第七章列印的設定 從活頁簿視窗選取欲列印的資料範圍或工作表, 如選取 Sheet1 工作表。 按下 Office 按鈕, 執行『列印』命令, 開啟列印交談窗：
基本列印程序
設定列印的頁次範圍 在此我們要將 Sheet1 工作表的資料全部印出來, 所以請選取全部。
指定列印對象 接著到列印內容區指定列印的對象, 這裡有以下幾種選擇： 選取範圍：若要選擇此項, 則必須在執行列印命令之前, 就先在工作表上選取欲列印的儲存格範圍, 以作為列印對象。
指定列印對象 選取工作表：列印目前在活頁簿視窗中選取的工作表。 整本活頁簿：列印活頁簿中的所有工作表。 表格：若要選擇此項, 必須在執行列印命令之前, 將選定範圍建立成表格後, 才能作為列印對象。 若勾選略過列印區域, 則會列印出被定義為 「列印區域」 以外的部分。在此例中請您選擇選取工作表。
指定列印份數 若這份工作表要分送給許多部門或人員查閱, 則可在份數區的列印份數欄設定欲列印的份數, 一併列印出來。此例中, 我們只需印一份就夠了。
預覽列印 預覽列印可以讓我們在列印文件之前, 先在螢幕上檢查列印的結果, 若發現有任何不理想的地方可立即修改, 以節省紙張及列印時間。 按下 Office 按鈕, 並執行『列印/預覽列印』命令, 進入預覽列印模式：
預覽列印
版面設定 : 設定頁首、頁尾 報表除了要有資料內容外, 我們還可以在報表的頁首、頁尾加上各式標題, 例如：日期、報表名稱或頁碼, 讓我們在參考報表時能夠更清楚地知道報表的時效性與來源出處…等各項訊息。 請按下插入頁次文字區的頁首及頁尾鈕來設定頁首及頁尾的標題內容：
使用內建頁首、頁尾
自訂頁首、頁尾
調整頁面邊界 為求報表的美觀或是裝訂的需求, 我們通常不會將一張紙列印得滿滿的, 而會在紙的四周留一些空白, 這些空白的區域就稱為邊界。調整邊界即在控制四周空白的大小, 也就是控制資料在紙上列印的範圍。 各位可先參看下圖, 瞭解上、下、左、右四個邊界與頁緣的位置關係：
調整頁面邊界
調整頁面邊界
設定資料的對齊方式 資料通常是依著上邊界和左邊界的交點開始列印的, 所以列印的資料一般是集中在紙的左上方。但如果在置中方式區中勾選水平置中項目, 則可將資料集中在水平線的中央；若勾選垂直置中項目, 則資料會集中在垂直線的中央；若兩者皆選, 資料就會印在紙的正中央了：
設定資料的對齊方式 調整完邊界以後, 建議您回到預覽列印模式, 先在螢幕上預覽一下設定後的結果。
設定列印方向及縮放列印比例
列印方向 使用者可以在方向區中選取以縱向或橫向方式列印資料。橫向是拿紙張較長的一邊作為頁寬, 短的一邊作為頁長, 所以若資料的寬度較大, 可選取橫向, 這樣或許可在一頁中就將資料完整地印出來。
放大或縮小列印資料 在縮放比例區的縮放比例欄可調整列印資料的放大縮小值, 但要注意的是, 縮、放列印資料時, 可能會造成頁碼重新編排。當縮放比例等於 100% 時, 是正常大小；大於 100% 表示要放大列印資料, 最高可達 400%；小於 100% 表示縮小, 最多可縮小到 10% 。
設定要列印的元件
列印方式 Excel 有兩種列印方式可供選擇：循欄列印與循列列印, 這兩種 方式的列印順序 不同。假設有一 列印資料被分成 4 頁： 若選取循欄列印項目, 則其列印順序是：A、B、C、D。若選取循列列印, 則順序變成：A 、C 、B 、D 。請您按照自己想要的順序來選取列印方式。
設定列、欄標題