文献管理使用手册 ——实现文献的管理、分析挖掘和引用

Endnote 的介绍 Endnote是众多管理工具中的佼佼者，是研究人员、分析人员进行文献组织管理、分析挖掘和引用的专业助手。 Endnote可以直接链接数据库实现在线检索，可以下载全文、可以通过检索词自动分组 。 New ! Endnote可以通过过滤器导入各种形式的数据，也可以把数据导出为任何自己想要的形式。 Endnote提供了多期刊的写作模版，可以直接利用这些模板撰写文章，勿需操心期刊的投稿格式要求。

Endnote 的工作流程 Library 期刊的文献格式 Filter Output Style 文献 投稿 文献管理 文献分析

Endnote 文献管理使用手册 第一章、建立个人文献库（Library） 第二章、文献库的组织管理 第三章、文献库内容的分析、挖掘和学习 第四章、利用文献库撰写文章 第五章、Endnote的高级功能

第一章、建立个人文献库 手动输入创建文献条目 直接在线检索创建文献条目 检索的文献条目导入文献库 数据库结果导入（Web of science、Elsevier等） 搜索引擎结果导入（Google Scholar） 图书馆检索结果导入（World Cat）

建立一个文献库（*.enl） 将数据库命名 并存放在某个合适的文件夹下 遥感信息文献库

文献库的界面 文献显示窗口 文献预览和检索窗口 分组窗口 所有文献 删除文献 手动分组文献 自动分组文献 在线检索文献 EndnoteWeb 文献 文献显示窗口 文献预览和检索窗口 分组窗口

作者名的表示方式有三种： yong fei bai; 1. 手工建立文献纪录 作者名的表示方式有三种： yong fei bai; bai, y f bai, yong fei 首次输入的作者、期刊和关键词显示红色，这些文字会直接记录在Term list里，下次输入同样文字时会自动跳出

文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息 1. 手工建立文献纪录 文献纪录输入好之后关闭窗口就会自动保存文献信息

选择在线检索模式可以将检索的文献放到临时库中 2. 在线检索建立文献记录 选择在线检索模式可以将检索的文献放到临时库中

2. 在线检索建立文献记录 选择要检索的数据库

2. 在线检索建立文献记录 所选择的数据库 文献检索窗口

2. 在线检索建立文献记录 选择检索的字段 输入检索词

2. 在线检索建立文献记录 注1：在线检索模式下检索的文献只是暂存，如果不保存到自己的文献库内，所有信息将丢失。 注2：在这里，可以通过Shift和ctrl键选择需要的文献保存。

2. 在线检索建立文献记录 回到总显示模式下 选择文献点击右键 选择记录要导入的文献库

2. 在线检索建立文献记录 所选择的文献已被添加

3. 检索的文献条目导入文献库 具体示例: Web of science Elsevier CNKI Google Scholar World Cat 具体示例:

Web of Science 选择的记录导入打开或选择的文献库 √ √ √

Elsevier

(RIS格式可以直接导 到Endnote) Elsevier √ √ 选择导出的文献格式 (RIS格式可以直接导 到Endnote) √ 记录导出到选择的文献库保存 √

CNKI 中文库 由网址www.cnki.net进入 微波遥感

保存文件后选择endnote import过滤器导入文献 CNKI 中文库 保存文件后选择endnote import过滤器导入文献 注：要进行UTF-8的文本编译

Google scholar 默认选项 先行设置，否则没有记录导出选项

Google scholar 出现导入Endnote的选项，选择导入 记录导出到选择的文献库保存

World Cat

World Cat 记录导出到选择的文献库保存

1. 全文文献的在线下载 2. 全文、图片等资料的关联 3. 文献的分组 4. 文献的检索 5. 文献的查重、排序 第二章、文献库的组织管理 1. 全文文献的在线下载 2. 全文、图片等资料的关联 3. 文献的分组 4. 文献的检索 5. 文献的查重、排序

1. 全文文献的在线查找 点此找全文 选择文献

1. 全文文献的在线查找 能够找到全文的文章在此会有显示 有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处可以直接打开全文 无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文

2. 全文、图片等资料的关联 选择文献可以添加附件 选择本地贮存的文件就可以链接附件，共可链接45个不同类型的文件

2. 全文、图片等资料的关联 选择文献打开添加图片

2. 全文、图片等资料的关联 选择要添加的图片 点此添加图片， 一条文献只能添加一张图片

3. 文献的分组 选择文献 可以将选择的文献添加到一个新组

3. 文献的分组 所选的文献已经添加到新组 产生一个新的组，为新组命名

创建新组（只要文献库内符合检索条件的文献都会自动放到智能组内） 3. 文献的分组 输入检索词 还可以通过检索条件自动分组 创建新组（只要文献库内符合检索条件的文献都会自动放到智能组内）

3. 文献的分组 可以实现本地endnote文献和endnote web文献的互导。endnote web文献可以在此处产生一个新组。

3. 文献的分组 Endnote web文献已经导入，在此产生了一个组。

4. 文献的检索 输入检索词可以直接进行快速检索 在此可以进行高级检索 此处可以保存检索式或者把保存的检索式调出

4. 文献的查重、排序 点击此处可以对文献进行查重

4. 文献的查重、排序 主页面显示8个字段（可自设） 点击每个字段都会对文献进行排序

第三章、文献库的分析、挖掘和学习 做文献学习笔记 使用Endnote 菜单分析文献 关联外部分析软件分析文献

在此处可以做一些简单的笔记，这些笔记可检索、排序 1. 做文献的学习笔记 在此处可以做一些简单的笔记，这些笔记可检索、排序

2. 使用Endnote菜单分析文献 可以对结果进行排序，统计出文献库中的主要期刊 选择字段进行统计 可以输出统计结果

3. 关联外部分析软件分析文献 文献的关联会以群组图和相关矩阵图显示 关联外部软件Refviz对文献进行分析

第四章、利用文献库撰写文章 使用期刊模板撰写文章 撰写文章时引用文献

根据向导一步步填写相应内容会生成一个符合期刊投稿要求格式的文档 1. 使用期刊模版撰写文章 根据向导一步步填写相应内容会生成一个符合期刊投稿要求格式的文档

2. 撰写文章时自动引用文献 点击查找要引用的文献 输入关键词检索 选择要引用的文献 把光标放到要插入引用文献处

2. 撰写文章时自动引用文献 此处自动引用了文献 此处自动生成了参考文献

2. 撰写文章时自动引用文献 点击此处也可以引用文献 还可以直接以复制粘帖或者拖拽的方式引用文献

2. 撰写文章时自动引用文献 此处可以进行引用格式的转换 选择要形成的期刊格式 文章中的引用和文后的参考文献都转变为所选择的格式

2. 撰写文章时自动引用文献 文章写完后去除域代码 注：此过程不可逆，要 另存副本以备修改

第四章、Endnote的高级功能 过滤器（Filter）的编制使用 文献输出格式（Output Style）的编制使用 术语表（Term list）菜单功能的应用

1. 过滤器（Filter）的编制使用 对于很多检索到的文献，都提供了导出的Endnote按钮，我们可以直接将文献导出，即使没有这样的按钮，我们也可以选择一些现有的过滤器把文献记录导出。但是有些文献，我们需要自行编辑过滤器来将文献导入。 ----以维普数据库为例介绍

保存检索好的文献

过滤器的编制

过滤器的编制 过滤器的主体 文本中的字段标识

过滤器的编制 插入endnote对应的字段 注意字段间符号要完全匹配

文献导入endnote 选择保存好的维普数据库的文本文件 选择保存好的维普过滤器 将文本文件中的文献记录通过过滤器导入文献库

2. 文献输出格式的编制使用

2. 文献输出格式的编制使用 关于这个Style的注释 作者匿名时作者栏的显示内容 页码的显示方式 刊名的显示方式 编辑文章中引用文献的格式 编辑文章后参考文献的显示格式 编辑脚注的显示格式 编辑图表的显示格式

对于每一个栏目来说，Templates 的设置都是主体 2. 文献输出格式的编制使用 选择文后参考的文献类型 对于每一个栏目来说，Templates 的设置都是主体 举例：International Journal of Remote Sensing 文后参考的期刊文献格式要求

International Journal of Remote Sensing 文后参考的期刊文献格式要求 2. 文献输出格式的编制使用 在此设置期刊的格式 选择字段设置 International Journal of Remote Sensing 文后参考的期刊文献格式要求

Style 编制的内容比较多，最好找一个类似的现有Style修改后另存 2. 文献输出格式的编制使用 设置好的格式 和要求的格式对应 注意 ! Style 编制的内容比较多，最好找一个类似的现有Style修改后另存

①窗口中预览文献格式；②直接输出文献格式；③文档中引用文献格式；④分析结果输出的格式 2. 文献输出格式的编制使用 编好的Style可以用于： ①窗口中预览文献格式；②直接输出文献格式；③文档中引用文献格式；④分析结果输出的格式

可以编辑期刊的term添加期刊的全称、简称 3. 术语表菜单功能的应用 可以编辑期刊的term添加期刊的全称、简称 可以直接导入安装目录下的术语表

选择术语表中对应的简称可以将文献中期刊的全称批量替换为简称 3. 术语表菜单功能的应用 在这里修改style 选择术语表中对应的简称可以将文献中期刊的全称批量替换为简称

Endnote 的使用偏好设置 选择启动时打开的文献库 文献库显示的字体字号 参考文献的类型 临时引用的格式 分类时忽略的字符 自动更改时不改动的部分 改变文献输出格式时的设置 文献显示窗口呈现的字段 文献查重的原则 在线检索的设置 Filter、Style等存放的文件夹 Term Lists的设置 拼写检查的偏好设置 全文链接和URL路径的设置 链接Endnote Web版时的设置

Endnote 工具条介绍 查找待引用文献 文献输出格式转换 插入选定文献 转至Endnote界面 查找图片 生成图片列表 撰稿时引用偏好设置 帮助信息 建立引用文献库 去除Endnote标记 取消转换的格式 编辑引用 插入备注 编辑库内引用文献

Endnote X2.0.2 版本的更新 637个过滤器（filters） 3641个文献输出格式（output styles） 185个期刊模版（templates） 2784个链接文件（connection files） 网站上随时更新 www.endnote.com

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