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项目十三 会议服务
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会议的类型 会议服务 会议礼仪
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会议的类型 按照会议的性质和内容 年会 研讨会 交流会 产品发布会 培训会议 新闻发布会 讲座
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新型和新颖会议类型 玻璃鱼缸式会议 辩论会 角色扮演 网络会议
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按照规模分类 小型会议 中型会议 大型会议 特大型会议 几人到几十人 一百人以上,一千人以下 一千人以上,一万人以下 万人以上
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国际会议 国际会议协会( ICCA ) 等级国家 # 会议 等级城市 # 会议 1 美国 376 1 维也纳 129 2 德国 320 2 新加坡 125 3 西班牙 275 3 巴塞罗纳 116 4 英国 270 4 柏林 100 5 法国 240 5 香港 95 6 荷兰 197 6 巴黎 91 7 意大利 196 7 阿姆斯特丹 82 8 澳大利亚 164 8 汉城 77 9 奥地利 157 9 布达佩斯 77 10 瑞士 151 10 斯德哥尔摩 72
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会议服务的筹备 接受任务 会场大小、可接受人数、日期时间及其他要求 拟订方案 准备物品 会标、横幅、大屏幕 盆花、鲜花、桌签、胸卡、椅签 灯光、音响 场地布置
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主席台台花
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商务鲜花 / 胸花
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会议礼仪 座次
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李政道与杨振宁
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座次排序基本规则 以右为上(遵循国际惯例) 居中为上(中央高于两侧) 前排为上(适用所有场合) 以远为上(远离房门为上) 面门为上(良好视野为上)
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大型会议 一般来说,主席台位置要面门设置。 主席台位次居中为上,以右为上,前排为上。 主持人可在前排正中,也可在前排最右侧。 发言席设在主席台正前方,或在其右前方。
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主席台座次说明: 中国惯例,以左为尊,既左为上,右为下。当领导同 志人数为奇数时, 1 号首长居中, 2 号首长排在 1 号首长 左边, 3 号首长排右边,其他依次排列; 当领导同志人数为偶数时, 1 号首长、 2 号首长同时居 中, 2 号首长排在 1 号首长左边其他依次排列。
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胡锦涛:中共中央总书记、国家主席、中央军委主席 吴邦国:中共中央政治局常委、全国人大常委会委员长 温家宝:中共中央政治局常委、国务院总理 贾庆林:中共中央政治局常委、全国政协主席 李长春:中共中央政治局常委、中央精神文明建设指导委员会主 任 习近平:中共中央政治局常委、中央书记处书记、国家副主席 李克强:中共中央政治局常委、国务院副总理 贺国强:中共中央政治局常委、中央纪律检查委员会书记 周永康:中共中央政治局常委、中央政法委员会书记
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关干宴席座次的安排 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在 主陪的对面, 1 号客人在主陪的右手, 2 号客人在主 陪的左手, 3 号客人在副主陪的右手, 4 号客人在副 主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按 普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
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签字桌横放。 双方签字者面门而坐,宾右,主左。 双边仪式参加者列队站于签字者之后,中央高于两侧, 右侧高于左侧
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会议室
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会议期间服务 迎宾服务 签到服务 会场服务 会场服务(站立在会场周围) 礼仪服务 音响等设备服务 茶水服务
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一般在 15-20 分钟左右续水一次,续水不要太满也不 要太少,一般续水至水杯的三分之二处。但也要根据 宾客喝水的情况灵活掌握。倒水时,注意轻拿轻放, 不能发出响声,并将杯盖朝上倒置在桌子上,不要将 杯盖直接扣在桌子上。
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会后服务 整理物品(资料归档) 清扫场地 安全检查
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会议服务注意的几个问题 服务意识 (提前到会场) 准备工作(卫生、服装、设备、保安、场地 布置) 与会人员到达(引领入位) 会议期间(续水、烟灰缸更换) 保密工作 会后清理工作
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