模块六 数据库管理软件——Access 2010

项目一 数据库的基本操作——学生管理系统数据库 任务一 创建数据库 创建数据库，将其命名为“学生数据库”，此后所有操 作均基于此数据。

步骤1．创建空数据库 （1）执行“开始”|Microsoft Office| Microsoft Access 2010 菜单命令，打开Access 2010。单击“空数据库”图标按钮，在 右侧“文件名”文本框中默认的文件名为Database1.accdb，这 里将其更改为“学生数据库”，如图6-1所示。

（2）默认情况下，库文件将保存在文档文件夹中， 若要更改文件的默认位置，单击文本框旁边的“浏 览”按钮，通过浏览找到新位置来存放数据库，再 单击“创建”按钮即可。 （3）单击“创建”按钮后，在数据库视图中打开 默认名为“表1”的空数据表，且鼠标聚焦在置于 “添加新字段”列中的第一个空单元格中。

步骤2．使用模板创建数据库 （1）执行“开始”|Microsoft Office| Microsoft Access 2010菜单命令，打开Access 2010，在Office.com模板的 搜索框中输入“学生”，在Office.com上搜索学生相关的模 板。 （2）单击“学生”模板，Access将在“文件名”文本框中 为数据库提供一个建议的文件名“学生.accdb”，同样可以 为其更名和更改存储位置。 （3）单击“下载”按钮，可将该模板的数据库文件下载到 本机上，然后自动在Access中将实例打开

任务二 数据表的基本操作 （1）使用输入数据的办法创建数据表student，最终数据如图6-5所示。 （2）使用设计视图创建数据表tBorrow，最终数据如图6-6所示。

步骤1．输入数据创建表 （2）双击字段命名，可为字段重命名。 （3）直接在空单元格中输入数据。 （1）单击“创建”选项卡，再单击“表”，Access在创建表的同时将光标置于 “添加新字段”列中的第一个空单元格，单击“添加新字段”，可打开下拉列表 框，从中选择字段类型，如图6-7所示，光标自动移动到下一个字段，字段名自 动按照“字段1”、“字段2”……命名。 （2）双击字段命名，可为字段重命名。 （3）直接在空单元格中输入数据。

（4）“照片”字段为OLE对象类型，输入数据的方法是在字段中右击， 在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，在打开的对话框中选中位 图“Bitmap Image”选项，如图6-9所示，在自动打开的画图板对话框 中单击“粘贴”下的“粘贴来源”，选择图片即可。

步骤2．使用表设计器创建表 （1）单击“创建”选项卡，再单击“表”，选择“表设计”或单击工具栏中的 “表设计”按钮 。 （2）对于表中的每个字段，在“字段名称”列表中输入名称，然后从“数据类 型”列表中选择数据类型、字段大小、格式、输入掩码、添加索引等，如图6-10 所示。

（3）添加主键：主键是数据库表中用来标志唯一实体的元素，一 个表只能有一个主键，组建可以是一个字段，也可以由若干个字 段组合而成，主键不能为空。该表中，选中“学号”字段，然后 单击“设计”选项卡下的“主键”按钮即可将其设置为主键。 （4）添加完所有字段后，单击“文件”菜单中的“保存”按钮， 保存该表。 （5）若要添加、删除、修改字段，可在导航窗格中右击该表，在 弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令切换到设计视图，进行 操作。 （6）右击该表名，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令， 在数据表视图中输入数据即可。

任务三 创建表关系 创建如图6-11所示的表间关系，注意参照完整性。

依照任务二的方法，创建图书信息表（tBook）、 学生成绩表（tScore）、课程表（tCourse）、教 师表（teacher)。 步骤1.建立多个表 依照任务二的方法，创建图书信息表（tBook）、 学生成绩表（tScore）、课程表（tCourse）、教 师表（teacher)。

步骤2：创建表关系 （1）单击“数据库工具”菜单，选择“关系”按钮，将需 要建立关系的表添加到对话框的空白处，如图6-16所示。

（2）用鼠标拖动student表中主键字段到tBorrow表中外键 关键字，系统会自动弹出“编辑关系”对话框，如图6-17 所示。将三个复选框全部选中，单击“创建”按钮，即可完 成关系的创建。 依同样的办法创建几个表之间的关系，得出图6-11所示的关系图。

项目二 数据的查询——查询物品信息 任务一 创建简单选择查询 （1）图6-18是制作好条件查询试图。其数据源选择了学生基 本情况表student、借阅表tBorrow和图书信息表tBook。图 6-18查询“图书类别”是“计算机”且价格大于30元的学生借 阅信息。

（2）创建交叉表查询，查询结果如图6-19所示。

步骤1：设置查询条件 （1）单击“创建”选项卡，再单击“查询设计”按钮，在打开的 “显示表”对话框中选双击选定数据来源的表，如图6-20所示。

（2）在表中双击，选定所需的字段，然后在“定价”下的“条件”中输 入“>30”，在“图书类别”中输入“计算机”，如图6-21所示。 （3）保存为“图书定价查询”，然后双击导航窗格中的文件名，即可显示查询结果。

步骤2．交叉表查询 （1）单击“创建”选项卡，单击“查询向导”按钮，在打开的 “新建查询”对话框中选择“交叉表查询向导”选项，如图6-21 所示，然后单击“下一步”按钮。

（2）选择“视图”中“表”的数据为student，如 图6-22所示，单击“下一步”按钮。

（3）选择“专业编号”作为行标题，可看到如图 6-23所示对话框。

（4）单击“下一步”按钮，把“性别”按钮作为 列标题，可看到如图6-24所示对话框。

（6）单击“下一步”按钮，添加文件名保存退出。 （5）单击“下一步”，把“学号”作为交叉计算字段，可 得到如图6-25所示对话框。 （6）单击“下一步”按钮，添加文件名保存退出。

任务二 SQL查询 步骤1：了解SQL的查询语句格式 SELECT ALL/DISTINCT 字段1 AS 新字段名1，字段2 AS 新字段名2…… [INTO 新表名] FROM 表或视图名（多个用逗号分开） [WHERE <条件表达式>] [GROUP BY <分组表达式>] [HAVING <条件表达式>] [ORDER BY 字段列表[ASC|DESC]]

步骤2：创建SQL查询 （1）单击“创建”菜单，选择“查询设计”项，并关闭 弹出的“显示表”对话框。再选择“查询”菜单中的 “SQL视图”命令，如图6-26所示。 （2）在弹出的“SQL查询”编辑器中输入SQL语句。 （3）单击工具栏中的“运行”按钮，即可执行该语句。

选择student表中学号、姓名、性别字段构成的记 录集，SQL语句如下： SELECT 学号，姓名，性别 FROM student

选择student表中所有男生构成的记录集，SQL语 句如下： 步骤4：限定记录集筛选条件 选择student表中所有男生构成的记录集，SQL语 句如下： SELECT * FROM student WHERE 性别=”男”

步骤5：用Order BY子句将记录排序输出 所输出tScore表中的所有记录，按“考试成绩”降 序排列，SQL语句如下： SELECT * FROM tScore ORDER BY 考试成绩 DESC

查询比学生“朱七”入学成绩高的同学信息，SQL 语句如下： 步骤6：SELECT嵌套查询 查询比学生“朱七”入学成绩高的同学信息，SQL 语句如下： SELECT * FROM student WHERE 入学成绩> （SELECT 入学成绩FROM student WHERE 姓名=” 朱七”）

项目三 窗体与报表——完善办公用品管理数据库 项目三　窗体与报表——完善办公用品管理数据库 任务一　创建窗体

在导航窗格中选中数据源student表，单击“创建” 选项卡，再单击“窗体”命令即可完成布局显示的 窗体，如图6-27所示。 步骤1．自动创建窗体 在导航窗格中选中数据源student表，单击“创建” 选项卡，再单击“窗体”命令即可完成布局显示的 窗体，如图6-27所示。

步骤2．利用向导创建窗体 （1）单击“创建”选项卡，再单击“窗体向导”按钮，在 弹出的“窗体向导”对话框中选中已经存在的tBook表，选 择该表的所有字段，如图6-28所示。

（2）单击下一步按钮，选择窗体布局为“表格”， 如图6-29所示。

（3）单击“完成”按钮，出现如图6-30所示的表 格窗体。

步骤3．在设计视图中创建窗体 （1）单击“创建”选项卡，再单击“窗体设计”，打开窗体“主 体”，如图6-31所示。

（2）右击编辑窗口格线外空白处，在弹出的快捷菜单中选择“属 性”命令，打开窗口属性面板。单击“记录源”下拉列表框，选 择tBook选项，如图6-32所示。

（3）单击属性面板的“格式”选项卡添加背景。选择“图片”选 项打开图片所在位置，再选择“图片缩放模式”，默认为“剪辑” 这里选择“缩放”，如图6-33所示。

任务二 添加窗体控件 步骤1：添加标签 文本框 标签 按钮 添加现有字段

步骤2：添加现有字段 在打开的“窗口设计”工具栏右侧，单击“添加现有字段”按钮，打开 “字段列表”，选择表中字段拖动到窗体相应位置，如图6-35。

步骤3：添加组合框 （1）由于“操作员”是固定内容，这里选择“组合框”按钮工具。单击 “组合框”按钮并拖动到“操作员”位置，则打开“组合框向导”对话 框，如图6-36所示，选择“自行键入所需的值”单选按钮，单击“下一 步”按钮。

（2）在“第1列”下面输入已经固定的管理员名字， 然后单击下一步按钮，如图6-36所示。

（3）选中“将该数值保存在这个字段中”单选按 钮，如图6-37所示，然后单击“下一步”按钮。

（4）在出现“请为组合框指定标签”下面已有自 动添加的标签，如图6-38所示，单击“完成”按 钮。

步骤4：添加命令按钮 （10）拖动命令按钮框到窗体，则打开“命令按钮 向导”对话框，选择类别及操作，然后单击“下一 步”按钮，输入按钮上文字，如图所示，单击完成 即可。

（11）重复上述操作6次，完成窗体上6个按钮的 添加，最后结果如图所示。