项目4.1：工作簿与工作表

项目描述 Excel 2010的数据统计功能十分强大,其数据处理环境与工作载体是怎样的呢?熟悉Exce12010的窗口界面和环境设置,会创建、打开、保存工作薄,会在工作薄中创建和编辑工作表。 能力目标 掌握Excel 2010的启动与退出, 熟悉Excel 2010的窗口界面和工作环境, 会创建、打开、保存工作薄, 会在工作薄中创建和编辑工作表

【技能建构】 4.1.1.1 Excel2010的启动和退出 1.Excel 2010的基本功能 Exce12010较以前版本有很多改进, Office 2010向上兼容,支持大部分早期版本中提供的功能,简单介绍如下: （1）xlsx格式文件的兼容性 （2）Excel2010对Web的支持 （3）在图表方面的亮点 （4）其它改进

4.1.1.1 Excel2010的启动和退出 2. Excel 2010的启动和退出 （1）以下任意一种方法可以启动Exce12010 执行“开始”→“所有程序” → “Micorfofsicoeft"→“Microsoft Excel 2010"; 双击Windows桌面上的Microsoft Excel 2010图标; 找到要打开的Excel文件,双击该文件。

4.1.1.1 Excel2010的启动和退出 2. Excel 2010的启动和退出 （2）以下任意一种方法可以退出Excel 2010 单击Excel 2010程序窗口右上角的关闭“　　”按钮; 执行“文件”菜单中的“退出”命令; 按下快捷组合键Alt十F4。 【技能操作】:练习应用多种方法启动、退出Excel 2010。

4.1.1.2 Excel 2010的窗口界面 图4-1-1 Excel 2010窗口界面

4.1.1.2 Excel 2010的窗口界面 1.工作簿 Excel中用于储存数据的文件就是工作薄,其默认扩展名为“. xlsx",启动Excel 2010后系统食自动生成一个名称为“工作薄1"的工作薄。 2.工作表 显示在工作薄中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧,依次用数字1、2……表示;列标显示在工作表上方,依次用字母A、B……表示。默认情况下,一个工作簿包括3个工作表,用户可根据实际需要添加或删除工作表。

4.1.1.2 Excel 2010的窗口界面 3.单元格与活动单元格 它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格,每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识,并显示在名称框中,例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格,用户只能对活动单元进行操作。

4.1.1.2 Excel 2010的窗口界面 4.工作表标签 工作表是通过工作表标签来标识的,单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。 5.编辑栏 主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。 6.名称框 主要是用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。 【技能操作】:启动Excel 2010后,熟记工作界面的组成。

4.1.1.3 Excel 2010 工作环境设置 Excel 2010窗口界面用户可以根据自己的工作需要设置适合自己的工作环境。例如,可以在默认的选项卡中添加新的组和命令,或者创建属于个性的选项卡,定制符合自己需要的常用命令,并对命令按类别进行自定义分组等。

4.1.1.3 Excel 2010 工作环境设置 【技能操作】:创建一个名为“我的工具箱”的选项卡,将该选项卡置于默认的“开始”选项卡的左侧。然后在自定义选项卡中添加3个组,组名分为“文档工具”、“数据工具”和“计算工具”，最后在每个组中添加一些常用的命令。

4.1.1.4 工作薄的创建、打开及保存 自动创建 1.工作薄的创建 手动创建

4.1.1.4 工作薄的创建、打开及保存 手动保存 2.工作薄的保存 手动保存 手动保存单击“文件”选项卡,。在下拉菜单中选择“保存”或“另存为”命令； 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮； 使用Ctrl+S快捷键。 2.工作薄的保存 手动保存 Excel提供了“自动保存”功能,以免因死机、停电或其它意外事故造成数据丢失。

4.1.1.4 工作薄的创建、打开及保存 3.工作薄的打开 在Excel2010窗口中,单击“文件”选项卡,选择“打开”命令在弹出的“打开”对话框中选择要打开的文件,单击“打开”。 【技能操作】启动Excel 2010,新建一个工作薄到桌面,保存名称为:学生情况登记表。

任务实训 启动Excel 2010,应用模板分别新建“销售报表”、“日程安排”工作薄。

“ 任务引导 在一个工作簿中可以包含若干工作表,每个工作表又有若干单元格,可以对工作表进行添加、删除、移动、复制和重命名等操作,可以对单击格进行合并、拆分、删除、插入、编辑等操作,通过设置工作表的格式使工作表更加美观实用。 ”

任务目标 掌握工作表的添加、删除、移动、复制和重命名; 掌握单元格的合并、拆分、插入、删除等操作; 会设置工作表的格式; 会在单元格中输入、编辑数据, 会使用填充柄快速填充数据

技能建构 4. 1. 2. 1 工作表的编辑 1.工作表的创建 01 打开工作簿,在工作表标签栏单击新建工作表“吃三”按钮添加工作表; 方法一 02 鼠标右击某一个工作表标签,如图4-1-8所示,在弹出的菜单中选择“插入”,在“插入”对话框中选择“工作表”,单击“确定”按钮插入新的工作表; 方法二 03 在“开始”选项卡中单击“单击格”面板“插入”右侧的下三角按钮,如图4-1-9所示,在展开的下拉列表中单击“插入工作表”插入新的工作表。 方法三

4. 1. 2. 1 工作表的编辑 1.工作表的创建 图4-1-8 使用快捷菜单插入工作表 图4-1-9 使用功能区插入工作表

4. 1. 2. 1 工作表的编辑 2.工作表的删除、移动、复制 右击需要删除的工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“删除”。 移动和复制工作表的方法很多,下面介绍两种: （1）使用拖动法移动工作表 （2）使用对话框移动工作表

4. 1. 2. 1 工作表的编辑 3.工作表的重命名 （2）双击工作表的标签,进行名称编辑状态,输入新名称。 （1）使用快捷菜单重命名工作表

4. 1.2.2 单元格编辑 1.插入单元格、行和列 LREM 图4-1-11 “插入”对话框 图4-1-12 “插入”工具

4. 1.2.2 单元格编辑 2.删除羊元格、行和列 图4-1-13 “删除”对话框

4. 1.2.2 单元格编辑 3.合并与取消合并单元格 图4-1-14 合并与取消

4. 1.2.4 单元格格式的设置 1.设置字符格式 2.设置对齐方式 3.设置数字格式 4.设置边框和底纹

2.单元格、行或列的选择、插入、删除单元格区域 1.数据的输入 4. 1.2.5 数据的编辑 2.单元格、行或列的选择、插入、删除单元格区域 1.数据的输入 （1）输入数值型数据 （2）输入文本型数据 （2）插入单元格、行或列 （3）删除单元格、行或列

4. 1.2.5 数据的编辑 2.编辑单元格内容 3.自动填充数据 移动或复制单元格内容 删除单元格内容 利用填充柄填充数据 利用“填充”列表填充数 3.自动填充数据

任务实训 1.举例说明,如何在Excel 2010中创建、删除、移动、复制、重命名工作表? 2.举例说明,如何进行单元格格式设置? 3.举例说明在工作表中如何快速填充等比、等差序列的数据? 任务实训