Kaohsiung Medical University Hospital 高雄醫學大學附設醫院 Kaohsiung Medical University Hospital -公文及簽呈線上簽核系統- 簽稿併陳(文別轉換)操作步驟 文書組 5152、5153 2019.01
1 簽稿併陳(文別轉換)使用時機
使用時機 同一文號裡，包含簽呈、簽辦單、函稿等1種以上之文別， 且同時進行簽核時使用。 當簽呈及函稿要併陳時，建議先製作函稿，再另存為簽呈。 當簽辦單及函稿併陳時，建議先作簽辦單，再另存為函稿。
2 簽稿併陳(文別轉換)紙本辦理
紙本辦理 點選上方工具列【 】預覽列印按鈕，先將已製作好的 檔案紙本列印。
紙本辦理 點選【列印】按鈕，將公文印出後→點選【離開】。
紙本辦理 回到公文製作畫面，點選上方工具列【 】文別轉換按 鈕→依需求選擇適當之文別格式→點按滑鼠左鍵兩下→點 選【另存格式】按鈕。
紙本辦理 輸入公文內容，完成後點選【 】儲存按鈕→儲存後再點 選【 】預覽列印按鈕，將新轉換之文別檔案紙本印出。
紙本辦理 點選【列印】按鈕，將公文印出後→點選【離開】。
3 簽稿併陳(文別轉換)線上辦理
線上辦理 於公文製作畫面，點選上方工具列【 】文別轉換按鈕 →依需求選擇適當之文別格式→點按滑鼠左鍵兩下→點選 【另存格式】按鈕。
線上辦理 輸入公文內容，完成後點選【 】儲存按鈕。
線上辦理 點選上方工具列【 】線上簽核按鈕→勾選需進行線上 簽核之文別→點選【線上簽核】按鈕。
線上辦理 於簽核畫面即產生兩個文別之頁籤，確認內容無誤後，點 選【職章】→於適當位置核章(兩個文別皆需核章)→完成 後點選【儲存離開】按鈕。
4 簽稿併陳(文別轉換)流程設定
流程設定 簽稿併陳之案件，流程設定只需要設定1次。 有3個地方可進入流程設定①線上簽核畫面、②文稿製作 畫面、 ③簽核待處理夾。
流程設定 點選上方任一方式進入流程設定→依據需求點選適當之流 程→點選【選取設定】按鈕。 若包含函稿，流程以函稿為主，因此選擇(發文、函覆)線上/紙本簽核。
Thank You! 謝 聆 聽