會議廳借用流程 查詢會議廳使用狀況 選擇會議廳 紙本申請借用-A105、B103、B110、顏文隆會議廳 開始使用前 使用完畢後
查詢會議廳使用情況 A105、B103、B110、顏文隆會議廳 使用查詢 (使用Google Chrome開啟) 網址： https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_qE-fd7No34_vUoXGgJNfqogC2Lt6RrSFuzUX8q3l1g/edit#gid=0
選擇會議廳 根據活動人數選擇適合大小的會議廳。 A105至誠樓會議廳-120人 B103卓越樓會議廳-170人 顏文隆國際會議廳-295人 顏文隆國際會議廳1樓(L109，L116)教室
紙本申請借用 - A105、B103、B110、顏文隆會議廳 A105、B103、B110、顏文隆會議廳 於活動前2週。 填寫場地使用申請書，並附上活動流程內容。 填寫辦理活動汽機車入校申請表(如有需要)。 將借用申請書放公文夾裡面交至總務處 社團-學務處拿公文夾 系學會-系上拿公文夾 借用核可後，請上Google查詢借用情況。
場地申請書填寫範例 根據實際情況勾選 總務處迎新活動 60人 105/08/01 總務處 王小明 簽名 09xx-xxx-xxx 105/07/10
汽機車入校申請表填寫範例 總務處迎新活動 105/08/01 60人 總務處 105/07/10
開始使用前 借用開始前 申請單位於活動開始前，至出納組繳交保證金。 將保證金收據繳至總務處，領取場地鑰匙與小貝包。
使用完畢後 借用完畢後 場地整理乾淨並將器材復歸原位。 燈光、冷氣、設備及大門關閉。 至總務處歸還鑰匙與小貝包。 總務處檢查場地 通過：通知借用單位領取保證金收據。 不通過：根據場地狀況，扣除部份或全部保證金。