WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 企劃人力科 王嬛云 104.07.03 ~ 職務編號編碼原則 ~

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1 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 企劃人力科 王嬛云 104.07.03 ~ 職務編號編碼原則 ~

2 WebHR 組職編號與個人職務編號資料扣 合作業說明 壹、依據 貳、目的 参、實施對象 肆、實施時間 伍、職務編號之編碼原則★ 陸、職務編號編碼 - 實施步驟★ 柒、查核作業 - 實施時間及查核方式 捌、完成期程

3 WebHR 組職編號與個人職務編號 資料扣合作業說明 壹、依據 : 行政院人事行政總處 104 年 2 月 2 月總處綜字第 1040024097 號函辦理。 貳、目的： 為推動資訊化提昇人事服務效能，強化人力資源 管理資訊系統 (WebHR) 系統運用，維護正確組織 編制資料，並與個人表 2 現職資料之職務編號完成 扣合。

4 WebHR 組職編號與個人職務編號 資料扣合作業說明 参、實施對象：雲林縣政府暨所屬機關學校。 肆、實施時間：自民國 104 年 1 月 1 日起。 伍、職務編號之編碼原則分為兩部份： 一、有銓敘部核備職務職務編號者 二、須虛擬職務編號者

5 WebHR 組職編號與個人職務編號資 料扣合作業說明 ※有銓敘部核備職務職務編號者 即職務編號已報送銓敘部核備人員（如各 類以 A 開頭之職務，例如 A100010 主任、 A150010 組長、 A150030 幹事、 A100018 科 員等 ) ，不須再新增，僅須配合至個人資 料子系統表二確認職務編號欄位是否扣 合。

6 WebHR 組職編號與個人職務編號資 料扣合作業說明 ※須虛擬職務編號者： 即職務編號毋須報送銓敘部核備，惟屬本 次職務編號扣合作業範圍人員，主要有民 選首長、政務人員、醫事人員 ( 如營養師 、護理師或護士 ) 、約僱人員、聘用人員 、雇員、臨編書記、機關單位未銓敘職員 、軍訓教官等類，其虛擬編號請依下列原 則編碼 :

7 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 虛擬編號 - 編碼原則 : 1. 職務編號編碼須為 7 碼：範例如約僱人員 D020010 (1) 第 1 碼為【員額類別碼，為英文字母】。 (2) 第 2 碼至第 3 碼為【單位碼】，限定 2 碼。 (3) 第 4 碼至第 6 碼為【順序碼】，限定 3 碼，指員額順 序，每一單位職務均自 001 開始，依次類推。 (4) 第 7 碼為【備用碼】，指員額順序之備用碼，供新 增員額使用，第一次編碼時均填 0 ，之後如有新增 員額時，依職務高低填入適當位置。

8 WebHR 組職編號與個人職務編號資 料扣合作業說明 虛擬編號 - 編碼原則 : 2. 員額類別碼英文字母 (1) 政務人員代號為【 H 】 (2) 民選首長代號為【 F 】 (3) 約僱人員代號為【 D 】 (4) 聘用人員代號為【 C 】 (5) 醫事人員代號為【 W 】 (6) 機關內有不佔正式職員之留用雇員、機關單位未銓 敘職員、臨編書記或留用人員等代號為【 I 】 ( 該類人員若為佔正式職員職缺，仍編列以 A 為主 ) ※有關教育人員任用條例施行前已遴用之學校單位未銓敘職員，請於個 人基本資料子系統中選取【人員區分】為【 10 教育人員】，排除於考 核範圍外。 （ 7 ）軍訓教官代號為【 R 】

9 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 虛擬編號 - 編碼原則 : 3. 單位碼：限定 2 碼，以銓敘部職務編號說明為原則 （如附件一 ) ，主要如下： (1) 學校部分 : A. 總務處為【 15 】 B. 教務處為【 60 】 C. 學務處為【 61 】 D. 輔導室為【 62 】 E. 護理人員【 61 】 F. 其他單位【 01 】 (2) 機關部分：請機關自行參考「核備職務職務編號」代碼。

10 WebHR 組職編號與個人職務編號資 料扣合作業說明 虛擬編號 - 編碼原則 : 4. 順序碼：限定 3 碼，指員額順序，每一單位 職務均自 001 開始，依次類推。 5. 備用碼：指員額順序之備用碼，供新增員 額使用，第一次編碼時均填 0 ，之 後如有新增員額時，依職務高低 填入適當位置。

11 人員任用制度 - 雙軌制★ 例如 : 衛生局保健科科長 → 虛擬職務編號 A640010 1. 簡薦委制度 : 薦任第 8 職等 (P08) 2. 醫事人員制度 : 師二級 (W20)- 現任職務列等

12 人員任用制度 - 雙軌制★ 例如 : 衛生局保健科科長 → 虛擬職務編號 A640010 1. 簡薦委制度 : 薦任第 8 職等 (P08) 2. 醫事人員制度 : 師二級 (W20)- 現任職務列等 

13 人員任用制度 - 雙軌制★ 例如 : 消防局行政科科長 → 虛擬職務編 A1500010 1. 簡薦委制度 : 薦任第 8 職等 (P08) 2. 警察人員制度 : 警正 2 階 (G22)- 現任職務列等

14 人員任用制度 - 雙軌制★ 例如 : 消防局行政科科長 → 虛擬職務編 A1500010 1. 簡薦委制度 : 薦任第 8 職等 (P08) 2. 警察人員制度 : 警正 2 階 (G22)- 現任職務列等

15 WebHR 組職編號與個人職務編號資 料扣合作業說明 (1) 範例說明 : 甲校學務處編制護理師 2 名。 1. 員額類別碼為 W ， 2. 隸屬學務處，故單位碼為 61 則分別虛擬為 : W610010 W610020

16 WebHR 組職編號與個人職務編號資 料扣合作業說明 (2) 範例說明 : 乙機關進用約僱人員 5 名 1. 員額類別碼為 D 2. 隸屬水質保護科，故單位碼為 05 則分別虛擬為 : D050010 D050020 D050030 D050040 D050050

17 WebHR 組職編號與個人職務編號資 料扣合作業說明 (2) 範例說明 : 乙機關進用約聘人員 9 名 1. 員額類別碼為 C 2. 隸屬廢棄物管制科，故單位碼為 02 則分別虛擬為 : C020010 C020020 C020030 C020040 C020050… 餘依此類推

18 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 1 【編制員額確認、維護】 步驟 2 【職務編號確認、維護】 步驟 3 【表二職務編號確認、維護】 步驟 4 【檢核扣合目標是否達成】

19 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 1 【編制員額確認、維護】 登入「 WebHR> 組織編制子系統 > 職員 員額維護 > 編制員額維護查詢」確認、 維護，以下欄位請務必確認、維護 ( 詳 如操作手冊 1)

20 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 1 【編制員額確認、維護】 1. 員額類別： (1) 民選首長及政務人員：請選擇 A 正式職員。 (2) 約僱人員：請選擇 D 約僱人員。 (3) 聘用人員：請選擇 C 聘用人員。 (4) 醫事人員：請選擇 A 正式職員。 (5) 雇員、未銓敘職員 ( 限機關單位內 ) 、臨編書記及 軍訓教官：請選擇 A 正式職員

21 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 1 【編制員額確認、維護】 2. 人員類別： (1) 民選首長及政務人員請選擇 -1 一般 (2) 約僱人員請選擇 -B 約僱 (3) 聘用人員請選擇 -A 聘用 (4) 醫事人員請選擇 -3 醫事人員 (5) 雇員、未銓敘職員 ( 限機關單位內 ) 、臨編書記及 軍訓教官請選擇 -1 一般

22 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 1 【編制員額確認、維護】 3. 職稱、官等、職務列等：請依編制填列，主要如下 (1) 約僱人員：職稱代碼【 1179 約僱人員】 官等代碼【 D0 約僱】 職務列等代碼【 J00 約僱】 (2) 聘用人員：職稱代碼【 1178 聘用人員】 官等代碼【 C0 約僱】 職務列等代碼【 J20 聘用】

23 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 1 【編制員額確認、維護】 3. 職稱、官等、職務列等：請依編制填列，主要如下 (3) 醫事人員：請依編制填列，如有雙職稱以上，請新增職稱， 多組職稱均須填列。 ※職稱代碼【 8130 護理師】【 2046 護士】【 8299 營養師】 ※官等代碼【 51 師 ( 一 ) 級】【 52 師 ( 二 ) 級】 【 53 師 ( 三 ) 級】【 54 士 ( 生 ) 級】 ※職務列等代碼【 W40 士 ( 生 ) 級】【 W10 師級】 【 W11 師 ( 一 ) 級】【 W12 師 ( 一 ) 級】 【 W20 師 ( 二 ) 級】【 W30 師 ( 三 ) 級】

24 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 1 【編制員額確認、維護】 3. 職稱、官等、職務列等：請依編制填列，主要如下 (4) 雇員：職稱代碼【 1141 雇員】 官等代碼【 A0 雇員】 職務列等代碼【 B00 雇員】 (5) 民選首長：職稱代碼【 A044 鄉長 >1175 鎮長 >1161 市長】 官等代碼請自行認定 職務列等代碼【 F058> 鄉 ( 鎮市 ) 長】。

25 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 1 【編制員額確認、維護】 3. 職稱、官等、職務列等：請依編制填列，主要如下 (6) 政務人員、臨編書記、機關單位未銓敘職員、軍 訓教官：職稱、官等及職務列等代碼請自行認定 ※ 例如職稱【 G014 軍訓教官】、官等代碼【 R31 少校】、職務列等代碼【 R31 少校】。

26 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 2 【職務編號確認、維護】 1. 員額類別： (1) 民選首長及政務人員：請選擇 A 正式職員。 (2) 約僱人員：請選擇 D 約僱人員。 (3) 聘用人員：請選擇 C 聘用人員。 (4) 醫事人員：請選擇 A 正式職員。 (5) 雇員、未銓敘職員 ( 限機關單位內 ) 、臨編書記及 軍訓教官：請選擇 A 正式職員

27 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 2 【職務編號確認、維護】 2. 人員類別： (1) 民選首長及政務人員請選擇 -1 一般 (2) 約僱人員請選擇 -B 約僱 (3) 聘用人員請選擇 -A 聘用 (4) 醫事人員請選擇 -3 醫事人員 (5) 雇員、未銓敘職員 ( 限機關單位內 ) 、臨編書記及 軍 訓教官請選擇 -1 一般

28 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 2 【職務編號確認、維護】 3. 職稱、官等、職務列等： (1) 原則上同步驟 1 之職稱、官等、職務列等， (2) 惟遇多職稱人員，請填列目前實際佔缺人 員資料。

29 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 3 【表二職務編號確認、維護】： 登入「 ECPA>WebHR 人力資源管理資訊系 統 > 個人資料子系統 > 個人基本資料 > 基本資 料 > 人事 21 表資料維護」確認、維護 ( 詳如 操作手冊 3)

30 WebHR 組職編號與個人職務編 號資料扣合作業說明 職務編號新增步驟 : 步驟 4 【檢核扣合目標是否達成】 ( 詳如操作手冊 4) ： 1. 登入「 WebHR> 組織編制子系統 > 職員員額維護 > 考 核 結果查詢」確認。 2. 登入「 WebHR> 組織編制子系統 > 相關統計及名冊 > 職 務編號比對檢核表」列印差異檢核表做最終確認。 ＊本步驟如有檢核有誤情形，請視錯誤情形選擇適當 步驟維護後再行執行本步驟之檢核，至檢核無誤後 原則上即告完成。

31 ~ 感謝聆聽，歡迎指教 ~