基础会计学
第六章 会计账簿 第三节 登记会计账簿的规则
错账的更正 在账簿的登记过程中，由于各种原因，难免发生记账错误，一般称之为错账。 错 账 更 正 方 法 划线更正法 红字更正法 补充登记法
错账的基本类型（记账凭证与账簿登记环节） 1、记账凭证正确但登记账簿发生错误。 经 济 业 务 记录 记账 ① ∨ ╳ 日记账 总 账 明细账
② ╳ 2、记账凭证错误引发账簿登记错误。 记账凭证 经 济 业 务 日记账 总 账 明细账 ■ 记账凭证上会计科目用错 记录 记账 ╳ 日记账 总 账 明细账 ② ■ 记账凭证上会计科目用错 ■ 记账凭证上金额写多 ■ 记账凭证上金额写少
（一）划线更正法 1.适用范围 记账凭证上无错误， 结账前发现账簿记录中的文字或数字错误 2.更正方法 在错误文字、数字上划一条红线，然后在其上方空白处用蓝黑墨水填写正确的文字和数字，并由记账人员在更正处盖章。
注： 文字错误只划掉错误的文字，数字错误则必须将整个数字划掉。 例1：将入库材料成本967023元记成了976023。 更正方法为： 967023 976023
※错账：账户中登记为4460。更正方法为： 注意问题： ▲ 对错误的数字必须全部划掉，不能只划掉其中的部分数 字。 ▲ 划掉的数字必须保持清晰可见。 明 细 分 类 账 第 页 连续第 页 1 科目编号 明细科目 总账科目 A/C NO. SUB.LED.A/C GEN.LED.A/C 应收账款 安信公司 112201 2009 12 1 期初余额 借 4 6 4 0 0 0 2 收1 托收货款收回 4 6 4 0 0 0 平 12 4 4 6 0 0 0 刘芳
例2.将“制造费用”写成了制造成本。 更正方法为： 费用 制造成本
（二）红字更正法 1.适用范围 （1）记账凭证中的应借或应贷科目出错，并已过账。 （2）记账凭证中所使用的科目没错，但所记金额>应记金额（已经过账） 2.更正方法 （1）红字全额冲销法。 适用范围：记账凭证中的应借或应贷科目出错，并已过账。 （2）更正步骤： 1）用红字填制一张与错误记账凭证会计分 录相同的记账凭证，并用红字过账； 2）用蓝字填制一张正确的凭证并过账；
会计分录（凭证）记为： 借：在途物资 800 贷：库存现金 800 更正：借：在途物资 800 贷：库存现金 800 例1.用银行存款支付材料采购费用800元。 会计分录（凭证）记为： 借：在途物资 800 贷：库存现金 800 更正：借：在途物资 800 贷：库存现金 800 （冲销×年×月错误分录） 过账 借：在途物资 800 贷：银行存款 800 （更正×年×月错误记录） 过账
2、用红字部分冲销法： 适用范围：应借应贷的科目无误，仅仅是所记金额>应记金额。 更正步骤：将所记金额>应记金额的差额部分，用红字填制凭证并过账。
例2.用银行存款支付管理费用1500元。 记账凭证中将1500元写为5100元，并已 入账。错误凭证为： 借：管理费用 5100 贷：银行存款 5100 更正 借：管理费用 3600 贷：银行存款 3600 （冲销 …… 多记数） 过账
（三）补充登记法（会计科目无误） 1.适用范围 ： 应借应贷的科目无误，仅仅是所记金额<应记金额。 2.更正步骤 ：将所记金额<应记金额的差额部分，用蓝字填制一张记账凭证，并过账。
更正 借：管理费用 3600 贷：银行存款 3600 （补记……少记金额） 例3：用银行存款支付管理费用5100元，记账凭证中将5100元写为1500元，并已过账。 错误凭证为： 借：管理费用 1500 贷：银行存款 1500 更正 借：管理费用 3600 贷：银行存款 3600 （补记……少记金额） 过账
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