认 识 KPI
一、什么是KPI? KPI(关键绩效指标)是Key Performance Indicators的英文简写,是用来衡量经营管理岗位工作业绩表现的量化指标,是业绩合同的重要组成部分。
KPI的特点和价值 KPI的价值 KPI的特点 有力推动公司战略的执行 为业绩管理和上下级的交流沟通奠定客观基础 使高层领导清晰了解对公司价值最关键的经营操作的情况 使管理人员集中精力于对业绩有最大驱动力的经营活动 使管理人员能及时诊断经营中的问题并采取行动 基于对公司战略目标的分解,并随 公司战略的演化而被修正 是能有效反映关键业绩驱动因素的变化的衡量参数 是对业绩结果中可影响部分的衡量 是对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映 是由高层领导决定并被考核者认同的,在组织横向和纵向保持一致性
二、KPI的主要作用 (一)根据公司的发展规划或目标计划来确定部门或个人的绩效目标; (二)监测与绩效目标有关的运作过程; (三)及时发现潜在的问题,发现需要改进的地方,并反馈给相应部门或个人; (四)KPI输出是绩效评价的基础和依据。
关键指标的设计来源
三、KPI设计的基本方法—鱼骨图分析法 “鱼骨图”分析法的主要步骤: 1.确定个人或部门的业务重点,确定哪些因素与公司业务相互影响; 2.确定业务标准。定义成功的关键要素,确定满足业务重点所需的策略手段; 3.确定关键绩效指标,分析影响每项绩效标准的实际因素。 依据公司级的KPI,将指标逐步分解到各部门,进而分解到下一级部门,再由部门分解到各个职位,分解时采用层层分解、互为支持的方法,确定各部门、各职位的关键绩效指标,并用定量或定性的指标确定下来。
四、KPI的分类 关键绩效指标主要分为效益类、营运类和公司管理类。
注意事项 选择效益类指标应考虑的问题: (1)选择有限的典型效益类指标; (2)选择不同类型的财务指标; (3)行政职务与党政职务的统一; (4)明确界定利润总额与息税前利润的差别。
选择营运类指标应考虑的问题: (1)反映职位独特的工作成果; (2)尽量体现出部门或职位的主要目标,数量不应过多,一般不超过8个; (3)特别考虑确定目标值时的难易程度,保证其可行性; (4)可通过与职位主管详细访谈得出,但应跳出职位主管的个人局限性。
选择公司管理类指标应考虑的问题 (1)不一定每个职位都有公司类指标; (2)党务工作职位及人事管理职位通常承担较多的公司类指标。
KPI的选择标准
五、KPI体系建立流程 (一)分解企业战略目标,分析并建立各子目标与主要业务流程的联系 (二)确定各支持性业务流程目标 (三)确认各业务流程与各职能部门的联系 (四)部门级KPI指标的提取 (五)目标、流程、职能、职位目标的统一
设计KPI应注意的问题 (一)避免自己考核自己 (二)避免重复考核同一项工作 (三)同级职位上必须保持一致性 (四)彻底贯彻战略重点
六、正确认识KPI KPI绩效考核的优点: KPI绩效考核的缺点: 目标明确,有利于公司战略目标的实现 提出了客户价值理念 有利于组织利益与个人利益达成一致 KPI绩效考核的缺点: KPI指标比较难界定 KPI会使考核者误入机械的考核方式 KPI并不是针对所有岗位都适用
KPI是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标。建立明确的切实可行的KPI体系,是做好绩效管理的关键。关键绩效指标是用于衡量工作人员工作绩效表现的量化指标,是绩效计划的重要组成部分。