0 代理 教師敘薪 WebHR 線上操作 雲林縣麥寮鄉麥寮國民小學 人事室主任 羅云秀 電 話： 90973051 、 6932266#18 電子郵件：

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1 0 代理 教師敘薪 WebHR 線上操作 雲林縣麥寮鄉麥寮國民小學 人事室主任 羅云秀 電 話： 90973051 、 6932266#18 電子郵件： t00086867@yahoo.com.tw

2 1 步驟 1 、報到資料建檔 登入 Ecpa 人事服務網（ http://ecpa.cpa.gov.tw ）  應用系統  WebHR 人力資源管理資訊系統  是  選取左邊下拉式選單「任免遷調」  報到 / 離職  人員報到  報到資料建檔  新增  服務機關為「現職」  輸入身分證號 ( 按 Enter 鍵 ) ，可帶出姓名及佔缺機關等 相關欄位  輸入實際服務單位、到職日期、佔缺單位代 碼、職稱代碼、派令生效日期、任職原因、派令發文日 期、核定機關代碼等欄位  確認。 代理教師敘薪前置作業 -101 學年度已建置資料者 ~ 代理教師無資料者請重新建置資料 ~

3 2 步驟 2 、報到資料更新作業 報到 / 離職  人員報到  報到資料更新作業  查詢  選擇 未更新人員欄位前打勾  更新資料庫  確定。 步驟 3 、資料維護及資料檢誤 個人資料  個人基本資料  基本資料  人事 21 表資料維護  查詢   在職  輸入調入人員姓名  查詢  選取  檢查 表二任職資料是否有誤漏，並輸入正確資料  按「儲存」  資料檢誤  開始檢誤  確定 ( 倘出現錯誤訊息，須至錯 誤表號修改正確，直至無錯誤訊息為止 ) 。 ◎檢查： 1. 表 2 預算編列機關、任職原因是否正確 2. 表 19 是否有上一個服務機關 1 筆經歷、卸職原因是否正確 3. 檢誤碼不得空白。 代理教師敘薪前置作業

4 3 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：任免遷調 步驟一： 1 、上網「 eCPA 人事服務網」 http://ecpa.cpa.gov.tw/ http://ecpa.cpa.gov.tw/ 2 、登入系統：輸入帳號及密碼 3 、登入 1 2 3

5 4 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：任免遷調 步驟二： 1 、應用系統 2 、 WebHR 人力資源管理資訊系統 1 2

6 5 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：任免遷調 步驟三： 1 、任免遷調 → 2 、報到 / 離職 → 3 、人員報到 → 4 、報到資料建檔 1 2 3 4

7 6 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：任免遷調 步驟四： 1 、新增

8 7 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：任免遷調 步驟五： 1 、輸入身分證號（按 Enter ），可帶出姓名及佔缺機關等相關欄位 2 、藍色區塊請輸入實際服務單位、到職日期、職稱代碼、派令生 效日期、任職原因、 派令發文日期、派令發文文號（教育處公 文） 、核定機關代碼（學校代碼）等欄位 → 確認 1 如下頁說明

9 8 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：任免遷調 步驟 5-1 ： 1 、請點選「教育人員職稱薪額對照檔」 1 7097 代理教師 0901 聘任 XXX 字第 10200… 號 1020801 376499XXXXY

10 9 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：任免遷調 步驟 5-2 ： 1 、請依「薪額說明」選取

11 10 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：任免遷調 步驟六： 1 、報到 / 離職 → 人員報到 → 報到資料更新作業 2 、查詢 1 1020801 2

12 11 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：任免遷調 步驟七： 1 、選擇未更新人員欄位前打勾 2 、更新資料庫。網頁訊息：更新完成 → 按 1 未更新 V 102080 1 未更新 2 確定

13 12 個人資料 → 個人基本資料 → 基本資料 → 人事 21 表資料維護 → 查 詢 →  在職 → 輸入調入人員姓名 → 查詢 → 選取 → 檢查表二任 職資料是否有誤漏，並輸入正確資料 → 按 → 資料檢誤 → 開 始檢誤 → 確定 ( 倘出現錯誤訊息，須至錯誤表號修改正確，直 至無錯誤訊息為止 ) 。 ◎檢查： 1. 表二預算編列機關、任職原因是否正確 2. 表十九是否有上一個服務機關 1 筆經歷、卸職原因是否正確 3. 檢誤碼不得空白。 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：個人資料 步驟八：資料維護及資料檢誤 儲存

14 13 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟九： 1 、中等以下學校 2 、教師敘薪作業 3 、敘薪案件 4 、教師敘薪請示單（敘薪通知書）資料維護 1 2 3 4

15 14 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟十： 1 、新增 11

16 15 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟十一： 1 、文稿種類：點選⊙敘薪通知書（稿） 2 、主旨：輸入「○○○代理教師敘薪案」 3 、輸入「發文日期」 、 「發文文號」 4 、注意事項：輸入授權字號及教示條款相關資料（如下頁說明） 5 、正本、副本：輸入相關單位 6 、確認 5 1 4 2 3 6

17 16 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟 11-1 ：注意事項內容可利用「用詞選取」 選取「代理教師敘薪」範例詞

18 17 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟 11-2 ：正本、副本內容可利用常用片語複製到相關欄位 片語內容：輸入您想新增之內容 → 按「新增」 正本 副本 OOO 教師

19 18 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟十二： 1 、點選「明細」

20 19 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟十三： 1 、點選「新增」 1

21 20 步驟十四： 1 、點選 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 ….. 1

22 21 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟十五： 1 、選取「代理教師」 1

23 22 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟十六： 1 、薪額組別：點▼選擇「國中小代理教師」（本範例為國小縣內介聘） 2 、薪及異動原因：點▼選擇「 4 到職核（起）薪「調」」 3 、擬定薪額：輸入原薪額「本薪」＋「年功薪」 4 、擬定薪額生效日：輸入異動後生效日期 5 、採計學經歷年資：可點選「用詞選取」（如下頁說明） 6 、確認 2 1 3 4 5 102080 1 學歷自動帶出 因為有將最高學歷打勾

24 23 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟 16-1 ：採計學經歷年資內容可利用「用詞選項」範例 選取「國小代理教師敘薪案」範例詞

25 24 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟十七： 1 、回上頁。 1

26 25 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟十八： 1 、列印。 1

27 26 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟十九： 1 、選取。 2 、報表種類：點選「敘薪通知書（核定函）稿」 3 、通知書格式：點選「依文稿編號列印」 4 、列印 → 核稿（第一層決行） 1 2 4 3

28 27 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟 19-1 ： 1 、敘薪通知書（稿）上 學校 印信

29 28 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟 19-2 ： 1 、敘薪通知書（稿）下 第一層決行 校長 O O O

30 29 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟二十： 1 、回上頁 1

31 30 縣內介聘教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟二一： 1 、核定 1

32 31 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟二二： 1 、核定 （訊息：資料核定成功並已將資料寫一筆至主管 … ） 2 、回上頁 2 1

33 32 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟二三： 1 、列印 1

34 33 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟二四： 1 、通知書格式分別點選「依個人列印」、 「依副本列印」 （請加蓋學校印信及校長簽名章） 1

35 34 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟 24-1 ： 1 、「依個人列印」上 學校 印信

36 35 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟 24-2 ： 1 、「依個人列印」下 校長 簽名章

37 36 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校

38 37 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校

39 38 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下 學校 步驟二八： 1 、中等以下學校 2 、教師敘薪作業 3 、敘薪案件 4 、更新個人及聘期資料檔 1 2 3 4

40 39 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校

41 40 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：中等以下學校 步驟三十： 1 、網頁訊息：出現「確認執行更新？」 請按確定 2 3

42 41 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：個人資料 步驟三一： 1 、個人資料 → 個人基本資料 → 基本資料 → 表三十八教師核薪資料 2 、編修 3 、確認核薪資料是否正確及更新 步驟三二： 1 、個人資料 → 個人基本資料 → 基本資料 → 人事 21 表資料維護 2 、確認「本薪」、 「合計薪點」、「教育 人員之薪額組別」是否更新成功 3 、資料檢誤

43 42 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：個人資料 步驟三三： 1 、勾選□檢誤未過人員 。 2 、開始檢誤。 3 、訊息：檢誤完成共 1 人，表示已檢誤完成。 1 2 3 （很重要，不要忘記每次資料異動後，務必執行）

44 43 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：後續作業 1 、教師敘薪通知書核定後 → 請副知縣府知悉 紙本請郵寄或親送縣府人事處收。 2 、敘薪通知書經縣府確認 → 並同意核備後 → 貴校將於「中等學校以下」系統收到縣府核備通知 → 貴校俟本府准予備查後方可將敘薪通知書分發教師 本人及各相關單位 → 並更新個人及及聘期資料檔 （中等以下學校 / 教師敘薪作業 / 更新個人及聘期資料 檔 / 更新表 38 ）。 備註：貴校敘薪通知書內容若有錯誤，縣府承辦人員將以 公文方式退回敘薪通知書並通知「註銷」敘薪通知 書，請貴校重新敘薪及副知縣府

45 44 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：註銷功能 敘薪通知書核定後內容有誤處理方式： 敘薪通知書經核定後，即無法修正錯誤內容。 唯一方式 ~ 註銷 敘薪通知書經核定後，即無法修正錯誤內容。 唯一方式 ~ 註銷

46 45 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：註銷功能 ◎ 利用「文稿編號」選取註銷人員

47 46 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：註銷功能 步驟： 1 、查詢 2 、將「未選取人員」移至「已選取人員」 3 、註銷事由請登錄「資料有誤」 4 、 註銷文號可以不用 Key in 5 、 執行 步驟： 1 、查詢 2 、將「未選取人員」移至「已選取人員」 3 、註銷事由請登錄「資料有誤」 4 、 註銷文號可以不用 Key in 5 、 執行 註銷文號 ( 發文文號 ) 可以不用 Key in 將人員移至右側 已選取人員

48 47 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：註銷功能 步驟： 1 、確定 訊息列會顯示註銷成功 步驟： 1 、確定 訊息列會顯示註銷成功

49 48 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：註銷功能 步驟： 1 、查詢 註銷之敘薪通知書敘薪人員後面會呈現 ( 註銷 )2 字 步驟： 1 、查詢 註銷之敘薪通知書敘薪人員後面會呈現 ( 註銷 )2 字 表示此筆資料已經註銷

50 49 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：拷貝此筆功能 步驟： 1 、選取註銷敘薪人員「拷貝此筆」 請選我 拷貝此筆

51 50 代理教師敘薪 WebHR 線上操作：拷貝此筆功能 步驟： 1 、文稿種類改選「敘薪通知書 ( 稿 ) 」 2 、相關欄位填妥後壓確認 3 、點選 「 明細 」 → 編修教師錯誤資料 → 確認 步驟： 1 、文稿種類改選「敘薪通知書 ( 稿 ) 」 2 、相關欄位填妥後壓確認 3 、點選 「 明細 」 → 編修教師錯誤資料 → 確認 請改選敘薪通知書 ( 稿 )