会议室预约管理系统方案（会议室） WWW.STARZEN.CN 广东星神科技有限公司版权所有

1 2 3 4 列举会议室使 用常见的问题 问题： 会议室很多，但不知道哪一间空闲，只能一间间看过去 问题： 缺乏预定办法，使用会议室只能靠碰运气，或者在门口排队等着 问题： 会议室很多，但不知道哪一间空闲，只能一间间看过去 问题： 事先定好的会议室，别人不知道，捷足先登，自己反而要等在门口了 问题： 会议被打断，不断有人冒然闯入，就为了看看会议室是不是空闲 缺乏统一的管理调度，无序竞 争是资源配置的唯一办法！ 列举会议室使 用常见的问题

企业OA使用中常见的不足 会议登记不直观 无法确认会议室状态 无法扩展满足更高管理要求 无法获取会议室是否使用信息，可能造成会议没有进行而会议室闲置 只能在OA预定模块下使用，不方便，不能集成到邮件系统中无法满足新环境下会议管理更高体验的要求

会议预定系统能做什么？ 会议分析 会议预定 会议通知 会议显示 会议室门口悬挂显示屏，让开会的人员对会议室的使用情况一目了然。 硬件 平台 会议室门口悬挂显示屏，让开会的人员对会议室的使用情况一目了然。 系统直接对接OA、Exchange、Outlook等系统接口 会议预定 软件 会议预定、会议通知、智能控制…… 会议通知 会议显示

会议室预定系统概述 用户登录： 用户通过浏览器访问系统服务器； 会议室一览： 系统以类似列表的方式展示所有会议室的使用情况，使 用户一目了然； 预订会议室： 用户确定需要使用的会议室和时间段，进行预订，成功后，其他用户在“会议室一览”中会看到这个会议室某时间段已被占用； 邮件通知： 系统可以自动或手动方式邮件通知与会人员； 综合会议显示： 在前台、大厅等位置，装设大屏幕电视，滚动显示所有会议信息——会议综合屏； 会议室门口显示： 在会议室门口位置装设小屏幕显示设备，显示当前会议状态（正在开的会/空闲），已基本会议室会议日程表——会议预定屏； 用户登录 会议室一览 预订会议室 服务器 邮件通知与会者 综合显示所有会议 某会议室会议状态显示 概述：通过预定系统，所有人员可以通过电脑查询所有会议室使用情况，并能够预定处于空闲状态的会议室，同时邮件通知与会人员，而召开的会议信息将同时显示在大屏幕和会议室门口的小屏幕上。

使用会议室预定系统解决问题 会议室预定管理系统 过去 现在 由于目前许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲，预定情况不能及时得知。为了进一步规范会议室的使用和预定管理，避免资源的冲突。由我公司自主研发的DRMS会议室预定管理系统，用户只需要通过互联网或通过前端设备即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况，提高了会议室的使用率，节省会议组织者的时间。

系统组成 会议室预定显示终端 会议室楼层导视牌 前台服务台 OA/ Outlook邮件预约会议 基于Web会议预约管理 员工微信/PC预约会议 微信扫码签到 OA/ Outlook邮件预约会议 前台服务台

系统组成与架构 核心服务器安装信发系统、会议室预定系统，系统可与exchange服务器或OA系统联动接口，还可与门禁等第三方系统接口； 系统采用云平台架构，工作人员可通过电脑或手机登录系统，进行查询和预订等操作； 在前台、大厅等位置装设综合显示屏，显示所有会议信息； 在会议室门口，装设会议室预定屏，显示会议室所有预定信息； 1 2 3 4 系统结构示意图

会议室预定系统综合显示屏 会议室预定系统综合显示屏 示意图 综合屏： 显示设备类型： 通常采用大屏幕显示设备，装设在公共区域、会务管理办公室，显示所有会议信息；此外，还可显示LOGO、时间、天气、视频、图片等其他元素； 显示设备类型： 可采用网络 一体机，或播放终端+显示器方式； 网络一体机 会议室预定系统综合显示屏

会议室门口屏 会议室预定系统门口屏 门口屏：10.1/13.3/15.6寸专用显示屏 显示当前会议室状态与会议信息 分区域或显示其他图文信息 高性能、硬件图形加速 无风扇、无噪音、无灰尘 高清显示、高清解码能力 支持来电自启；定时开关机等操作 会议室预定系统门口屏

会议室门口屏 会议状态灯：红色/绿色（会议中/无会议） 10点电容触摸屏 POE供电 隐藏式壁挂架 无人值守 会议室预定系统门口屏

平台介绍 电脑登录界面 手机登录界面

平台介绍 颜色区分会议室状态 快速预定 会议室管理 会议审核 会议查看 签到人员查看 部门管理 样式管理

平台介绍 短信通知 微信通知 邮件通知

平台介绍 会议状态 会议排程 扫码签到

界面DIY 支持客户自定义模板 选择更多，限制更少

信息发布系统-功能概述 网络通信 全自动播放 分屏显示 多种媒体格式支持 模板自定义 定时开关机 上电开机 触摸查询

信息发布系统—使用流程 系统就绪 模板制作 节目制作 节目发布 节目播放 素材准备 系统就绪：软件安装完成，所有终端上线； 素材准备：管理人员收集素材——准备发布的信息原始材料，各种视频、图片 、文字等，上传到服务器，并分类存放，以后还可重复使用； 模板制作：管理人员利用“自定义模板功能”，制作显示界面板式 ，将屏幕划 分为若干区域，比如视频区、图片区、时间区等，确定各区域位置与 大小等；做好的版面——“模 板”可保存，可重复使用； 节目制作：选择合适的模板，为每个区域确定具体内容，比如视频区要播放的视 频，图片区要播放的图片等，这些内容来自于素材库，这就完成了“ 节目单”制作； 节目发布：为制作好的节目单指定播放终端，可以是全部或部分终端；然后确定 是立刻发布，或者定时发布，或者某种计划性发布； 节目播放：节目发布后，显示设备显示节目内容；

信息发布系统—功能与特色 屏幕分区灵活： 自定义模板设计，用户可以灵活的将屏幕划分成为多个区，将各种元素巧妙地进行组合，实现良好的视觉效果； 各类信息任意组合： 支持高清视频、音频、字幕、文本、图片、实时信息、时钟、天气预报、网页、OFFICE等各种多媒体内容； 绚丽的显示效果： 支持高清，视频解码能力达到1080P，显示效果细腻逼真，极富感染力； 良好的兼容性和扩展性： 能够与各种系统互联，如医院HIS系统、交通PIS系统、OA系统等； 兼容多种类型设备： 支持各类电视机、显示器、全彩大屏、拼接屏、LED、电视墙等；

信息发布系统—功能与特色 无人值守： 支持视频直播： 系统支持按计划自动开关机、按计划自动播放和切换节目，自动管理磁盘文件等； 安全稳定： 终端嵌入式LINUX系统，防病毒、防攻击，无版权纠纷；无风扇结构，长时间工作稳定运行； 支持视频直播： 通过采用直播编码设备，能够实现电视、监控、教育课件等视频实时直播； 搭建简单： 系统成熟，仅包含主服务器和若干终端，搭建非常方便快捷。尤其采用一体机，安装维护更加简便； 采用B/S架构： 人机操作界面简单明了，系统管理与信息发布操作一目了然，非常适合非专业人士使用；

系统配置清单 1 服务器 星神 CS441 台 可选用云服务器 2 智能会议预约管理系统 SMMS V5.0 套 3 多媒体信息发布系统 序号 产品类型 品牌 型号 数量 单位 备注 1 服务器 星神 CS441 台 可选用云服务器 2 智能会议预约管理系统 SMMS V5.0 套 3 多媒体信息发布系统 V4.0 可选 4 编辑控制工作站 CM241 5 会议室门口屏 10.1寸/13.3寸/15.6寸/21.5寸 待定 6 会议信息综合屏(55寸) NCPA55D 7 信息发布一体机 布置在其它公共场所发布信息

会议室部分案列现场图

会议室部分案列现场图

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