自我介紹 在獅子會的履歷 年份職級參與區域大型活動 主席副主席籌委場地經 理 司儀 00-01 香港城巿獅子會會長 0022 01-02 第三分域主席 2291 03-04 第二分區主席 3317 04-05 服務項目統籌暨社區關 係聯絡聯合主席 412352 05-06 獅聲編輯 00535 總數.

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1 自我介紹 在獅子會的履歷 年份職級參與區域大型活動 主席副主席籌委場地經 理 司儀 00-01 香港城巿獅子會會長 0022 01-02 第三分域主席 2291 03-04 第二分區主席 3317 04-05 服務項目統籌暨社區關 係聯絡聯合主席 412352 05-06 獅聲編輯 00535 總數 9656108

2  如何籌備活動  活動進行  活動完畢，後期工作  聯誼活動

3 如何籌備活動 1) 服務對象及活動形式 2) 初步財政預算 3) 活動日期及時間 4) 選擇場地 5) 其它籌備工作 a. 組織籌備委員會包括各工作小組 b. 定期召開籌備委員會會議及工作小組會議 c. 控制工作進度 d. 最後檢定及制定突發事件應變計劃（如需）

4 如何籌備活動 1) 服務對象及活動形式 a. 確定服務對象，例如長者，青年人，幼童， 智障，單親或學生等等 b. 確定以什麼類型活動進行，例如聯歡，郊遊， 戲曲或電影欣賞，比賽等等 2) 初步財政預算 a. 決定是否有能力舉辦是項活動，或需尋求其它 屬會合辦

5 如何籌備活動 3) 活動日期及時間 a. 預留充足籌備時間 b. 選擇合適日期，例如需要大量學生參與者，活 動不宜設於考試日期或暑假 c. 選擇合適的時段，例如上午，下午或晚上進行 4) 選擇場地 a. 選擇合適的場地，比較場地收費，可容納人數， 交通安排及設施等。

6 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 5a. 組織籌備委員會包括各工作小組 工作小組架構 1. 主席 (1 人或聯合主席 ) Chairperson/ co- chairperson 2. 副主席 (1 人或以上 ) Vice-chairperson 3. 顧問 (1 人或以上 ) Honourable advisor 4. 秘書 Secretary 5. 司庫 Treasurer 6. 籌備委員 Committee member

7 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 工作小組類別 Program-official Ceremony ( 儀式程序 ) Program other than official Ceremony ( 其它程序，例如娛樂部份 ) Protocol 禮儀 Logistics 物流 Invitation of guest including guest of Honour ( 邀請主禮嘉賓 / 嘉賓 ) Souvenir Program 場刊 Ticketing and printing 票務及印刷 Advertisement 廣告 Fund raising 籌款 Sponsor 贊助人

8 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 11. Entertainment 娛樂部份連表演嘉賓聯絡 12. Reception 接持 13. Stage manager 舞台經理 14. Floor manager 場地經理 15. Sergeant-at-arms 風紀 16. Crowd central 控制人流 17. First aid 救傷 18. Other helper 其它義工 19. Venue decoration 現場佈置 20. Production house 製作公司 21. PA system/ sound 音響 22. Prizes/ Souvenirs 獎品及紀念品 23. Food beverage 餐飲

9 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 24. Hotel Liaison 酒店聯絡 25. Photo & video 攝錄 26. Table assuagement 編枱 27. Master of ceremony 司儀 28. Public relation 公關 29. Internal promotion 內部推廣 30. Transportation 交通 31. Leo Liaison 聯絡青獅 32. Lions Magazine Script 獅聲稿 33. Insurance 保險 34. Judges 評判 35. Marching band 銀樂隊

10 如何籌備活動 – 5) 其它籌備工作 附註：如舉辦大型戶外活動還可能包括 以下事項 1. booth/ kiosk 攤位 2. portable toilet 流動廁所 3. display board 展板 4. electric generator 發電機 5. signage 指示牌

11 5b) 籌備委員會會議／工作小組會議 （建議事項） 1. 籌備委員會會議是必需要的。作用是讓所有 委員討論及報告籌備進度。但太細緻的小組 工作，則應留在工作小組會議中處理。 2. 會議必須要有既定議程 3. 給予足夠時間通知委員開會日期（建議不少 於七天）

12 5b) 籌備委員會會議／工作小組會議 （建議事項） 4. 主要工作進度並不是在會議過程中得到，很 多工夫都是在會議以外跟進，例如聯絡供應 商報價，酒店聯絡控制人流方案等，都應該 在會議前準備好建議，然後在會議中報告及 討論。這樣便可增加會議效率，減少開會次 數及時間。 5. 主席在會議前二至三天，致電查詢各主要委 員之工作進度。

13 5b) 籌備委員會會議／工作小組會議 （建議事項） 6. 主持會議時，主席要把時間控制得宜。開會 前設定會議所須時間，並要使各委員討論時 不要把話題扯得太遠。 7. 各小組負責人於會議後應馬上展開工作，不 要待下次會議時空槍上陣，浪費大家時間。 8. 行事中如有意見不同者，不要太執著。應以 協調方式處理，發揮團隊精神。

14 5c) 控制工作進度（建議事項） 1. 要控制籌備工作進度，必須要有系統性。由 主席以至各委員均應自己將自己的工作寫成 一張清單（ checklist ），以急緩先後排列， 按時覆核，將完成的劃去，未完成的繼續跟 進。這樣可確保沒有遺留，亦可以免除不必 要壓力。 2. 主席在籌委員中應屬較有經驗獅友，應多各 籌委提點及給予真誠關懷。

15 5c) 控制工作進度（建議事項） 3. 各小組負責人如對自己負責的工作範圍不太 清楚或缺乏經驗者，應盡早向主席或其他有 經驗獅友討教。不要將不明事物收藏（等同 收藏炸彈），如遇困難者，應盡早提出，不 要留待會議時才提出。 4. 大家請謹記，沒有一個人是完美的，請事事 抱着開明及開放心態，勇於向別人提出意見 （不是批評）及接受別人意見。

16 5d) 最後檢定及制訂突發事件應變計 劃 1. 活動前 3-4 天舉行最後一次工作會議，包括覆 核各項細節及安排，演譯一次整個流程，審 閱司儀稿等等，確保所有預備工作完成，如 有遺漏者亦有時間補救。 2. 約定活動當日所有工作人員集合時間，最後 簡報時間 (Final briefing) 及綵排時間 3. 如活動在戶外舉行及在雨季影響下，應該及 早制定應變措施。

17 活動進行 A. 活動日儀式前之準備工夫 1. 提早到場集合（有關人士）打點一切 例如： i) 主禮台主枱之名牌編排，司儀台之位置，其它座 位編排，列隊路線，所有食物，服飾會旗，紀念 品，禮品，簽到紙等 等全部到位 ii) 包裝禮品，分派禮品及場刊等 2. 給予司儀，表演嘉賓及其它人士之綵排 機會

18 活動進行 – A 活動日儀式前之準備 工夫 3. 儀式前約二小時進行最後簡報， (Final briefing) ，參與人士包括主席以至主要工作 人員，酒店及製作公司等 4. 大會主席及總監預備迎接主禮嘉賓，（亦須 預留活動位置予主禮嘉賓）

19 活動進行 – A 活動日儀式前之準備 工夫 5. 如有傳媒到場，由 PR 組負責招呼，應預早把 獅子 LOGO 表貼於適當位置，及早安排位置 予傳煤訪問主禮嘉賓 / 總監 / 大會主席 6. 預備列隊進場 (FM 負責列隊排列 ) 7. 嘉賓列隊進場前， FM 要將一份嘉賓簽到紙交 到司儀手上，另外留二份於接待處，一份留 作補介紹嘉賓用，另一份留待記錄及出謝函 用

20 活動進行 – B 儀式進行（一般程序） 1. 列隊進場 2. 唱獅子歌 3. 大會主席致歡迎詞 4. 國際理事 / 前國際理事致詞 5. 頒發證書 / 紀念品予嘉賓及贊助團體 6. 致謝詞（大會副主席） 7. 特别啟動儀式（如有） 8. 主禮嘉賓致詞 / 總監致詞 9. 大合照

21 活動進行 – B 儀式進行（一般程序） 注意： a) 儀式盡量依時開始 b) 整個儀式要盡量簡短 c) 可以的話，預早知會所有致詞嘉賓演說時間 d) 如有多個團體或代表上台領獎或紀念品，應儘早通 知他們於主禮台邊等候甚至排列好，而負責紀念品 者亦應把紀念品依序排好，方便遞交予歡樂小姐。 e) 儀式進行期間，各獅友亦應盡量保持肅靜，而於某 些場合中，大會亦可預備肅靜牌，由 Sergeant-at- arms 於適當時候展示

22 活動進行 – C 其他活動 注意： 儀式完畢後，進行其他活動。例如： a) 獅子行 – 可能開始步行 b) 民歌比賽 – 開始比賽 c) 其他表演項目

23 活動完畢 – 後期工作 注意： 出感謝信予籌委，嘉賓，贊助人，表演嘉賓， 制服團體及其它義工等等 慶功宴 檢討（並非批判或清算），純粹有則改之無 則加勉 留下整個活動記錄，方便日後舉辦活動有所 依據

24 聯誼活動 聯誼 (fellowship) 在獅子會師友而言屬非常重要一環，仍 獅子會四條船之一 (Membership, leadership, fellowship) 目的：透過舉辦一些活動，讓獅友們聚在一起交誼，既 可於活動中得到樂趣及新知，獅友間更可亙相加深 認識及增進友誼，加深在獅子會的歸屬感。 負責人：每屬會應設一聯誼小組，由小組負責及策劃適 當聯誼活動。區會亦設有聯誼小組。 種類：聚餐，旅行，行山，野火會，遊船河，唱歌，跳 舞，高球，網球，足球，羽毛球，打麻雀，賽車， 潛水，保齡球，興趣班等等。

25 聯誼活動 注意事項： 1. 策劃活動時，應照顧大部份獅友喜歡類型 2. 選擇適當日期，時間，地點及交通工具 3. 在設計節目及遊戲時，應多注意與眾同樂， 切忌一小撮人開心，而大部份人則無奈。 4. 鼓勵獅友盡量出席及多帶朋友參與 5. 純粹開心，不要執着