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1 讲师：高老师 电话：0592-2956189 邮件：kjf@xminfoport.com
Excel 2003 高级教程 讲师：高老师 电话：

2 主要内容 EXCEL的规范化操作 EXCEL函数与数据分析 图表与数据透视表 宏与VBA

3 EXCEL表格的规范化操作 构思和设置表结构 建立和输入数据 编辑和修饰表格 简单使用和分析 保存表格数据 打印输出数据

4 制表的六个基本过程 制作过程 重点 技巧 构思和设置结构 控制表格结构的合理性 数据项目拆（独立列）与逻辑关系 建立和输入数据
把握表格数据的准确性 输入技巧与建立和复制公式关系 编辑和修饰表格 增强表格数据的可读性 编辑对象、数字、对齐条件格式等 简单使用和分析 有效运用数据的分析性 组织数据、创建、编辑和修饰图表 保存表格数据 正确进行文件归档保存 保存、另存为及安全性 打印输出数据 掌握表格数据打印输出 小表格、大表格及超表格的打印技巧

5 管理项目与表格结构的关系 正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供合理的数据结构。 此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成可供分析的表格。 案例1:规范表格示例.xls,

6 表格设计应注意的事项 管理项目与表格结构的关系 凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一列，避免混合设置
管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以方便统计分析 表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态。 案例2:成绩表.xls

7 表格数据的输入与准确性控制 为什么要提出准确性 哪些数据容易出错 控制原始数据输入准确性的解决方法 用调用法控制原始数据的准确性
用计算法控制加数据的准确性 使用数据有效性 使用校对工具

8 单元格的基本操作 单元格和单元格区域的选定方法 使用名称框选定和命名单元格区域 单元格的编辑操作 选择性粘贴的使用(演示转置和加法)

9 原始数据的输入 在单元格中输入数值、文本、日期/时间 (重点讲日期) 序列填充的方法 自定义序列 同时在多个单元格中输入数据
数据有效性的设置 使用下拉列表输入数据的方法 使用多级下拉列表输入数据

10 表格文档的保存技巧 正确使用”保存”命令 何时使用”另存为”命令 使用”保存工作区”命令 对文件加密的保存方法

11 正确使用”保存”命令 新文件的保存规律和方法 旧文件保存与“保存”命令 设置备份保存
“新文件:是通过”新建”命令打开EXCEL窗口,并在其中制作的表格文件.通常窗口”标题栏”中按新建顺序自动编号的文件名,book1.xls,book2.xls,…… 对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另存为对话框 旧文件保存与“保存”命令 旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖过程，新的替代旧的。 设置备份保存

12 何时使用“另存为”命令 更名保存 将文件存到指定位置 改变文件的保存类型 使用模板文件

13 如何使用“保存工作区” “工作区”也称“工作面”，是指WINDOWS桌面上正在使用的若干份电子表格文件
保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。

14 表格数据的打印与输出 常规表格的打印输出 连续页面打印 打印区域设置 添加到打印区域 超大表格打印

15 常规表格页面控制 小表格的打印设置 面积较小，不足一张纸，可以使用居中 大表格的打印设置 超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式

16 有效处理超大表格 设置跨页打印表头 设置屏幕冻结表头 强制分屏显示（拆分窗口） 强制分页打印（使用分页符） 设置打印顺序（页面设置，工作表）
设置页眉和页脚

17 Excel菜单功能和必会命令 菜单名称 分类原则 必会命令 文件 与文件整体操作相关的命令 新建（可通过模板学习制表） 编辑
与操作对象位置相关的命令 无 视图 与屏幕显示相关的命令（状态和工具） 插入 与添加对象相关的命令 名称（定位和计算功能） 分页符（强制分页） 格式 与对象形象相关的命令 单元格（数字、对齐、保护） 列（最佳列宽的路径） 自动套用格式（快速、规范） 条件格式（设置预警） 工具 与控制工具相关的命令 保护（设置密码） 公式审核（控制加工数据） 自定义 数据 与数据处理相关的命令 这一菜单中的命令属于提高内容 筛选 排序 统计（分类汇总与透视报表） 图表（隐藏） 与图表操作相关的命令 图表向导、类型 窗口 与窗口控制相关的命令 冻结（表头） 拆分（表格） 帮助 帮助学习和使用，查找信息

18 EXCEL函数与数据分析 公式和函数入门 排序 筛选 分类汇总 实用函数讲解

19 公式和函数 公式的使用 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格A6和B1中的值相加
公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子，以等号“=”开头 =5* 常数运算 =A6+B 对单元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函数，SQRT表示求开方根 1. 运算符 算术运算符、文本运算符和关系运算符

20 公式举例 =8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 =5*8/2^3-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2
=8^3*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128 =5*8/2^3-B2/ 若单元格B2的值是12，则结果为2 =”计算机” & ”电脑” 运算结果是”计算机电脑” = A1 & A 把单元格A1和A2中的文本进行连接 而生成一个新的文本 = B2＜ 比较结果为TRUE (设B2的值是12) = B2＞= 比较结果为FALSE = B2＜ 比较结果为FALSE = A 假设A3为日期型数据，则A3+80表 示日期A3加上80天

21 比较条件式 用于描述一个条件。例如 >5 <= "ABCD" 或写成 <=ABCD = "计算机" 或写成 "计算机"
= "计算机" 或写成 "计算机" 或写成 计算机

22 2. 公式的输入和复制 当在一个单元格中输入一个公式后，Excel会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动 例1 计算出学生的总评成绩(=机试×40%+笔试×60%) 案例文件：计算机成绩.xls (1) 单击总评成绩第一个单元格E2，使之成为活动单元格 (2) 键入计算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格E2处显示出计算结果82.2 (3) 再次单击单元格E2使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域E3:E6；单击“粘贴”按钮

23 单元格地址表示方式 出错信息 四种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如A1，B2，C3等
公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动 (2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变,下面式子表示引用d:\book2.xls的sheet1的B5单元格 ='d:\[book2.xls]Sheet1'!B5 (3) 混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变 （4）名称地址：事先定义好的单元格区域 (5)三级地址:演示 各部销售统计.xls 出错信息 当公式(或函数)表达不正确时，系统将显示出错信息

24 常见错误信息 错误值 原 因 #DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。 #N/A
原　　　　因 #DIV/0! 当数字被零 (0) 除时，出现错误。 #N/A 没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值． #NAME? 当 Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。 #NULL! 指定的两个区域不相交. #NUM! 公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。 #REF! 公式引用了无效的单元格． ##### 当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误。 #VALUE! 当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误

25 函数的使用 格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..) 举例： = SUM(C2:C6)
= AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数 COUNTIF 条件求数值数据的个数 IF 条件选择

26 函数应用举例 例2 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格C7中 (1) 单击单元格C7，使之成为活动单元格
(2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键 例3 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格D7和E7中 (1) 选定D2:E7区域 (2) 单击“自动求和”按钮∑，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两列的最后一个单元格上 案例文件：工资表.xls

27 函数应用举例 例4 计算基本工资的平均值，并将结果存放在C8中 例5 利用函数MAX求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格C9中
举例 假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为1，2，空，“ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为2 举例 若要求出基本工资数大于等于500的职工人数，可以采用： = COUNTIF(C2:C6, ”>=500”) 举例 在工作表(A1:D9)中，要求出班号为21的班学生人数，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3)

28 假设函数If() 举例 已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格 
格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函数对比较条件式(logical_test)进行测试，如果条件成立，则取第一个值(value_if_true)，否则取第二个值(value_if_false) 举例 已知单元格E3中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格  =IF(E3<60,”不及格”,”及格”) 例如 成绩等级与分数的关系：成绩≥80——优良；60≤成绩＜80——中；成绩＜60——不及格。假设成绩存放在单元格D3中，则可以采用如下函数来实现判断和取得等级信息： =IF(D3＞=80,”优良”,IF(D3＞=60,”中”,”不及格”)) 练习案例：if函数练习.xls

29 比较符: =, >, <, <=, >=, <> 逻辑符: AND(与), OR(或)
记录的筛选 自动筛选 高级筛选 使用到各种运算符 西文符号 比较符: =, >, <, <=, >=, <> 逻辑符: AND(与), OR(或) 通配符: ?(代表单个字符), *(代表多个字符)

30 举例: 成绩小于60: 成绩<60 B. 成绩>=80 AND 班号=11 B. 成绩<60 AND 班号=11
举例: 成绩小于60: 成绩<60 成绩大于或等于90: 成绩>=90 成绩在60～80之间: 成绩>=60 AND 成绩<=80 ●成绩≥80的班11的学生 A. 成绩>=80 OR 班号=11 B. 成绩>=80 AND 班号=11 ●班11及班21的学生 A. 班=11 OR 班号=21 B. 班=11 AND 班号=21 ●班11所有不及格的学生 A. 成绩<60 OR 班号=11 B. 成绩<60 AND 班号=11 思考题

31 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例18 在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录
自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上 通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例18 在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于80分的记录 选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令 从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头 单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框 本题筛选条件：成绩＞=80。设置如下

32 例19 在上述成绩表中，查找成绩在70～90分之间的记录
本例题筛选条件是：成绩＞=70 AND 成绩＜=90，因此在“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下

33 例20 查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录
2. 高级筛选 高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。 先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行开始是条件行 。 (1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录 例20 查找成绩大于等于80分，且班号为“11”的所有记录 筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示： 成绩 班号 >=80 11

34 (2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录
例21 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录 英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示： (3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题 例22 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的记录 英语 计算机 >90 姓名 成绩 林* >=60 <=90

35 例23 在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录
例23 在成绩表中，查找11班及21班中成绩不及格的所有记录 筛选条件为： (成绩＜60 AND 班号=11）OR（成绩＜60 AND 班号=21)

36 表格数据排序 表格数据的排序原则 排序方法 数据表规则 排序规则 排序报警 单一条件排序 多重条件排序 序列排序 恢复
区域命名必须包括”表头”区域 排序前要添加连续编号,以保护原始序列 多重排序时只有主要关健字重复时才进行次要关健字的排序 排序规则 升序和降序 符号优先,数字其次,日期由远而近为升序,逻辑值false在前,包含公式按结果排序. 排序报警 出现扩展提示要小心操作. 排序方法 单一条件排序 多重条件排序 序列排序 恢复

37 简单排序 按关键值从小到大(或从小到大)的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字 例24 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序
例24 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序 (1) 选定数据清单 (2) 选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框 (3) 设置对话框

38 序列排序举例 可以通过序列排序实现一些特殊的查找 在排序对话框中选“选项”就可以进行序列排序，如图

39 使用分类汇总处理数据 分类汇总操作的基本原则 如何处理结构性分类汇总 如何处理筛选式分类汇总(例库统学.xls)
分类原则,要分类的项目必须单独一列 凡是需要汇总的列,数据区域中不要有空白单元格,以免分类中遗漏 数据区内格式应统一 操作原则:先排序,再汇总 如何处理结构性分类汇总 如何处理筛选式分类汇总(例库统学.xls)

40 结构性分类汇总 先要对数据清单按分类的关键字进行排序 例25 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即统计出各个班的平均分)

41 筛选式分类汇总

42 常用函数 1. 数学函数 2. 统计函数 3. 文本函数 4. 日期和时间函数 5. 数据库函数 6. 逻辑函数
IF函数举例：在工作表的C8单元格中存放学生身高数（厘米），现要挑选170到175的人选，凡符合条件的显示“符合条件”，不符合条件的不显示，采用的公式为： = IF(AND(C8>=170, C8<=175), ”符合条件”，””) 7. 财务函数 8. 查找与引用函数

43 文本函数 连接文本& 文本转换数值Value() 字符长度Len() 取字符串Right()、Left()、Mid()
演示从身份证号中取生日

44 日期函数运算 当前日期（TODAY） 当前时间（NOW） 求年、月、日 求天数(day360)

45 统计函数 取整 Int() 四舍五入 round() 排名次 Rank() 求余数 Mod()

46 条件函数 逻辑运算And()、Or()、Not() 假设函数（If) 条件求和(sumif) 条件计数(countif)

47 图表与数据透视表 工作表的修饰 创建图表 用图表进行数据分析 数据透视表操作

48 修饰表格 表格修饰的作用 表格数据格式的作用和处理手段 对齐方式和表体结构的可视手段 边框背景和分割阅读的处理方法
修饰表格　 表格修饰的作用 表格数据格式的作用和处理手段 对齐方式和表体结构的可视手段 边框背景和分割阅读的处理方法 表格数据的安全控制和保护手段 条件格式和预警信息的控制手段 通过素材“各部销售统计”逐项说明表格修饰在数据处理和分析时的具体作用

49 为什么要修饰表格 缺乏修饰的缺陷 表格修饰的种类 无法突出表格数据间的内在关系 可读性差 保护性差
简要介绍，各种表格修饰的方式在以后的章节作详细的展开

50 数字内容更加易读 精确值处理 负值突出显示（赤字） 千元格式 货币型数字格式 日期型数字格式 文本型数字格式 数字格式深入
Tips：首先需要介绍数字格式的类型以及可以自定义 负值显示也是条件格式的一种 ` 欧元转换需要加载宏进行安装，实现不同货币（欧洲）的转换 日期的2K问题：<=29时自动显示21世纪 文本数字的转换：编号001问题 数字格式的精确控制--Hot Tips案例:财务部发生数据丢失现象（多个数据四舍五入后求和与求和后四舍五入造成数据差异）

51 结构可视性更强 对齐方式修饰 文字格式的修饰 为工作表标签添加颜色 水平垂直方向对齐 文字方向的设置 特殊对齐方式 对齐方式深入
Tips：主要内容在例图中已经进行一一介绍 对齐方式中：跨列居中和文本转向不能同时使用

52 区域划分使表格更易阅读 边框和背景的手工设置 边框和背景的自动设置 绘图框线—与Word功能类似 绘图边框
Tips：普通的习惯性做法是用空行分隔表头区和数据区，但这样会对之后的管理统计带来不必要的麻烦，正确的做法是利用边框和背景的设置进行区域的划分．

53 表格数据的安全性 保护表格的作用和对象 设置表格的锁定保护 设置保护格式和保护密码 测试被保护数据 撤销保护 为锁定表格设置可编辑区域
允许用户编辑保护区域 设置单元格公式的隐藏保护 Tips：处于运行状态的表格：表头区；数据区（变量）；统计区（表头，统计区不可 更改需要保护） Excel的反向保护法：默认为锁定区域 对于所有的保护，首先需要进行单元格的设置，最后对工作表的保护 单元格公式的隐藏保护—防止重要算法的泄密 演示素材：各部销售统计

54 显示预警信息 条件格式的作用 条件格式的使用 测试显示预警信息 条件格式的功能讲解比较拗口，使用演示讲解 演示素材：各部销售统计—利润字段

55 创建图表体验数据分析效果 明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系 合理的确定图表类型以正确表现分析的目标 图表的编辑、修饰及打印
学习重点在于创建图表的规则和过程。图表在数据管理的应用，已经远远超出了修饰性，它主要突出了表格数据间那些细微的，不易于阅读的差别。

56 图表在数据分析中的作用 直方图 线性图 饼形图 组合图
重点要了解图表在数据分析中的作用，图标与数据之间的关系（线性图的错误使用，直方图和饼形图 所选用的不同数据） 直方图突出显示数据间的差异比较情况 线性图分析数据间趋势的变化 饼形图描述了数据间比例分配关系的差异

57 在表格中创建分析图表 确定分析目标 明确表格数据的取值范围 图表向导 Tips：认识图表的创建基本过程 按照管理目标合理取值
选择与目标相符的图表类型 建议使用图表向导进行练习 素材：各部销售统计

58 用直方图突出显示数据间差异的比较情况 可以从不同角度,审视比较同一数据 可以反映不同类型数据关系的差异

59 用线形图分析数据间趋势的变化 显示一段时间内,不同类型数据的变化趋势

60 用饼图描述数据间比例分配关系的差异 反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系.

61 图表的编辑技巧 常规编辑技巧 改变图表大小 移动图表位置 图表内其他对象编辑 图表的特殊编辑 向图表添加数据 删除图表内数据
关键在于掌握对图表种不同类型对象的选择 对常规的编辑以及快捷菜单做演示加以介绍 演示素材：各部销售统计 可以对图表工具栏进行简单介绍

62 图表相关名词术语 值轴（Y） 刻度线 图例 数据标记 数据系列 类型轴 (X) 通过一个图表的样例，首先让同学们了解并熟悉图表中的元素：
数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容，对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。 绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。 教材参考6.8.1节内容。 类型轴 (X)

63 图表编辑前的准备工作 图表标题 绘图区 图表区域 数值轴 标题 分类轴 数据点 数据系列 图例标示 图例 网格线

64 向图表中添加和删除数据 向图表中添加数据 使用菜单添加数据命令,选择数据区域 直接用鼠标拖动数据 删除图表中的数据

65 修饰图表增加表现力 文字数据修饰 线和阴影修饰 背景修饰 关键在于掌握对图表种不同类型对象的选择定位（包括框、线、图块、数字文本）
修饰坐标轴： 调整坐标轴格式 调整轴上文字格式 调整刻度单位 添加标记（数值、表格、备注） 演示素材：各部销售统计

66 图表中的修饰对象和定位标志 “框”的定位,标题框,图例框,图块框,出现8个顶点
“线”和定位,框线,轴线,刻度线,图形线,被选中后,不但显示线型,还在线段两端显示控制点 系列图块,显示数据关系的彩色图形(表格的数据) 文本和数字,操作前要先选中

67 有效控制图表打印 打印浏览 与工作表内容一起打印 单独打印 打印浏览：所见即所得 打印选择：在于所选择的区域

68 图表制作的技巧和综合运用 创建图表的取值技巧—间隔取值 多个图形的组合编辑 组合图表框的拆分 案例:各部销售统计.xls
使用组合命令组合起来. 案例:各部销售统计.xls

69 用图表进行数据分析 图表在转置中的分析作用 图表类型变化和分析应用 两组数据组合图标与应用 通过实际案例，说明图表在分析过程中的重要性

70 图表的转置不同的角度审视 转置的目标 常规转置方法 将表格设置为三维视图效果 图表的转置 表格的转置 注意事项 组成要素 改变观察视角
表格转置：选择性粘贴，会影响公式等 对三维视图效果作一次演示 通过角点可以改变观察视角 演示素材：各部销售统计

71 利用图表类型表现管理目标 图表类型和分析目标 图表类型变化实例 做演示显示图形变化 演示素材：例图表教—2Y轴

72 将两组数据在同一图表中比较 向图表中添加数据组 设置第2Y轴 利用两个刻度分离两组数据 通过演示加以说明 演示素材：例图表教—2Y轴
将原图下面的数据拖进图表区 通过数据系列格式命令,选坐标轴,选次坐标轴,即可完成2Y轴的设置 可以选后来的数据区,将它的图表格式改为折线图 分别设置主坐标,将最大值增大,设置次坐标,将最小值减小,以分别显示两个系列.

73 图表应用综合练习 问题的提出与图表分析目标 解题过程 制表 成图 转置 改变类型 设2Y轴 改2Y周数据类型 分离数据 修饰图表
可以在此处让学生跟随教师进行练习，在过程中掌握具体的知识点并体会利用图表进行数据分析的方法 演示素材：例图表学—进度图

74 数据透视表的使用 建立数据透视表报告 在数据表中重组数据关系 透视分析数据 透视分析图表

75 数据透视表 数据透视表 在原有的数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表

76 数据透视表 数据透视表的建立过程 选择数据源：选定数据库中任一单元格 选择菜单[数据]→[数据透视表和数据透视图]，进入数据透视表向导
在步骤之一对话框中，指定数据源类型及报表类型 在步骤之二对话框中，选定建立数据透视表的数据源区域

77 数据透视表 在步骤之三对话框中，按[布局]按钮，定义出现在透视表中的字段 将行字段拖拽到左边的“行(R)”标志区
将列字段拖拽到左边的“列(C)”标志区 将要统计字段拖拽到“数据(D)”标志区，修改统计字段的统计方式如求和、均值

78 数据透视表 在步骤之三对话框中，定义数据透视表的显示位置 按[完成]按钮，数据透视表建立完毕 新建工作表：独立的数据透视表
现有工作表：给出左上角单元格地址 按[完成]按钮，数据透视表建立完毕

79 数据透视图表 其操作步与数据透视表相同，只是： 在步骤之一中，选择所需创建的报表类型为“数据透视图（及数据透视表）”

80 案例演示 创建数据透视表 重组数据关系 透视分析数据

81 数据透视表 实例讲解： 右图所示的是一张数据清单，现在要以这张数据清单作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。 案例文件:例库统学.xls
图1

82 数据透视表 单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数据透视表和数据透视图向导】对话框，如图所示。选择创建数据透视表的数据源为数据清单，然后选择需要创建的报表类型。单击【下一步】按钮。

83 数据透视表 “分页”区，用于分类显示透视统计结果。 “上表头”区，用于重组表格时设置字段的列向分类依据。
“左表头”区，用于重组表格时设置记录的横向分类依据。 “统计”区，用于重组表格时放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口，用于控制透视表中重组字段工作。

84 数据透视表 据透视表的创建后，可根据不同需求,调整视图 图8

85 数据透视图

86 数据透视表 案例演示 如何改变字段显示 如何排序 如何组合数据 如何添加计算字段 如何改变数据透视表样式 案例文件:透视表资料.xls

87 EXCEL宏与VBA编程 宏的录制 宏的编辑 宏的应用演示 VBA编程示例

88 谢谢！ 88