臺中市政府人事處及所屬102年 人力資源管理系統(WebHR)研習 永春國小 林淑真.

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1 臺中市政府人事處及所屬102年 人力資源管理系統(WebHR)研習 永春國小 林淑真

2 本次課程安排 第一節 9:00~9:50 WebHR 任免遷調子系統（含報到、離職及改敘作業） 第二節 10:00~10:50
第三節 11:00~11:50 eCPA –A1報送服務網

3 第一節 WebHR 任免遷調子系統 報到 離職 改敘作業

4 他機關調入如何操作(同一縣市 ) (任免)人員報到資料建檔 (任免)人員報到資料更新 (個人)人事21表資料檢誤
隔日至ECPA>A1報送服務網查詢入檔是否入檔成功

5 他機關調入如何操作(不同縣市 ) (任免)人員報到資料建檔 (任免)人員報到資料更新 (傳輸)報送服務網個人資料接收
(個人)人事21表資料維護 (個人)人事21表資料檢誤 隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔成功

6 調至他機關如何操作 (任免)人員離職資料建檔 (任免)人員離職資料更新 (個人)人事21表資料檢誤
隔日至ECPA>A1報送服務網查詢是否入檔成功

7 機關人員報到或離職作業流程概念圖 派令、函、聘約 1.報到資料建檔 (任免遷調) 2.報到資料更新 (任免遷調) 表二查看 (個人資料)
1.離職資料建檔 2.離職資料更新 (任免遷調) 新增固定給與資料 主管加給/地域加給 (待遇福利) 人事資料檢誤 (個人資料) 人事傳輸 (個人資料) 1.整批產生待遇資料 2.獎金/工作費 3.線上待遇資料報送 (待遇福利) 10鐘分後 主動報送 每日18時開始 依縣市別陸續 主動送A1報送網

8 人員報到作業－作業流程說明 報到資料建檔 報到資料更新作業 員工基本差勤資料維護 固定性給與資料設定 (公保)人員報到離職查詢
(健保)人員報到離職查詢 8

9 一、新進人員作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 個人基本資料子系統 傳輸/報送服務網個人資料接收 其它子系統資料查詢設定
任 免 報到資料更新作業 人員初任公職 同縣市調動 不同縣市調動 不需等待，表二資料　 直接轉換 等待10-15分 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 傳輸/報送服務網個人資料接收 *人員初任公職：補齊表二、表一及表五學歷， 表六考試資料（或教師資格） 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 傳輸/異動檔 自動報送至A1 公務人力資料庫

10 一、新進人員作業 【同一縣市調動】 任免遷調：收到派令後，建立派令資料。 任免遷調：報到作業建檔／更新資料庫(轉換表二服務機關)。
個人資料：資料查看／執行檢誤。 待遇系統：設定固定性給與資料。 差勤系統：設定基本員工差勤資料 保險系統：查詢報到人員，並協助在線上公保及健保系統加保。 晚上系統會將人員的資料自動報送至A1 隔天承辦人員可至A1確認資料是否已入檔。 Ps.透過任免更新資料庫，調動人員的表二服務機關會被轉換為新機關。 執行後，新機關承辦人員馬上可在個人基本資料查看此人員的個人其他表。

11 一、新進人員作業 【不同縣市調動】 任免遷調：收到派令後，建立派令資料。 任免遷調：報到作業建檔／更新資料庫。
待遇系統：設定固定性給與資料。 差勤系統：設定基本員工差勤資料 保險系統：查詢報到人員，並協助在線上公保及健保系統加保。 個人資料：執行傳輸接收作業，要等１０～１５分，資料才會入檔到WebHR。【只有不同縣市調動，才需執行傳輸作業】 個人資料：執行檢誤。 晚上系統會將人員的資料自動報送至A1 隔天承辦人員可至A1確認資料是否已入檔。

12 Ps.同一縣市調動，系統可以即時偵測舊機關尚未卸職
人員報到 (7) 輸入「身分證號」或點選身分證號欄位右邊的　　 按鈕或　　　 按鈕，並帶出職務/個人資料等相關資料。 ＊表二：列出於同一作業機關下個人表二有資料者。 使用時機：同一機關職務調動。 ＊令(聘)書：列出派令及教師聘書。 (8) 輸入實際服務單位、到職日期。 現支職等、現支俸級、現支俸點、暫支俸點預設帶入前一職務之資料。 (10)輸入其他相關欄位。 (11)點選【確認】功能鍵。欲新增報到人員資料請執行第7步驟至11步驟。 注意： ※ 如輸入身分證號後出現以下訊息者，請通知該機關承辦人員先辦理人員離職資料建檔並更新(相關操作方式請參考『人員離職』)；報到機關方可辦理該人員報到。 Ps.同一縣市調動，系統可以即時偵測舊機關尚未卸職 12

13 人員報到 (12)新進人員報到作業辦理完畢後，提供具結書列印。
使用時機：針對他機關調進(服務機關＜＞擬任機關)及人員區分(01~14、71~74，不含10.教育人員)者，則於報到完畢後則出示警示訊息提示列印具結書。 (13)點選「具結書列印」功能鈕。

14 人員報到 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【具結書列印作業】 提供新進人員報到具結書列印(含空白格式)。
輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲列印的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【列印】功能鍵，進行單筆(含多筆)資料列印。 或點擊空白格式列印，提供列印空白報表格式供新進人員手動填寫。 報表格式如下。

15 人員報到 任用法第26條

16 人員報到 任用法第28條第1項第1款、第2款 。

17 人員報到 任用法第28條第1項第1款至第7款及人民關係條例第21條第1項。

18 人員報到 【任免遷調】【報到/離職】【人員報到】【報到資料更新作業】
提供新進人員報到資料更新至表二、表十九及組編，執行完更新作業即完成報到的程序。 預設為系統日期前一個月，承辦人可依需要自行調整。 更新完畢後，自動發待辦通知至差勤管理、保險作業、待遇福、個人傳輸子系統，中等以下學校及大專以上學校兼免則由承辦人員自行勾是否發待通知。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲更新的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【更新資料】功能鍵，進行更新個人表二、表十九及組編資料。 更新完畢後資料顯示列之「更新狀態」及「通知狀態」則不為空白。 更新狀態：顯示已更新 ／未更新。 通知狀態：顯示待辦通知之系統別（如：差勤管理、保險作業、待遇福利、個人傳輸作業)

19 同一市府 所屬單位 點新增 辦理報到作業-1

20 輸入新進人員 身分證字號-Enter 會帶出姓名及前任機關名稱- 在進行維護新職欄位 辦理報到作業-2

21 辦理報到作業-3 維護資料完進- 任免遷調- 報到離職- 人員報到- 報到資料更新作業- 查詢-全選- 更新資料庫完成後-
回個人資料子系統- 查看資料是否正確- 資料檢誤 辦理報到作業-3

22 辦理報到作業-外縣市調入

23 人員離職作業－作業流程說明 離職資料建檔 離職資料更新作業 員工基本差勤資料維護 (公保)人員報到離職查詢 (健保)人員報到離職查詢

24 人員離職 提供離職人員執行卸職的功能。 【任免遷調】【報到/離職】【人員離職】【離職資料建檔】 點選【新增】功能鍵。
點選【令（函）】功能鍵 列出免職令及退休、撫卹函 點選【新增】功能鍵。

25 人員離職 【任免遷調】【報到/離職】【人員離職】【離職資料更新作業】
提供離職人員卸職資料更新至表二、表十九及組編，執行完更新作業即完成離職的程序。 預設為系統日期前一個月，承辦人可依需要自行調整。 提供承辦人勾選，離職資料更新時是否同步更新差勤管理、中等以下學校、大專以上學校兼免、系統管理之實際離職日期。 輸入查詢條件後，點選【查詢】功能鍵。 針對欲更新的資料進行勾選 ，提供勾選多筆功能。 點選【更新資料】功能鍵，進行更新個人表二、表十九及組編資料。 更新完畢後資料顯示列之「更新狀態」及「同步更新」則不為空白，並同時發待辦通知給保險及待遇子系統。 更新狀態：顯示已更新 ／未更新。 同步更新：顯示同步更新離職日期之系統別（如：差勤管理、中等以下學校、大學以上學校兼免、系統管理)。

26 二、人員異動作業 任 免 報到資料建檔 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 其它子系統資料查詢設定 公務人力資料庫
任 免 報到資料更新作業 同機關調動 個人基本資料子系統 (查詢編修個人資料、檢誤) 其它子系統資料查詢設定 (待遇、差勤、保險等) 通過檢誤的資料 公務人力資料庫 傳輸/異動檔 自動報送至A1

27 三、人員離職作業 任 免 離職資料建檔 離職資料更新作業 個人基本資料子系統 其它子系統資料查詢設定 傳輸/異動檔 自動報送至A1
任 免 離職資料更新作業 個人基本資料子系統 (檢誤) 其它子系統資料查詢設定 (差勤、保險等) 通過檢誤的資料 傳輸/異動檔 自動報送至A1 公務人力資料庫

28 至表二選取 離職人員, 帶出資料 離職作業-1

29 點選離職日期 查詢-全選- 更薪資料庫 離職作業-2

30 回個人資料子系統-基本資料 -人事21表維護 -查看是否已有卸職資料後-資料檢誤 離職作業-3

31 動態報送作業－作業流程說明 銓審資料接收 銓敘部網站之報送作業 銓審案件資料查詢及更新 擬任人員送審案件資料維護 擬任人員送審案件資料維護
動態登記案件資料維護 ＜上半部流程＞銓敘部網站之報送作業：承辦人自行在銓敘部網站作業，WebHR接收其結果 ＜下半部流程＞報送至銓敘部：手工紙本作業 送審書列印 報送至銓敘部 擬任人員送審案件資料維護 公務人員試用期滿資料維護

32 動態報送作業－銓敘部業務網路作業系統 點選報送銓敘部作業平台，連結到銓敘部業務網路作業系統，請承辦人進入銓敘部網站輸入相關資料。

33 動態報送作業－銓審資料接收 ３ １ ２ 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。
WebHR新功能 　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要接收的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【接收銓審資料】將選取的資料，接收WebHR系統。

34 1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 2.選取要更新的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。
動態報送作業－銓審案件資料查詢及更新 ３ １ ２ 【審查通知書列印】：這裡有提供列印審查通知書 　　1.輸入要查詢的銓審資料範圍，按下【查詢】按鈕。 　　2.選取要更新的資料，也可以利用系統提供的【全選】功能，一次大批選取。 　3.點選【更新個人銓審資料】將選取的資料，更新至個人表34。

35 動態報送作業－擬任人員送審案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料
【列印送審書】：可以在明細裡列印送審書，會連結到另一個列印畫面，可以選取明細人員列印

36 動態報送作業－動態登記案件資料維護 按此鈕輸入人員明細資料
【列印】：可以在明細裡列印公務人員動態登記書，會連結到另一個列印畫面，可以選取明細人員列印

37 動態報送作業－送審書列印 2 1 　　1.在左邊的「未選取人員」區塊中，選取要列印的人員，利用系統提供的【>】按鈕，將人員移到右邊的「已選取人員」中，全部選取完後還可以利用【上移】、 【下移】功能，調整列印順序。 　 2.按下【列印】按鈕，完成列印作業。

38 任免遷調Q&A教學 1.公務人員試用期滿如何作業 2.擬任人員送審案件資料維護 3.動態登記送審案件資料維護 38

39 1.公務人員試用期滿如何作業 【任免遷調】【銓審】【公務人員試用期滿資料維護】
此功能主要提供本機關內公務人員試用期滿的審查核定結果的資料建檔作業。 (1)點選【新增】功能鍵。

40 1.公務人員試用期滿如何作業 (2) 在公務人員試用期滿方框內輸入案件批號欄位資料：系統預設輸入當天日期(7碼)+流水號(3碼)，若當天有多次公務人員試期滿案件時，將流水號部分累增1為徵才批號序號，例如 , …，以此類推。 (3) 輸入說明、發文日期、發文文號欄位資料；其中說明欄位雖為非必填，但建議簡單說此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (4) 點選【確定】功能鍵。 (5) 點選【明細】功能鍵，建立人員名單。

41 1.公務人員試用期滿如何作業 (6)點選新增功能鈕。 系統自行預設，承辦人可自行修改。

42 1.公務人員試用期滿如何作業 (7) 輸入身分證號或點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中選取欲要新增的人員姓名，系統則會自動帶出該人員原職相關欄位資料。 (8) 輸入試用起始日、試用期滿日期、試用成績、試用成績註記等資料。 (9) 輸入其他相關欄位資料。 (10) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外一人的明細資料請執行第7步驟至10步驟。 (11)點選【回上頁】功能鍵，結束公務人員試用期滿明細資料維護作業。 (12)點選【列印送審書】功能鍵。

43 1.公務人員試用期滿如何作業 (13)將欲列印送審書之人員名單由「未選取人員」選至「已選取人員」。 (14)點選【列印】功能鍵。

44 2.擬任人員送審案件資料維護 【任免遷調】【銓審】【 擬任人員送審案件資料維護】
此功能主要提供本機關內第一次擔任委任官之人員擬敘的資料建檔作業。 (1)點選【新增】功能鍵。

45 2.擬任人員送審案件資料維護 (2) 在擬任人員送審方框內輸入案件批號欄位資料：系統預設輸入當天日期(7碼)+流水號(3碼)，若當天有多次擬任人員送審案件時，將流水號部分累增1為徵才批號序號，例如 , …，以此類推。 (3) 輸入說明、發文日期、發文文號欄位資料；其中說明欄位雖為非必填，但建議簡單說此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (4) 點選【確定】功能鍵。 (5) 點選【明細】功能鍵，建立人員名單。

46 2.擬任人員送審案件資料維護 (6)點選新增功能鍵。

47 2.擬任人員送審案件資料維護 (7) 輸入身分證號或點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中選取欲要新增的人員姓名，系統則會自動帶出該人員原職相關欄位資料。 (8) 擬敘資料系統預設帶入原職官職等、俸(薪)級、俸點、暫支俸點。 (9) 輸入其他相關欄位資料。 (10) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外一人的明細資料請執行第7步驟至10步驟。 (11)點選【回上頁】功能鍵，結束委任請任送審案件明細資料維護作業。 (12)點選【列印送審書】功能鍵。

48 3.動態登記送審案件資料維護 【任免遷調】【銓審】【 動態登記案件資料維護】
此功能主要提供本機關內同官等（同職組職系）的職務調動、現職商調或卸職等送審的資料建檔作業。 (1)點選【新增】功能鍵

49 3.動態登記送審案件資料維護 (2) 在動態登記方框內輸入案件批號欄位資料：系統預設輸入當天日期(7碼)+流水號(3碼)，若當天有多次動態登記案件時，將流水號部分累增1為徵才批號序號，例如 , …，以此類推。 (3) 輸入說明、發文日期、發文文號欄位資料；其中說明欄位雖為非必填，但建議簡單說此案件內容，以利於未來方便以說明關鍵字來查詢。 (4) 點選【確定】功能鍵。 (5) 點選【明細】功能鍵，建立人員名單。

50 3.動態登記送審案件資料維護 (6)點選新增功能鍵

51 3.動態登記送審案件資料維護 (7) 輸入身分證號或點選身分證號欄位右邊的 按鈕，在人員名單視窗資料列中選取欲要新增的人員姓名，系統則會自動帶出該人員原職相關欄位資料。 (8) 輸入其他相關欄位資料。 (9) 點選【確認】功能鍵。若要新增另外一人的明細資料請執行第7步驟至9步驟。 (10)點選【回上頁】功能鍵，結束動態登記案件明細資料維護作業。

52 第二節 人事傳輸

53 重要功能說明 各機關不需人工操作報送異動資料。 異動資料報送 必要時仍可報送特定人員全部表號資料
每日系統批次自動報送 可由主管機關手動報送 必要時仍可報送特定人員全部表號資料 配合【人事報送服務網】控管資料延續性，專由【人事報送服務網】下載接收個人基本資料。 要用力強調第一點，因為這是WebHR傳輸的最大特色和改革． 但仍然提供手動作業，是因為要預防自動排程掛掉 53

54 傳出個人全部表號資料 (由各機關人員操作)
機關人員資料報送 異動檔資料報送作業 (由主管機關操作) 批次人員檢誤作業 傳出個人全部表號資料 (由各機關人員操作) 【異動檔】每日報送可由系統自動報送至人事行政局，　　　　　　　　　　　　　　縣市府若有需要可由縣市府承辦人另行手動報送。 強調【批次檢誤】的重要（這個觀念其實和P2K是一樣的） 54

55 各機關接收他機關調入人員個人全部表號。 任 免 個人基本資料子系統 發待辦事項通知承辦 人執行個人傳輸作業 報到資料建檔 報到資料更新作業
任 免 發待辦事項通知承辦 人執行個人傳輸作業 報到資料建檔 報到資料更新作業 報送服務網個人資料接收 個人基本資料子系統 55

56 如何報送特定人員資料至人事局-1 選取【個人資料】【人事傳輸 】 【機關人員資料傳出 】 【傳出個人全部表號資料 】
(1) 報送前，建議先執行【批次檢誤】，確保要報送的資料已通過檢誤 (2) 利用【新增人員】鍵，將人員資料帶到資料顯示區 (3) 確認報送機關無誤後，點選【特定人員報送 】即可完成報送作業 各機關的承辦人員都有權限操作 【全部清除】：因系統會保留上次的報送人員，所以可利用此按鈕清掉Grid資料 【刪除】：刪除該筆Grid資料 本作業功能:平時不用操作報送作業,當每日異動有狀況時, 才執行

57 如何報送特定人員資料至人事局-1 選取【個人資料】【人事傳輸 】 【機關人員資料傳出 】 【傳出個人全部表號資料 】
(1) 報送前，建議先執行【批次檢誤】，確保要報送的資料已通過檢誤 (2) 利用【新增人員】鍵，將人員資料帶到資料顯示區 (3) 確認報送機關無誤後，點選【特定人員報送 】即可完成報送作業 可以刪除上次報送人員資料 各機關的承辦人員都有權限操作 【全部清除】：因系統會保留上次的報送人員，所以可利用此按鈕清掉Grid資料 【刪除】：刪除該筆Grid資料 約15至30分鐘後，再至【人事報送服務網】確認是否正常入檔 平時不必另行報送，只有當異動資料報送未正常啟動或更新時，才需執行本項功能

58 如何至報送服務網接收個人資料-1 外縣市人員調進本機關 若由「待辦訊息」連結，系統會幫忙帶出：原機關代號、報到者身分證號
選取【個人資料】【人事傳輸 】 【機關人員資料接收 】 【報送服務網個人資料接收 】 (1) 確認「原機關代碼」、「報到者身分證號」無誤後，點選【入檔】即可完成接收作業 外縣市人員調進本機關 若由「待辦訊息」連結，系統會幫忙帶出：原機關代號、報到者身分證號 若由「待辦訊息」連結，系統會幫忙帶出：原機關代號、報到者身分證號

59 如何至報送服務網接收個人資料-2 (2) 選取【檢視入檔記錄 】，可以查詢接收狀況

60 如何接收個人基本資料 執行【報送服務網個人資料接收 】 選取【作業方式】 點選【入檔】，即可完成接收作業
個人資料>人事傳輸>機關人員資料接收>報送服務網個人資料接收 選取【作業方式】 擷取報送服務網資料 確認「原機關代碼」、「報到者身分證號」 人工資料轉入 瀏覽選取人事資料檔案 點選【入檔】，即可完成接收作業 若作業方式為【擷取報送服務網資料】約需15~30分鐘作業時間 若由「待辦訊息」連結，系統會幫忙帶出：原機關代號、報到者身分證號 60

61 異動資料入檔後若有錯誤訊息在待辦畫面時，該如何處理？
系統每天晚上有設定自動報送，針對當天有異動且通過檢誤的資料，會直接進行報送至A1人事報送服務網 若有檢誤未過的人員資料，登入系統後，在首頁「待辦事項區」即會顯示相關訊息 點選該筆「待辦事項」，會直接連結到【人事21表資料檢誤】，並且帶出相關資料在顯示區 依錯誤訊息修正個人資料後，再重新執行 【開始檢誤】，通過檢誤的人員資料，晚上即可順利報送 可以強調「待辦事項」連結功能的方便性；點下去，系統會連結到個人檢誤作業畫面，並且帶出相關資料，檢誤也有提供【列印】功能 61

62 第三節 eCPA –A1報送服務網

63 A1:人事資料報送服務網 1.人事資料傳輸>上傳及入檔記錄查詢
說明:只要於WebHR>個人資料>人事21表資料維護，進行任何維護作業(包括訓練時數入檔、獎懲或任何21表資料修改)，系統於每日晚上6:00會自動進行異動檔報送，若利用特定人員報送，當天晚上系統也會執行入檔作業，這兩種入檔方式，應主動至「上傳及入檔記錄查詢」確認入檔與上傳結果，操作步骤如下： 63 63

64 1 3 2 4

65 2

66 A1:人事資料報送服務網 3.人事資料檢誤>檢誤明細查詢
說明:薦任8職等(含)或相當薦任8職等(含)以上人員資料自動化檢誤，是指職務列等為薦任8職等(含)或相當薦任8職等(含)以上人員，職務列等為P06-P08也算自動化檢誤範圍內，但若職務列等是P07，現支官職等是P08，則不列入資料自動化檢誤範圍內，本項考核期間為101年05月起至09月止，當月產生之資料檢誤有誤者，建議於當週更正，操作步骤如下： 66

67 簡報完畢 請指教 相關的文件請至本府人事處網站 http://www.personnel.taichung.gov.tw
簡報完畢 請指教 相關的文件請至本府人事處網站 人事行政總處客服網(PICS) 網址 客服專線(Tel): 客服傳真(Fax):