is/is not差異分析法 is/is not差異分析法共有6個步驟,依規定步驟,針對問題進行審慎思考的推理和判斷,基於事實,開展對問題的調查,合理並有效地縮小假設原因的範圍。在審慎思考後,以推理方式,得到合理的結論。 Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 具體描述 問題。 分別描述對比的比較物件。 進行成對提問,找出差異點。 進行成對的提問或差異點,找出變化。 從差異點與變化找出可能原因,再檢驗找出根本原因。 從根本原因,思考可行對策。
Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 具體描述問題 使用3W1H(what:發生什麼問題,when:問題何時發生,where:問題在哪裡發生,how:問題影響的程度),擬出8個問題,具體描述當前狀況,填滿發生問題的is(意指有問題的地方)。 什麼物件有問題?(What) 發生什麼問題?(What) 在地理位置上的哪裡?(Where) 發生在物件的哪個地方?(Where) 最初發現問題是在何時?(When) 問題何時被再次發現?(When) 有多少物件有問題?(How) 發展趨勢是什麼?(How)
Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 分別描述對比的比較物件(可能發生卻沒發生的問題) Step2是這個方法的關鍵,也是初學者最容易弄混的地方。抓出一個描述比較物件is not(意指可能發生問題、卻沒有發生的比較項)的8個問項,以下為這8個問題: 有什麼類似的物件可能有問題,但卻沒有發生? 有什麼問題理論上應該有,但卻沒有發生? 有什麼其他地方可能有問題,但卻沒有發生? 此物件的其他地方應該也有問題,為何卻沒發生? 還有什麼其他時候,該是問題初次發生的時間點,但卻沒有發生? 還有其他什麼時候,可能會發現此問題,但卻沒有發生? 有多少物件可能有問題,但卻沒有出問題? 有什麼可能會出現的趨勢,但卻沒有看到?
Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 進行成對提問,找出差異點 按照is與is not,進行成對的提問,找出他們的差異點,例如:A專案與B專案的差異點,分別為:專案性質不同,負責人不同,參與專案成員不同。 Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 進行成對的提問或差異點,找出變化 按照is與is not,進行成對的提問,找出他們的變化。如果已經儘量做好一切應做的事,但還發生問題,一定是有什麼變化。例如:改變了物料供應商,產生物料不一樣,因此發生問題。
從差異點與變化找出可能原因,再檢驗找出根本原因 Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 從差異點與變化找出可能原因,再檢驗找出根本原因 Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 從根本原因,思考可行對策 具體說明問題 發生問題 IS 比較物件 IS NOT 差異點 變化 何事 (What) 1.什麼物件有問題? 2.發生什麼問題? 何地 (Where) 3. 在地理位置上的哪裡? 4.發生在物件的哪個地方? 何時 (When) 最初發現問題是在何時? 問題何時被再次發現? 程度 (How) 有多少物件有問題? 發展趨勢是什麼? 可能原因 檢驗結果