補助國內大學院校選送學生赴 新興市場企業實習計畫 委辦單位 : 經濟部國際貿易局 執行單位 : 經濟部補助學生赴新興市場企業實習 專案辦公室.

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1 補助國內大學院校選送學生赴 新興市場企業實習計畫 委辦單位 : 經濟部國際貿易局 執行單位 : 經濟部補助學生赴新興市場企業實習 專案辦公室

2 加強我國對新興市場出口拓銷。 解決業界對外貿實務人才需求問題。 縮短學用落差，加強產學合作網絡。 6 壹、緣起 本計畫 培養具實務背景的貿易、行銷與企業 經營管理人才 進而提供我國企業拓展新興市場相關 環境背景及其運用模式之參考

3 選送 12 所大專院校、 13 件實習計畫、 63 位 大專院校學生赴印尼、越南、墨西哥及巴西 之企業進行為期 30 天以上之海外實習。 強化學校、學生與企業之連結，提供學生完 整的供應鏈教育，彌補國內教育之不足。 培訓企業所需之具實務經驗之貿易人才，培 養並激發學生潛能，有效解決學用落差。 http://www.chitainternabroad.org.tw/ 6 一、 103 年 ( 去年 ) 施行計畫成效

4 二、計畫目的 為鼓勵學生赴新興市場企業或機構實習， 培訓學生瞭解新興市場之國際貿易流程、 國際行銷經驗及跨國文化之企業管理等， 期能激發學生潛能，並成為我國貿易尖兵。 104 年 ( 今年 ) 預計選送 100 位大專院校學生 http://www.tradepioneer.org.tw/Download.aspx

5 貳、計畫簡介 ( 一 ) 對象本校二升三、三升四、四延畢學生 ( 保 有學籍者 ) 、碩一、碩二延畢、博士生， 國際貿易 / 國企 / 全球商務相關科系學生 ; 本國籍且設籍者 ; 近兩年多益成績 550 分 以上。 ( 儒鴻企業需多益 700 分以上 ) 地點 越南 實習 企業 新興市場之企業進行職場實習 紡織成衣業 - 儒鴻企業 2 名 紡織成衣業 - 振大纖維 2 名 越南食品科技 - 味丹國際 2 名 鞋材 /EVA- 今立塑膠工業 2 名 獎助金來回經濟艙機票款及生活費 ( 亞洲打 7 折 ) 4

6 一、提計畫案 - 作業規定 學校提案截 止日為 4/30 以學校名義提 2 案 ; 計畫主持人需出國 ( 學生報名申請 ~ 即日起 ;4/20 截止 ) 實習領域需自行安排實習機構並規畫以國際貿易 相關範疇 名額 4 家企業 8 個實習機會 ; 兩位老師帶隊 有意申請者請使用 email, Line, FB 為聯絡工具 4/20 前 請速洽 ( 額滿為止 ) 黃月霞老師 daphne716@gmail.comdaphne716@gmail.com 郭國誠主任 kuochengkuo20@gmail.com kuochengkuo20@gmail.com 4

7 二、甄選實習學生資格 ( 一 ) 1. 具中華民國國籍，且在中華民國設有戶籍者。 2. 選送生需為薦送學校當學期國際貿易、國際企業或 國際商務等相關學系、所在學之學生（不含境外碩士 專班生）；選送生若為輔修或雙主修者，須具有薦送 學校核定國際貿易專業必修課程學分至少 20 學分以上； 休學期間學生不得參與選送。 3. 選送生需繳交個人申請書。 4. 本校薦送以最多薦送二個計畫案，每一計畫參與人 數（含選送生與計畫主持人）以 4 至 8 人為限，同一選 送生、同一年度僅限申請一次，每一計畫實習期間 （不包括來回途程交通時日）不得低於 30 天；同一選 送生僅限補助 2 年，且不得重覆申請赴同一國家或同一 企業實習。 4

8 甄選實習學生資格 ( 二 ) 5. 推薦之選送生須為大學部二 / 三年級以上 ( 含 102 學年度入學者 ) 及碩、 博士班，且具備兩年內多益 TOEIC （聽力 + 閱讀）成績 550 分以上，或 相當於多益 TOEIC 成績 550 分之其他語言檢定證明，包括； (i) 全民英檢 GEPT 中級； (ii) 托福 TOEFL 總筆型態 457 分或電腦型態 137 分或網路 47 分； (iii) 劍橋大學英語能力認證分級測驗 Cambridge Main Suite 之 Preliminary English Test (PET) ； (iv) 劍橋大學國際商務英語能力測驗 BULATS 之 ALTE Level 2 ； (v) 雅思國際英語測驗 IELTS 4 ； (vi) Common European Framework of Reference for Language: Learning, teaching, assessment ； (vii) CEFR 之 B1( 進階級 )Threshold 等。 ( 註一 : 教育部公告英語能力檢定對照表，請詳見網址 http://www.giccs.fju.edu.tw/07_programs/103_MT/%E6%95%99%E8%82%B 2%E9%83%A8%E8%8B%B1%E6%AA%A2%E8%83%BD%E5%8A%9B%E 5%B0%8D%E7%85%A7%E8%A1%A897%E5%B9%B4%E5%85%AC%E5 %91%8A.pdf) 。 http://www.giccs.fju.edu.tw/07_programs/103_MT/%E6%95%99%E8%82%B 2%E9%83%A8%E8%8B%B1%E6%AA%A2%E8%83%BD%E5%8A%9B%E 5%B0%8D%E7%85%A7%E8%A1%A897%E5%B9%B4%E5%85%AC%E5 %91%8A.pdf 4

9 三、實習企業工作說明 1. 活動日期：經由公告審查日 (2014 年 6 月 1 日 ) 起，依照貿易局相關規定辦理。 2. 活動形式： 35 天企業實習 ( 不含搭飛機往 返的時日 ) 。 3. 甄選時間 : 即日起 ~4/20 日 4

10 越南 : 施育龍經理 電話 : +84-8-3939-0837 傳真 : +84-8-3939-0841 E-mail: jules@taitra.org.tw 公司地址 : 16Fl., Central Plaza, No. 17, Le Duan Street, District 1, HCMC, Vietnam 四、貿協駐外單位及聯絡人方式

11 提議下列四項工作內容給企業 評估與參考。 實習工作內容仍需依照企業廠 區現況處理為準。 五、實習工作

12 1. 協助產品推廣專案 / 市場行銷策劃之助理工作 實習工作 學習要點 * 行銷部門活動策劃。 * 行銷策劃與市場佈局。 *SOP 標準作業模組建置。 * 執行主管交辦之相關行銷業務活動。 學習課題 / 專業要求 修習過行銷相關科目及配合企業之相關規定。 產品行銷與策劃認識。 深入了解產業背景與行業的異同處。 學習瞭解產品開發、商情蒐集與行銷作業流程。 具備技能熟練電腦操作技能、 文案企劃與規劃能力強、 靈活思維創新具前瞻性、 綜合整理與分析能力、 理解跨文化差異具同理心。 4

13 2. 協助廠區國貿業務之助理工作 實習工作 學習要點 * 連繫海外廠訂單進度。 * 協助追蹤國外業務人員預訂業績目標的文書處理。 * 協助連繫客戶及生產端相關事宜。 * 掌握出貨狀況，並追蹤產品交期。 * 執行主管交辦之相關業務活動。 學習課題 / 專業要求 修習過國際貿易與行銷相關科目 / 配合企業相關規定。 認識國貿從接單到出貨的實務流程。 深入了解產業背景與行業的異同處。 執行力與積極負責任。 具備技能 熟練電腦操作技能、 認真負責態度、 彈性與正面思考的溝通技能、 積極與仔細查證能力、 綜合整理與專案追蹤執行力、 理解跨文化差異具同理心。 4

14 3. 協助海外進出口船務之助理工作 實習工作 學習要點 * 協助進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 * 協助處理、審核進出口報關之資料與文件。 * 協助聯絡工廠、船公司和報關行，進行交期確認、排船、 簽訂 S ＼ O 、文件檢查等聯絡事項。 * 處理進出口押匯、信用狀以及保稅帳務相關之工作。 * 負責應付帳款請款工作，並處理業務部門訂單後續事宜。 學習課題 / 專業要求 修習過國際貿易實務之相關科目 / 配合企業之相關規定。 認識國貿出貨與相關文件製作的實務流程。 深入了解產業背景與行業的異同處。 負責任與積極好學的執行力。 具備技能 熟練電腦操作技能、 認真負責態度、 彈性與正面思考的溝通技能、 積極與仔細查證能力、 綜合整理與專案追蹤執行力、 理解跨文化差異具同理心。 4

15 4. 協助生產管理作業之助理工作 實習工作 學習要點 * 協助各項生産活動的安排及協調 控生産計劃 及任務 ( 含安排和控制生産作業進度 ) 。 * 跟蹤生産進度、産品需求、生産過程、産值 目標等，按時完成生産目標。 * 及時對生産異常做出反應，發現問題及時追 蹤執行主管交辦之相關業務活動。 學習課題 / 專業要求 產品研發與製程認識。 深入了解產業背景與行業的異同處。 學習瞭解產品開發、製造生產流程。 具備技能熟練電腦操作技能、 好溝通技巧與高情商能力、 靈敏的資訊掌握能力、 綜合整理與專案追蹤執行力。 4

16 参、計畫簡介 ( 二 ) 執行前 溝通說明會 公告受理申 請、評選 行前說明會 執行中 老師給予學生 適當協助 駐外單位擔 任聯繫窗口及 訪視 實習單位對學 員之考評 執行後 提送成果報 告 辦理校園座 談會、問卷 調查、 成果發表會 5

17 執行前 溝通說明會 公告受理申 請、評選 行前說明會 國合處和國貿系支援 1. 溝通說明會 (Fb 公告 ) 2. 公告受理申請、評選 ( 需印製海報 ; 與宣傳折頁 ) 3. 行前說明會

18 執行中 老師給予學生 適當協助 駐外單位擔 任聯繫窗口及 訪視 實習單位對學 員之考評 執行中 老師給予學生適當協助 ( 用 Line, email, FB, 學生亦需自 己獨立學習 ) 駐外單位擔任聯繫窗口及訪 視 實習單位對學員之考評

19 執行後 提送成果報 告 辦理校園座 談會、問卷 調查、 成果發表會 執行後 提送成果報告 辦理校園座談會、問卷調查、 成果發表會 國合處和國貿系支援 提送成果報告 辦理校園座談會、 問卷調查 成果發表會 國合處和國貿系支援 提送成果報告 辦理校園座談會、 問卷調查 成果發表會

20 參、選送實習學生需負擔之責任 ( 一 ) 選送生自公告錄取日起到整個計畫結案為止 ，需學習與分攤本計畫相關之行政工作與庶 務，含補助及委辦經費之請款、核銷、結案 等所有文書作業。進而學習獨立的專案管理 與良好的溝通技巧。 選送生需遵守海外實習企業所分派的工作和 與所學領域相關的專案，提早體驗職場並與 實習企業的工作團隊有進一步互動與學習。 實習單位對學員之考評表，亦做為核銷之依 據。 6

21 參、選送實習學生需負擔之責任 ( 二 ) 選送生確定赴國外實習前，應與計畫主持人及選 送生共同簽訂《計畫行政契約書》，以規範渠等 在國外實習行為、實習安全，同時督促計畫主持 人執行本要點之相關規定。 選送生於出國實習期間，各自獨立撰寫出國《實 習工作日誌表》 ，每周五上傳至貿易局補助之計 畫資訊網；計畫結束後，彙整工作日誌以及撰寫 實習心得 ( 成果 ) 報告，其內容應含市場觀測，敘述 文字應超過 2,000 字，且內容不得相同或抄襲，並 於計畫結束後二週內，上傳至貿易局補助之計畫 資訊網，並將報告郵寄至專案辦公室。如有違反 者以上作業規範者，不得辦理結案。實 習工作日誌表 6

22 參、選送實習學生需負擔之責任 ( 三 ) 為注意參與國外實習師、生之安全，為其投保適當 之保險《保額一千萬元》，並詳列其具體作法。 選送生出國實習 2 週前，需至貿易局之計畫資訊網 登錄選送生基本資料，俾透過系統匯出資料通報各 所屬駐外單位，且實習期間選送生每週應定期與駐 外單位保持聯繫，以確實掌握選送生國外動向及安 全，並給予適當協助。 依照實習之相關國家規定辦理並協助選送生申請可 於當地國境內從事實習之簽證，俾確保執行海外實 習計畫案之合法性。 6

23 參、選送實習學生需負擔之責任 ( 四 ) 選送生需依照本計畫之規定，辦妥出國手續，並啟 程出國實習，屆期未出國者，視為放棄。 選送生於國外實習期間應保有薦送學校學籍，實習 結束應向原薦送學校報到，違反者，由薦送學校依 行政契約書規定負責追償已領補助款，並繳還專案 送辦公室。 選送生心得報告 ( 含計畫主持人心得報告 ) 經貿易局 評選為佳作者，將獲邀至「年度成果發表暨經驗分 享座談會」中公開表揚。 6

24 參、選送實習學生需負擔之責任 ( 五 ) 選送生需偕同家長一同參加校內舉辦選送生出國實 習行前說明會及經驗分享座談會，並將相關活動成 果資料及照片上傳至貿易局之實習計畫資訊網。 接受計畫補助之選送生 ( 含計畫主持人 ) 皆有義務參與 專案辦公室在國內所舉辦之海外實習經驗分享。 選送生若未依規定出國、或因故未完成實習，則依 其情節（應比照「公務人員高等暨普通考試錄取人 員訓練計畫」之相關規定訂定），由薦送學校依行 政契約書規定負責追償已領補助款，並繳還專案辦 公室。 6

25 肆、 104 年計畫作業時程規劃 公告受理申請 3 月 31 日 校內公告甄選 - 海外實 習生 ( 多益 550 以上 ) 4 月 10-20 日 國貿局舉辦宣導說明會 4 月 13 日 本校計畫提案送交國貿 局受理申請截止日 4 月 30 日 計畫初審與複審 5 月 1-31 日 公告審查結果 6月1日6月1日 13

26 肆、 104 年計畫作業時程規劃 1. 簽訂行政契約書、 2. 請款核撥 80% 費用、 3. 選送生資料維護。 6 月 2-5 日 貿易小尖兵受期典禮暨 行前培訓 6 月 12 日 舉辦家長與選送生行前說明會 旅行社簽證 / 保險 / 體檢 7月1日7月1日 海外實習計畫執行 7 月 -9 月 13

27 伍、 104 年計畫作業時程規劃 結案 : (1) 經費結案 (2) 計畫結案 選送生返國 後一個月內 校園座談會 10 月 成果發表會 11 月 13

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