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國立臺灣大學教學發展中心 教師成長社群 報告平台及報帳系統說明會 時間:101 年 3 月 7 日 地點:博雅教學館 – 5 樓會議室
報帳系統說明 教學發展中心 陳翠仙小姐 3
報帳系統說明 步驟 1:登錄校內報帳系統 (網址 http://ntuacc.cc.ntu.edu.tw/acc/ ) 4 4
報帳系統說明 步驟 2:無報帳帳號者,請點選『申請報帳帳號』 5 5
報帳系統說明 『申請報帳帳號』 申請完畢後,至E-mail接收系統寄送之帳號啟用序號 6 6
報帳系統說明 步驟 3:登錄報帳系統,開始報帳! 7 7
報帳系統說明 新增受款人 新增受款人資料 →輸入身分證字號 新增廠商資料 →輸入統一編號 銀行名稱、存款戶名、存款帳號--記得填寫正確! 8
報帳系統說明 報帳管理→受款人管理→+新增 9 9
報帳系統說明 點選“新增” 10 10
報帳系統說明 填上受款人資料 記得存款帳號不要填錯了唷! 11 11
報帳系統說明 報帳管理、臨時薪資 12 12
報帳系統說明 ㄧ、報帳管理 二、臨時薪資 誤餐費 交通費用(大眾運輸工具) 耗材相關費用(含印刷費) ※附上“收據 or 發票” 工讀費:附“工讀紀錄表” 講座鐘點費 & 專題演講費:附“領據” 13 13
報帳系統說明 進入 “計畫經費報帳”系統 14 14
報帳系統說明 輸入計畫代碼:1-3 月計畫編號為 10R600733;4-12 月計畫編號為 101R6073 15 15
報帳系統說明 計畫費用別:補助-經常門 16 16
報帳系統說明 點選“新增”→輸入報帳資料 17 17
報帳系統說明 輸入發票明細→“儲存” 18 18
報帳系統說明 「傳習費用發票」皆輸入完畢→“下一步” 麥克筆黑色 10 枝 (教師成長社群) 19 19
報帳系統說明 選擇“付款方式” ,輸入受款資料。 麥克筆黑色 10 枝 (教師成長社群) 20 20
報帳系統說明 受款人--廠商(輸入“廠商統編”) ★“備註欄”不需特別註明 印製費-活動講義 10 本 (教師成長社群) 文具-訂書機等 (教師成長社群) 21 21
報帳系統說明 受款人--代墊者★備註:因廠商要求付現,故款項已由受款人先行墊付 。 (費用別)-(報支項目) (教師成長社群) 22 22
報帳系統說明 完成報帳程序。 直接點選列印黏存單。 依序將黏貼發票、收據在黏存單上。 送至教學發展中心。 ※黏存單列印出來後,發現資料有誤可直接線上修改,但必須列印正確的黏存單下來,or 直接於黏存單作修改,並在修改處蓋章。 23 23
報帳系統說明 進入“臨時員工薪資”系統 24 24
報帳系統說明 輸入計畫代碼:1-3 月計畫編號為 10R600733;4-12 月計畫編號為 101R6073 25 25
報帳系統說明 輸入說明:ex: 協助資料蒐集及繕打-XXX 計畫費用別:補助-經常門 26 26
報帳系統說明 點選“新增”,輸入資料。 27 27
報帳系統說明 資料輸入完點選“儲存” ,畫面如下: (可再選擇修改、新增 or 刪除) 28 28
報帳系統說明 選擇“暫時儲存”(可再作確認、修改) 確認資料無誤,選擇“送件至出納組” ★注意:資料一旦送出就無法線上修改! 29 29
報帳系統說明 完成!等待出納組審核完畢! 目前狀態顯示“通過”→列印黏存單 30 30
報帳系統說明 報帳資料審核通過→列印黏存單。 31 31
報帳系統說明 製作黏存單 黏存單完成→送至教學發展中心 32 32
報帳系統說明 經費核銷黏存單 – 範例 I 報帳流程: 社群成員>教學發展中心>會計室 (教學發展中心代為轉送) 相關欄位核章說明: ※經手人:(報帳助理或社群召集人) ※使用 (保管) 人/監驗或證明/計畫主持人:(社群召集人) 備註:經手人/監驗或證明不得為同一人。 上述核章處完成後,請會辦「教學發展中心」張依帆小姐。 33 33
報帳系統說明 經費核銷黏存單 – 範例 II 報帳人核章 社群召集人核章 教學發展中心核章 社群召集人核章 教學發展中心核章 社群召集人核章 34 34
承辦人資訊 網站資訊 計畫主要承辦人:教學發展中心教師發展組張依帆幹事, 3366-3367#512,ifan@ntu.edu.tw。 (代理人資訊:教學發展中心教師發展組郭怡葳專任助理, 3366-3367#516,yiweikuo@ntu.edu.tw) 經費相關承辦人:教學發展中心陳翠仙幹事, 3366-3367#504,tsuihsien@ntu.edu.tw。 網站資訊 教學發展中心網站:http://ctld.ntu.edu.tw/ 教師成長社群網站:http://ctld.ntu.edu.tw/fd/fd_01_02.php 報告上傳系統:http://www.n2.org.tw/t/ts/
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