環境教育終身學習網 線上申報操作說明會 時間：103年08月13日 地點：漳興國小 http://elearn.epa.gov.tw/ 主辦單位：南投縣政府環境保護局 承辦單位：鼎澤科技有限公司

申報作業系統操作說明 1

簡報大綱 一、法源依據 二、系統申報流程 三、系統簡介及操作說明 單位基本資料 上傳員工名冊 計畫提報 成果申報 四、檢查單位申報情形 五、子帳號管理 2

政府捐助基金累計超過百分之五十之財團法人 一、法源依據 環境教育法第19條 機關 公營事業 機構 高級中等 以下學校 政府捐助基金累計超過百分之五十之財團法人 每年1月31日前完成年度計畫提報，填報時間為前一年度11月1日至翌年1月31日。 該年度所提報計畫需於當年度12月31日前執行完畢並於翌年1月31日前進入系統完成成果申報動作。 3

二、系統申報流程 單位基本資料 上傳員工名冊 計畫 提報 成果 申報 4

三、系統簡介及操作說明 5

申報系統首頁 系統網址：http://elearn.epa.gov.tw/ 6 環境教育法及系統操作相關問與答 表單、範例、系統操作手冊 三、系統簡介 及操作說明 申報系統首頁 系統網址：http://elearn.epa.gov.tw/ 環境教育法及系統操作相關問與答 表單、範例、系統操作手冊 如客服電話滿線，請多利用留言信箱 6

單位基本資料 1 2 3 4 7

單位基本資料 8 *請務必更新聯絡窗口資訊，以利後續申報作業相關信件資料聯繫 *「負責人」請填寫機關(構)首長 三、系統簡介 及操作說明 單位基本資料 *資料填寫完畢後，請點選「更新」按鍵 *請務必更新聯絡窗口資訊，以利後續申報作業相關信件資料聯繫 *「負責人」請填寫機關(構)首長 8

上傳員工名冊 1 2 3 4 9

＊本(102)年度起取消「不提供個資之總人數填報」方式 三、系統簡介 及操作說明 1.申報資料內容依據條文 102年9月17日行政院環境保護署環署綜字第1020079215號令修正發布部分條文 環境教育法施行細則修正後條文 第十一條 本法第十九條第一項所定環境教育計畫之內容如下： 一、計畫目標。 二、實施對象。 三、期程及方法。 四、內容概要。 五、預期效益。 六、其他經中央主管機關指定之事項。 前項環境教育計畫及其當年度環境教育執行成果應依中央主管機關所定格式，以網路申報方式向中央主管機關提報。 前項提報之環境教育執行成果內容應包括主題、辦理單位、實施概要、實施日期、內容類型、方法、實施對象、時數、成果及其他經中央主管機關指定之事項。 第一項及前項之實施對象，應列明員工、教師姓名及身分證統一編號末四碼。 10 ＊本(102)年度起取消「不提供個資之總人數填報」方式

2.每年度皆須上傳當年度員工名冊-一般單位 *僅有母帳號可上傳全體員工名冊，子帳號並無此功能 11 STEP1 請先確認年度選擇正確 三、系統簡介 及操作說明 2.每年度皆須上傳當年度員工名冊-一般單位 STEP1 請先確認年度選擇正確 STEP2 請點選「單位員工資料」,下載範例檔案 *僅有母帳號可上傳全體員工名冊，子帳號並無此功能 STEP3 選擇修改好的員工名冊進行上傳(請確認格式為.xls檔) STEP4 儲存資料 11

2.每年度皆須上傳當年度員工名冊-學校單位 12 *點選「單位員工(教師)資料」,可下載前一次上傳之名冊或範例檔案(並未上傳過名冊) 三、系統簡介 及操作說明 2.每年度皆須上傳當年度員工名冊-學校單位 *點選「單位員工(教師)資料」,可下載前一次上傳之名冊或範例檔案(並未上傳過名冊) STEP1 選擇欲上傳之員工名冊 *僅學校單位須上傳班級概況 12

3.編輯員工名冊時請詳細閱讀說明 *請勿刪除本欄說明資訊 三、系統簡介 及操作說明 3.編輯員工名冊時請詳細閱讀說明 *請勿刪除本欄說明資訊 ※員工名冊只接受副檔名為xls.的檔案，使用者如使用Excel 2007、2010版本軟體，存檔時請另存新檔轉存Excel 2003格式。 13

三、系統簡介 及操作說明 4.名冊格式將依屬性不同有所差異 學校類－學生 國防 機關(構)、公營、法人類 學校類－教職員 14

4.上傳名冊有誤時會出現警示 *員工名冊資料為整批上傳整批更新，並無單筆資料變更功能 15 *名冊內容有誤，重新確認 三、系統簡介 及操作說明 4.上傳名冊有誤時會出現警示 *名冊內容有誤，重新確認 *員工名冊資料為整批上傳整批更新，並無單筆資料變更功能 15

計畫提報 1 2 3 4 16

1.需先新增計畫 17 STEP1 請先確認年度選擇正確 STEP2 點選「新增計畫」 Step3 輸入主表格內容 三、系統簡介 及操作說明 1.需先新增計畫 STEP1 請先確認年度選擇正確 STEP2 點選「新增計畫」 STEP4 新增完內容後請點選「新增」 Step3 輸入主表格內容 17

＊完成提報後，計畫內容將鎖住無法異動，請務必確認是否正確無誤。 三、系統簡介 及操作說明 2.再填寫子計畫並確認人*時是否達標 STEP2 須逐筆新增子計畫達到需求人*時 STEP3 確認人*時符合平均每人4小時後，方可完成提報 *系統自動檢核 人*時是否達到機制 STEP1 新增完計畫後，請點選「編輯」 *畫面跳至此頁面，僅代表主計畫新增完畢 18 ＊完成提報後，計畫內容將鎖住無法異動，請務必確認是否正確無誤。 （系統強制需新增１筆以上子計畫)

3.填寫子計畫內容 『*』為必填欄位 19 Step1 填寫計畫內容 Step2 點選「更新」，完成新增１筆子計畫 三、系統簡介 及操作說明

成果申報 1 2 3 4 20

三、系統簡介 及操作說明 1.新增/維護課程說明 一、單筆「新增課程」 Step１點選「新增課程」 下載課程清單 （課程、代碼、期別） 21

三、系統簡介 及操作說明 1.新增/維護課程說明 二、整批「新增課程」 Step2下載csv格式 22

＊請仔細閱讀說明內容，若無法順利上傳檔案，請確認檔案格式為csv檔 三、系統簡介 及操作說明 1.新增/維護課程說明 二、整批「新增課程」 Step3填寫csv格式 請確認檔案是否存為「CSV」 ＊請仔細閱讀說明內容，若無法順利上傳檔案，請確認檔案格式為csv檔 23

所有以csv上傳的資料，請翌日再到「學習資訊上傳進度查詢」做確認 三、系統簡介 及操作說明 1.新增/維護課程說明 二、整批「新增課程」 Step4 將依照說明類容製作之csv檔案進行「上傳」 所有以csv上傳的資料，請翌日再到「學習資訊上傳進度查詢」做確認 24

2.學習資訊上傳進度查詢 25 Step2 確認檔案是否上傳成功 Step1 點選「學習資訊上傳進度查詢」 三、系統簡介 及操作說明 25 2.學習資訊上傳進度查詢 Step1 點選「學習資訊上傳進度查詢」 Step2 確認檔案是否上傳成功 Step3 檔案處理異常，請重新檢視資料內容 25

三、系統簡介 及操作說明 26 2.學習資訊上傳進度查詢 *點選「原始檔」:下載原始檔案進行編修 26

3.一般課程報名准駁 *如在開課時，「允許報名方式」點選「線上報名」，課程將會公告於首頁供一般民眾報名，開課單位即可針對報名者進行線上准駁 三、系統簡介 及操作說明 3.一般課程報名准駁 *如在開課時，「允許報名方式」點選「線上報名」，課程將會公告於首頁供一般民眾報名，開課單位即可針對報名者進行線上准駁 27

4.登錄／維護學習時數 28 一、單筆加入(單一課程) Step1點選「登錄時數」 Step2 若是登錄員工時數請點選「新增學習時數」 三、系統簡介 及操作說明 4.登錄／維護學習時數 一、單筆加入(單一課程) 此功能可逐筆加入單位內員工／外部單位人員及一般民眾的學習時數 Step1點選「登錄時數」 Step3完成登錄後確認 Step2 若是登錄員工時數請點選「新增學習時數」 28

三、系統簡介 及操作說明 29 4.登錄／維護學習時數 二、員工批次加入(單一課程) 29 此功能可批次加入單位內員工學習時數 29

4.登錄／維護學習時數 30 三、整批上傳(多筆課程) Step1下載csv格式 對照網頁說明，直接用範本填報資料 三、系統簡介 及操作說明 4.登錄／維護學習時數 三、整批上傳(多筆課程) Step1下載csv格式 Step3:點選[上傳] 利用CSV上傳，均要填寫學員機關代碼 Step2依上傳格式說明填寫學員時數內容 對照網頁說明，直接用範本填報資料 30

三、系統簡介 及操作說明 4.登錄／維護學習時數 確認學習時數登錄明細 Step2可選擇排序條件 Step1點選登錄時數 31

三、系統簡介 及操作說明 4.登錄／維護學習時數 確認學習時數登錄明細 ＊提供列印課程學員名單功能 32

覆核單位員工到外部單位參與活動的環教學習時數 三、系統簡介 及操作說明 5.學習成績覆核 覆核單位員工到外部單位參與活動的環教學習時數 Step1 確認正確年度 直接勾選通過即可認列該學員4小時學習時數供做申報使用 *學員至外單位上課之時數需單位承辦人「覆核」，方能認列為4小時申報時數 33

＊成果申報（查詢所屬單位）檢視所屬機關填報情形 三、系統簡介 及操作說明 6.最後確認及報送成果 STEP3 最後再點成果報送 Step1選年度 STEP2 確認所有學員時數皆大於等於4小時，點選數值可查看名單概況 *一旦點選「成果報送」，就無法再修改資料 34 ＊成果申報（查詢所屬單位）檢視所屬機關填報情形

四、檢查單位申報情形 35

四、檢查單位 申報情形 1.所屬單位「計畫提報」情形 自行檢測提報狀態 36

2.所屬單位「成果申報」情形 37 1.未申報：尚未點選「成果報送」送出資料 四、檢查單位 申報情形 2.所屬單位「成果申報」情形 1.未申報：尚未點選「成果報送」送出資料 2.已申報但未完成：已點選「成果報送」送出資料，但並非全體皆達４小時時數 3.已申報且完成：已成功完成成果報送 37

五、子帳號管理 38

請務必填寫子帳號持有人email，系統將自動寄送通知信件 1.開子帳號給予下轄單位協助申報 STEP1 點選新增子帳號 STEP3點選「新增」即完成子帳號開立 Step２輸入子帳號持有人資料 請務必填寫子帳號持有人email，系統將自動寄送通知信件 子帳號組成模式:開立字元+@+機關代碼 39

子帳號如忘記密碼，可由主帳號自行設定，系統自動寄信告知。 2.修改子帳號資料及密碼 子帳號如忘記密碼，可由主帳號自行設定，系統自動寄信告知。 ＊修改子帳號持有人資料。 ＊修正子帳號密碼。 40

聯絡資料 鼎澤科技有限公司 鍾慧雯 計畫經理04-23580613#12 洪光廷 駐局人員049-2241083 41

簡報完畢 敬請指教 42