領信注意事項 總務處文書組
文書組的所在位置 耕書樓1樓8102室 提款機旁 開放時間：星期一到五，8:20至17:00
文書組的業務 郵件及包裹收件** 公文收發 蓋用印信
信件種類 平信、限時專送 投班級信箱或宿舍櫃台 掛號、包裹、快捷 在文書組領取
如何知道有掛號信件到校 收到掛號、包裹後使用「學生E-mail信箱」通知。 到【校務行政系統】→【學生資訊系統】→【總務 相關資訊】→【郵件查詢】可查詢有無掛號信。
校務行政系統
平信跟明信片該如何領取 信封上有註明學生信箱號者會投入班級信箱。 ★信箱位置：天機大樓地下一樓影印店旁。 ★信箱號碼是固定號碼，一直使用到畢業止。 有宿舍號碼信件，會轉投到各宿舍。 沒寫任何班級或宿舍號碼的信件會當作不明信件 請 自行來文書組領取，超過14天就會退件
如何領取掛號信、包裹? 1.請攜帶學生證（或身分證、駕照、健保卡），本 人到文書組領取。 2.代領他人郵件需持有雙方證件才可領取。
要寄信來學校 信封該怎麼寫 to：40601 台中市北屯區廍子里廍子路666號 中臺科技大學FN1A 學生ＸＸ號信箱 金城武同學收 ★學校人口眾多 會有同名同姓者出現，所以收件人 信箱、班級、手機號碼請務必寫清楚。
退信處理 1.收信人請用本名，不要使用在學校註冊以外的暱稱， 查詢不到退件。 2.收件人標示不明者，退信。 3.收到14日內，經通知收信人未領取，退信。
上課的書寄來學校怎麼領取 1.請書商寫明科系、班級、學制【日間、進修、二技、 四技】、電話、姓名，書到當日領取。 2.摩爾書局也可以訂書，請多加利用
貨到付款或退書可以交給文書組嗎? 文書組不處理貨到付款及退貨服務。網購代收貨款、 訂書貨款、退書、退貨或寄信，不代為處理，請與 對方交易完畢後再寄來。
校內可以使用的寄收件服務 校內設有ｉ郵箱，位置在文書組門口。 ｉ郵箱可收包裹也可寄包裹，24小時服務。 可以寄到國內的任何地方，不限只能ｉ郵箱互寄 萊爾富店到店，也是寄件收件都可以
寄包裹到ｉ郵箱該怎麼寫 ｉ郵箱上有個綠色牌子，就是ｉ郵箱的地址 ｉ郵箱是郵局的服務，只限收由郵局寄出的包裹。 ｉ郵箱使用悠遊卡、一卡通、icash交易。