计算机基础与实训教材系列 《中文版Office 2003实用教程》

第 一 章 Office 2003概述

学 习 目 标 Microsoft Office 2003是Microsoft推出的办公自动化套装软件，它以其强大的功能、体贴入微的设计及方便的使用方法而深受广大用户的欢迎 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

本 章 重 点 Office各组件的功能 安装Office 2003 Office 2003的启动和退出 Office组件的工作界面 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.1 Office 2003在办公中的应用 使用Office 2003软件可以制作文档、表格和演示文稿，也可以进行数据库管理、邮件收发等操作，其应用范围几乎涉及了计算机办公的各个领域。在办公中最常用的5大组件为Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003、Access 2003和Outlook 2003 。 Word 2003 Excel 2003 PowerPoint 2003 Access 2003 Outlook 2003 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.1.1 Word 2003 Word 2003是一个功能强大的文档处理软件。它既能够制作各种简单的办公商务和个人文档，又能满足专业人员制作用于印刷的版式复杂的文档。使用Word 2003来处理文件，大大提高了企业办公自动化的效率 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.1.2 Excel 2003 Excel 2003是最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据，实现资源共享 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.1.3 PowerPoint 2003 PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，使用它可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.1.4 Access 2003 Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，使用它可以创建和使用程序来跟踪和报告信息。使用它可以制作的数据库包括办公数据库、网站后台数据库、公司产品销售数据数据库和人力资源管理数据库等 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.1.5 Outlook 2003 AutoCAD不仅允许将所绘图形以不同样式通过绘图仪或打印机输出，还能够将不同格式的图形导入AutoCAD或将AutoCAD图形以其他格式输出。因此，当图形绘制完成之后可以使用多种方法将其输出。例如，可以将图形打印在图纸上，或创建成文件以供其他应用程序使用。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.1.5 Outlook 2003 Outlook 2003是集通信程序与个人信息管理为一体的应用程序，使用它可以快速搜索通信、组织等，并能更好地与他人共享信息 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.2 安装Office 2003 使用Microsoft Office 2003办公之前，首先需要将其安装到计算机中 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.2.1 Office 2003的运行环境 为了能正常地使用Office 2003，系统最基本的配置如表1-1所示 。 组 件 要 求 计算机和处理器 使用 Intel Pentium 233-MHz 或更快处理器（建议使用 Pentium III ）的个人计算机 内存 128MB内存或更多内存 硬盘 400 MB可用硬盘空间。硬盘要求配置而异，选择自定义安装需要的硬盘空间可能更多，也可能更少 操作系统 安装了 Service Pack 3(SP3)或更高版本服务包的 Microsoft Windows® 2000；Windows XP 或更新的操作系统 显示器 至少具有 800x600 的分辨率和256色的Super VGA监视器 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.2.2 首次安装Office 2003 安装Office 2003的方法很简单，只需要运行安装程序，按照操作向导提示，就可以轻松地将该软件安装到计算机中 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.2.3 修改和重新安装Office 2003 在使用Office 2003办公时，为了减少占用的计算机资源，可以根据需要删除某些不常用的功能；有时由于某些误操作导致一些功能不使用，还可以进行修复操作 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.3 Office 2003启动和退出 完成Office 2003的安装后，就可以启动其中的组件进行相关操作了。各组件的启动和退出操作基本上是相同的 。 启动Office 2003 退出Office 2003 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.3.1 启动Office 2003 启动Office 2003各组件的方法都类似，以Word 2003为例，最常用的方法有以下几种 ：从【开始】菜单启动 、从【开始】菜单的高频栏启动、通过桌面快捷方式启动 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.3.2 退出Office 2003 退出Office 2003各组件的操作方法相似，常用的主要有以下几种 ：单击Office 2003各组件标题栏上的【关闭】按钮 ；在Office 2003组件的工作界面中，单击程序图标按钮，在弹出的菜单中选择【关闭】命令 ；在Office 2003组件的工作界面中按Alt+F4组合键 ；在Office 2003各组件标题栏上右击，在弹出的菜单中选择【关闭】命令 ；在Office 2003组件的工作界面中，双击程序图标按钮 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.4 Office 2003的工作界面 Office 2003中各组件的工作界面都大同小异，其工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格和工作区几部分 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.5 Office 2003的帮助系统 Office 2003各组件都提供了完善的帮助系统，它能够帮助用户解决使用中遇到的各种问题，加快用户掌握软件的进度 。 【帮助】任务窗格 Office助手 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.5.1 【帮助】任务窗格 打开Office 2003各组件的【帮助】任务窗格的方法都相似，以Word 2003为例，选择【帮助】|【Microsoft Office Word帮助】命令即可，如图1-34所示。在该窗格的【搜索】文本框中输入要查询的相关问题，单击按钮，就可以打开【搜索结果】任务窗格，在其列表框中提供了有关问题的解决方案，如图1-35所示。单击某个链接，就可以查看相关的资料 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.5.2 Office助手 Office助手是所有Office应用程序共有的助手，它能够根据当前工作提供相应的帮助主题，可以回答用户提出的问题，给出所需的操作步骤提示，还可以提供详尽的说明和直观的示例。使用Office助手可以方便地从中获取所需要的帮助信息 。选择【帮助】|【显示Office助手】命令，就可以在屏幕上出现Office助手，如图1-36所示。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::

1.6 上机练习 本章上机练习主要通过在PowerPoint中查询【创建相册】和【运行演示文稿】的相关信息，来练习使用Office帮助系统解决问题等操作 。 :::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站 http://www.tupwk.com.cn/edu :::::