1 香港道教聯合會青松中學 校園通系統. 2 漸進式發展 2001 年 5 月  第一階段試用：中六級點名 2001 年 9 月  第二階段試用：中四至中七級點名 2002 年 1 月  中一至中七級點名 2002 年 3 月  開始應用收費系統 2003 年 9 月  自助收費亭 (Kiosk)

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1 1 香港道教聯合會青松中學 校園通系統

2 2 漸進式發展 2001 年 5 月  第一階段試用：中六級點名 2001 年 9 月  第二階段試用：中四至中七級點名 2002 年 1 月  中一至中七級點名 2002 年 3 月  開始應用收費系統 2003 年 9 月  自助收費亭 (Kiosk) 、流動收費機 (Pocket PC)  教職員點名 2006 年 9 月  無線收費機 (Wireless notebook)

3 3 軟硬件 Pentium 4 伺服器  Windows Server + IIS + Sybase

4 4 軟硬件 八達通點名閱讀器 * 2 正門入口 學生／教職員點名

5 5 軟硬件 POS 電腦  桌面電腦 + 收據打印機 + 八達通讀咭機  校務處  點名／收費

6 6 軟硬件 自助銷售機 Kiosk  繳費、查詢最近十次銷費紀錄  拍咭點名 或 輸入學生編號點名

7 7 軟硬件 流動收費機  電子手帳 + 八達通讀咭機  無線手提電腦 + 八達通讀咭機

8 8 點名流程 ( 上午 ) 開學前按校曆表設定點名日期、時段數、上學及放 學時間 7:30 a.m. ~ 8:15 a.m.  學生回校拍咭記錄時間 8:00 a.m. ~ 8:30 a.m.  技術員登記學生新咭號  根據 遲到紀錄簿／訓導老師指示 修正遲到紀錄 8:30 a.m. ~ 10:00 a.m.  班主任於課室修正／確定資料 10:00 a.m. ~ 11:00 a.m.  書記致電家長及輸入缺席原因

9 9 點名流程 ( 下午 ) 1:00 p.m. ~ 2:05 p.m.  拍咭離校午膳、膳後回校再拍咭  留校午膳者不需拍咭，系統會自動新增下午出 席紀錄 2:05 p.m. ~ 3:00 p.m.  書記處理下午缺席紀錄  列印出席紀錄

10 10 點名流程 (WebSAMS) 4:00 p.m. ~ 5:00 p.m.  技術員由校園通抽取缺席／遲到／早退資料 (Excel 格式 )  檢查資料後匯入 WebSAMS  在 WebSAMS 內檢查有否懷疑退學紀錄，如有 則交訓導主任處理  需時 5~15 分鐘

11 11 確保點名資料準確 風紀於拍咭機旁當席  減少忘記拍咭、偽冒拍咭 訓導老師當席  決定遲到時間、豁免個案  輸入當天計算遲到的時間，系統會重設全部遲 到紀錄 班主任在課室內確定資料  班主任有必要每天與同學會面  班主任可更了解同學的考勤狀況  最有效預防偽冒拍咭的方法 書記致電家長查詢

12 12 特別上課日／活動日 旅行、運動會、系統故障  傳統點名法：人名單 周會  校務處列印具拍咭時間的點名紙，班主任於禮 堂確認

13 13 拍咭收費流程 收集收費項目資料  名稱、價格、班別、是否必收、 可否重複購買、如何繳費 ( 自助 / 課室 / 校務處 ) 、限期 輸入設定 繳費 及 列印中期報告 ( 提 醒同學繳費 ) 限期後列印結算報告

14 14 決定收費項目 適合小額／需找贖的項目  點算較煩瑣費時  交易費：節省人力  成效較顯著 不適合大額／「齊頭數」的項目  八達通咭的貯值額有限 (< $1000)  大額費用項目 (e.g. 考試費 ) 宜使用支票  交易費：節省人力  成效低

15 15 拍咭收費 Vs 教師收現金 須等較長時間才可動用款項 須以嚴謹的手續由學校戶口調動該款項 項目主責教師仍須「追數」 須繳付 1.5% 交易費

16 16 收款流程 每天上載八達通數據 三天後銀行轉帳至學校指定戶口 每天收到一個電郵 ( 含 Excel 細項表 ) 會計書記核對銀行月結單及各收費項目的 總額 技術員列印總額的分項資料 收到發票後，教師填寫付款申請表

17 17 八達通咭特點 大部份學生已有八達通咭 學校毋須參與發咭／補發咭工作 增值容易、可檢視最近十宗交易 八達通咭不能取代學生證 ( 没有條碼、近照、 班別 ) 失咭 = 失錢 賣咭吐現 須交 1.5% 八達通交易費

18 18 八達通交易費 如不使用收費系統，每名使用者每年須付 $5 每項交易須付 1.5% 交易費 保養年費 ~$7500 ，包括 50 萬交易費 交易費來源  一般行政／活動收費：學校承擔  集體訂書：家長承擔

19 19 常見學生問題 少部份學生常不帶咭、失咭 以自助收費機替其他同學點名 錢包內藏兩張咭：每次最多可感應一張咭 以其他人的咭繳費  兄弟同校，共用一張咭繳費  以父母的咭 ( 未登記 ) 繳費  在自助機中多繳了費用  退款問題 少部份同學用現金繳費

20 20 教師工作量 八達通點名  相對於直接使用 WebSAMS 點名，工作量無明 顯分別，但能實時收集更詳細資料 八達通收費  工作量明顯減少，毋須重複點算現金、銀行入 數和發收據，報表更詳盡準確  工作集中及轉移至專責教師、會計文員及技術 員 人力調配  約需 ¼ 技術員負責有關的工作

21 21 系統擴展 報表未必完全滿足學校要求 資料輸出： Excel / database 是否容許以 SQL 擷取資料 是否容許通過特定連接器擷取資料  E.g. 以 PHP/ASP 內聯網程式通過 ODBC 顯示 同學的個人紀錄