ERP作業權限申請單 (OA傳簽)
審核結果 是否OA 傳簽 ERP作業 ERP(SSO) 申請人(新增/註銷) ERP作業 權限申請 核簽主管 課長級 主管 授權者 轉檔 核簽主管 核准 課長級 主管 核准 授權者 核准 完成文件 通知申請人 ERP權限 授權異常 確認 程式人員 轉檔(郵件通知) (ERP作業權限覆核) 申請人 核簽主管 授權者 人事職務異動 且有申請ERP 作業權限資料 審核結果 轉檔 註銷 審核 部門主管 授權者 變更 職務調動人員 ERP權限 註銷資料 轉檔(郵件通知) 申請人 核簽主管
郵件信箱 核簽主管收到郵件訊息
開啟郵件 開啟表單進行核簽
主管核簽螢幕 主管可透過[選擇核簽流程],傳送至課長級以上主管核簽 主管審示後,按下[核准],表單則傳送至授權者處理
郵件傳送訊息
授權者郵件通知 開啟表單進行核簽
授權者核簽螢幕 1.[人員類別]必須輸入 2.[操作代碼]不需輸入。 工程發包作業[操作代碼]為 [經辦代號],倘為發包中心 人員則必須輸入。
授權者輸入[人員類別]螢幕 系統管制:人員類別不可大於或等於授權者人員類別
授權者輸入[操作代碼]螢幕 授權者可透過[加簽],將表單傳送至其他主管核簽 授權者按下[核准],表單則傳送通知申請人處理完成
郵件通知訊息
核簽完成郵件通知
查詢核簽狀況螢幕
ERP作業權限申請單 (授權異常通知單)
授權異常通知單-申請人員郵件通知 開啟表單
授權異常通知單-申請人員郵件通知
授權異常通知單-程式人員郵件通知
授權異常通知單-程式人員處理螢幕 程式員可透過[轉送],將表單傳送至其他程式人員處理 授權成功,則按下[申請完成],系統通知申請人重新登入 授權失敗,則按下[申請失敗],系統通知申請人重新申請 輸入處理說明
授權異常通知單-申請人員授權成功郵件通知
授權異常通知單-申請人員申請失敗郵件通知
ERP作業權限申請單 (帳號註銷通知單)
帳號註銷通知單-申請人員郵件通知
帳號註銷通知單-申請人員
ERP作業權限申請單 (職務異動通知)
部門主管收到郵件通知
主管確認螢幕1:針對每筆異動人員快點滑鼠兩下,並審核帳號確認結果
主管確認螢幕2:結果審核後,再點選“確認”鈕結案
確認完成查詢螢幕:依審核結果為“變更”的通知異動人員 審核結果為“註銷”的通知授權者(系統每日批次產生郵件通知);此例會分別通知吳龍鍚 確認完成查詢螢幕:依審核結果為“變更”的通知異動人員 審核結果為“註銷”的通知授權者(系統每日批次產生郵件通知);此例會分別通知吳龍鍚.蔡尚祐.王志忠
授權者收到郵件通知螢幕
授權者查詢螢幕:依審核結果為“註銷”的彙整通知授權者
異動人員收到郵件通知螢幕
異動人員查詢螢幕:依審核結果為“變更”的彙整通知職務異動人員
查詢螢幕