赠品管理系统介绍 Heinz IS 2015.1
系统入口 如果是外区同事，请用http://premium.heinz.com.cn/(正式使用网址)访问 本系统需要.NET Framework 2.0支持 若出现“运行”按钮，表示当前电脑已经有此支持了。 可点击“赠品管理系统操作手册”下载系统操作手册 如果是总部同事，请用http://155.193.252.78:8019/ /(正式使用网址)访问
系统安装 1、第一次使用时会出现一个“安全警告”和“下载过程” 2、系统更新的时候，亦会出现同样的提示 3、“安全警告”请选择“运行”
系统登录 输入登录帐户、登录密码，点击“登录”按钮即可
系统主界面 显示当前用户可以管理的仓库 显示当前仓库需要处理的单据 显示当前仓库的库存数据
修改登录密码 1、选择“系统管理”“修改密码” 2、输入旧密码 3、输入新密码、确认新密码 4、点击“确认”，以保存新密码
系统覆盖范围 覆盖范围 赠品采购计划录入开始 门店确认收货为止 覆盖人员 总部管理赠品采购和入库人员 城市负责管理赠品人员
系统主数据管理---总部 系统用户管理 赠品管理 供应商管理 赠品仓库管理 管理系统中所有的用户设置 管理系统中的所有赠品基础信息 管理系统中供应商基础信息 赠品仓库管理 管理系统中城市、仓库信息
系统主数据管理---城市 收货管理 管理收货地址、收货人等信息 门店管理 管理城市下的所有门店
系统业务---总部 赠品采购清单管理【开立PO/FR人员】 赠品采购入库【物流部】 赠品发货单（到城市）【TM&&物流部】 管理赠品采购单的基本信息 管理赠品采购状态 赠品采购入库【物流部】 收货入库管理 赠品发货单（到城市）【TM&&物流部】 管理分发到城市的发货单 管理和跟进发货单的状态
系统业务---城市 赠品入仓【区域】 赠品调仓【区域】 赠品门店发运【区域】 赠品收货入库 赠品出仓 到达城市赠品入仓 创建赠品门店发运单 门店发运确认
系统其它功能 仓库盘点 盘点调整 查看报表 修改密码 查看仓库库存 查看仓库进出历史 盘点后进行库存调整 查看库存明细 查看赠品收发明细 查看账户信息 修改密码
赠品设置（总部） 1、选择“基础数据”“赠品设置”，管理赠品的基本信息 2、新增、编辑、删除赠品
赠品设置（总部） -新增 1、设置赠品编号、赠品名称、计量单位、参考单价、渠道、产品组等信息 2、添加和移除图片 3、点击“保存”
供应商设置（总部） 1、选择“基础数据”“供应商设置”，管理供应商的基本信息 2.新增、编辑、删除供应商
供应商设置（总部） -新增 1、设置供应商名称、联系方式、业务范围等信息 2、点击“保存”
城市设置（总部） 1、选择“基础数据”“赠品仓库设置”，管理区域、省份、城市的基本信息 2、选中后点鼠标右键菜单可以进行编辑和删除
仓库设置（总部） 1、管理仓库的基本信息 2、仓库状态分为“设置库存基数”、“正常” 3、从“设置库存基数”转到“正常”状态，不可转回 显示当前城市下的仓库列表 1、管理仓库的基本信息 2、仓库状态分为“设置库存基数”、“正常” 3、从“设置库存基数”转到“正常”状态，不可转回 4、仓库类型分为“城市仓库”“总部仓库”“异常仓库”三种
收货地址管理（城市） 1、选择“基础数据”“收货地址设置” 2、管理所管仓库的收货地址 3、收货地址用于总部分发赠品的发往地址 显示当前仓库的收货地址列表 新增、编辑、删除收货地址 1、选择“基础数据”“收货地址设置” 2、管理所管仓库的收货地址 3、收货地址用于总部分发赠品的发往地址
门店管理（城市） 显示当前城市的门店列表 新增、编辑、删除门店地址 1、选择“基础数据”“门店管理” 2、管理所管仓库所涉及门店的收货地址
赠品采购单管理（总部） 1、在采购部提供了采购单PO号码后，开始录入赠品采购单2、管理赠品采购单相关信息 新增、编辑、删除赠品采购单 选中一张赠品采购单，可查看采购明细 1、在采购部提供了采购单PO号码后，开始录入赠品采购单2、管理赠品采购单相关信息
赠品采购单清单（总部） -新增 1、填写采购明细 2、点击“保存采购明细”，添加保存 3、填写完毕后，点击“保存所有”保存记录 必须输入PO号码 1、填写采购明细 2、点击“保存采购明细”，添加保存 3、填写完毕后，点击“保存所有”保存记录 4、使用“导入Excel”可批量导入采购明细 直接在赠品下来框中输入赠品编码搜索或在文本输入框中输入赠品编号或名称搜索
选中一张赠品采购入库单，可查看收货明细和入库明细 赠品采购入库（总部） 赠品采购入库 选中一张赠品采购入库单，可查看收货明细和入库明细 1、进入赠品采购入库后，可进行收货入库操作 2、收取的赠品可分别入不同的仓库
赠品采购入库（总部） -收货入库 1、每次赠品采购入库，需要有对应的赠品采购单 2、赠品到达后，需要进行收货入库操作 选择一张对应的赠品采购单 选中入仓记录 1、每次赠品采购入库，需要有对应的赠品采购单 2、赠品到达后，需要进行收货入库操作 3、选中多条入仓记录后，点击“确定”后，会弹出提示框 如果点“是”，系统则开始处理，不可撤销，如果点“否”，则可以继续选择入仓记录 4、收取的赠品可分别入不同的仓库 5、所有收取的赠品全部入库后，赠品采购入库单完成
赠品分发计划管理（总部） 1、赠品分发计划，采用标准的Excel文件导入 2、选择赠品类型，导入完毕后，点击“生成发货单”会逐个生成发货单 选择需要进行赠品分发的城市 1、赠品分发计划，采用标准的Excel文件导入 2、选择赠品类型，导入完毕后，点击“生成发货单”会逐个生成发货单 3、点击确认发货单，出仓单状态会变更成已确认 4、点击“发货”则会对发货单变更为发货状态(此发货按钮动作由物流部人员完成) 另在上传excel时请勿调整模板格式，若发现上传失败可将excel中数据copy至txt文档后再copy到一个新的excel2003中
选中一张赠品入库单，可查看收货明细和入库明细 赠品入仓 选择一个城市进行赠品收货入库 选中一张赠品入库单，可查看收货明细和入库明细 1、赠品到达后，需要进行收货入库操作 2、收取的赠品可分别入不同的仓库
赠品入仓-收货入库 1、每次赠品入库，需要有对应的赠品出仓单 2、赠品到达后，需要进行收货入库操作 选择一张对应的赠品出仓单 选中入仓记录 1、每次赠品入库，需要有对应的赠品出仓单 2、赠品到达后，需要进行收货入库操作 3、选中多条入仓记录后，点击“确定”后，会弹出提示框 如果点“是”，系统则开始处理，不可撤销，如果点“否”，则可以继续选择入仓记录 4、收取的赠品可分别入不同的仓库 5、所有收取的赠品全部入库后，赠品入库单完成
赠品调仓 选择一个城市进行赠品出仓 选中一张赠品出仓单，可查看出仓明细 城市间调货，则被调方需要填写赠品出仓单
赠品出仓-新增 1、填写多条出仓记录 2、点击“保存”，弹出提示 3、确认发货后，出仓单不可修改 选择一张对应的收货地址 新增、编辑、删除出仓明细记录 1、填写多条出仓记录 2、点击“保存”，弹出提示 3、确认发货后，出仓单不可修改
赠品调仓-新增出仓明细 1、每次赠品出仓，需要选择出仓仓库、仓位、赠品 2、输入出仓数量 3、确认完毕后，点击“保存”，则增加此出仓记录 选择出仓的仓库、仓位、赠品名称 输入出仓数量信息 直接在赠品下来框中输入赠品编码搜索或在文本输入框中输入赠品编号或名称搜索 1、每次赠品出仓，需要选择出仓仓库、仓位、赠品 2、输入出仓数量 3、确认完毕后，点击“保存”，则增加此出仓记录
赠品门店发运 1、城市仓库发往门店，则需要填写赠品门店发运单 2、赠品门店发运单由赠品领取人员确认收货 3、收货完毕后，进行门店收货操作 选择一个城市进行赠品门店发运 赠品门店分发计划上传 选中一张赠品门店发运单，可查看发运明细 1、城市仓库发往门店，则需要填写赠品门店发运单 2、赠品门店发运单由赠品领取人员确认收货 3、收货完毕后，进行门店收货操作
选择一张对应的门店，收货地址亦可手工输入 赠品门店发运-新增 选择一张对应的门店，收货地址亦可手工输入 新增、编辑、删除出仓明细记录 1、填写多条出仓记录 2、点击“保存”，弹出提示 3、确认发货后，门店发运单不可修改
赠品门店发运-新增出仓明细 1、每次赠品出仓，需要选择出仓仓库、仓位、赠品 2、输入出仓数量 3、确认完毕后，点击“保存”，则增加此出仓记录 选择出仓的仓库、仓位、赠品名称 输入出仓数量信息 直接在赠品下来框中输入赠品编码搜索或在文本输入框中输入赠品编号或名称搜索 1、每次赠品出仓，需要选择出仓仓库、仓位、赠品 2、输入出仓数量 3、确认完毕后，点击“保存”，则增加此出仓记录
赠品门店发运-收货 点击“确认门店已收获” 1、填写收货记录 2、点击“保存”，弹出提示 3、确认收货完毕后，门店发运单不可修改
赠品门店发运-收货明细 1、每次赠品收货，需要验货、点货 2、点货完毕，录入实收数量、损坏数量、丢失数量 3、损坏或丢失，需要填写原因 输入收货明细数量信息 1、每次赠品收货，需要验货、点货 2、点货完毕，录入实收数量、损坏数量、丢失数量 3、损坏或丢失，需要填写原因 4、收取完毕后，点击“保存”，则增加此收货记录
赠品仓库库存概览 1、选择仓库后，显示仓库库存数据 2、点击“查看历史”可查看仓库出入库记录 3、点击“盘点”可进行盘点操作
赠品仓库库存概览-历史记录 导出查询记录 1、可查看仓库出入库记录 2、可搜索单独一个赠品的出入仓历史记录
仓库赠品概览-生成盘点单 1、可查看盘点单记录 2、可打印盘点单
赠品盘点调整管理 1、赠品盘点单打印后交由盘点人员盘点和填写确认 2、赠品盘点单需要进行“盘点调整”来完成盘点 选择一个城市进行赠品盘点调整 选中一张赠品盘点单，可查看盘点明细 1、赠品盘点单打印后交由盘点人员盘点和填写确认 2、赠品盘点单需要进行“盘点调整”来完成盘点
填写实际数量，系统自动计算增加或减少数量，若有增加或减少，需要填写备注 赠品盘点调整管理-盘点调整 填写实际数量，系统自动计算增加或减少数量，若有增加或减少，需要填写备注 赠品盘点单填写完毕后，点击“保存”按钮保存盘点结果
账号信息表
赠品发运明细-总部 可根据发货仓、收货仓以及赠品进行筛选
赠品收货明细-城市 可根据收货仓以及赠品进行筛选
赠品发运明细-城市 可根据发货仓以及赠品进行筛选
赠品库存明细 可根据仓库以及赠品进行筛选