非國科會計畫介紹

非國科會計畫流程圖

1.申請 委託/補助機關(構)來函，公告各院、系、 所、中心，計畫主持人依函或校內規定時 間備齊文件以本校名義提出申請。 備註：不能以個人名義申請或執行委託/補助計畫。

申請方式 依委託/補助機關(構)規定之申請方式及 備齊相關文件。 一、備函：須以學校函送 二、勿需備函：請自文書組表格下載 「校印、校長職章申請單 」經本校 行政程序簽報核准後始可申請。 1. 表單中「申請人」請計畫主持人核章或簽名 2. 影印乙份本表單送研發處存查

申請相關文件 依委託/補助機關(構)規定檢附申請相關 文件。 一、教師資格證明或在職證明：洽人事室 二、組織規程：人事室→人事法令→教研人員 →「本校組織規程」 三、立案證明：人事室→表格下載→教研人員 其他→「本校立案證明(英文版)」 四、免稅證明：洽出納組

五、稅籍證明：洽出納組→「扣繳單位設立(變 更)登記申請書」 六、信用證明：洽出納組→請第一銀行開立所 謂「3個月無退票證明」。 五、稅籍證明：洽出納組→「扣繳單位設立(變 更)登記申請書」 六、信用證明：洽出納組→請第一銀行開立所 謂「3個月無退票證明」。 七、投標授權書：研發處網頁→行政服務→下 載區→表單下載→研究計畫類→投標授 權書(參考範例) 備註：請依委託/補助機關(構)要求格式為主。 八、計畫申請書：請以委託/補助機關(構)要求 格式撰寫，並依本校規定編列行政管理費。 備註：委託/補助機關(構)有明文規定編列行管 費%等特殊情形，須檢附相關文件。

公文撰寫範例 (一)除教育部以外計畫 (陳核層級：學校、文別：函、字軌：政系○字、 速別：普通件/速件/最速件、密等：普通) 主旨：檢送本校○○系○○○教授申請 貴會「○○○○」 計畫投標之計畫書○式○份、投標廠商聲明書及相 關文件各○份，請 查照。 說明：依 貴會○年○月○日○○字第○○○號函辦理。 公文正本：行政院農業委員會(傳遞方式：紙本交換) 公文副本：計畫執行單位、○○○老師 製作實體附件清單及會辦相關單位 依委託/補助機構規定檢附相關文件

(二)教育部計畫 (陳核層級：學校、文別：函、字軌：政系○字、 速別：普通件/速件/最速件、密等：普通) 主旨：檢陳本校○○系○○○教授申請 鈞部「○○計畫」 委辦之計畫書○式○份、投標廠商聲明書及 相關文件各○份，請 鑒核。 說明：依 鈞部○年○月○日○○字第○○○號函辦理。 公文正本：教育部(傳遞方式：紙本交換) 公文副本：計畫執行單位、○○○老師 製作實體附件清單及會辦相關單位 依委託/補助機構規定檢附相關文件

電子領標 1.進入政府電子採購網(http://web.pcc.gov.tw) → 免帳號找標案、免帳號可領標 2.全文檢索 → 輸入標案名稱或委託機關.

4.招標文件下載(未繳費) → 繳費(HiNet點數卡或中華電信寬頻用戶帳號) 招標文件下載(已繳費) 3.所需標案 → 電子領標 4.招標文件下載(未繳費) → 繳費(HiNet點數卡或中華電信寬頻用戶帳號) 　招標文件下載(已繳費) ※HiNet點數購買(線上刷卡) 進入HiNet網站首頁 → 點數卡： 1. 新購點數卡(http://e-pay.hinet.net) 2.續購點數卡 (https://aaav2.hinet.net/eshop/cardbuy.jsp?tag=vasold)

2.核定 一、簽約：需以本校名義簽約，備函檢附委託/ 補助機關(構)規定簽約相關文件(如 契約書、計畫書等)。 一、簽約：需以本校名義簽約，備函檢附委託/ 補助機關(構)規定簽約相關文件(如 契約書、計畫書等)。 二、請款：依契約規定期程備函請領計畫各期 款項。 撰寫公文範例(參見優質研究助理手冊p.107~109)。 計畫申請、簽約、請領第一期款、計畫主持費報支 、變更及計畫結案報告需會辦研發處。

計畫請款 依契約規定期程函送委託／補助單位辦理計畫每一期款 戶名：國立政治大學401專戶 銀行：第一商業銀行木柵分行 依契約規定期程函送委託／補助單位辦理計畫每一期款　   　戶名：國立政治大學401專戶 　銀行：第一商業銀行木柵分行 　帳號：16730106106

三、委託/補助計畫經費核定清單 儘速將雙方簽訂契約之計畫書、契約書、核定函 各影印乙份及委託/補助計畫經費核定清單正本2 份送研發處維護研究能量及存查；其中1份經奉 核由計畫主持人存查。 本表單下載途徑：研發處網頁→行政服務→下 載區→表單下載→研究計畫類→國立政治大學委託 或補助計畫經費核定清單。 本表係作維護研究能量，實際經費以委託/補助機關 (構)契約書或核定函所載為準；非做經費核銷或人 員進用依據。

3.計畫人員進用 請速至人事室第四組辦理人員進用

4.變更 包含計畫主持人或其他主要研究人力、執行期限 展延、經費流用、追加經費、執行機構/單位、 契約書變更等等，需於計畫執行期間內逕行備函 並敘明理由，經委託/補助機關(構)同意始得經 費流用或變更之。 除委託/補助機關(構)之契約書有明文規定授權 本校審查，得由計畫主持人循本校行政程序簽報 核准後辦理。 「計畫經費流用申請表」下載途徑：主計室網頁→表格下載→計畫結案用表。 會辦單位順序：研究發展處→人事室(計畫人事 費變更)→主計室→國立政治大學

5.經費核銷 依契約書或核定函規 定時間內檢據核實報 銷。

如何製作薪資清冊及校外人士代號建立? 計畫主持費薪資報支計算範例： 路徑：請登入iNCCU -> 校園資訊系統 -> 校務系統web版 -> 行政資訊系統 -> 清冊作業系統（總務處出納組，校內分機：62120～62127或電算中心67599）-> 簡式新增（非薪資新增）->各類薪資->非固定薪資。    計畫主持費薪資報支計算範例： 例如：本校〇〇系〇〇〇老師執行司法院「我國智慧財產刑事研 究」計畫， 執行期限自101.6.24~101.12.31，月支15000元， 支薪期間 101.6.24~101.12.30。 破月薪資計算方式： 6月薪資：15000元 * (30日-24日+1日)/30日=3,500元 12月薪資:15000元 * (30日/31日) = 14,516元 足月薪資計算方式： 7~11月薪資：15,000元 * 1月 = 15,000元

6.計畫結案 依契約或核定函規定逕行 函送委託機關(構)辦理成 果報告結案。

國科會與非國科會研究計畫流程比較 項目 國科會 非國科會 研究計畫申請 線上申請 1.研發處公告計畫申請資訊、或逕至政 府電子採購網查詢 2.進行投標或申請 專、兼任助理等薪資 由人事室統一造冊 由各研究計畫助理自行造冊 計畫經費、期限、執行機構、主持人/共同主持人變更等 於國科會「研究人才個人網」專題計畫線上變更申請，列印變更紙本送研發處 計畫執行單位函請委託/補助機關(構)同意後辦理 報支管理費 由主計室統一處理 請逕赴出納組開立管理費收據，收據黏貼於支出憑證黏存單 成果報告繳交 線上繳交成果報告 依委託/補助機關(構)規定期程繳交

常見問題 如何辦理申請/簽約計畫？ 如何編列計畫經費？行政管理費編列? 何謂計畫主持人或單位主管？ 人員進用為何選不到計畫？ 如何查詢執行計畫中之經費支出情形及薪資造冊？ 計畫經費控管重要嗎? 何謂變更? 如經費變更(含流出流入)等等？ 何謂計畫結案? 如何填寫經費核定清單? 如何撰寫電子公文? 等等………

簡報完畢，感謝聆聽