数字化时代的个人知识管理 ——NoteExpress文献管理软件使用技能 蔡晓玲 2017年11月

为什么需要文献管理软件 NoteExpress案例展示、相关研究 NoteExpress简介、获取与安装 NoteExpress具体使用技能 5 技术支持、答疑

小引 为什么需要文献管理软件?

互联网+时代-资源电子化带来的新问题 好消息 坏消息 越来越多 资源 越来越全 越来越新 真正需要的好文章更难找 需要阅读的文章更多 资源 越来越全 越来越新 真正需要的好文章更难找 需要阅读的文章更多 管理起来更复杂 写作引用时更麻烦

也许这就是你的文献

你的文献管理

你的知识需要管理 ——你需要专业化管理工具 NoteExpress

NoteExpress

NoteExpress 为知识工作者工作流建立整合的创新研究平台 囊括中外各种文献数据库 搜索引擎 在 Word中边写作边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供约4000种期刊的参考文献格式 分析研究趋势 发现技术热点 揭示论文间的潜在联系 管理参考文献 管理题录、标签 管理全文

收集、 管理和使用信息的方式， 决定了你的输赢。 比尔·盖茨 "信息化环境下研究生进行知识管理的平台_NoteExpress.".

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教授个人科研成果知识库

西电博士的个人知识库 外文期刊文献 3183篇

医大本硕连读学生知识库

生活、休闲、办公知识库

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What is NoteExpress? NoteExpress是北京爱琴海乐之技术公司开发的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖/知识采集、管理、挖掘分析、应用写作等知识管理的环节。

3 NoteExpress下载与安装 点击获取下载地址

3 NoteExpress下载与安装 图书馆提供的下载地址：http://210.34.85.102/v3/helps/NoteExpress%BF%AA%CD%A8%CD%A8%D6%AA.html 直接点击下载

3 NoteExpress下载与安装 官网主页下载地址： http://www.inoteexpress.com/aegean/ 点击免费下载-集团版

3 NoteExpress下载与安装 官网主页下载地址： http://www.inoteexpress.com/aegean/ 输入福建农林大学，点击下载对应版本

3 NoteExpress下载与安装 下载完毕后，双击安装包安装即可。

3 NoteExpress下载与安装 软件打开界面

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4 NoteExpress操作实务 管理 分析 发现 写作 检索 NotExpress 五大核心功能 流程

4 NoteExpress操作实务 构建个人知识库

个人知识库的建立 1.点击文件-新建数据库 2.选择存放位置 3.为知识库命名

个人知识库的建立

4 NoteExpress操作实务 检索 —— 知识库记录的添加（已有资料、在线检索、手动）

本地已有资料的导入 1）导入所需编制的文件夹（目录）或单个全文文件； 2）使用智能更新功能，将简单题录更新为详细题录。

本地已有资料的导入(a) 导入文件夹或单篇文献 导入单篇文献 导入总目录（自动包含子文件）

本地已有资料的导入(b) CAJ、PDF自动抽取题录+智能更新 自动生成完整的题录信息 详细的题录信息 导入结果

在线检索选择式导入(a) 2.可直接输入数据库名 1.选择在线数据库 3.选择所需的数据库

在线检索选择式导入(b) 2.开始检索 1.输入检索条件 选择题录工具栏 4.选择导入题录的文件夹 3.按照自己需求打钩选择题录

在线检索选择式导入(c) 点击确认后，按类型导入成功 显示详细的文摘

在线检索选择式导入-外文（Elsevier）

在线浏览器中检索

在线浏览器中检索

在线浏览器中检索

网页信息搜集-百度学术

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4 NoteExpress操作实务 管理 —— 知识库记录的管理（查重、标识、全文下载）

知识库记录查重(a) 在各个不同的数据库中检索，或者知识库由几个文件夹合并而成，都不可避免地出现重复题录。 点击查找重复题录

知识库记录查重(b) 重复题录高亮显示，右击删除即可

记录的标识 我们进行阅读综述时，通过标识筛选有用的文章，用来突出某篇文献的重要性，以便有选择性地下载全文，使得管理题录更加高效和个性化。

1.选择所需下载全文的题录点击右键选择下载全文 记录的全文下载(a) 2.选择所要下载的全文数据库 1.选择所需下载全文的题录点击右键选择下载全文

4.在包库以及IP允许的范围内实现全文的下载 记录的全文下载(b) 3.点击Yes按钮 4.在包库以及IP允许的范围内实现全文的下载

记录的全文下载(c) 5.下载成功后在附件中自动链接全文

4 NoteExpress操作实务 分析、发现 —— 知识库记录的思考（统计、笔记）

分析-组织功能 目前NE的组织功能支持优先级、星标、作者、年份、期刊、关键词、作者机构和收录范围的展开。 例如：根据收入范围选择中午核心期刊，右侧列表显示相关的核心期刊，进行重点阅读。

分析-文件夹信息统计

发现-添加笔记 1.高亮选中需要添加笔记的题录 2.点击笔记按钮 4.可添加多条笔记，并对笔记进行重命名 3.通过阅读文章摘录所需的内容或记录心得体会

4 NoteExpress操作实务 写作 —— 知识库记录的利用（word插件）

Word中NE工具条功能介绍(2010)

功能一:插入笔记 4.点击插入笔记 2.点击切换到NE 1.将光标停在需要插入笔记的位置 3.选中插入的笔记

功能二:插入引文 4.点击插入引文 2.点击切换到NE 1.将光标停在需要插入引文的位置 3.选中插入的引文

功能三:格式化参考文献 1.点击格式化参考文献 2.选择所需输出样式

4 NoteExpress操作实务 个人文献管理流程图 个人知识库.nel 文献的管理与分析 题录 综述 附件:全文.. 笔记 标识 查重 Text 题 录 期刊的文献格式 （投稿须知） 格式化参考文献 NE工具中 样式管理器 个人知识库.nel 浏览器 边 写 边 引 在 线 检 索 投 稿 从各个数据库中选择题录导入NE中 题录 综述 附件:全文.. 笔记 标识 查重 文献的管理与分析

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5 常见问题 常见问题、 如：WORD文档中NE插件丢失？ 5 常见问题 常见问题、 如：WORD文档中NE插件丢失？ http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php/首页

5 技术支持、答疑 NoteExpress 官网下载地址： http://www.inoteexpress.com/CompanyWeb/ 5 技术支持、答疑 NoteExpress 官网下载地址： http://www.inoteexpress.com/CompanyWeb/ NoteExpress 在线教程地址： http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php NoteExpress 视频教程地址： http://www.youku.com/playlist_show/id_26239355.html NoteExpress 技术支持论坛地址: http://www.inoteexpress.com/nesupport/forum.php NoteExpress 技术支持QQ和邮箱： 765330807，support@inoteexpress.com NoteExpress 5×8小时技术支持电话： 010-88595046 NE学习交流群： 244754918、 114113503

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