪器名称”,可弹出“仪器档案卡”,可查看该仪器的仪器操作员姓名、放置地点、分析项目、收费标准等信息
五、业务办理-检测预约 确认:根据仪器档案卡,前往实验室确认仪器和仪器管理员的状态和当前工作量,或根据“检测预约”查询结果可获得仪器管理员老师的电话*(在“信息查阅”-“仪器信息浏览”,找到该仪器,单击仪器名称,也可获得仪器操作员的电话)直接打电话仪器管理员老师确认
五、业务办理-检测预约 预约:确认后,单击“信息查阅”-“仪器信息浏览”显示的该仪器开展的检测项目,或单击“预约申请”-“预约申请”,在业务处理区的“操作”列点击“预约按钮”(时钟样图标)
五、业务办理-检测预约 填写预约单:依次逐项勾选或填写“样品信息”、“检测项目及标准”,确认无误后单击“保存” 添加仪器:如同一样品需使用多台仪器,在“保存”前单击确认界面右上角的“添加仪器”,方法同上
在“首页-我的委托单”界面:可查看、复制、收藏*委托单,对未审核的可以修改或删除。对已审核的可以申请撤销 五、业务办理-委托单管理 在“首页-我的委托单”界面:可查看、复制、收藏*委托单,对未审核的可以修改或删除。对已审核的可以申请撤销
复制:复制委托单,基本信息不变,修改委托时间等信息,生成新的委托单 修改:对未审核或驳回的,可修改内容 五、业务办理-委托单管理 查看:查看委托单详细信息 复制:复制委托单,基本信息不变,修改委托时间等信息,生成新的委托单 修改:对未审核或驳回的,可修改内容 删除:对于未审核的委托单,可以删除委托单 收藏:收藏委托单,收藏后的委托单在登录后的首页会显示 取消收藏:取消后首页收藏委托单中不再显示
五、业务办理-查询查阅 单击 “预约申请”- “预约申请”,进入预约界面。设定查询条件,如不清楚具体信息,尽可能使用模糊查询,单击查询按钮,可显示结果 也可单击 “信息查阅”-“仪器概况”可查询仪器列表;或单击“仪器信息浏览”,设定条件进行查询
五、业务办理-查询查阅 仪器信息浏览
五、业务办理-查询查阅 功能信息浏览
作用:可在首页对本人常用仪器实现快速预约 五、业务办理-添加关注 作用:可在首页对本人常用仪器实现快速预约 添加关注:在“预约申请-预约申请”界面,在查询结果中找到想关注的仪器,点“操作”列的“关注”按钮,可添加关注,再单击一次,可取消关注
如添加关注的仪器没有在首页展示,单击“查看更多”即可跳转到“预约申请”-“预约申请”界面,该界面显示所有当前关注的仪器 五、业务办理-添加关注 如添加关注的仪器没有在首页展示,单击“查看更多”即可跳转到“预约申请”-“预约申请”界面,该界面显示所有当前关注的仪器
功能:相同样品可快速生成预约单,对经常使用的预约单,可单击收藏,便于今后在首页找到 五、业务办理-复制预约单 功能:相同样品可快速生成预约单,对经常使用的预约单,可单击收藏,便于今后在首页找到
在“首页”-“我收藏的委托单”界面,可快速复制委托单 五、业务办理-复制预约单 在“首页”-“我收藏的委托单”界面,可快速复制委托单
单击预约单右端“操作”列的“复制”,弹出预约单填写窗口,通过简单修改,可快速生成预约单,方法同上文中有关预约单的填写方法 五、业务办理-复制预约单 单击预约单右端“操作”列的“复制”,弹出预约单填写窗口,通过简单修改,可快速生成预约单,方法同上文中有关预约单的填写方法
六、刷卡使用-上机 时间预约类 必须预约模式:用户需在预约时间段之内方能刷卡上机,如实验所用时间超出预约时间,不强制下机,在非预约时间段内不能刷卡操作仪器 可不预约模式:随时刷卡并点击“自动预约”即可上机 项目预约类 必须预约模式:用户需在有预约单的情况下才能刷卡上机,刷卡后在列表中选择预约单,点击“检测分析”按钮解锁仪器。如当前用户没有委托单刷卡时则提示用户无权限
六、刷卡使用-上机 时间预约刷卡登录界面
六、刷卡使用-上机 项目预约刷卡登录界面
六、刷卡使用-使用中 在使用过程中,可通过刷卡器屏幕(或计算机控制仪器的PC端界面)实时获取当前实验持续的时间,如超时,屏幕则显示超时提醒。屏幕上方有下一条预约单信息,提示下一个实验的开始时间以及预约人名称 上一用户未下机时,下一用户无法刷卡上机
六、刷卡使用-下机操作 结束实验:再次刷卡,点击“结束操作”。计算机将重新锁定,并产生一条本实验的日志 锁定电脑:再次刷卡,点击“锁定屏幕”,保护电脑不被他人操作。再次刷卡时,可解除锁定,用户可继续操作 关闭电脑:实验结束并需关闭电脑,点击“关闭电脑”后将关机,并产生一条本实验的日志及仪器的使用日志
六、刷卡使用-填写日志 对于需要维护参数的仪器,当用户刷卡下机操作时会弹出日志窗口
七、所外仪器 如本所无法满足测试需求,可在全院内寻找相关仪器,在仪器共享平台登录前的界面左侧有查询区域,欲知哪家单位有何种仪器,可直接输入并查询,否则直接点查询
七、所外仪器 通过查询获取可用仪器后,点击的“预约”,在弹出窗口中填写预约信息和样品信息后,在保存前可获得仪器操作员老师的电话和邮箱,随后关闭预约窗口(切勿点保存) 依据获得的联系方式与该老师联系,确认是否可用、是否填写预约单、收费标准、结算方式、检测时间等信息
七、所外仪器 通过填写预约单获取承检方联系方式
在日常工作中,如遇到任何有关仪器共享平台或刷卡器有关的疑问或问题,请及时与所级中心办公室(综合楼101办公室)联系: 八、小结 本所仪器 必须预约 与老师沟通(非本实验室)-登录-预约-刷卡使用 无须预约 与老师沟通(非本实验室)-直接刷卡使用 所外仪器 与承检老师直接沟通,确认后是否预约,最终邮寄样品 在日常工作中,如遇到任何有关仪器共享平台或刷卡器有关的疑问或问题,请及时与所级中心办公室(综合楼101办公室)联系: 3838394,13999919560
培训资料、相关表格及通知的获取 网址:理化所主页:http://www.xjipc.cas.cn/ 路径:首页-所级公共技术服务中心-文档资料
祝大家学业有成!