計算中心李世筠 vivien@sinica.edu.tw Tel：27899253（90.8.28） PowerPoint 97簡介 計算中心李世筠 vivien@sinica.edu.tw Tel：27899253（90.8.28）

PowerPoint簡報系統用途 簡報檔 單槍投影機 展示會場 講義 簡報放在Web站發表 遠端簡報會議 Point Power 97

硬體設備 CPU 486 以上 or 多媒體電腦 Win 95 or Win NT 3.51以後版本 Win95 8MB RAM、NT 16MB RAM 30-63 MB硬碟空間：一般安裝 51 MB VGA解析度以上顯示卡（建議 Super VGA, 256 color） 音效：音效卡、喇叭 遠端簡報會議：網路走TCP/IP協定 Point Power 97

畫面介紹 標題列 功能表 工具列〔檢視／工具列〕 一般：經常用到的，如：開新檔案/儲存檔案/列印/複製等 格式：文字格式設定，如：字型/大小/對齊/段落間距等 繪圖：各型線條/箭頭/流程圖/Word手繪表格/群組設定 狀態列：頁數／套用的簡報設計名稱 Point Power 97

加入新投影片 1.功能表〔插入／新投影片〕 或選工具列的〔新投影片〕圖示 2.有十二種版面的投影片供其選擇，選擇適合版面，按〔確定〕 欲改變其他版面，選功能表〔格式／投影片版面配置〕 Point Power 97

「項目清單」版面 按〔Enter〕鍵，新增主項目 按〔Shift＋Enter〕鍵，強迫換行 按〔Tab〕鍵，項目降級 按〔Shift＋Tab〕鍵，項目升級（或選格式工具列的升降級圖示） 改變項目符號，〔格式／項目符號〕，改變項目符號大小、色彩 取消項目符號，〔格式／項目符號／取消「使用項目符號」核選方塊〕 建立序號的顅目，須以手動方式建立 Point Power 97

「表格」投影片 在提示處快點兩下左鍵，便啟動插入Word表格的對話窗，鍵入欄數及列數，按〔確定〕 進入表格編輯狀態，與Word製作表格方法相同，輸入資料，〔Tab〕在儲存格中移動，最末儲存格則是新增一列，輸入完，在表格編輯區以外，點左鍵，結束表格編輯狀態 在表格範圍內，快點二下左鍵，進入表格編輯狀態，可修改表格資料或表格美觀化 與Word製作表格方法相同，例如，加框線 或套用表格範本，選〔表格／表格自動設定〕 Point Power 97

表格製作簡例 Point Power 97

「圖表」投影片 〔圖表／圖表類型〕 設定圖表的類型，如長條圖、圓形圖 〔圖表／圖表選項〕圖表細項設定，如：標題，顯示資料值 編輯／匯入檔案：可插入Excel、Lotus1-2-3檔案 Point Power 97

「組織圖表」投影片 完成製作：選〔檔案／更新／返回〕 修改：在組織圖上快點二下左鍵，進入編輯狀態 Point Power 97

「空白版面」投影片 空白版面是自由發揮的版面，你可以： 繪圖（可利用繪圖工具列〔檢視／工具列／勾選繪圖〕，請在投影片模式下進行） 畫流程圖 加文字框 圖形式文字方塊 插入圖片 物件的層次 何謂群組？〔繪圖工具列／繪圖／群組〕 Point Power 97

多媒體簡報製作流程 簡報架構 輸入內容 製作簡報 圖形 影像 聲音 輸出簡報 簡報放映 Point Power 97

文字格式化 將要美化的文字選取起來，選〔格式／字型〕 同時改變整個簡報的字體，選〔格式／取代字型〕，須在文字編輯狀態執行！ 〔工具／印刷樣式〕設定避頭尾 加入標點符號，文字編輯狀態，選〔插入／符號〕 或者於文字編輯狀態及中文輸入模式下，按〔Ctrl+Alt+，〕鍵，開啟Window系統的標點符號小鍵盤，來輸入標點符號。 Point Power 97

替簡報換新裝 選〔格式／套用簡報設計〕，改變背景設計，好比更換另一款衣裳！ 選〔格式／投影片彩色配置／標準〕改變簡報背景的顏色配置，就好比同款式衣服，但顏色不同！ 頁碼：〔檢視／頁首頁尾〕 Point Power 97

投影片的檢視 投影片模式、大綱模式、瀏覽模式、備忘稿模式、放映模式 如何切換模式？功能表〔檢視／選擇模式〕 或者按檢視模式快速切換鈕，位於螢幕下方的圖示 Point Power 97

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投影片模式 是單張投影片顯示 完成觀看投影片全貌 使用時機 文字輸入、編輯 插入表格、圖片、影像 Point Power 97

大綱模式 以條件大綱形式呈現，每張投影片只顯示「標題」、「本文」及投影片縮圖，圖片檔則不顯示。 升降層級： 移動投影片順序： 展開或摺疊： 使用時機：組織簡報內容、條列式資料 Point Power 97

瀏覽模式 將簡報檔中的投影片縮小呈現 方便你： 刪除投影片 搬移投影片來編排順序 從檔案插入投影片 決定放映順序 設定換片的動畫效果 Point Power 97

備忘稿模式 備忘稿模式分成上下兩部份，上方是投影片，下方則是編輯備忘稿區，演講者可在此模式下編輯對該張投影片之備忘錄，然後將它印出來，作為演講時的輔助文件。 〔檔案／列印／列印項目選備忘稿〕 Point Power 97

投影片放映模式 以全螢幕方式展現已完成的投影片，透過此模式，檢視簡報播放效果。 結束按〔ESC〕鍵 Point Power 97

母片 母片就是要統一投影片的設定值，以期達到簡報一致的目的。（例如：LOGO要出現每張投影片上，或是標題要改變顏色字型） 選擇〔檢視／母片..投影片母片〕 將物件加入投影片母片，或是其他格式化 離開投影片母片模式 備註：若物件無顯示在投影片上，請將下列核取方塊取消〔格式／背景／取消勾選忽略母片上的背景圖形〕 注意：〔格式／套用簡報設計〕簡報換了背景，則無法套用的母片格式，比如你插入的圖案等。 Point Power 97

開始設定投影片播放 首先視簡報用途，設定播放方式 選〔投影片放映／設定放映方式〕 Point Power 97 由演講者簡報 (全螢幕)。可執行全螢幕的簡報 ， 通常用於演講者播放簡報時。簡報者具有完整的放映控制權，並可採用自動或手動的方式執行放映 觀眾自行瀏覽 (視窗)。 簡報會出現在小型視窗內，可編輯、複製和列印投影片。在這個模式中，可以使用捲軸從一張投影片移到另一張投影片，並且可同時開啟其他的程式。 在資訊站瀏覽 (全螢幕)。 例如，在展覽會場或會議中。如果您有一個攤位、資訊站，需無人管理的投影片放映，可以將簡報設定成：在執行時大多數的功能表和指令都無法使用，並且在每次放映完畢之後自動重新啟動。 由演講者簡報 (全螢幕)。選取這個選項可執行全螢幕的簡報 - 這是最常用的方式 - 通常用於演講者播放簡報時。 簡報者具有完整的放映控制權，並可採用自動或手動的方式執行放映；簡報者可以將簡報暫停，以增加會議時間或執行項目；還可以在放映過程中錄下旁白。如果您想要將投影片放映投射到大型螢幕上或使用簡報會議，也可以使用這個模式。 ?觀眾自行瀏覽 (視窗)。 選取這個選項可執行小型螢幕的簡報 - 例如，可讓個人經由公司的網路來瀏覽的簡報。 這種簡報會出現在小型視窗內，並提供指令讓您在放映時移動，並讓您編輯、複製和列印投影片。在這個模式中，您可以使用捲軸從一張投影片移到另一張投影片，並且可同時開啟其他的程式。您也可以顯示 [Web] 工具列，以便瀏覽其他的簡報和 Office 文件。 ?在資訊站瀏覽 (全螢幕)。 選取這個選項可執行自行執行的簡報 - 例如，在展覽會場或會議中。 如果您有一個攤位、資訊站或其他的位置需要執行無人管理的投影片放映，可以將簡報設定成：在執行時大多數的功能表和指令都無法使用，並且在每次放映完畢之後自動重新啟動。有關自行執行簡報的詳細資訊，請按一下 。 Point Power 97

換頁效果的設定 選功能表〔投影片放映／投影片切換〕 或在投影片瀏覽模式使用工具列設定： 換片效果 換片速度 換片音效 如何換片（滑鼠、定時） ctrl：不連續選取 Shift：連續選取 〔編輯／全選〕 換片效果 文字出現效果 隱藏播放 Point Power 97

文字出現效果 在瀏覽模式下 文字出現效果： 遇有不想播放的投影片，將其設定隱藏播放，在播放時便不會出現，不必真的從檔案刪除，在瀏覽模式下便有刪除記號的註記 換片效果 文字出現效果 隱藏播放 Point Power 97

自定動畫 選〔投影片放映／自定動晝〕 安排物件(圖片或文字)出現的順序 及設定動畫、聲音的效果 在投影片模式下設定 最快的方式是選〔投影片放映／預設動畫〕或是動畫效果工具列 Point Power 97

播放的動作設定 〔投影片放映／動作設定〕 文字或圖片的連結： 文字：中研院網站 圖片： Point Power 97

隨身簡報 〔檔案／隨身簡報〕 打包整份簡報（包括連結的檔案）到其他電腦上展示 包含播放機：可讓你在未裝PowerPoint的電腦播放簡報 內嵌TrueType字型：可確保即使對未裝這些字型，文字仍能正確顯示 pngsetup.exe Point Power 97

列印 〔檔案／列印／列印項目〕 你可以用彩色及黑白來列印「簡報」 「投影片」 「大綱」 「演講者備忘稿」 「聽眾講義」 黑白印表機要印「簡報」前，可先選〔檢視／黑白〕觀看，若背景顏色太暗，影響列印效果，可選〔檔案／列印／列印項目：純粹黑白〕則為一般的白底黑字列印（如講義為純粹黑白列印） 列印簡報的方法 您可以選擇以彩色或黑白來列印整份簡報、投影片、大綱、演講者備忘稿以及聽眾講義。 不論列印的內容為何，基本上程序都是相同的。首先請開啟要列印的簡報，並選擇列印投影片、講義、備忘稿或大綱。然後確認要列印的投影片是否正確，以及想要列印的份數。 您可以將您的投影片製成彩色或黑白的投影片。 當您列印聽眾講義時，可以在一頁上面列印一張、二張、三張或六張投影片； 當然您也可以使用 [檔案] 功能表上 [傳送到] 指令中的 [Microsoft Word] 指令，然後使用 Word 來列印其它的版面變化。 Point Power 97

列印大網 列印出來的大綱和螢幕上大綱檢視中所顯示的外觀完全一樣 若只要列印標題，按全部摺疊鈕： 若要列印所有層次的文字，按全部展開鈕： 選〔檔案／列印／列印項目：大網模式〕，按〔確定〕鈕列印 Point Power 97

網路會議 透過網路，跟其他地方的人，開簡報會議，再利用電話傳達聲音 TCP/IP、PowerPoint 、參加會議者的電腦IP（開始／設定／控制台／網路／組態：TCP/IP／內容／IP位址） 〔工具／簡報會議〕 Point Power 97

作業題 建立一個有「標題」 「文字及美工圖案」「表格」「圖表」「組織表版面」「空白版面」的簡報 其中空版面要有三張圖，每張圖有文字解說並作簡單的動畫 每一張版面都要有Logo 每一張都有頁碼 並設定播放換頁及文字出現效果 Point Power 97