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商 务 礼 仪 湄洲湾职业技术学院工商管理系 市场营销教研室
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第一节 自我介绍 第二节 为他人作介绍 第三节 集体介绍
第五章 介绍礼仪 第一节 自我介绍 第二节 为他人作介绍 第三节 集体介绍
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介绍礼仪 介绍的定义 介绍的作用 介绍的方法
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介绍,就是自己主动沟通或通过第三者从中沟通,使双方建立关系的社交形式。
介绍礼仪 介绍的定义: 介绍,就是自己主动沟通或通过第三者从中沟通,使双方建立关系的社交形式。 介绍的作用: 介绍是进入社交大门的一把钥匙。 介绍能缩短人们之间的距离。 介绍能帮助人们扩大社交的圈子,加快彼此之间的了解。 介绍还可以及时消除不必要的误会 。
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介绍礼仪 介绍的方法: 自我介绍; 为他人作介绍; 集体介绍。
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第一节 自我介绍 自我介绍的分类; 自我介绍的方式; 自我介绍的基本程序; 把握自我介绍的时机; 把握自我介绍的分寸。
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自我介绍的分类 主动型自我介绍 被动型自我介绍; 应酬式的自我介绍 工作式的自我介绍 交流式的自我介绍 礼仪式的自我介绍 问答式的自我介绍
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自我介绍的基本程序 一般说来,报清自己的姓名和身份以及与正在进行的活动是什么关系就行了。但是,自我介绍也不应忘记一些细小的礼仪礼节。 如果你参加一个集体性质的活动迟到了,你又想让大家对你有所了解,你就应当说:“女士们,先生们,你们好!对不起,我来晚了,我是……,是……公司销售部经理,很高兴和大家在此见面。请多关照!”等。
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(6)求助的对象对自己不甚了解,或一无所知。
把握自我介绍的时机: (1)与不相识者处一室时。 (2)不相识者对自己很有兴趣。 (3)他人请求自己作自我介绍。 (4)在聚会上与身边的陌生人共处。 (5)打算介入陌生人组成的交际圈。 (6)求助的对象对自己不甚了解,或一无所知。
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把握自我介绍的时机: (7)前往陌生单位,进行业务联系时。 (8)在旅途中与他人不期而遇而又有必要与之接触。 (9)初次登门拜访不相识的人。 (10)遇到秘书挡驾,或是请不相识者转告。 (11)初次利用大众传媒,向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。 (12)利用社交媒介与其他不相识者进行联络时。
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把握自我介绍的分寸 控制时间 内容适度 讲究态度 追求真实
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第二节 为他人作介绍 为他人作介绍的顺序; 为他人作介绍的方法; 把握为他人作介绍的时机; 介绍中的称呼问题。
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为他人作介绍的顺序 目前,国际公认的介绍顺序是: 第一,将男性介绍给女性; 第二,将年轻者介绍给年长者; 第三,将职位低的介绍给职位高的;
第四,将主人介绍给来宾; 第五,将晚到者介绍给早到者。 尊者优先了解情况
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为他人作介绍的方法 一般式; 引见式; 简单式; 附加式; 推荐式; 礼仪式。
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把握为他人作介绍的时机 (1)与家人外出,路遇家人不相识的人士,而对方又 跟自己打了招呼。 (2)本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方
又跟自己打了招呼。 (3)在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来 访者。 (4)打算推荐某人加入某一方面的交际圈。 (5)受到为他人作介绍的邀请。 (6)陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识 者, 而对方又跟自己打了招呼。 (7)陪同亲友前去拜访亲友不相识者。
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介绍中的姓名问题 目前在国际上主要有以下几种称呼方式: 第一,一般称。 第二,职务称。 第三,职业称。 第四,姓名称。 第五,亲属称。
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第三节 集体介绍 集体介绍的含义; 集体介绍时的顺序; 介绍的禁忌。
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集体介绍是他人介绍的一种特殊形式,是指介绍者在为他人介绍时,被介绍者其中一方或者双方不止一人,甚至是许多人。
集体介绍的含义 集体介绍是他人介绍的一种特殊形式,是指介绍者在为他人介绍时,被介绍者其中一方或者双方不止一人,甚至是许多人。
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集体介绍时的顺序 进行集体介绍的顺序可参照他人介绍的顺序,也可酌情处理。但注意越是正式、大型的交际活动,越要注意介绍的顺序。 1、“少数服从多数”,当被介绍者双方地位、身份大致相似时,应先介绍人数较少的一方。 2、强调地位、身份。若被介绍者双方地位、身份存在差异,虽人数较少或只一人,也应将其放在尊贵的位置,最后加以介绍。 3、单向介绍。在演讲、报告、比赛、会议、会见时,往往只需要将主角介绍给广大参加者。 4、人数多一方的介绍。若一方人数较多,可采取笼统的方式进行介绍。如:“这是我的家人”、“这是我的同学”。 5、人数较多各方的介绍。若被介绍的不止两方,需要对被介绍的各方进行位次排列。排列的方法:A、以其负责人身份为准;B、以其单位规模为准;C、以单位名称的英文字母顺序为准;D、以抵达时间的先后顺序为准;E以座次顺序为准;F、以距介绍者的远近为准。 ;
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只做整体介绍:即只介绍双方集体的情况,而不涉及个人情况
集体介绍的内容 只做整体介绍:即只介绍双方集体的情况,而不涉及个人情况 介绍个人情况:讲究“双方对等”。在遵守“尊者优先了解情况”规则的同时,对双方的个人情况均应予以介绍。
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介绍,并不只是一种客套 首先,当我们需要记住对方的姓名时,注意力一定要高度集中,不要受当时环境因素和内心其他情绪的干扰;有时为了增强记忆,可以请对方本人或介绍人重复一遍。 其次,采用“脸谱,形象记忆法”。 比如,一个高个子青年名叫张德高,我们不妨把他记作“长得高”;一位秃头经理叫吴华,我们把他记作“无发”;我们还可以把来自四川的吴江记作“乌江”;把一位叫“雷申”的记作“雷神”等等。
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谢谢,再见!
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