線上會計系統實務操作講習 主計室 103年9月.

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1 線上會計系統實務操作講習 主計室 103年9月

2 大綱 壹、前言 貳、線上會計系統功能介紹 參、線上會計系統實務操作 肆、Q & A 伍、結語

3 壹、前言 一、介紹線上會計系統功能。 二、使用者可藉由線上會計系統獲得即時請 購核銷等資訊，便於進行購案管理及預 算控制。

4 貳、線上會計系統功能介紹 一、請購作業 1.新增請購：依照請購之類別提出請購案件， 經審核通過後即可核銷。
2.購案管理：查詢購案之申請狀況並可修改、 刪除、執行核銷及印表等功能 3.經費授權：計畫主持人可授權給其他使用 者查詢或請購之權限。 4.經費分類：使用單位可自訂分類之代碼，以 便分類及製作統計表(僅部門預算) 5.購案查詢：提供使用者查詢已結案或未結案 之購案明細。

5 貳、線上會計系統功能介紹 二、查詢作業 1.計畫清單：列出計畫截至目前為止之執行狀況。 2.用途明細：依用途別列出經費執行狀況及動支率
與執行率。 3.收支明細：顯示收支及請購明細(包括已審及未審 購案)。 4.請購明細：列出指定計畫之所有己/未結案及己/ 未審的請購狀態和用途明細表。 5.流用明細：預算截至目前為止的流用及分配情形 。(僅部門預算) 6.購案品項：以品名作為查詢項目。

6 貳、線上會計系統功能介紹

7 貳、線上會計系統功能介紹

8 參、線上會計系統實務操作 一、登入會計系統 二、選擇請購年度 三、請購作業 四、查詢作業 五、輔助項目服務

9 登入會計系統（1/5） 登入前請先取得帳號並獲授權 首次使用無帳號者 已有帳號密碼者 1.請至主計室網頁下載「線上請購授權申請書」。
2.填寫申請書並送至主計室建檔。 3.請單位主管或計畫主持人授權。 已有帳號密碼者 請單位主管或計畫主持人授權

10 登入會計系統（2/5）

11 登入會計系統（3/5）

12 登入會計系統（4/5） 輸入使用者 帳號及密碼

13 登入會計系統（5/5）

14 選擇請購年度 部門請購V.S.計畫請購

15 請購作業-新增請購（1/8） 部門請購V.S.計畫請購

16 請購作業-新增請購（2/8） 部門請購

17 請購作業-新增請購（3/8） 計畫請購

18 請購作業-新增請購（4/8） 第一步：選擇請購之類別 重點：選錯只能刪除請購重新建立，無法利用購案管理修改

19 請購作業-新增請購（5/8） 一般請購 分期付款請購 暫付款（借支） 一次請購，一次付款（實支）
分為十萬元以上、十萬元以下、及一萬元以下之請購 一般請購 一次請購，分期或多次付款 大部分用於辦活動 分期付款請購 一萬元以上，先借支付款後檢據核銷 暫付款（借支）

20 5.依採購項目逐項輸入品名、單位、數量及總價
請購作業-新增請購（6/8） 1.輸入請購用途(詳述) 6.編輯受 款人 2.點選經費來源 3.選擇經費用途 4.輸入請購之總金額 5.依採購項目逐項輸入品名、單位、數量及總價

21 請購作業-新增請購（7/8） 9.所有經費編輯資料均埴完後按[存入] 7.點選受 款方式 8.輸入應付金額(合計應等於請購金額)

22 請購作業-新增請購（8/8） 存檔成功後會產生請購簽證編號，按確定後就完成請購申請(簽證)作業

23 請購作業-購案管理 1.選擇 購案 3.使用購案管理進行修改、 刪除、報銷、複製、列 印功能 2.點選請 若顯示為已審則不能修改或刪除
購編號 若顯示為已審則不能修改或刪除

24 請購作業-經費授權 點選欲授權之計畫或部門經費 選擇授權人員

25 請購作業-購案管理（1/2） 設定欲查詢購案的各項條件

26 請購作業-購案管理（2/2）

27 查詢作業-計畫清單

28 查詢作業-用途明細

29 查詢作業-收支明細（1/2）

30 請購查詢作業-收支明細（2/2）

31 查詢作業-請購明細（1/3）

32 查詢作業-請購明細（2/3）

33 查詢作業-請購明細（3/3）

34 查詢作業-購案品項（1/2）

35 查詢作業-購案品項（2/2）

36 輔助項目服務-常見問題

37 輔助項目服務-常見問題

38 輔助項目服務-更改密碼

39 肆、Q & A

40 工欲善其事，必先利其器，線上會計系統係經費核銷最主要的工具。祝大家未來使用上能得心應手，工作順利。
伍、結語 工欲善其事，必先利其器，線上會計系統係經費核銷最主要的工具。祝大家未來使用上能得心應手，工作順利。

41 感謝各位的參與