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The Methods and Techniques of Search for
国道特色专题数据库超市系统 使用方法和技巧 The Methods and Techniques of Search for Specific Projects in HIWAY SpecialSciDBS November 11, 2009
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国道专题数据库超市系统的内容特征 1、目前国内最大的外文专题数据库平台 2、学科种类齐全 3、资源类型丰富 4、数据质量高
5、教--学--研相结合纽带 6、数据更新迅捷
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1、目前国内最大的专题数据库平台(SpecialSciDBS)
国道数据是国内最早从事专题数据库开发的原创型信息技术公司，拥有多项专利技术、软件著作权及数据库版权，多年致力于高校、科研机构、行政机关和企事业单位的数字化建设事业。 随着建设创新型国家的需要，国内图书情报机构对国外文献资源需求骤增。国道数据开发、整合国外外文网络学术资源，竭力打造出中国最大的特色专题数据库平台--SpecialSciDBS。 目前，该平台拥有全文数据900万篇，并以每年更新70万篇的速度增长，拥有高校、科研机构、企业等集团用户1300余家，个人注册账户6万多个。 1、中国最大的特色专题数据平台 ；
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2、学科种类齐全 目前，国道数据可供查询的外文特色专题资源： A 高科技前沿系列--生物技术、计算机科技、图像图像、多媒体技术、通信工程、能源、海洋、材料、航空宇航、环境、先进制造技术、水资源、资源科学等14个专题； B 基础学科系列--数学、物理、化学、地理学、力学、生物学、大气科学、天文学、系统科学、语言学等10个专题； C 传统学科系列--又分为：C1 工程与技术学科、C2 农业医药学科、C3 人文社会学科等3个子辑，其中：
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C1 工程与技术学科----包括国外食品、建筑工程、冶金工程、矿业工程、测绘科学、机械工程、动力与电气设备工程、交通运输工程、核科学技术、安全科学技术、轻工与纺织服装、电子技术、武器装备、地球物理与地质工程等14个专题； C2 农业医药学科----包括国外农业科学、药学、公共卫生与预防医学、临床医学、基础医学、兽医学等6个专题； C3 人文社会学科----包括国外教育、经济学、企业管理、管理学、金融与财务会计、图书情报学、法学、传媒与艺术、行为与社会科学、体育科学、心理学、军事学、历史学、哲学、民族与宗教、外国文学等16个专题。
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3、资源类型丰富 国道特色专题数据库的资源类型为各种网络学术资源，涉及论文、报告、会议记录、议题议案、白皮书、专栏专题、评述报道、法规标准、新产品资讯、电子图书、课件等10余种亚型，因专题而异 。这与图书馆采购的单一类型信息资源不同。 文件格式统一采用PDF格式，便于传阅。 现就各种类型数据资源简介如下：
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3.1 论文：指学术论文、学位论文与会议论文，包括未在纸介期刊上发表的预发表论文（Pre-print/e-Print）工作论文（Working Paper）；既按照研究机构（Association /Institute /Society）组织论文，又按研究者个人（Specialist Homepage）收集文章。 3.2 报告：包括科技报告、会议报告、政府部门报告。 3.3 会议记录：各国国内或国际会议的议题记录。 3.4 议题议案：外国政府、国会、议会的议题议案，公报公告。 3.5 白皮书：各机构（尤其是专业咨询机构）发布的白皮书。 3.6 专栏评述：报纸和杂志的专栏（Special Column），电视、互联网络的专题；专家学者的评述（Reviews），各种媒体上的科技报道（Newsletter）。 3.7 法规标准：政府的政策法规，专业技术组织的技术标准。 3.8 新产品资讯：像应用性很强的专题中新产品介绍，主要包括产品规格性能、构造用途、 使用方法、操作规程等文字说明和图表。这对技术引进很有意义。 3.9 电子图书：少量的电子图书或电子图书部分章节。 3.10 课件：国外高校各学科的教学课件（Courseware）、教学资料（e-reserve）等。
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收录新：主要收录时间为1995年至今，回朔文献较少。
4、数据质量高 重应用：SpecialSciDBS摒弃传统出版业重理论轻应用的观念，倡导文献情报资源理论性与应用性并重，并突出应用实例。 重时效：与纯粹的外文期刊库不同， SpecialSciDBS整合了大量的纯电子出版文献，没有人为信息延时，具有相当高的时效性。 重来源：只收录与主题相关的国外高校、科研机构、政府、组织、相关企业、专家、学者的情报资讯，严格执行收录标准，保证信息来源真实可靠，并尽量保留文献的原始链接。 重价值：SpecialSciDBS与Google Scholar等学术搜索引擎不同，它的每条记录均经过专业编辑人工筛选、分类、标引、著录，并采用专有的文献质量计量评价系统(重要度/Importance Scale)进行评价，保证每条科技情报的参考价值。 收录新：主要收录时间为1995年至今，回朔文献较少。 覆盖范围广：收集范围包括了与专题相关的科技发达国家、经济发达国家、国际组织等。
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5、教--学--研相结合纽带 在SpecialSciDBS平台上，教师或可以找到国外院校的教学材料、课件、理论最新动态，如计算机图形图像的MIT开放教程，最新学术会议的PPT文稿，精彩自己的课堂教学；学生可以通过学术导航、分类导航、院校导航来学习相关课程及专栏综述，完成老师布置的作业和课题论文；课题研发人员或可通过各专题中的原生数字化资料、零次数据、新产品资讯，第一时间获悉国外同行的研究进展、产业化进程，如生物能源植物Switchgrass项目现状，帮助自己理出新的问题解决方案。因此，SpecialSciDBS是连接教--学--研的纽带。
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6、数据更新迅捷 SpecialSciDBS HOST数据逐日更新；客户镜像数据更新周期依合同约定执行。 因此，国道数据以其拥有自主知识产权的数据库超市发布及搜索系统，专业的数据编辑加工团队，国际化的视角，为广大科研教学工作者、学生架起了一座了解国内外最新情报资讯的桥梁。
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SpecialSciDBS针对课题的使用方法及技巧
一. 选择专题：根据个人的课题、问题、专业、兴趣 二.了解专题：查看专题简介、子库、分类 三.准备英文专业词汇：从学术导航中学习学术术语、 名词 四.上机查询：针对课题的检索使用方法及示例 五. SpecialSciDBS的检索策略及技巧
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一. 选择专题：根据个人的课题、问题、专业，选择专题。
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二.了解专题：查看专题简介、子库、分类，文献收录时间、范围、类型，达到了解专题的目的。
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三.准备英文专业词汇：对于首次使用本资源开展课题者，可从学术导航中学习学术术语、名词，了解国外研究热点。
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四.上机查询：针对专题的检索使用方法及示例
1、初级检索 2、高级检索 3、专业检索 4、二次检索（即多次检索） 5、分类导航 6、院校导航 7、辅助功能 （中英文互译，读者互动，学术例句） 附录：数字化参考文献写法
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1. 初级检索 初级检索是默认在“全文”字段,对所需专题库“勾选”的检索方式。 初级检索对一次输入2个检索词支持AND/OR逻辑关系，“ ”内为词组短语；半角空格分隔默认是“与”(AND) 的逻辑关系。 初级检索的特点：查全率高。 初级检索的妙用：做初步筛查，了解选定库中有多少自己关心的内容。 初级检索的输入窗口在首页右中上侧。
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在 全 文 中 查 询 分 子 式 SO2 的 快 速 检 索
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在选定库中查得全文有’SO2’ 的记录是172篇。
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在 全 文 中 查 询 一 个 词 组 Carbon Dioxide 的 快 速 检 索 技 巧
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通过构造词组“carbon dioxide”，在选定库中查得全文中有词组“carbon dioxide”的记录是14560篇。
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2.高级检索 高级检索是支持同时对多字段，按照布尔逻辑关系，区分单词及词组，并可设定年限与文献类型，勾选所需专题库的检索方式。 高级检索可检字段：标题、著者、机构、主题词、描述、集合名、系列号、全文、年份、文献类型。 高级检索的特点：查准率高。 高级检索的妙用：在初步筛查的基础上，径直找到自己真正关心的内容。 高级检索的界面可以通过首页 “高级检索”链接进入。检索输入框可以自定义为1至6个。
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2.1 高级检索几个需要说明的字段 集合名(SN)：揭示一批文献具有相同聚合属性的外部特征。如某机构科技报告汇编名称，会议录名称，会议名称，电子期刊名称，电子书名称等。 系列号(NO)：揭示一批或一篇文献具有特定编号的外部特征。如科技报告编号，科研合同编号，会议录编号，电子刊号，书号，专利号，标准号等。 描述(DS)：揭示文献全文的少量叙述性内容，是一篇文献的内部特征。如论文的摘要，图书的目录，专栏评述的内容提要等。 年份(YR):揭示一篇文献的出版、发布年份。当文献的出版发布年份不详时，以著录年份代替。 文献类型(DT)：揭示一篇文献在网络学术资源中所属的亚型，如论文类，报告类，会议记录，专栏评述，教学材料，电子图书，等等。
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在 多 字 段 中 设 限 定 条 件 的 高 级 检 索
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在选定的2库中，用高级检索方法查得，标题含词组“global warming”、全文中有词组“carbon dioxide”及发表时间在 年间的的记录是10篇。注意：在检索输入时不分大小写！
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3.专业检索 专业检索是通过构造（书写）检索表达式，同时对多字段，按照布尔逻辑关系，区分单词及词组的检索方式。 专业检索字段简称：ti-标题、au-著者、og-机构、su-主题词、ds-描述、sn-集合名、no-系列号、ft-全文、yr-年份、dt-文献类型。 专业检索的特点：一次检索请求的查准率高，但输入较繁琐。与高级检索功能基本相同，只是条件设置更灵活。 专业检索的界面要通过首页的“专业搜索”链接进入。dt字段在输入时可以自动上屏。
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在专业检索中，左侧选库，右侧输入框填入由各字段检索词构造的检索表达式，如图；但DT字段输入方法例外，为自动上屏。
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在选定的3库中查得，标题含“Persistent Organic Pollutants ”、描述中含“Arctic environment ”、发表于 年间、文献类型 为“报告类”的文章是4篇，并且集中在环境专题中。
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4.二次检索 二次检索就是在一次检索结果中或在分类导航浏览列表中进行再次的检索。 不论是初级检索，高级检索，专业检索，还是二次检索本身，均可进行再次搜索。 二次检索时可以对标题等8个字段进行单选；支持包含与不包含两种逻辑关系；默认为“包含”关系。 二次检索的特点：使检索结果由多到少，由全到准。 二次检索界面可以自动（/勾选）浮现在各种检索结果列表页面的右侧，方便您随时使用。
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演示从初级检索进入二次检索的全过程：
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在选定的3库中，一次检索查得全文含有“Pollution Control”的记录是17887篇。 检索结果太多，须做二次检索，条件是文献标题包含关键词“Wetlands”，结果见下页。
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在选定的3库中，二次检索查得标题中有“Wetlands”的记录是169篇。结果太多，再查询全文包含“genetic diversity”文献。
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第三次查询，全文字段中有“genetic diversity”的文献1篇。该文的“详细信息”见下页。
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这是该条记录的详细字段信息；进一步了解点击“全文链接”。 注意：您的机器必须安装PDF阅读器！本界面中即可下载Adobe Reader 6
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这是“全文链接”对应的Pdf格式的镜像全文，可以下载到本地。全文共计31页，文件大小287KB。
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5、分类导航 分类导航本质上就是按数据库著录时的分类编码进行一次分类检索，我们也将其称为聚类检索。
具体方法：首页，点击“分类导航”链接，进入分类导航页面；点击选定的专题库，进入该库的分类页面；再点击具体分类子库名称，即进入聚类检索状态，检索结果列表即为聚类结果。详见下页图示。
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6、院校导航 院校导航就是在SpecialSciDBS中按照院校名称来浏览文献资源的导航方式。本处涉及国外及港澳台的知名院校5000多家，相关文献系其师生所著或系其主站点所发布，文献语种必须是英文。 院校导航的具体方式有三种： * 搜索院校方式（支持输入英文名称或中文译名） * 按院校名称英文首字母导航方式 * 按院校所在地导航方式（其中在美国还支持按州别导航） 详见下4页图示。
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* 中英文互译 * 读者互动 * 学术例句 7、辅助功能 详见下6页图示。
系统提供中英文互译的帮助功能，可以在检索词输入或检索结果阅读时使用。 在初级检索过程中，输入中文检索词时，会有相应的英文翻译提示。 在查阅检索结果详细信息时，双击或划选页面中的英文词汇，可得其中文解释。 * 读者互动 当读者阅读一篇文献时，可以对作者的观点进行评价、打分、批注，也可以提出自己的观点见解， 与人分享；对文献的编印、标注错误进行勘误。 * 学术例句 系统提供针对检索词的学术例句的帮助功能，可帮助读者提高针对该检索词的读写能 力；可通过主页“学术例句”链接进入，也可从搜索结果页点击进入。 详见下6页图示。
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附录：引用SpecialSciDBS中的文献，怎么写数字化的参考文献（Digital Reference）？
当您引用了SpecialSciDBS中的文献时，参考文献写法可以按照网络文献的标示办法执行，即【详细信息中的原始链接地址+您的引用日期+“引自某某网站”】，同时自己保存好考屏图片以备未来有可能碰到的质询或答辩。当一篇文献的原始链接打不开时，可以直接标示在SpecialSciDBS中该文献的全文链接URL地址，这个地址是唯一不变并永久存储的。 当一篇文献属于一个纯电子期刊时，还要进一步标明【作者+题名+电子期刊名称+电子刊号（无则空）+出版年卷期】；当一篇文献不是纯电子出版，同时还有纸质出版物时，最好再标明纸质出版的相关信息以示严谨。实例如下：
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五. SpecialSciDBS的检索策略及技巧
1.首先选择合适的专题；然后用初级检索，测试您关心的内容有无；若无，请更换检索词。若有且多，可以做进一步的检索。 2.在高级检索中，按字段内容从多到少的顺序选择字段。顺序是：全文->描述->标题->主题词->集合名。 3.检索词选择，越细越好，越专业越好；输入词组短语时，尽量避开停词、干扰词。一般是先输入较大的概念，然后逐步过渡到较小的概念范畴。专业英文词汇可以通过各专题的“学术导航”、文章阅读学习获得。 4.不论何种检索方式，均以查准为目的。检索结果列表数缩小至几条、几十条甚至一百多条是可以接受的阅读范围。（技巧：反复使用二次检索） 5.想查全，优先用全文字段，进初级检索即可；想查准，优先选非全文字段，如标题、描述、主题词等字段，进高级检索或专业检索均可。 6.想查找一篇特定文献，可用高级检索的标题项，输入文章标题中的3个以上连续实词（或/和著者项的部分著者名称）即可搞定；想查找具有某一类特征的文献，如某集合名称的、某系列编号的、某种文献类型的、某年份的，直接在高级检索、专业检索的相应字段输入、检索即可。 7.新手上路，当找不到检索结果时，只要修改检索条件，重置检索词，反复TRY即可。
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上机实习： ●上机实习可在贵校图书馆电子阅览室进行；
●在图书馆主页、电子资源、外文资源、亦或试用数据库中有SpecialSciDBS(国道数据)的链接入口；校内固定IP且已在我公司备案的，均已授权，可以直接访问全文数据，读者无需再输入账号/密码。 ●若读者暂不能访问时，可以直接到： ●图书馆信息咨询部（或技术部）的老师可以为读者提供更多帮助。
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