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補充教材一:存貨之規劃與控制
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原料之採購程序 需求部門 採購部門 驗收部門 倉儲部門 任一筆採購都須先經專人核准後,才可進行採購 表單:請購單
以最合宜之價格,在最有利的條件下,購買所需之原料 表單:訂購單 確定所收到與所訂購之數量、品質、規格等是否相符,並檢驗有無損壞、瑕疵 表單:驗收單 各種原料應有適當之分類與編號,並詳細記錄原料存放位置 表單:庫存卡 請購 採購 驗收 保管
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會計記錄及所依據之憑證 原料之採購
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買賣業傳統存貨管理模式
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維持最適存貨水準 最適存貨水準之定義 以追求最大利潤或降低與存貨攸關之成本為存貨管理之指標
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維持最適存貨水準 二個中心議題: 經濟訂購量(每次訂購多少?) 再訂購點之決定(何時訂購?) 為使存貨攸關成本為最低,每次應訂購之數量
當存貨數量降至再訂購點時,即須再行訂購,以確保貨品之供應不致短缺
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存貨的攸關成本 1.進貨成本 數量折扣及現金折扣影響進貨價格。 2. 訂購成本 3.持有成本 4.缺貨成本
缺貨喪失銷貨機會、商譽損失、緊急採購 增加的價格。 5.品質成本 使商品或服務符合一定的標準,所發生的成 本。
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品質成本 (1)預防成本 預防產品或勞務有瑕疵所發生的成本。 例如購買高品質的原料。 (2)評鑑成本
偵測產品或勞務是否不符規格或需求所發生的成本。 例如原料驗收成本。 (3)內部失敗成本 將不符規格或需求的產品或勞務,在交貨前處理所 發生的成本。例如整修成本。 (4)外部失敗成本 將不符規格或需求的產品或勞務,在交貨後才發現 所發生的成本。例如退貨與折讓。
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※數量模型
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經濟訂購量 定義:為使存貨攸關成本為最低,每次應訂購之數量,攸關成本有二: 訂購成本與持有成本係呈反向關係
訂購成本:自提出採購申請至驗收貨品為止之一切相關成本 持有成本:一切因持有存貨而發生之成本 訂購成本與持有成本係呈反向關係 欲決定最佳訂購量,必須找出能使訂購成本加上持有成本總數最低的點
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經濟訂購量 總攸關成本(TC) =總訂購成本+總持有成本 Q為經濟訂購量 D為特定期間內之原料總需求量
P為每次訂購成本,C為每單位存貨在需求期間內之持有成本
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經濟訂購量 總攸關成本為一近U型之曲線,該曲線上切線斜率為0之點,為曲線之最低點,亦即每次訂購該數量時將使總攸關成本為最少,而該點通常也是總訂購成本與總持有成本相等之點
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經濟訂購量
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【釋例一】 欣欣公司每年原料用量為200,000件,每次訂購成本$400,每單位原料每年平均持有成本為$10,試求欣欣公司原料經濟訂購量
【解析】 EOQ
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再訂購點 定義:當存貨數量降低至再訂購點水準時,即須必再行訂購,以確保貨品之供應不致短缺 單位時間需求量穩定
再訂購點之存貨量=單位時間需求量×訂購前置時間 單位時間需求量不穩定 安全存量=(單位時間最大需求量-單位時間平均需求量) × 訂購前置時間 再訂購點之存貨量=單位時間最大需求量×訂購前置時間 =單位時間(平均)需求量×訂購前置時間 +安全存量
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再訂購點(單位時間需求量穩定) 假設預期每日原料需求量為500件,訂購前置時間為6天 再訂購點 =500×6=3,000(件)
亦即當存貨水準降至3,000件,即應發出新訂單,訂購4,000件原料,其存貨變動及訂購週期如右圖所示
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再訂購點(單位時間需求量不穩定) 【釋例二】假設欣欣公司所耗用原料之訂購前置時間為6天,平均每日原料需求量為500件,但每日原料需求量不穩定,最大需求量為600件,計算原料之再訂購點及安全存量 【解析】 再訂購點之存貨量=600×6=3,600(件) 安全存量=(600-500)×6=600(件)
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▲存貨問題的類型 (1)依未來需求量分類 確定性:未來的需求水準完全確知。 (極少見) 風險性:未來的需求水準不能完全確 知,而依以往資料,可由機 率分配預知者。(最常見) 不確定性:未來的需求水準完全不知 (需求之機率分配不知)。
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(2)依存貨的獲得方式分類:由外供應、自行供
應。 (3)依採購次數分類:一次採購、多次採購。 (4)依週期內需求機率之變動與否分類:(屬風 險情況) 需求之機率分配固定、需求之機率分配變動。 (5)依前置時間分類:前置時間固定、前置時間 為機率性分配。 在此討論需求確定(兼論由外供應及自行供應)、多次採購、前置時間固定的情況。
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▲解決存貨需求的方法:(何種存貨需購買?何時購買?購買多少?)
一、經濟訂購量(EOQ;Economic Order Quantity) 指使每年存貨成本減至最低的每次存貨訂購量。假設每種物料的需求皆是獨立的。其實各種物料常是有相關的(例如各種材料用量的相對比例)。 二、材料需求計畫(MRP;Material equirements Planning ) 利用每一種產品材料耗用表存貨狀況及製造程序,管理材料需求。
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▲需求確定的多次採購問題 所謂確定情況需具備 (1)在某一特定期間內,存貨的耗用量或銷 售量為已知,而且為穩定的。 (2)前置期間確定或可以控制。
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訂購多少及何時訂購,皆須考慮三種成本:訂購成本、持有成本及缺貨成本。
一、訂購多少? 訂購多少及何時訂購,皆須考慮三種成本:訂購成本、持有成本及缺貨成本。 唯在確定情況下,因可準確的計算前置期間的需求量,故能避免缺貨,因此不會有缺貨成本的發生(故不考慮安全存量),因此決定訂購量及訂購點的攸關成本,僅為訂購成本及持有成本。 註:存貨政策的總成本原應包含取得成本,但除非是有數量折扣的情況,否則不會受到不同存貨政策(每次購買多少、何時購買)的影響。所以在此取得成本非屬攸關成本。
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(1)圖形 每次訂購量少則一年訂購成本高(因一 年要訂購多次)。 每次訂購量多則一年持有成本高。 總成本 持有成本 訂購成本 EOQ 訂購量
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(2)何謂訂購成本、持有成本 訂購成本(Ordering cost): 自編製請購單起,至存貨到廠驗收完成止,所發生的一切成本。隨訂購次數而變。包括編製請購單、廠商的選擇、辦理的程序、發出訂購單、驗收、會計處理、付款等處理的 成本。 註:訂購成本指存貨由外供應時。 若存貨是自行生產自行供應時,則為準備 成本。 準備成本(Set-up cost): 指自製存貨時所發生的費用。包括每次 生產時安裝或更換設備以及人力等費用。
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持有成本(Holding cost)或儲存成本(Carrying cost):
指存貨維持期間所發生的成本。隨存貨水準變動。 為分析方便起見,以平均存貨投資額之百分比列示。 每個時點(例如每天)存貨量不同,故採平均數。因採固定百分比,故在前述(1)之中圖形為直線。 包括: (1)資金成本:存貨投資所期望的報酬率。喪失的其他投 資機會的報酬率。利息。 (2)倉儲成本:倉庫租賃時為租金;自有時為財產稅、保 險、折舊。 (3)陳腐成本,(4)存貨的保險成本,(5)文書處理費用, (6)處理及移轉費用(拆卸、搬運、點算、包裝) 註:以上各項存貨成本指的都是攸關成本(或變動成本、 增支成本)。
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(3)經濟訂購量(EOQ)公式的導出 符號介紹: EOQ:經濟訂購量 Q:每次訂購量 RU:每年需要量 CO:每次訂購成本(外購時);估計 開工成本(自製時) CU:材料單位成本(外購時);每單 位變動製造成本(自製時) CC:年持有成本百分比(持有成本) AC:年存貨總成本( 年訂購成本與年 持有成本之合計數)
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平均存貨量=Q/2 導出: 假設每天耗用量相同 三角形面積÷t =1/2tQ÷t=Q/2 或 Q y=a+bx=Q-(Q/t)x a=Q b=-Q/t t
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公式導出: AC=年訂購成本+年持有成本 =每次訂購成本×每年訂購次數 +材料單位成本×持有成本百分比 ×任何時點之平均存貨量
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由導EOQ的過程看EOQ公式的限制條件:
(1)前置期間耗用量確定且已知 (2)前置期間確定 (3)材料進貨價格固定,沒有數量折扣。 (4)每次訂購成本相同且可求得。 (5)全年需要量確定。 (6)每次訂購量相同。 (7)存貨每一時點的耗用量相同。在圖形上 為直線,每一點的斜率相同。 註:由(5)、(7)即得(1)
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說明: 因有(1)及(2)的條件,所以AC不含缺貨成本(及剩貨成本)。 因有(3)的條件,所以AC不含材料成本(進貨價格)。 因有(4)的條件,所以訂購成本才可以「CO×訂購次數」表之。 因有(5)及(6)的條件,所以訂購次數才可以「RU/Q」表之。 因有(7)的條件,所以平均存貨才是Q/2。
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▲舉例 年需求量2,400單位,單位成本$0.75, 每次訂購成本$20,存貨持有成本佔存貨成本之20%。
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自製時的EOQ
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▲舉例 年需求量6,000單位,變動製造成本每單位$2,每次起動成本(如重新安裝並調整機器人工成本)$62,持有成本20%。
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(4)總成本最低點必定在交點(見前述(1)之圖)
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▲考慮數量折扣時 廠商對於不同的訂購量給予不同的折扣 (不同的價格)。EOQ的決定步驟:(舉 例見紙本教材。在此略) 1.先計算出不同價格下的EOQ: (1)依 EOQ的公式,若其他變數不變,材 料價格愈低,EOQ愈高。 (2)檢視各不同價格下的EOQ是否在該價 格所在數量範圍內。若只有一個EOQ 在範圍內,則該EOQ即為所求。若某 EOQ在範圍外,則該 EOQ不適用,需 取該範圍的上限或下限取代該EOQ。
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(此上限或下限即為該攸關範圍內之 EOQ),要取上限或下限,則視何者 接近該EOQ。為何取上限或下限,而 不取該範圍內其他值?乃因在同一價 格下,愈接近EOQ則AC(總成本)愈 低(由圖形即可看出)。 2.依前述確定各不同價格攸關範圍內之 EOQ後,計算各價格及該價格下之 EOQ 下之總成本,取最低之總成本,該EOQ即 為所求。在此總成本包含材料價格、 訂 購成本及持有成本。
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▲舉例 課本p.255。但課本例子未算出各價格下之EOQ,因各價格只給一個數量(非一數量範圍),所以只比較各價格及其數量下之總成本。
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▲舉例 課本p.255 年需求量3,600單位,單位成本$1,無數量折扣,每次訂購成本$10,存貨持有成本佔存貨成本之20%。
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有數量折扣時:假設供應商的數量折扣如下:
訂購量 數量折扣 3,600單位 % 1, % 1, % % % % % 答案:課本P.256 取總成本(此時包含材料成本)最低者,為 900單位。(與無數量折扣時的600單位不同)。
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▲舉例 課本練習題E9-6 年需求量3,000單位,單位成本$5,每次訂購成本$380,每單位持有成本$1(即持有成本佔存貨成本之20%)。目前政策是每兩個月購買一次500單位。無數量折扣。
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(1)現行政策下之訂購成本及持有成本: (每次訂購成本$380×訂購6次)+(每單位持有成本$1×平均存貨量500單位/2)=$2,530 (2)求EOQ及相關之訂購及持有成本:
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EOQ政策下之訂購成本及持有成本: (每次訂購成本$380×訂購3,000/1,510次)+(每單位持有成本$1×平均存貨量1,510單位/2)=$1,510,低於現行政策下之成本。 (3)若一次購買3,000單位,供應商給予5%折 扣,則該公司訂購量的決策為何? 答案:一次訂購3,000單位。因總成本最 低,計算如下:
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數量: 訂購量 ,510單位 ,000單位 每年訂購次數 (年需求量3,000/訂購量) 平均存量 (訂購量/2) 單位 ,500單位 成本: 訂購成本 $ $ (每次$380×訂購次數) 持有成本: $1(或$5×20%)×755單位 $5×95%×20%×1,500單位 ,425 材料成本: 3,000單位×$ ,000 3,000單位×$5×95% ,250 總成本 $16, $16,055
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二、何時訂購?
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圖一: Q 實際的情況(階梯狀) 最初存貨 為便於分析,假設每一時點耗 用量相同(直線) 訂購量 (每次同) 訂購點 (200單位) 缺貨 剩貨 t 前置期間
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圖二:前置期間及耗用量(即需要量)不確定(前述
Q EOQ 公式假設此二項確定),所以會發 生缺貨(本圖例)或剩貨(增加持有成本) 耗用率正常 耗用率太高而缺貨 訂購量 (每次同) 訂購點 (200單位) t LT正常 LT太長 LT正常 而缺貨
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圖三:為預防缺貨而設置安全存量 耗用率正常 耗用率太高而 訂購量 缺貨 (每次同) 訂購點 (300單位) 安全存量 (100單位) t
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註:1.圖二耗用率不正常(太高)的情況, 其耗用率(每個時點的耗用量)還 是假設是一定的(所以仍是直線, 每個點的斜率同) 2.由上可知,訂購點受到下列因素影 響: (1)安全存量:所以圖一、二的訂購 點皆為200,但圖三為300。 (2)前置期間及耗用率:即前置期間 的耗用量。
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何時訂購的問題,受下列三種因素的影響: (1)前置期間(lead time):指發出訂單至 材料置於廠內備供生產之時距。 (2)存貨耗用率 (3)安全存量 註:(a)何時訂購:即庫存剩多少時要訂購。 (b)若為確定情況,則只有(1)及(2),沒 有(3)。此時,訂購點=LTQ
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當庫存量與即將到貨量之和,等於前置期間耗用量加安全存量之和時,即達訂購點。
以公式表之如下: 訂購點=LTQ+SSQ=I+QD I=庫存量 QD=因以前所發訂單、材料移轉及材料退回 倉庫等原因而即將收到的數量。 LTQ=前置期間之耗料量,相當於按月、週 或天數計之平均前置期間乘以平均每月、 週或天之耗料量 =(前置期間+合理遲緩時間)×單位期 間耗料量 SSQ=安全存量
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要維持多少安全存量? 方法一: 安全存量多,持有成本高;安全存量少,存貨中斷成本高 。 最適安全存量,乃指使兩種成本總和最低的存量。 安全存量持有成本算法與求EOQ時同;而存貨中斷成本則取決於存貨中斷的機率及其每次發生的實際成本。
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舉例:課本p.257最後一段 公司某一存貨項目,每年訂購10次,每次斷貨成本$30 ,每單位持有成本$0.50,不同安全存量水準下,斷貨之機率估計如下: 安全存量單位 機率 0單位 %
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Ans:每一安全存量水準下之持有與斷貨總成本如下:
(A) (B) (C) (D) (E) 安全存量 估計每年 總斷貨 總持有 斷貨與持 單 位 斷貨次數 成 本 成 本 有總成本 $ $ $120 最適安全存量為100單位,因(E)最小。 註:(B)=每年訂購次數(10次)×斷貨機率 (C)=(B) ×每次斷貨成本($30) (D)=(A) ×持有每單位存貨一年之成本($50) (E)=(C)+(D)
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方法二: 在耗用率及前置期間均為已知,但卻不確定時(即只知在一個範圍)。 舉例:課本p.259下面例(已包含p.258下面例的狀況)。假設: 每週耗用量正常情況175單位,最高可達210單位;前置期間正常情況4週,最高可達9週。
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正常前置期間4週的正常耗用量 單位 (175單位×4週) 安全存量: 210單位×9週=1,890單位 - 700單位 ,190單位 訂購點 ,890單位 正常前置期間的正常耗用量 - 單位在正常前置期間與正常耗用量 下,交貨日可能存在的最高存 量(貨運到前)或安全 存量 ,190單位 EOQ ,090單位 在正常前置期間與正常耗用 量 下,可能存在的最高存量 ,280單位
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課本練習題E9-8: 訂購量3,500單位,每天正常用量500單位,每天最大用量600單位,每天最小用量100單位,前置期間5天。 計算:(1)(最大)安全存量 (2)訂購點 (3)正常最高存量 (4)絕對最高存量
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Ans: (1)每天最大用量 單位 每天正常用量 安全存量(最大) 單位 ×5天前置期間= 500單位 (2)前置期間的正常用量 (500單位 ×5天) ,500單位 安全存量 訂購點 ,000單位
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(3)訂購點 ,000單位 前置期間的正常用量 (500單位 ×5天) ,500 收料時之庫存量 單位 訂購量 ,500 正常最高存量 ,000單位 (4)訂購點 ,000單位 前置期間的最小用量 (100單位 ×5天) 收料時之庫存量 ,500單位 訂購量 ,500 絕對最高存量 ,000單位
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方法三:(略) 安全存量= K:所需之標準差倍數(例如3倍,常態分配 時用之,過小樣本,則採t分配求出K值) T:期數(單位與t同) ,在此為:預計用量-實際用量 t:前置期間 M.D.:平均差
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舉例:(略)
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※材料控制 材料控制在於能在適當的時間發出訂單,向最佳的來源訂購,以便按適當的價格與品質取得適當的數量。 常見的材料控制方法: (1)訂購週期法或循環檢查法(order cycling or cycle review method) 定期檢查庫存量。依材料的種類、價值 的高低,週期長短不同。 (2)最低最高法(min-max method) 為每項存貨設置最高存量及最低存量。最 低存量為訂購點(需能避免缺貨),而訂 購量通常使存貨達最高存量。
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(3)雙倉制(二分貯藏法two-bin procedures)
將每種存貨分置二倉(堆),第一倉用玩即發出訂單。所以第一倉存量應足供自收料起至發出下次訂單間之用量。而第二倉的存量為前置期間的正常用量加安全存量之和。此法在前置期間及耗用量不確定的情況下,可獲得好的控制。適用於ABC計畫的C類材料項目。 (4)自動訂購或訂購點制(automatic order or order point system) 存量達訂購點即發出訂單。 (5)ABC計畫(Selective Control-The ABC Plan ) 依材料價值的高低分為A、B、C三類,分 別施以不同嚴密程度的控制。 課本p.262表。 舉例:(略)
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買賣業其他存貨管理方法 (1)及時採購制度。 (2)ABC存貨管理。 (3)其他簡易方法: 目視法、缺貨法、雙倉法、底線法、標籤制 度。
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買賣業其他存貨管理方法 (1)及時採購制度。 與供應商建立關係,增加訂購次數(每次少量),降低庫存量,供應與需求要密切配合,在需要時能立即取得,以供銷售或使用。
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買賣業其他存貨管理方法 (2)ABC存貨管理。 依存貨價值的高低分為A、B、C三類,分 別施以不同嚴密程度的控制。A類為價值高、 數量少之存貨。適用於存貨項目很多且重要 性不一致的企業。
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買賣業其他存貨管理方法 (3)其他簡易方法: 目視法、缺貨法、雙倉法、底線法、標籤制 度。適用於ABC計畫的C類項目。
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買賣業其他存貨管理方法 目視法:不定時檢視存貨量,查核人員依其經驗主觀判斷訂購的時機。 缺貨法:存貨賣完時再訂購。 底線法:液體存貨當存量至容器的紅線(底線)時提出訂購。。
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買賣業其他存貨管理方法 雙倉制(二分貯藏法two-bin procedures) 將每種存貨分置二倉(堆),第一倉用玩即發出訂單。所以第一倉存量應足供自收料起至發出下次訂單間之用量。而第二倉的存量為前置期間的正常用量加安全存量之和。此法在前置期間及耗用量不確定的情況下,可獲得好的控制。
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買賣業其他存貨管理方法 標籤制度: 每件商品掛有附商品編號之標籤,商品出售時標籤取下,每隔一段時間盤點手頭標籤,以決定訂購商品之種類及數量。服飾店常採此法。
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製造業存貨管理方法 (1)EOQ模式之應用。 (2) 及時生產制度。 (3)原料需求規劃(MRP)制度。 (4)其他自動化生產制度:
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製造業存貨管理方法 (1)EOQ模式之應用。 EOQ亦可用於經濟生產量(EPQ)的決定,使製成品存貨之總攸關成本最低。
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製成品的攸關成本 1.生產成本(買賣業的進貨成本) 2. 開工成本(買賣業的訂購成本) 重新啟動機器,調整機器及生產線,樣 品測試等。
3.持有成本 4.缺貨成本 5.品質成本
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在需求確定、單位生產成本不變、不考慮缺貨成本與品質成本的基本假設下,經濟生產量的公式如下:
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經濟生產量
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製造業存貨管理方法 (3)原料需求規劃(MRP)制度。 企業以多種不同的原料或零組件,製造或組裝不同之產品時,由於有些原料或零組件由多種不同產品所共用,因此其訂購時點與數量常需配合相關產品之生產與需求而決定, MRP用於此類存貨之管理。制度
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製造業存貨管理方法 (4)其他自動化生產制度: 提高生產效率與品質,但投資成本高。 彈性製造系統(FMS):以電腦控制,彈性生產少量多樣之產品。 電腦輔助製造系統(CAMS):以電腦管理與控制製程之規劃與執行。 電腦輔助設計系統(CADS):以電腦協助產品之開發與設計。 電腦整合製造系統(CIMS):以電腦整合從研發至銷售的所有程序,並予以自動化。
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※(2)及時系統(Just-in-Time)
及時系統:降低存貨量(零庫存為理想目標)以節省存貨持有成本。所有材料及在製品均剛好於生產需要時抵達,產品的完工及運交客戶剛好於客戶需要時。次部門生產有需要時,前部門才生產供應之(傳統制度則是前部門已存有大批在製品,備供次部門所需)。為達此目標,需詳細規劃生產流程,透過全面品質管理(TQM),避免生產線上的失誤及不良品的發生。
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▲JIT與速率 降低購料前置期間(要求供應商)、生產時間(提高生產速率)及運交客戶時間,以減少材料、在製品及製成品存貨量及持有成本。 課本練習題E10-2、E10-3。(略)
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課本練習題E10-2 :(略) 前置期間縮短1/6,少了3天(18×1/6)。 在製品降至1/3(少2/3),使生產時間少了8天(12×2/3)。 自收到訂單至交貨天數降為: 37-3-8=26天
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課本練習題E10-3:(略) 速率加倍,使材料及在製品存貨減半,使材料及在製品持有成本減半。 $(3,000,000+5,000,000)×1/2×20%=$800,000 速率加倍,使接訂單至交貨的期間由8週降為4週,符合客戶至多5週的要求,所以不會有製成品存貨,所以現有製成品存貨的持有成本皆可節省下來。 $7,000,000×20%=$1,400,000 合計每年節省成本: $800,000 %+$1,400,000= $2,200,000
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▲JIT及生產損失 JIT減少各工作站之在製品存貨。而因在某工作站生產之產品若有瑕疵,則在下一工作站會被發現並更正。所以若在製品少,則遇有瑕疵時,也只是少數的損失,因更正後就不會再發生生產瑕疵品的狀況。 舉例:課本p.284例題、習題E10-1。(略)
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課本習題E10-1:(略)
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▲JIT雖有較少存貨、較快的回應時間、較
高的個人產出、及較少的空間需求等優 點,但大多數採JIT的公司只部分採用。 例如僅少量材料採購採JIT系統,因要維 持零庫存且所購材料來得及趕上生產有 相當難度(例如供應商無法配合或路途 遙遠,無法準時到達供應生產所需), 所以一 般仍會維持一定安全存量;在製 品(WIP)存貨情況同,為免某一工作 站停工,使全生產線暫停,所以維持一 定安全存量。
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※逆算成本法(Backflushing)(倒推成本法)
為一種簡化產品成本計算的會計處理方法,尤其適用於JIT制度的企業。 簡言之,逆算成本法是在材料、在製品及製成品存貨很少的情況下實施,所以先假設零存貨,將所有製造成本(要素)先轉入銷貨成本,期末再依實際存貨金額(實地盤點得到)由銷貨成本轉出至存貨。此即逆算或倒推。
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因期末存貨量很小(原料、在製品、製成品),所以計算其成本時,可簡單計算,誤差很小。所有的差額會轉入銷貨成本。
分步成本法計算單位成本時,期末在製品可不依完工程度計算約當產量(而全數加入), 也可全數皆不加入分母計算,如此簡化計算誤差很小。 所以簡化分步成本法單位成本的計算。 見課本練習題E10-4、E10-10、E10-11。(略)
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JIT制度從購入材料至成品產出時間很短(例如數小時、2天,因採少量多批),則在製品數量在任何時點都只是少量,精確分攤成本至在製品已無意義。而材料運抵工廠立即投入生產,可能已無材料存貨,所以材料及在製品可合併為一科目。 課本p.292 分錄(a)購入直接材料: 原料及在製品 ,000 應付帳款 ,000
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因JIT制度下,材料、在製品及製成品存貨很少(理想狀況為零存貨),所以逆算成本法在平時不做有關存貨的詳細紀錄,對在製品也不仔細追蹤其成本,至期末(實地盤點後)才計算及調整存貨科目。作法類似定期盤存制。
「原料及在製品」及製成品存貨科目在期末調整時才會使用, 而「原料及在製品」在平時採購材料時使用就如同「進貨」的科目。作法類似定期盤存制。
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課本p.292 分錄(b)領用材料: 領用直接材料不需做分錄,因材料與在製品已合併為一科目。所以直接材料的減少並沒有比照永續盤存制於帳上做減少的紀錄。也因已無「材料」科目,所以另設「物料」科目以記載間接材料。 領用間接材料: 製造費用 ,000 物料 ,000
92
課本p.292分錄(c)支付薪資$160,000。(略,分錄與分批、分步同)
課本p.292分錄(d)薪資分配: 對於分批、分步制所做有關在製品的詳細紀錄,於逆算成本法皆不做,因逆算成本法無需維持產製過程中的明細資料(節省了許多文書處理工作)。所以如同領用直接材料般,發生直接人工時,也無須將直接人工成本分配至在製品,而是直接分配至銷貨成本(因JIT 制生產完成直接運交客戶,所以理想情況並無製成品存貨,所以也無須將直接人工分配至製成品)。
93
間接人工仍然分配至製造費用。 屬銷售部門、管理部門者,仍然分配至銷售費用、管理費用。 銷貨成本 ,000 製造費用 ,000 銷售費用 ,000 管理費用 ,000 薪資費用 ,000
94
課本分錄p.292(e) 、(f)發生或支付各項製造費用合計$320,000。(略,作法與分批、分步同)
95
課本p.292分錄(g)製造費用的分配 如同直接人工的分配,也無須將製造費用分配至在製品,而是直接分配至銷貨成本。 銷貨成本 ,000 製造費用 ,000
96
課本p.292分錄(h)將直接材料成本由在製品倒推回製成品及(i)將直接材料成本由製成品倒推回銷貨成本:
前面只有將直接人工及製造費用轉入銷貨成本(分錄d及g),直接材料尚未轉入銷貨成本。 期末實地盤點存貨後,估算出「原料及在製品」中的直接材料及加工成本,以及製成品存貨中的直接材料及加工成本。材料成本的估算依最近供應商之發票價格;加工成本的估算可依投入量、產出量、成品與半成品之總數作為分攤基礎。
97
由「原料及在製品」中的直接材料期初餘額($20,100)及期末餘額($21,600),以及本期購入材料($406,000),計算出本期完工產品(製成品)中包含(耗用)之直接材料($404,500)。
製成品 ,500 原料及在製品 ,500
98
註:於分批、分步時,期初在製品+本期製造成本
-期末在製品=製成品成本。 在此只指在製品及製成品中所包含的直接材料 ,所以「本期製造成本」的直接材料應指本期 耗用之直接材料,而在此以本期購入的直接 材料代之,乃因假設無期初及期末直接材料 存貨。
99
由製成品存貨中的直接材料期初餘額($84,000)及期末餘額($85,800),以及本期由「原料及在製品」轉入製成品的直接材料成本($ 404,500 ),計算出本期已出售的製成品中之直接材料($402,700)。 將直接材料轉入銷貨成本。 銷貨成本 ,700 製成品 ,700
100
課本p.292分錄(j)調整期末存貨中之加工成本:
到此為止, 「原料及在製品」及製成品存貨科目的本期成本只包含直接材料(由分錄(a)、(h)、(i)可看出),未包含加工成本(直接人工及製造費用)(只有期初餘額中有包含),因本期加工成本皆全數轉入銷貨成本(分錄(d)直接人工、(g) 製造費用),所以接下來要將本期加工成本屬於期末「原料及在製品」及製成品存貨中者,由銷貨成本帳戶轉出至「原料及在製品」及製成品存貨科目中。
101
「原料及在製品」及製成品存貨科目餘額中的加工成本,是經由實地盤點後估算而得。 「原料及在製品」期初餘額$21,000中包含$900加工成本,期末餘額$23,000中包含$1,400加工成本;製成品存貨期初餘額$170,000中包含$86,000加工成本,期末餘額$174,000中包含$88,200加工成本。所以要將「原料及在製品」及製成品存貨帳上期初餘額調整為期末餘額, 「原料及在製品」及製成品存貨各需增加$500及$2,200(由銷貨成本科目轉出)。
102
原料及在製品 製成品 ,200 銷貨成本 ,700
103
▲p.293下面例:假設無製成品存貨(完工 即交貨) 分錄(a)至(g)與p.292例同。分錄(h)與(i)合併為:(因無製成品存貨) 銷貨成本 ,500 原料及在製品 ,500 分錄(j)改為: (因無製成品存貨) 原料及在製品 銷貨成本
104
逆算成本法特色在於大量減少材料及在製品帳務的處理(在p
逆算成本法特色在於大量減少材料及在製品帳務的處理(在p.292例只有分錄(a)、(h)、(j)),以及直接將加工成本(直接人工、製造費用)直接轉入銷貨成本(不經過在製品、製成品帳戶)。此為逆算成本法與傳統成本法(分批成本制與分佈成本制,見第4章)的差別。以上逆算成本法的作法,無論有無製成品存貨皆同。所以無論有無製成品存貨,逆算成本法皆適用。 逆算成本法與傳統成本法的比較,見表4-6(見第4章,略)。
105
逆算成本法目前尚未廣泛使用,除非特別提到使用本法,否則本書以後所討論的均為分批及分步制。
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▲逆算成本法與傳統方法分錄的比較 逆算成本法 傳統方法 (1)購入直接材料: 原料及在製品 406,000 材料 406,000
逆算成本法 傳統方法 (1)購入直接材料: 原料及在製品 , 材料 ,000 應付帳款 , 應付帳款 ,000 (2)領用材料 製造費用 , 在製品 ,500 物料 , 製造費用 ,000 材料 ,500 (領用直接材料不必做分錄)
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▲逆算成本法與傳統方法分錄的比較 逆算成本法 傳統方法 (3)薪資分配: 銷貨成本 25,000 在製品 25,000
逆算成本法 傳統方法 (3)薪資分配: 銷貨成本 , 在製品 ,000 製造費用 , 製造費用 ,000 銷售費用 , 銷售費用 ,000 管理費用 , 管理費用 ,000 薪資費用 , 薪資費用 ,000 (4)製造費用的分配 銷貨成本 , 在製品 ,000 製造費用 , 製造費用 ,000
108
逆算成本法 傳統方法 (5)薪資分配: 銷貨成本 25,000 在製品 25,000 製造費用 45,000 製造費用 45,000
逆算成本法 傳統方法 (5)薪資分配: 銷貨成本 , 在製品 ,000 製造費用 , 製造費用 ,000 銷售費用 , 銷售費用 ,000 管理費用 , 管理費用 ,000 薪資費用 , 薪資費用 ,000 (6)完工轉製成品 製成品 , 製成品 ,000(註) 原料及在製品 , 在製品 ,000 註:逆算法在此只顯示直接材料部分。 依題目,期初製成品$170,000,期末製成品$174,000(也可由 P.292分錄或P.293T字帳知淨增加$4,000)。由P.292分錄或P.293 T字帳知銷貨成本$805,000,所以本期製成品成本為$809,000。
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逆算成本法 傳統方法 (7)出售轉銷貨成本 銷貨成本 402,700 (註) 銷貨成本 805,000
逆算成本法 傳統方法 (7)出售轉銷貨成本 銷貨成本 ,700 (註) 銷貨成本 ,000 製成品 , 製成品 ,000 註:逆算法在此只顯示直接材料部分。 (8)調整期末存貨中的加工成本(註) (無) 原料及在製品 製成品 ,200 銷貨成本 ,700 註:期末實地盤點得「原料及在製品」、製成品之餘額,經估計其 中包含的加工成本,與原帳上的餘額屬加工成本的部分(仍為 期初餘額)比較,調整差額。 「原料及在製品」及製成品存貨 科目已包含直接材料,所以在此不用調整。
110
舉例:課本練習題E10-5 C公司循環時間少於一天,使用「原料及在製品」(RIP)科目,加工成本全數作為銷貨成本。每月底盤點存貨一次,估計其加工成本,並作調整分錄以更正存貨餘額。原料成本以逆算法由RIP轉入製成品。5月份有關資料如下: 期初RIP餘額,包括$2,300加工成本………$ 21,300 期初製成品,包括$6,500加工成本……… ,500 賒購原料………………………………………………… ,000 期末實地盤點RIP餘額(估計其中有加工 成本$2,000 )…………………………………………… ,000 期末實地盤點製成品餘額(估計其中有 加工成本$4,500)………………………….. ……… ,500 試作:有關RIP及製成品之全部分錄。
111
Ans: (1)購入直接材料 原料及在製品 ,000 應付帳款 ,000 (2)月底實地盤點後,逆算(倒推)出本期完工產 品(製成品)中包含(耗用)之直接材料。由 「原料及在製品」轉「製成品」。 製成品 ,000 原料及在製品 ,000 計算如下:
112
5月1日原料及在製品中之材料金額 ($21,300-$2,300) $ ,000 5月份進料 ,000 $ 475,000 5月31日原料及在製品中之材料金額 經實地盤點 ($22,000-$2,000)…..………… ,000 倒推數額…………………………………………………..$ 455,000
113
(3)月底實地盤點後,逆算(倒推)出本期已售出
之製成品中包含之直接材料。由「製成品」轉 「銷貨成本」。 銷貨成本 ,000 製成品 ,000 計算如下:
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5月1日製成品中之材料金額 ($22,500-$6,500) $ ,000 材料倒推至製成品 ,000 $ 471,000 5月31日製成品中之材料金額 經實地盤點 ($14,500 -$4,500)….………… ,000 倒推數額…………………………………………………..$ 461,000
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(4) 5月份發生之直接人工及製造費用(合計為加工成本)皆已全數直接借記銷貨成本,未記錄於 「原料及在製品」及製成品存貨科目,所以接下來要將5月份加工成本屬於5月底「原料及在製品」及製成品存貨中者,由銷貨成本帳戶轉出至「原料及在製品」及製成品存貨科目中。 5月底「原料及在製品」經實地盤點,估計其中有加工成本$2,000,而原帳上5月初餘額$2,300(定期制,故月底帳上仍為月初餘額), 故要調減$300,轉入銷貨成本。 5月底「製成品」經實地盤點,估計其中有加工成本$4,500,而原帳上5月初餘額$6,500(定期制,故月底帳上仍為月初餘額), 故要調減$2,000,轉入銷貨成本。
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銷貨成本 ,300 原料及在製品 製成品 ,000
117
舉例:課本練習題E10-4(略) (比較分步成本法與逆算成本法:單位成本的計算) C公司期初在製品24單位,加工程度50%,加工成本$740。期末在製品20單位,加工程度50%。本月有4,500單位完工轉製成品,本月發生之加工成本$300,000,無損失單位。試作: (1)依下列三法,計算本月單位加工成本: (a)分步成本制採平均法。 (b)以本月發生之加工成本除以本月完工單位數 (不計算約當產量。即製成品單位數)。 (c)以本月發生之加工成本除以本月開始生產的 單位數。 (2)依(1)之三種單位成本,分別計算期末在製品存 貨中之加工成本(四捨五入至整數)。
118
(3)依(2)之結果,基於計算存貨成本目的,你建議
採用(1)中之哪種方法計算? (4)在解釋前述三題結果時,C公司生產系統最重要 的一項特質為何?
119
Ans: (1)(a)約當產量=4,500+20×50%=4,510 單位加工成本=($300,000+$740)÷4,510=$66.683 (b)單位加工成本=$300,000÷4,500=$66.667 (c)本月開工生產單位數= 4,500+20-24=4,496 單位加工成本=$300,000÷4,496=$66.726 (2)(a)20×50%× $66.683= $666.83=$667 (b)20×50%× $66.667= $ =$667 (c) 20×50%× $66.726= $ =$667 (3)推薦(1b)法,因三法結果幾乎相同(理由見(4)) ,但(1b)法最簡單,其次為(1c)法。 (4)在製品存貨水準保持在很低的水準。所以為簡 化計算單位成本,期初及期末在製品(數量及 成本)可忽略。簡化分步成本法單位成本的計算。
120
舉例:課本練習題E10-10(略) (依逆算成本法,計算期末製成品存貨中之原料成本及加工成本) 近一個月F公司投入3,000單位,完工3,100單位,當月發生之加工成本$290,160。期末製成品存貨50單位。期末RIP中,包含在製品20單位(材料以全數投入,加工程度50%),及可供生產完成200單位尚未投入生產的原料。近半月購入可生產完成1,400單位的原料,成本$420,000,公司每個月進貨二次。 試作: (1)在先進先出法下,計算期末製成品存貨中之原 料成本。
121
(2)依下列三種數量,計算該月加工單位成本:
(a)投入數量(該月開始生產的數量)。 (b)完工數量。 (c)完工數量加期末在製品數量(但不計算約當 產量)。 (3)依題(2)之三種答案,分別計算出期末製成品中 之加工成本。 (4)依題(1)及(3)之結果,計算期末製成品存貨總額 最高者及最低者,並計算其差額及百分比(以 最低額為100%)。
122
Ans: (1)依先進先出法,期末在製品20單位必為本期最 後投入生產者。較早期在製品已完工。 依先進先出法,期末製成品50單位必為本期最 後生產完成者。較早期完工之製成品已售出。 依先進先出法,期末原料存貨(可生產200單位) 必為最近購入者。較早期購入者已投入生產。 所以期末製成品50單位及期末在製品20單位所 使用的原料,以及期末原料存貨(可生產200單 位),合計270單位產品使用之原料,皆為近半 月所購之原料(可生產1,400單位,大於270單 位)。近半月所購之原料單位成本為: $420,000÷1,400單位=$300 期末製成品存貨中之原 料成本=$300×50 =$15,000
123
(2)(a)加工單位成本= $290,160÷ 3,000 =$96.72 (b)加工單位成本= $290,160÷ 3,100 =$93.60 (c)加工單位成本= $290,160÷ 3,120 =$93.00 (3)期末製成品50單位中之加工成本: (a) 50× $96.72 =$4,836 (b) 50× $93.60 =$4,680 (c) 50× $93.00 =$4,650 (4)期末製成品50單位中之總成本: (a) $15,000(材料)+ $4,836(加工)=$19,836(最高) (b) $15,000(材料)+ $4,680(加工)=$19,680 (c) $15,000(材料)+ $4,650(加工)=$19,650(最低) 金額差異= $19,836-$19,650=$186 差異百分比=$186÷ $19,650=0.9%
124
說明: 因期末存貨量很小(原料相當於200單位的用量、 在製品20單位、製成品50單位),所以計算其成本時,為簡化計,可簡單計算,誤差很小(由本題(4)及下題(3)可看出)。所有的差額會轉入銷貨成本。 所以在本題(2)(c)期末在製品不依完工程度計算約當產量(而是全數加入), (2)(b)期末在製品則全數皆未加入分母計算,如此簡化計算誤差很小。 簡化分步成本法單位成本的計算。
125
舉例:課本練習題E10-11(略) (依逆算成本法,計算期末「原料及在製品」存貨中之原料成本及加工成本) 依E10-10之資料,計算下列各項: (1)計算期末RIP中之原料成本。 (2)依E10-10題(2)之答案,計算期末RIP中之加工成 本。 (3)依本題(1)及(2)之結果,計算期末RIP總額最高者 及最低者,並計算其差額及百分比(以最低額 為100%)。
126
Ans: (1)期末RIP中之原 料成本=$300×(20+200) =$66,000 (2)期末RIP中之加工成本: (a)20 ×50%× $96.72 = $967.2 (b)20 × 50%× $93.60 = $936.0 (c)20 ×50%× $93.00 = $930.0 (3)期末RIP中之總成本: (a) $66,000(材料)+ $ 967.2(加工)=$66,967(最高) (b) $66,000(材料)+ $ 936.0(加工)=$66,936 (c) $66,000(材料)+ $ 930.0(加工)=$66,930(最低) 金額差異= $66,967-$66,930=$37 差異百分比=$37÷ $66,930=0.1%
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