國立臺南大學– 總務處事務組業務簡介
簡報大綱 □人員編制及隸屬業務 □本組承辦業務項目 □各項業務現況報告 □102年度工作重點 □結論
人員編制及隸屬業務
事務組承辦業務項目 □勞務、財物及共同供應契約與一般物品之採購 □校園環境維護及綠化美化 □辦理技工、工友人事業務 □人力支援派用及公務車管理 □會議室及雅音樓音樂廳管理 □教職員工停車場管理 □校園監視系統及警衛人員管理 □各項慶典場地佈置
本校採購作業要點授權規定 □採購業務規範 各行政單位：依權責得逕依請購程序辦理1萬元以下之採購（不含電氣及線路採購案） (§3-4) 。 各教學研究單位：依權責得逕依請購程序辦理10萬元以下之採購（不含電氣及線路採購案） (§3-5) 。 圖書館：依權責得逕依請購程序辦理10萬元以下之書刊資料採購。 (§15) 各單位不得意圖規避政府採購法之適用，分批辦理，若有上述分批辦理者，其主管人員應受行政處分；如公款遭受損失時，並應負賠償之責任。(§3-6)
承辦採購業務現況報告 □財物採購-指各種物品(生鮮農漁產品除外)、材料、 □勞務採購-指專業服務、技術服務、資訊服務、研究 設備、機具與其他動產、不動產、權利 及其他經主管機關認定之財物(§7)。 □勞務採購-指專業服務、技術服務、資訊服務、研究 發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其 他經主管機關認定之勞務 (§7) 。 □一般採購-逕洽廠商採購。 □共同供應契約採購-需求單位簽奉核准後通知下訂
採購作業流程
招標採購業務數量現況報告
共同供應契約採購數量統計
小額採購各年度數量統計
驗收業務現況報告 □驗收 機關承辦採購單位之人員(及請購人員)不得為所辦採購之主驗人或樣品及材料之檢驗人。 (§71) 應於廠商完成交貨後30天內完成
工友人力及校園管理現況業務報告 □技工、工友人事業務 勤惰、福利、退休、聘用、升遷、考績等 □技工、工友人力支援 提供機動人力支援-101年度為680場次 公務車輛管理-每年都超過1000車次 支援各類會議室管理-每年超過3000場次 □校園美化及管理 校園環境清潔及綠美化 慶典場地佈置 校園停車管理
本校公務車使用車次統計表
本校會議室使用情形統計表
本校機動人力支援場次統計表
警衛勤務業務現況報告 □警衛勤務管理-現有人力 本校二名駐衛警(駐點榮譽教學中心) 府城校區、七股校區及榮譽教學中心、大同教學中心等總計配置14名保全人力 機動人力採隨時支援方式辦理。
其他業務現況報告 □校園監視系統(校安中心提需求) 維護及管理 □成立業務委外估評小組 □支援其他單位臨時性活動校園車 輛管理 □其他臨時交辦事項
102年度工作重點 □推動校園車輛管理及廢棄腳踏車處理方式的法制化，並落實執行 □推動成立「無涉行政權力業務委外案件評估小組」，強化校園委外業務積效 □推動雅音樓音樂廳表演性質的優質化，年度預估收入達新台幣100萬元以上 □繼續推動校園空間美化及校園綠化比例 □推動機動人力服務到家、以客為尊觀念，活化人力運用
102年度工作重點 □推動警衛保全人員微笑及謝謝服務方案，服務滿意度預計達8成。 □承辦人員列管案執行進度競賽，列入年度考續參考。 □持續辦理行政人員採購教育訓練，場次預計成長50%。 □針對同仁服務品質辦理問卷調查，服務滿意度預計達8成。 □配合政府及教育部政策，積極維護綠色校園成效及推動4省方案。
有投入方能深入，有付出自會傑出 報告完畢，謝謝！ 事務組秉持理念 有投入方能深入，有付出自會傑出 報告完畢，謝謝！