国际商务单证－林娟 案例： 国庆期间，张峰到某电子城购买手机，经过比 较，他看中了一款诺基亚 3G 的手机，价格 2700 元。小张有点犹豫，因为他的预算是 2500 元以内。销售员见此，对小张说： “ 如果 不要发票的话，可以便宜 200 元， 2500 元就可 以成交，这个价格绝对是上海最低价，物超所.

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1 国际商务单证－林娟 案例： 国庆期间，张峰到某电子城购买手机，经过比 较，他看中了一款诺基亚 3G 的手机，价格 2700 元。小张有点犹豫，因为他的预算是 2500 元以内。销售员见此，对小张说： “ 如果 不要发票的话，可以便宜 200 元， 2500 元就可 以成交，这个价格绝对是上海最低价，物超所 值。 ” 2500 元的确很合算，于是小张高兴的付 了 2500 元买下了这款 3G 的新手机。 请问：小张的这次购买经历是否有不妥之处？ 若有，请说明。

2 国际商务单证－林娟 主要错误：不要发票。 后果： 1 、一旦货物质量有问题，无法进行正常 的换货或保修。权利得不到保障。发票 是交易的合法证明文件，也是买方维权 的依据。 2 、协助企业进行漏税，损害了国家的利 益，违反法律规定。按法律规定纳税和 监督纳税是每个公民的职责。

3 国际商务单证－林娟 任务一 出口商缮制 －－商业发票

4 国际商务单证－林娟 发票 一、商业发票（ ） 1 、含义 商业发票 (Commercial Invoice ) ，是 向 签发的载明货物 品质、数量、包装和价格，并凭以索取货物的凭证。它是 整套单据的核心，是制作其它单据的依据。 2 ．发票的作用 （１）买卖双方收付货款和记帐的依据。 （２）买卖双方办理报关、纳税和计算佣金的依据。 （３）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向 买方收款 （４）发票是全套结汇单据的核心，卖方缮制其它单据的 依据。

5 国际商务单证－林娟 一张发票应该有哪些内容？ 课本 P29

6 国际商务单证－林娟 Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang Commercial Invoice To: Date: Invoice No: Contract No: From: To: L/C No: Marks & Nos.DescriptionQuantityUnit PriceAmount Zhengchang Trading Co., Ltd. ××× 开始部分 主体部分 结尾部分

7 国际商务单证－林娟 二、操作： 阅读课本 p29 的发票，找出如下内容： 1. 卖方 2. 收货人 3. 发票的号码，日期 4. 合同号，信用证号 5. 运输路线 6. 唛头 7. 货物名称 8. 货物的规格 9. 数量 10. 单价 11. 贸易术语 12. 金额 13. 出票人 14. 签字人

8 国际商务单证－林娟 活动二： p30 缮制商业发票体验活动

9 国际商务单证－林娟 三、发票的缮制要点讲解：重点 发票的开头部分

10 国际商务单证－林娟 Commercial Invoice To Messrs: Transport Details: FROM TO By Invoice Date: Invoice No: Contract No: L/C No: L/C Date:

11 国际商务单证－林娟 GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT COTTON MANUFACTURED GOODS CO 14/F GUANGDONG TEXTILES MANSLONS 168 XIAO BEI RD GUANGDONG CHINA INVOICE Date: MAY 03, 2002 Invoice No: 02-G99114 Contract No: GDTX-02-25789 L/C No: AIB.IM02023502 L/C Date: APRIL 24, 2002 Transport Details: FROM GUANGZHOU CHINA TO DULIN IRELAND BY VESSEL To: B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS GRANTSTOWN CO WATERFORD

12 国际商务单证－林娟 1 ）开头部份： a) 出口商（出票人）名称与地址, 也就是受益人的名 称与地址，一般为公司固定印制好的。制单时应标出 出票人的中文和英文名称和地址。 常见的表达方式： EXPORTER ’ S NAME AND ADDRESS: ISSUER: …………. ； SELLER: …………. 或者直接将公司名称地址印制在单据正上方。 b) 用粗体注明 “ 发票 ” 字样： “INVOICE”, “COMMERCIAL INVOICE” ，需与信用证规定一致

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14 c) 发票抬头人（ Messrs ） : 收货人，一般填写 进口人 / 开证申请人的名称地址。 常见的表达方式： To ： …………. ； Sold to ： ………………. Consignee ： …. To Messrs ： …… For account of ： ………… ； 注意： 当采用信用证支付货款时 : – 如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。 – 信用证未指定抬头人，抬头人应填制开证申请人的 名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。 当采用托收方式支付货款时：填写合同买方的 名称和地址。

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16 d) 发票编号 INVOICE NO ：出口公司自行编制 e ）发票日期 INVOICE DATE ：发票日期可以早 于信用证开证日期，是所有单据中最早的。 注：日期的写法， 2003 年 3 月 7 日，应写为 Mar. 7, 2003. or 7 Mar. 2003 。 不要写成 03/07/03, 这样在美国解释成 2003 年 3 月 7 日，在欧洲解释成 7 月 3 日。 实际业务中：发票日期通常在信用证开证日后。 E) S/C NO. 合约号码， L/C NO. 信用证号码，

17 国际商务单证－林娟 F) 运输资料： FROM…..TO…BY… ：装运港 目的港 运输方 式. FROM GUANGZHOU TO HELSINKI BY VESSEL 注意： 1 、装运港及目的港要写具体名称。 若信用证规定： PORT OF LOADING: ANY PORT OF CHINA, 实际装运港为上海，则应填 FROM SHANGHAI PORT,CHINA TO … 2 、若有转运，需注明转运港。 W/T … ； via… ： 如经香港转船： FROM SHANGHAI TO LONDON W/T HONGKONG 3 、运输方式： BY SEA 海运, BY AIR 空运, BY RAILWAY 铁路运输 ;

18 国际商务单证－林娟 ISSUER: GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT COTTON MANUFACTURED GOODS CO 14/F GUANGDONG TEXTILES MANSLONS 168 XIAO BEI RD GUANGDONG CHINA Invoice No.: 02-G99114 Invoice Date: MAY 03, 2002 L/C NO: AIB.IM020 23502 DATE: APRIL 24, 2002 ISSUED BY: AIB BANK DUBLIN CONSIGNEE: B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS GRANTSTOWN CO WATERFORD S/C No.: GDTX-02- 25789 S/C Date: FROM: GUANGZHOU CHINA TO DULIN IRELAND SHIPPED BY: VESSEL

19 国际商务单证－林娟 小练习： 如下是根据补充信用证填制的发票的开头部 分，请找出其错误的地方，并修改

20 国际商务单证－林娟 COMMERCIAL INVOICE GUANGDONG MACHINERY IMPORT & EXPORT CORPORATION(GROUP) address To Messrs: LUCKY …. Transport Details: FROM CHINA PORTS TO ROTTERDAM PORT BY SEAFREIGHT Invoice Date: DEC. 24, 2007 Invoice No ： 97-236-2298 Contract No:A97DE23600256 L/C No: 4.1520 L/C Date: NOV. 18, 2007

21 国际商务单证－林娟 GUANGDONG MACHINERY IMPORT & EXPORT CORPORATION(GROUP) 720 DONGFENG ROAD EAST GUANGZHOU/P.R.CHINA COMMERCIAL INVOICE Date: DEC. 24, 2007 Invoice No: 97-236-2298 Contract No: A97DE23600256 L/C No: 4.1520 L/C Date: NOV. 18, 2007 Transport Details: FROM GUANGZHOU CHINA TO ROTTERDAM PORT BY VESSEL To: LUCKY FREUND VICTORIA INTERNATIONAL STUTTGAURTE STR.5 D-84618 SCHORDORF/ GERMANY

22 国际商务单证－林娟 2 ）主体部份：货物描述 : 包含货物名称、数量、 价格、包装等内容。 TOTAL: SAY US DOLLARS TWENTY-TWO THOUSAND ONLY Marks & Numbers Descript. of Goods Qty.Unit priceAmount ABC S/C L154 LONDON No.1-500 CHINESE RICE ART.No.MT CIF LONDON USD GRADE A GRADE B GRADE C 10 1000 9O0 600 10,000 9,000 6,000 TOTAL:25MTUSD22000

23 国际商务单证－林娟 TOTAL AMOUNT IN WORDS: SAY U.S. DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY. Marks & Numbers Descript. of Goods Qty.Unit priceAmount B.C. DUBLIN NOS1-40 MADE IN CHINA DRAWER SLIDES AND HANDLES CIF DUBLIN SETS 800 USD 25.00 USD 20000.00 TOTAL 800 SETS USD 20000.00

24 国际商务单证－林娟 A ）唛头及件号 Marks and Numbers ： 若信用证指定唛头，严格按照信用证格 式写； 若没有，打 N/M ； 若由卖方自行编制（ AT SELLER ’ S OPTION ），则包括四部分内容：  买方名称缩写－首字母 、发票号码、 目的港、件数  例如： P29

25 国际商务单证－林娟 B ）货物描述 Description of goods ： 严格按信用证的原词填写， 通常包括品名和规格, 若 有多种规格，则需一一列 明。如： C) 数量 Quantity ： 若有多种规格，应分别列 明每种数量，并注明计量 单位，如： 500MT DESCRIPTION OF GOODS QTY. CHINESE RICE ART. No. GRADE A GRADE B GRADE C 10 MT

26 国际商务单证－林娟 D) 单价 Unit Price ：货币名称、金额、 贸易术语, 计量单位. 货币应与信用证规 定的相同。 E) 总值 Amount ：金额应为数量和单价 的乘积，总金额应为所有规格货物的金额 的总和。总金额应分别用小写和大写金额 写具。

27 国际商务单证－林娟 根据补充信用证，填制发票的主体表格部分 Marks & Numbers Descript. of Goods Qty.Unit priceAmount TOTAL TOTAL AMOUNT IN WORDS:

28 国际商务单证－林娟 TOTAL AMOUNT IN WORDS: SAY U.S. DOLLARS SIXTY SEVEN THOUSAND TWO HUNDRED ONLY. Descript. of GoodsQty.Unit priceAmount STAINLESS STEEL SPADE HEAD S821/29099 F807/22199 ACCORDING TO SALES CONTRACT NO. A97DE23600256 DD. NOV. 12, 2007 AND FAX ORDER DD. OCT.9,2007/KNR-SCHE. PCS 4500 2500 CIF ROTTERDAM (INCOTERM 2000.) USD 9.60 PER PCS USD 43200.00 24000.00 TOTAL:7000PCS USD67200.00

29 国际商务单证－林娟 3 ）结尾： a ）特殊条款 例：在信用证中条款中有 “ All documents must indicate the B/L No. ” b) 加列证明文句： WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE AND CORRECT. E.& O.E.: 有错当查 E.&O.E 和证明内容正确无误的文句不能同时存在。 C) 签署 : 商业发票无须签字。 例外： 1 、若信用证要求 SIGNED COMMERCIAl INVOICE 发 票必须由公司负责人正式签署后才有效。 2 、如规定 manual signed ，则要手签 3 、若信用证要求加列证明文句，则必须签名 DALIAN SPACE TRADING COMPAN (signature) ①证明所到货物与合同或订单所列货物相符。 ②证明原产地。 ③证明不装载于或停靠限制的船只或港口。 ④证明货真价实。 ⑤证明已经航邮有关单据。

30 国际商务单证－林娟 结尾部分 ……………………………………….. GUANGDONG MACHINERY IMPORT & EXPORT CORPORATION(GROUP) ***

31 国际商务单证－林娟 总结 发票的填制要点：唛头、货描、数量、 单价、金额；特殊条款，签名 作业： 练习册： p25 实训一、二

32 国际商务单证－林娟 三、信用证商业发票条款举例 1 、 Signed commercial invoice 3-fold. 该条款要求签署的商业发票一式三份。 2 、 5% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice. 该条款要求商业发票的总金额须扣除 5% 折扣。 3 、 Signed commercial invoice in quadruplicate showing a deduction of USD141.00 being ORC charges. 该条款要求签署的商业发票一式四份，并在商业 发票上显示扣除 141 美元的 ORC 费用。

33 国际商务单证－林娟 四、练习操作 练习册 P26

34 国际商务单证－林娟 练习 根据如下信用证资料，填制发票

35 国际商务单证－林娟 ISSUING BANK: TOKYO BANK LTD.,TOKYO L/C NO.: 9426 DATE OF ISSUE : 010615 APPLICANT: SAKA INTERNATIONAL FOOD CO. 26 TORIMI-CHO NISHI – PU, NAGOYA 546, JAPAN BENEFICIARY: NINGBO NATIVE PRODUCTS CO. NO.115 DONGFENG ROAD, NINGBO, CHINA LOADING IN CHARGE: NINGBO, CHINA FOR TRANSPORTION TO: NAGOYA, JAPAN DESCRIPTION OF GOODS: 20M/T FRESH BAMBOO SHOOTS AT CIF NAGOYA USD 1080.00 PER M/T AND 30 M/T FRESH ASPARAGUS AT CIF NAGOYA USD1600.00 PER M/T AS PER CONTRACT NO. NP94051 DOCUMENTS REQUIRED: +COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE AND CERTIFY THAT THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN. ………. SHIPPING MARKS : SAKA/NP94051/NAGOYA/NO1-500 制作发票的日期 : 2001 年 6 月 19 日

36 国际商务单证－林娟 作业： 课后练习

37 国际商务单证－林娟 复习 什么是商业发票？ 发票的常见种类有哪里？ 发票的抬头栏应填什么？ 发票中如下两个栏目，在信用证付款方式 下，应填什么？ ISSUER CONSIGNEE