公司法最新函令解釋 104 年 8 月 林伶君視察 賴素娟專員 0. 公司法相關法令修正議題 (1/2) 1 、員工加薪議題 公司法新增訂第 235 條之 1 並修訂第 235 條及第 240 條 (104.5.20 公布 ;104.5.22 施行 ) ･ 2 、閉鎖性股份有限公司 公司法第 5 章增訂第.

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1 公司法最新函令解釋 104 年 8 月 林伶君視察 賴素娟專員 0

2 公司法相關法令修正議題 (1/2) 1 、員工加薪議題 公司法新增訂第 235 條之 1 並修訂第 235 條及第 240 條 (104.5.20 公布 ;104.5.22 施行 ) ･ 2 、閉鎖性股份有限公司 公司法第 5 章增訂第 13 節節名及第 356 條之 1 至第 356 條 之 14 條條文 (104.7.1 公布 ;104.9.4 施行 ) ＊「會計師查核簽證公司登記資本額辦法、公司之登記及認 許辦法及公司登記表」 104.7.31 開會研商修正 ･ 3 、有限合夥法 (104.6.24 公布 ; 施行日期由行政院另定之 ) ･ 4 、企業併購法修正 (104.7.8 公布 ;105.1.8 施行 ) 1

3 有限合夥與閉鎖性公司之比較說明 (1/4) 2 有限合夥 閉鎖性公司 使商業組織型態多 元化，滿足不同 投資人需求。 具法人格。以契約 約定成員間權利 義務。 立法目的立法目的 使公司型態多元化， 滿足不同投資人 需求。 具法人格。但得排 除現行公司法之 部分規定。

4 有限合夥與閉鎖性公司之比較說明 (2/4) 有限合夥閉銷性公司 至少 2 名合夥人組成 普通合夥人：對合夥 之債務負無限責任，有 合夥事業經營之決策權。 有限合夥人：對合夥 之債務負有限責任，無 經營決策權限。 定義定義 仍屬於公司型態一種 不得超過 50 人 股東具有一定程度信 賴關係，股份轉讓受限 制。 企業經營與所有結合， 簡化股東會及董事會權 責。 3

5 有限合夥與閉鎖性公司之比較說明 (3/4) 有限合夥閉銷性公司 專案型的事業。 創投業、影視文創產 業等 。 ･得約定存續期間 適用對象適用對象 多數新創階段的事業均 可適用, 科技業等 期望擴大事業經營，保 有未來上市 (IPO) 的 可能性。 ･以永續經營為原則 4

6 有限合夥與閉鎖性公司之比較說明 (4/4) 有限合夥或閉銷性公司 普通合夥人得以現 金、 現金以外財產、信用 或勞務出資 ( 負無限責任 ) 有限合夥人得以現 金、 現金以外財產出資 ( 負 有限責任 ) 一年可多次分派盈餘 相關規範相關規範 發行複數表決權特別股及具 有特定事項否決權之特別股 資本一定比例內得以信用勞 務出資 可發行無面額股票 每半年分派盈餘 得以視訊會議召開股東會 ․ 僅得洽特定人發行新股 ․非閉鎖性公司需經全體股東 同意變更為閉鎖性公司；閉 鎖性公司需經股東會特別決 議變更為非閉鎖性公司 ․不得為公開發行公司 5

7 商業組織型態之比較

8 公司法新增訂第 235 條之 1 並修訂第 235 條及第 240 條 說明 7

9 修法說明 因應員工分紅費用化 與商業會計法第 64 條規範一致 盈餘分配 ( 含股息及紅利 ) 對象, 僅限股東, 不含員工 由修正前稅後分配概念, 轉化成稅前薪資分 配的精神 1 、以當年度獲利作為分派基準 2 、仍保持現金與發行股票彈性 1 8

10 公司法第 235 修正條文 股息及紅利之分派，除章程另有規定外， 以各股東持有股份之比例為準。 ＊比較 - 有限公司 公司法第 101 條有限公司章程必要記載事項 第 1 項第 5 款規定, 應載明「盈餘及虧損分派比例或 標準」。 9

11 公司法增訂第 235 條之 1 (1/3) 第 1 項 公司應於章程訂明以當年度「獲利」狀況之 「定額或比率」，分派「員工酬勞」。但公司 尚有「累積虧損時，應予彌補」。 第 2 項 公營事業除經該公營事業之主管機關專案核定 於章程訂明分派員工酬勞之定額或比率外，不 適用前項之規定。 10

12 公司法增訂第 235 條之 1 (2/3) 第 3 項 前二項員工酬勞以「股票或現金」為之， 應由「董事會以董事三分之二以上之出席 及出席董事過半數」同意之決議行之，並 報告股東會。 11

13 公司法增訂第 235 條之 1 (3/3) 第 4 項 章程得訂明前項發給「股票或現金」之對 象，包括符合一定條件 之從屬公司員工。 第 5 項 本條規定，於「有限公司」準用之。 12

14 公司法第 240 修正條文 第 1-3 項維持 以股息及紅利發行新股應經股東特別決議為原則 刪除原第 4 項 員工紅利分配成數 第 5 項 公開發行股票之公司，其股息及紅利之分派，章程訂明 定額或比率並授權董事會決議辦理者，得以董事會三分 之二以上董事之出席，及出席董事過半數之決議，依第 一項規定，將應分派股息及紅利之全部或一部，以「發 行新股或發放現金」之方式為之，並報告股東會。 13

15 「獲利狀況」之定義 當年度獲利為基準 稅前利益扣除應分派員工酬勞 ( 董監酬勞 ) 前之利益 會計師查核簽證 ( 實收資本額 3 千 萬元以上 ) 或董事會決議編造之財 務報表為準 14

16 分派員工酬勞適用對象 (1/2) 股份有限公司 1 年分派 1 次, 發放給員工時, 可採 1 次全額 發放或分次發放 有限公司準用之 (§ 235-1 V) 僅得以現金為之。 15

17 分派員工酬勞適用對象 (2/2) ＊ 無員工編制, 可不提列 公司認定無員工時, 其依章程規定成數分派 之員工酬勞, 於年度決算後應 歸入當年度未分配盈餘項下 ( 經濟部 101.1.13 經商 10002170130 號函 ) 16

18 員工酬勞分派方式 (1/2) 決議機關：董事會 董事三分之二以上之出席及出席董事 過半數同意, 並報告股東會 決議內容： 1. 發放方式 ( 股票或現金 ) 2. 發行數額 ( 總金額 ) 3. 發行股數 17

19 員工酬勞分派方式 (2/2) 非公開發行股票公司 其發行價格及股數之計算，以前一年度財務報表之淨 值作為計算基礎。 公開發行股票公司 原則依金融監督管理委員會之規定辦理 1. 上市上櫃以前一日收盤價 2. 興櫃以前一季財報淨值 18

20 「定額」「比例」之定義 定額：一定數額，例如： 1 萬元 比例訂定方式 1. 固定數，例如： 2 ％ 2. 一定區間，例如： 2 ％～ 10 ％ 3. 訂下限，例如： 2 ％以上或不低於 2 ％ 19

21 計算及會計處理 (1/2) 以當年度獲利 ( 即稅前利益扣除應分派員工、董 監事酬勞前之利益 ) 扣除累積虧損後, 就餘額計算 員工、董監事酬勞 計算方式 EX: 當年度獲利 100 萬元、累計虧損 30 萬元、員工酬勞 10% 100 萬元 -30 萬元 =70 萬元 *10%=7 萬元 ( 員工酬勞 ) 100 萬元 -7 萬元 =93 萬元 ( 盈餘 ) 20

22 計算及會計處理 (2/2) 員工、董監事酬勞已費用化, 盈餘分配表不得再有員工、董 監事酬勞項目, 於當年度盈餘分配表下方以附註方式表達 ( 經濟部 99.3.2 經商字第 09902016830 號函釋 ) 資本額變動表之科目表達方式 未分配盈餘 ( 股息紅利 ) ( 負債及業主權益之減項 ) 應付薪資 - 員工酬勞 ( 負債及業主權益之減項 ) 股本 ( 負債及業主權益之增項 ) 資本公積 ( 負債及業主權益之增項 ) 21

23 修訂章程時程 (1/2) 新設立公司 (104 年 5 月 22 日以後 ) 一律依新法訂立章程 已登記公司 最遲於 105 年 6 月 30 日前依新法修正章程 22

24 修訂章程時程 (2/2) 相關變更登記處理疑義 1. 期限內修章, 未依新法修正員工酬勞或員工紅利 之章程條文 考量股東會召開之困難及公司成本之增加仍請公司至 遲於 105 年 6 月底完成修章 ( 經濟部 104 年 8 月 12 日經商 10402081670 號函 ) 2. 公司未依限完成修章 ＊ 無罰則 ＊係因公司違反法律規定不作為造成員工損失, 屬私 權範圍, 循司法途徑解決 23

25 編造盈餘分派依據之章程函釋 董事會應依據已生效之章程編造盈餘 分派議案，提出於股東常會承認 （經濟部 89 、 4 、 20 經商字第 89207491 號函） 24

26 修法交替之分配依據 分配依據 104 年股東常會分配員工紅利 ( 依舊章 程 ) 105 年股東常會分配員工酬勞 ( 依新章程 ) 可先討論修正章程議案, 再依新章程進行 104 年度員工酬勞分派之報告案 25

27 章程範例 第 X 條：公司年度如有獲利，應提撥○○ %( 或 ○○元 ) 為員工酬勞。但公司尚有累積 虧損時，應預先保留彌補數額。 第 X+1 條：公司年度總決算如有盈餘，應先提 繳 稅款、彌補累積虧損，次提 10% 為法定 盈餘公積，其餘除派付股息外，如尚有 盈餘，再由股東會決議（有限公司為由 股東同意）分派股東紅利。 26

28 員工酬勞錯誤範例 (1/3) 第 X 條 : 本公司年度總決算如有盈餘，應先提繳稅款，彌補 以往虧損，次提本分之十為法定盈餘公積，但法 定盈餘公積已達本公司資總額時，不在此限，並 依法令或主管機關規定提列特別盈餘公積或迴轉 特別盈餘公積，就其餘額由董事會擬具分配案送 股東會決議，比例分派如下 : 1) 員工酬勞為百分之三，其中員工分配股票紅利之 對象，包括本公司及符合一定條件之從屬公司員 工，授權董事長擬定實際辦法後送董事會決議 2) 董事監察人酬勞不高於百分之三。 3) 剩餘部分併同上年度累積未分配盈餘為股東紅利， 其中現金股利以不低於股利總額百分之十，惟此 盈餘分配案之種類及比率，得視當年度實際獲利 及資金狀況經由董事會訂定及股東會決議調整之。 27

29 員工酬勞錯誤範例 (2/3) 第 X 條 : 本公司年度如獲利，應提撥 5 ％ ~10 ％員工酬勞，員工酬 勞得以現金或發行新股方式發放之，期發放對象得包括 符合一定條件之從屬員工，該一定條件由董事會訂定之， 但公司尚有累積虧損時，應預先保留彌補虧損數額。 第 X+1 條 : 公司年度總決算如有盈餘依下列順序分派之 : 1) 應先提繳稅款 2) 彌補累積虧損 3) 提列 10 ％為法定盈餘公積 4) 董事監察人酬勞金 1 ％ ~3 ％ 5) 其餘董事會依本條第二項股利政策，擬訂盈餘分配案， 提報股東會。本公司正處營業成長期，分派股利之政策， 須視公司目前及未來之投資環境、資金需求、國內外競 爭狀況及資本預算等因素，兼顧股東利益、平衡股利及 公司長期財務規劃等，每年依法由董事會擬具分派案， 提報股東會。 28

30 員工酬勞錯誤範例 (3/3) 第 X 條 : 本公司年度總決算如有盈餘，應先提繳 稅款，彌補往年虧損，次提百分之十為 法定盈餘公積，但法定盈餘公積累積已 達本公司資本總額時不在此限。次依法 令或主管機關規定提撥特別盈餘公積， 其餘分派如下 : 1) 董事酬勞本分之一至百分之五 2) 員工紅利百分之一至百分之五 3) 餘額並得加計以前年度之未分派盈餘， 由董事 會擬具分配議案，提請股東會決議 分派之。 29