推動搖籃的手─製作部門 ﹝西子劇坊﹞ 蔡如歆

內容大綱 製作部門 一齣戲的製作過程 手邊該具備的表單 以「畢業生」為例子 製作的權限 做戲的終極目標

製作部門是什麼 從開始跑公演一路忙到結束的主力行政團 製作人：統籌行政部門，與工作、演出部門協調溝通，分配工作。﹝負責統籌策劃整體演出計畫者，其職則在於演出劇本、演出場地、導演、工作群之選擇，及籌措演出預算等行政事務，他和導演、演員簽約並雇用所有前、後台相關人員。他可以是劇團負責人、個人、或公司。﹞ 執行製作：根據此次公演應達成的目標，與製作人所交代的任務，以高效率高品質完成。

製作團隊架構 表演部門 工作部門 製作部門 導演 舞監 製作人 演員 造型 燈光 舞台 音效 宣傳 公關 企劃

一齣戲的製作過程 工作流程安排 企劃階段 製作排練階段 時間倒推法： 1. 計畫評核數 2. 甘特圖 檢討與結案 演出階段

籌備會議 製作會議 行前會議 工作技術會議 初稿 整排 完整稿 技排 演出 定稿 彩排 製作部門 籌備會議 製作會議 行前會議 工作技術會議 初稿 整排 完整稿 技排 演出 定稿 彩排 工作、演出部門

一齣戲的製作過程(cont.) 企劃階段 製作排練階段 決定三巨頭→各部門人員 撰寫企劃案 廣告贊助、申請經費補助 與課外組或展演場地接洽，申請表 平面設計﹝DM、海報、本事、問卷等等﹞ 宣傳、檢查售票狀況

一齣戲的製作過程(cont.) 演出階段 檢討與結案階段 拜台，工作人員餐飲預備 座位安排 前台佈置 沖洗照片 製作成果報告書，送交補助、贊助單位 製作損益表

該有的表單 所有工作人員名單 活動流程表 預算編列表 收支明細表﹝最後：損益表﹞ 企劃書 新聞稿 課外組相關的申請表 演出場地觀眾席座位表

以「畢業生」為例 2003年3月底4月初開始動工 4月14日第一次工作會議、製作會議 5月5日開始跟戲 5月17、20、23日整排 5月28日行前會議 5月29、30日進劇場 5月30日演出

時間、工作安排 時間估測 拉贊助：一個月 宣傳單設計：十五天 宣傳單印刷：七天 宣傳：一個月﹝少到多，小到大﹞ 工作安排：倒推法

3/30-4/5 企劃書、活動申請表送交課外組。公關贊助 4/06-12 公關贊助， DM、海報設計 4/13-30 ﹝4/22﹞DM、海報、邀請函設計初稿，1st製作會議 4/30 確定贊助廠商，DM、海報定稿 5/1 DM、海報付印 5/01-5/6 校外友社師長邀請函製作。前台義工招募 5/7-10 校外宣傳：DM、海報寄發派送，校外邀請函寄送。 校內宣傳：﹝5/10﹞網宣1 5/11-17 海報送課外組蓋章 校內宣傳：師長邀請函派送、定點DM放置。 本事設計，劇照拍攝﹝5/13﹞2nd製作會議 5/18-24 本事定稿，校內宣傳：﹝5/20﹞網宣2。海報張貼 5/24 本事付印。義工名單確定、聯絡，確定進劇場後餐飲 5/25-28 校內宣傳：﹝5/28﹞網宣3 5/28 行前會議，前台預備物品封箱，購買拜台水果 5/29 進劇場 5/30 演出

活動流程表 四月 1st工作會 議 平面設 計初稿 期考週 2nd工作 會議、 工作初 稿 計定稿 確定贊助 廠商 日 一 二 三 四 五 六 四月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1st工作會 議 15 16 17 18 19 20 平面設 計初稿 21 期考週 22 23 24 25 26 27 28 2nd工作 會議、 工作初 稿 29 計定稿 30 確定贊助 廠商

活動流程表(cont.) 五月 DM、海 報付印 跟戲 開始宣傳 3rd工作 會議、 工作定 稿 1st整排 2nd整排 3rd整排 行前 日 一 二 三 四 五 六 五月 1 DM、海 報付印 2 3 4 5 跟戲 6 7 開始宣傳 8 9 10 11 12 3rd工作 會議、 工作定 稿 13 14 15 16 17 1st整排 18 19 20 2nd整排 21 22 23 24 3rd整排 25 26 27 28 行前 29 彩排 30 演出 31

企劃書 撰寫前： 為什麼？ 內容是什麼？效益是什麼？ 如何證明創作、演出値得被期待？ 何時演出？在哪裡？ 如何執行計畫？演出特色、策略、方法？ 需要和哪些機構接洽？

企劃書(cont.) 功用 包含內容 課外組活動申請補助 校外廠商拉贊助 劇團簡介，製作團隊成員 活動目的、時地、內容、預算等 廣告贊助合作方案：合理的權利及義務 演出執行步驟，時間表

企劃書(cont.) 注意事項 簡單明瞭 提出活動可能遭遇困難，簡述預備解決方法 預算需收支平衡 對贊助商做影響力評估

拉贊助 在出發前 時間要趁早，避免跟其他社團衝突 對象可以是誰？ 了解你要面對的廠商 了解自己的企劃案 說服自己，說服對方 不要急 態度合緩 看見他們的需求 時間要趁早，避免跟其他社團衝突

課外組 活動、場地申請表：活動前至少一週 經費補助申請單﹝演出結束須繳成果報告﹞ 校園護照認證、成果報告：演出完繳交 校方資料保存，將影響社評 經費補助申請單﹝演出結束須繳成果報告﹞ 校園護照認證、成果報告：演出完繳交 學藝性社團→話劇社：吳孝慈老師 場地申請管理：蔡大哥

場地申請 登記簿 蔡志賢組長 吳老師 學藝性社團 電腦 蔡大哥 場地管理 夏大哥 經費申請 電腦 李慶玲 課外組平面圖

宣傳 時間：一個月前開始 媒介：DM、海報、邀請函、公關函、網宣、其他社團 宣傳點：校內、校外 報紙：破報POTS、中山新聞社、西灣報 記者會、廣播通告

平面設計 配合戲的風格，與導演討論 能提早開始就不要拖 印刷：至少七個工作天 設計與印刷效果會有誤差，可能是技術問題，也有可能是價格問題 問卷

進劇場 擬定好一份製作部門的時間表，照表形式，不要拖。 照顧好所有工作人員 用餐：便當訂購表 飲水：寫上名字 休息場所安排 垃圾放置

進劇場(cont.) 前台安排 開演前：來賓簽名、發放問卷本事 演出進行中：進出管制 演出結束：回收問卷

成果報告書 活動進行期間邊處理 內容 感謝名單、贊助名單 劇團及演出介紹、人員名單 製作流程 照片剪輯 宣傳成果﹝ex.報章簡介、DM發放地點﹞ 演出後演討與觀眾迴響

製作的權限在哪裡 你有權利要求戲的品質 你有權利了解所有事情並提供意見，但最終結論必須尊重該工作單位 你有義務承擔演出的好壞 你有義務解決團體內發生的糾紛 你有義務提供所有人員適當的工作環境

終極目標 做好每一件事 主動 能用100分的力量就不要只用99分 做戲是團體的工作，要彼此幫忙 控制好自己的情緒 高效率、高品質

推薦參考資訊 容淑華(2000)，演出製作管理，淑馨出版社，台北市 尹世英(2001)，劇場管理，書林出版社，台北市 邱坤良，詹惠登(1998)，台灣劇場資訊與工作方法系列叢書3.劇場製作手冊，行政院文化建設委員會，台北市

謝謝大家