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主講人:黃永猛 人際滿滿:溝通煉金術 Presented By Alex Hwang
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講師簡介 歷任: 亞力山大健康休閒俱樂部協理、美兆生活事業協理、上通BBDO廣告副總經理兼董事長特別助理、皮爾卡登公司副總經理、環球電訊網路總經理 現任: 經濟日報<談判秘笈>專欄作家、專業顧問、談判溝通行銷專業講師 W&G水鑾行銷廣告總經理 BNSC(Business Negotiating Study Center)業務談判研究中心主持人 行政院勞委會核心職能合格講師 哈佛商學院中文版e-learning認證合格菁英講師 得獎: 第十屆時報廣告金像獎得主 一九九四年獲選為中華民國企業經理名人錄 二OO五年獲選為104人力銀行全國講師名録 二OO五年以<小牌K大牌>一書榮獲行政院經濟部頒發第十屆金書獎 二OO七年獲選為哈佛商學院中文版e-learning認證合格菁英講師 主講人:黃永猛 Presented By Alex Hwang
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主講人:黃永猛 專業認證與訓練: 全國第一位代表台灣接受BBDO跨國廣告集團行銷廣告經理人專業認證
全國第一梯接受美國Peter Rogen國際專業簡報技巧完整研習 哈佛商學院中文版e-learning認證合格菁英講師 著作 商周出版:搶攻業績48小時(連續4個月位居金石堂網站同類書籍暢銷書第一名) 寶瓶文化出版:小牌K大牌(榮獲行政院經濟部頒發第十屆金書獎) 優質授課主題: 1.雙贏談判技巧、2.採購談判與議價技巧、3.銷售悍將、4.高效能時間管理與會議技巧、5.優質顧客滿意與抱怨處理、6.溝通、人脈關係與衝突管理、7.王牌簡報技巧與口才訓練、8.企劃案發想與撰寫技巧、9.行銷、廣告與公關、10.有效專案管理、規劃與執行、11.問題分析與解決能力、12.創意思考力與藍海策略、、、 主講人:黃永猛 Presented By Alex Hwang
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授課邀約單位: 微軟、HP、安麗、7-11、全家、萊爾富、TVBS無線電視台、民視、易利信、MAZDA、中華電信研究所、遠傳電信、海尼根、中華開發、新光投信、台聚、台達、中華顧問工程司、中華汽車、中華徵信所、美商金百利克拉克、伯朗咖啡、金車飲料、華寶通信、Hello-Kitty、中科院、台灣菸酒、台灣電通、夏暉食品、時報旅遊、中華開發、大金空調、美商鄧白氏公司、大同公司、雙鶴公司、華新科技、台揚科技、Aopen建碁科技、資誠企管、凌網科技、凌群電腦、士林電機、創見科技、寰波科技、利碟科技、微星科技、云辰電子、隨身遊戲、揚明光學、台灣寬頻、三聯科技、飛虹、台灣應解、仲琦科技、四維企業、羅門哈斯、紐約人壽、ING安泰人壽、中國信託、第一銀行、土地銀行、華僑銀行、聯邦銀行、板信銀行、東森得意購、永達保險經紀人公司、友聯產險股份有限公司、Chantecaille化妝品、Aesop化妝品、Oguma化妝品、G.CROWN化妝品、普萊德科技、住商不動產、裕隆汽車、山葉機車、中信房屋、新竹三信、紐約人壽、Columbia美語、奧斯福德文教機構、美時化學製藥、羅馬瓷磚、有機園生物科技、可取資訊、致遠會計事務所、漢象室內設計公司、超合康公司、小墾丁渡假俱樂部、哥德式公司、國際扶輪社、資策會、數位內容學院、光電科技工業協進會、台北市電腦公會、生產力中心、三軍總醫院、、、等 主講人:黃永猛 Presented By Alex Hwang
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溝通相互演練一: Presented By Alex Hwang
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一.溝通失敗的10大原因 1、角色錯亂,知己不知彼 命令者 衛道者 萬事通 審判者 批評者 安慰者 心理學家
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2、資訊不平等(主管與部屬) 3、未做好暖身(Warm-up)(急躁、太乾) 4、想的與說的不一致(年長主管) 5、選擇性失憶(模糊焦點) 6、各自表述無交集 7、預設立場 Presented By Alex Hwang
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8、缺乏橋樑者 9、缺乏溝通與表達技巧(說大人先藐之) 10、缺乏個人魅力(內涵、衣著、態度、眼神、肢體語言) Presented By Alex Hwang
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A.溝通與表達的界定? 溝通是什麼? 「別人對你要說的話不一定感興趣,除非讓他 先說完」(挫折,不專心)
「說他想聽的,然後引導出他想說的」 (Benefit) Presented By Alex Hwang
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B. 溝通是什麼? 溝通則是指人與人之間,讓思想理念、知識管理或情感建立彼此相通,可以透過語言、文字、動作、表情、音調、影像或數字、邏輯等其他象徵符號來表現。溝通是雙向的,是透過相互交流的技巧產生彼此的共識。 Presented By Alex Hwang
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二.360度溝通技巧四項構面 主管 同事 我 外部 下屬
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A.向上溝通原則 1.由上下關係轉化為夥伴關係 2.確認共同目標 3.確認關鍵職責、績效標準、與貢獻度評量上取得共識。
4.讓主管知道你可以為他做些什麼以及自己的盲點 5.依照主管的偏好與人格特質提供資訊。 Presented By Alex Hwang
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6.達到甚至超越主管的需求。 7.誠信 8.能接納忠告並樂於回饋 9.報喜也報憂並提出解決方案。 10.善用主管時間
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B.向下溝通4型態 扶持型 指導型 委託型 命令型 高 溝通程度 低’ 管理程度 高 Presented By Alex Hwang
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C.溝通座位學 4.ABC二對一溝通法 第1個A代表Advisor,指的是主管 第2個B代表Bridge ,指的是我
C則是Customer代表客戶 圓桌 白板 Presented By Alex Hwang
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方桌 白板 門 Presented By Alex Hwang
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三、各類型人格特質分析與溝通技巧 A.個人人格特質檢視表
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B.Open Your Heart 開誠佈公-周哈里視窗
盲目我 公開我 潛在我 隱藏我 Presented By Alex Hwang
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E.溝通評分指標 溝通級數 內容 得分 C级 1.只注意自我,忽略對方感受 2.偏離主題 3.指使命令道德化 4.情緒化
5.讓對方產生防衛心 □□□□□ B级 1.談到部分主題,卻沒有表現出應有的態度 2.抓到對方的情緒,却忽略了主題 3.以開放式的選項,引導對方願意談下去 A级 1.以對方為主,自我為輔 2.耐心聆聽,探究對方談話的主題並感同身受 Presented By Alex Hwang
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四、做一個稱職聆聽者的訓練法 A.聆聽的藝術
上帝賦予我們一根舌頭,卻給我們一對耳朵,所以,我們聽到的話比我們說的話多兩倍。 Presented By Alex Hwang
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一個發人省思的小故事 vs Presented By Alex Hwang
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B.聆聽的四感原則: 感知、感覺、感受、感動 Presented By Alex Hwang
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五.有效聆聽的6個Yes與6個No A.6個Yes 1、營造互信的氣氛 2、肢體動作要具體明顯 3、排除時間與體力障礙
4、重述、澄清並確認你所聽到的 5、要聽懂絃外之音 6、不斷練習 Presented By Alex Hwang
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B.6個No 1、不預設立場 2、不要做心理分析 3、不批判 4、不操控或威嚇 5、不說教 6、不插嘴
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C.平常培養聆聽的經驗: 1、聆聽時,反應慢一點: 2、聆聽時,注意自己臉上的表情及聲調: 3、聆聽時,多利用想像畫面:
4、多使用感性的字眼: Presented By Alex Hwang
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六、學員提出之內部溝通問題與解答 Presented By Alex Hwang
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七、對外溝通時的表達技巧 A.說話的藝術 彩券行老闆的一句話 買樂透看運氣,嫁豪門靠?? Presented By Alex Hwang
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女人最怕男人忘了什麼,男人最怕女人????
銀行存款就像牙膏,擠出來容易,存進去困難 Presented By Alex Hwang
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B.具說服力的三段式說話法 理由少一點嘴巴甜一點 管理嘴巴就是管理荷包 Presented By Alex Hwang
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三段式說話原則:動之以情,說之以理,誘之以利
溝通項目 動之以情 Emotion Appeal 說之以理 Support Evidence 誘之以利 Extra Benefit 目的(Objective) 拉近距離 強化對方信心 激發對方採取行動 策略(Strategy) 觸動感情因子 提供數據 展現專業 提供實質利益 提供個人附加價值 調性(Tone) 感性的(真) 堅定的(善) 幸運的(美) 訴求重點 Warm-up 根據不同對象提出訴求 根據不同對象提出具體利益 口語化 視覺化 70%的人喜歡視覺溝通
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視覺化~老化的四個徵兆~ ○ zzzz x (○
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八. 正面看衝突: 1. 衝突是雙方互動的行為。 2. 衝突是雙方利益或目標有不一致的現象。 3. 衝突可能是抬面上的,也可能是潛伏的。 4
八.正面看衝突: 衝突是雙方互動的行為。 衝突是雙方利益或目標有不一致的現象。 衝突可能是抬面上的,也可能是潛伏的。 衝突是一種對立的狀態。 有限度的正向衝突可以爲組織帶來活力。 Presented By Alex Hwang
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自我檢視衝突的原因: 經常發生衝突的場合(人與事) 原因 自 發 性 或被動性 1. 2. 3.
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衝突過後? 感受如何? 喜歡嗎? 後悔嗎? Presented By Alex Hwang
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九 .衝突發生的過程與結果 1.先前狀態:潛在對立或不相容 (1)溝通:語意表達困難、誤解以及溝通管道中的干擾
(2)結構:團體大小、權限清楚度、目標一致性、領導風格、酬償系統 (3)個人變項:個人的價值、可突顯個人之特性、個性的差別 Presented By Alex Hwang
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2.知覺衝突:認知及個人介入 當事的一方或雙方感受到、知覺到衝突要件的存在。
是感覺(felt)的層次。當有情緒介入時,個人會表現出焦慮、緊張、挫折感、充滿敵意。 Presented By Alex Hwang
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3.感覺衝突:各方意圖呈現 意念介入人們的知覺、情緒及行為中 K. Thomas (1976) 以 (1)合作性:試圖滿足對方需求的程度
(2)肯定性:試圖滿足自己需求的程度 排列出五種衝突處理方式: 競爭、合作、規避、讓步、妥協 Presented By Alex Hwang
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4.顯明衝突:互動行為發生 有明顯的衝突出現。 包含了衝突兩方的言論陳述、行動、反抗。
依循動態性的連續過程最高程度的大多為惡性衝突,較低範圍的較為良性衝突。 Presented By Alex Hwang
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5.解決或壓抑衝突:各種結果展現 6.解決餘波:各種後續效應 外顯的衝突行為和衝突處理方式交互作用之後,會產生某些結果
(1)良性的:會促進團體的績效 (2)惡性的:使團隊績效受到阻礙 6.解決餘波:各種後續效應 Presented By Alex Hwang
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十.衝突的處理原則 1.意願:確定雙方衝突的意願
2.確認:認清衝突的類型:角色性衝突 Role Conflict,關係性衝突 Relationship Conflict,過程性衝突 Process Conflict 3.目標與策略:以雙贏代替競爭 4.優先次序: 5.方式:直接溝通 6.破局的補救:尋求公正中立的第三者協助 Presented By Alex Hwang
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十二.結論與Q&A Presented By Alex Hwang
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