會計網路請購系統作業概述.

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會計網路請購系統作業概述

系統說明 會計網路請購系統與主計室帳務管理系統為 『一體兩面』 會計網路請購系統『主要』提供校內各行政、 系所單位進行經費報支作業,並達到經費 『即時』預控之功能

校內經費來源區分 部門經費:泛指單位內部支應年度工作經費, 需每年重新分配當年可用額度。 計畫經費:泛指專題研究、專款專用之經費, 執行至該計畫結束為止。

(部門/計畫)請購查詢功能 請購功能:以上各按鈕為獨立作業功能項 查詢功能:依前端下拉所選擇之計畫代碼, 顯示該計畫執行狀況、收支明 細…等統計報表資料

經費請購或查詢權限 登入帳號之權限設定 本身即為經費控管人或計畫主持人 透過經費控管人或計畫主持人授權而來的

經費授權功能畫面

會計網路請購系統-登入畫面

會計網路請購系統-系統功能畫面

(部門/計畫)請購功能 請購功能:以下各按鈕為獨立作業功能項

請購及報銷時的『小眉角』 一般財務、勞務申請作業 人事費清冊作業 申請案報銷作業

一般財務、勞務申請作業畫面

人事費清冊作業畫面

購案管理功能畫面

進階『請購功能』 『購案查詢』 『會簽作業』 『經費分類』

『購案查詢』作業 依介面所設定之過濾條件,統計此請購登入 人(ID)當年度之請購申請案件

購案查詢功能畫面

『會簽作業』功能 該功能僅部門預算經費才有 會簽單位簽核本單位經費予已存在之購案

會簽作業功能畫面

『經費分類』作業 該功能僅部門預算經費才有 部門單位自行定義要統計的分類 分類代碼英文數字可混用,長度上限為3碼

經費分類作業功能畫面

(部門/計畫) 查詢功能 查詢功能:依前端下拉所選擇之計畫代碼, 顯示該計畫執行狀況、收支明 細…等統計報表資料

『計畫清單』 列出指定預算計畫截至目前為止的執行狀況。

計畫清單查詢結果畫面

『用途明細』 列出指定計畫,且列出該計畫以下各經費用 途執行狀況與其動支率。

用途明細查詢結果畫面

『收支明細』 列出指定計畫之收支及請購明細。 各用途明細,先列出已開立傳票之明細。 未開立傳票之購案則依申請日期依序顯示。

收支明細查詢結果畫面

『請購明細』 列出指定計畫之所有己/未結案及己/未審的 請購狀態。 可以設定條件變更資料顯示方式。

請購明細查詢畫面

『收支報告表』 限專題計畫用報表 科技部或教育部委辦補助計畫結報用

收支報告表畫面

『購案品項』查詢功能 由所輸入之品項關鍵字找出,該計畫下相關 之請購單、動支經費及金額。

購案品項查詢功能畫面

問題討論Q&A