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涉外商务礼仪 Jason 王群 2012.9.20. 培训师简介 王群, 英国莱斯特大学 MBA, 剑桥认证培训师,美国 AG 认证高级培 训师,苏州培训协会特聘高级双语培训师,南昌大学 EMBA 总裁班 讲师。曾任美国 Molex 亚太高级双语培训师。 国内大本电力工程 77 级, 1982 年毕业,在北京电力系统工作.

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2 涉外商务礼仪 Jason 王群 2012.9.20.

3 培训师简介 王群, 英国莱斯特大学 MBA, 剑桥认证培训师,美国 AG 认证高级培 训师,苏州培训协会特聘高级双语培训师,南昌大学 EMBA 总裁班 讲师。曾任美国 Molex 亚太高级双语培训师。 国内大本电力工程 77 级, 1982 年毕业,在北京电力系统工作 7 年 1989 – 1992 受训于德国西门子慕尼黑培训总部 1992 由总部派往新加坡西门子筹建其亚太区支援中心 2000 筹建丹麦 昆特数码亚太总部并担任亚太区高管 2002 任新加坡 STD 公司总经理从事商务咨询与管理培训 个性开朗,兴趣广泛,阅历丰富,熟悉跨文化沟通技巧,熟悉东西 方思维方式 … 熟悉华语、英语、德语 2

4 培训规则 – OK

5 80% 60% 20% 50% 80%+20 % 60%+30 % 20%+50 % 50%+40 % +25% 分享的好处

6 姓名, 部门, 职称. 对本次培训 的具体期望 值得自豪的 ( 生活及工作 ) 进入职场若干年后 介绍

7 课程安排 上午: 商务礼仪 – 思维决定行为 – 东西方的商务思维差异 – 西方各国思维方式举例 – 案例(德国,意大利为主) 商务着装 – 着装的 TOP 原则 – 男士的着装 – 女士的着装 名片、握手、介绍的顺序 学员就衣食住行自由提问 下午: 礼仪的人际需求与商务需求 – 学员白板练习 – 案例 - 新马水供谈判 餐桌礼仪 – 座位的安排 – 点菜的学问 – 与德国人喝啤酒的注意事项 商务电话礼仪 – 录像观摩 学员案例解答 收获与分享、小结与评估

8 思维决定行为 东西方的文化差异:  你在公司里如何问候同事?  西方人如何开始一天? ( 我的德国第一天 ) 西方的经商方式:先商务,后朋友 … 中国的经商方式:先朋友,后经商 … 思考题:为什么会有这样的差异?  分组讨论,代表分享 小组练习:学会、习惯于欣赏别人

9 三 原则 接受 Accept 重视 Attention 赞同 Agree 商务礼仪的心态 举例:冰山

10 冰山模式 外貌,语言, 行为,特征 希望 忌讳 恐惧 隐私 价值观 感觉 信仰 经验 阅历 可见的 不可见的

11 德国: 言谈:语言认真,逻辑性强,标准清晰,风格严谨、 自视甚高,不喝啤酒时不善玩笑 * 举止:着装整洁,注重礼仪,举止规范,沉着冷静, 为人较为呆板,固执,不善 “ 关系 ” 价值观 * :守时守信,注重质量,专业敬业,诚信, 注重实效,喝啤酒后与平时判若两人 * 举例:西方各国的风格

12 历史辉煌,传统悠久,文化浪漫, 南方人热爱生活和家庭,随意随性, 奔放热情,浪漫但也散漫,多情但不专情, 迅速燃烧,迅速燃尽,典型的南欧人性格, 北方人则比较城市化,商业型,有野心,狡猾, 总体治安较差,有不少越南、菲律宾移民,最好不要单独 行动。 交往要点 :意大利人没有不敢答应的东西,像印度人, 但不易兑现,要小心交往,严格检查,合同约束。

13 美国 言谈:语言灵活,爱开玩笑,逻辑与标准的取舍灵 活度较大,风格随意,喜欢冒险,崇拜创新, * 言谈:语言灵活,爱开玩笑,逻辑与标准的取舍灵 活度较大,风格随意,喜欢冒险,崇拜创新, * 举止:为人真诚亲切,愿意对人直呼其名,着装随 意,不大在意职位的高低 举止:为人真诚亲切,愿意对人直呼其名,着装随 意,不大在意职位的高低 价值观:自由,多元,创新,冒险 价值观:自由,多元,创新,冒险 举例:西方各国的风格

14 英国 言谈:语言正统,词汇正规,注重逻辑与标准,比较 自傲,不轻易同意别人的观点 言谈:语言正统,词汇正规,注重逻辑与标准,比较 自傲,不轻易同意别人的观点 举止:绅士风格,为人冷静自律,等级观念清楚,思 维较复杂,有时候会让人觉得狡猾 举止:绅士风格,为人冷静自律,等级观念清楚,思 维较复杂,有时候会让人觉得狡猾 价值观:传统,正规,权威,等级 价值观:传统,正规,权威,等级

15 法国 言谈:语言正统,词汇正规,注重逻辑与标准, 比较自傲,不轻易同意别人的观点 言谈:语言正统,词汇正规,注重逻辑与标准, 比较自傲,不轻易同意别人的观点 举止:绅士风格,为人冷静自律,等级观念清楚 举止:绅士风格,为人冷静自律,等级观念清楚 价值观:传统,自由,正规,权威,等级 价值观:传统,自由,正规,权威,等级 举例:西方各国的风格

16 学员自由提问 你还对哪些国家感兴趣?

17 商务着装 1. 材质 2. 式样 3. 颜色搭配 4. 化妆 5. 首饰

18 时间 “Time” – 符合时间或季节 时间 “Time” – 符合时间或季节 对象 “Object” – 交往的对象和层次 对象 “Object” – 交往的对象和层次 场合 “Place” – 场合与地点,正式或非 正式、会谈、工作 … 场合 “Place” – 场合与地点,正式或非 正式、会谈、工作 … 着装的 TOP 原则

19 男士 风格 服装材质 颜色 式样 领带 鞋袜 其他装饰 - 简洁, 笔挺, 肥瘦适中,不要过紧 - 不易起皱纹,符合时令 - 深色为主 - 设计简单明快,不臃肿繁琐 - 宽窄、长短适中,与衬衫搭配 - 与服装色彩搭配,深色,绝不要白色袜子! - 避免豪华手表,其他的不需要

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21 女士 风格 服装材质 颜色 式样 化妆 鞋袜 其他装饰 - 简洁, 灵活搭配, 专业,肥瘦适中,不要过紧 - 不易起皱纹,符合时令 - 深色为主,可适当运用对比色技巧 - 设计简单明快,不臃肿繁琐 - 不可不化,职业淡妆即可 - 与服装色彩搭配,可深可浅,不宜白色袜子! - 避免豪华,风格雅致,但不可喧宾夺主!

22 女士

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24 常出现的着装问题 男士: 白色袜子,或袜子过薄 腰带上的钥匙串 手指甲过长(特别是小拇指) 女士: 不化妆 首饰过大 头发过散 男女皆有的: 牙齿的保健问题,洗牙? 有提问吗?

25 介绍、握手、互换名片、招待客人 见面礼仪

26 介绍礼节的优先原则  客户、客人优先  位尊、年长者优先  官方人士优先  外国同事优先

27 握手的礼仪 需要避免的握手方式: 1. 死鱼式(毫无诚意)

28 握手的礼仪 需要避免的握手方式: 2. 大力士(过于热情)

29 握手的礼仪 需要避免的握手方式: 3. 双手式 (表达了什么意愿?)

30 握手的礼仪 正确的握手方式

31 交换名片的礼仪  如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片  辈份较低者,率先双手递出个人的名片  接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务  接受名片后,不宜随手置于桌上或无意识地玩弄对方的名片  经常检查名片夹 ,不可递出污旧或皱折的名片  名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出  尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西  上司在时要等上司递上名片之后才能递上自己的名片  索取名片三法 。。。

32 待人接物的原则 目光真诚、专注 神情轻松,面带微笑 态度不卑不亢,落落大方 如果交谈的场合较多,可以先问一下 能否以名字称呼对方 认真聆听,千万不要抢话头 *

33 公司里的行事准则 说话直入主题 – right on the point! 千万别铺垫 尽量把人际层面与业务层面分开以突出要点 说话要专业 ( 精通规则 ) 做事要敬业 ( 遵守规则 ) 牢记: work hard, work smart! 展示自己的工作效率而不是吃苦耐劳! 恰当掌握中华传统文化与商业竞争文化的关系

34 人际需求 商务需求 33 人际与商务关系

35 34 小组活动 学员白板练习:你需要什么? ( 10’ ) 人际需求 比如:礼貌, 友好 … 业务需求 比如:产品, 质量 …

36 判断与练习 1. 病人在医院向你投诉: “ 我已经站了 1 个钟头了,什么时 候才能看医生啊 ” ?你作为护士,如何处理? 2. 某客户每天打 7 ~ 8 个电话向你催货,还向你的经理投诉 你回复缓慢,作为客服代表,你如何处理? 3. 公司的季度销售总结会上,由于市场需求下降,销售成 绩不理想,销售经理有点诚惶诚恐,你作为老板,如何 处理? 有问题吗?

37 36 案例:人际关系的运用 新加坡 – 马来西亚水供谈判 背景介绍 商务谈判进入僵局 如何化解僵局,改变绝对劣势

38 宴请与餐桌礼仪

39 吃饭座位的安排 主人 助手 陪同 客人 陪同

40 中餐与西餐的注意事项 不要把中餐的规矩介绍太多 – 晕! 不要给老外布菜 不要点与内脏有关的菜品 不要点受保护动物的菜品(鱼翅,熊掌 … ) 西餐的点菜技巧 … 与德国人的交往,喝啤酒的讲究与忌讳 餐桌话题的禁忌:政治、隐私、公事、吃饭出声

41 出租车的座位次序 司机 D C BA

42 主人开车时的座位次序 主人 A DCB

43 录像观模 - 电话礼仪

44 自由提问:衣食住行 衣:切忌统一服装 食:忌弄出声响 住:整洁、有序、环保 行:德国人极注重规则,意大利较随便 工作:专业、敬业、守法、讲究效率,但 不提倡加班。

45 小结 人际 / 商务需求 冰山模式 着装的礼仪 东西方的 思维差异 待人接物 餐桌礼仪 电话礼仪

46 体会、提问与分享 谢谢大家!


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