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2012年广东省高等学校科技社科统计工作布置会 人文社科统计培训报告 广东外语外贸大学科研处 2012年12月19日
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报告内容提要 一、统计信息获取 二、统计系统基本使用 三、统计指标解释与年报表审核 四、统计要求 五、有奖问答
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一、统计信息获取 方式一::进入广东外语外贸大学主页—〉科研主页—〉“广东省科技社科统计信息”—〉点击可进行统计信息页面。
方式二:在浏览器输入网址: 方式二:
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二、统计系统基本使用
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社科统计系统的操作与应用
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三、统计指标解释与年报表审核 (一)人文、社会科学活动人员情况表(1表) (二)人文、社会科学R&D人员情况表(2表)
(四)人文、社会科学研究机构一览表(4表) (五)人文、社会科学R&D课题情况表(5-1表) (六)人文、社会科学R&D课题情况表(5-2表) (七)人文、社会科学研究成果情况表(6-1表) (八)人文、社会科学研究成果情况表(6-2表) (九)人文、社会科学研究成果获奖情况一览表(7-1表) (十)人文、社会科学专利情况表(7-2表) (十一)人文、社会科学学术交流情况表(8表)
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几个主要概念的解释 辅助人员:指大专学历以下(包括大专学历)且没有评定任何技术职务,从事与教学、科研活动的实施有关的工作人员。比如教学、科研秘书,办事员等一切为科技活动提供直接服务,但是学历在本科以下,且没有技术职务的人员。 科技活动:本年表科技活动的统计范围分为五类,即基础研究、应用研究、试验发展、R&D成果应用和其他科技服务。 R&D活动:科技活动中的基础研究、应用研究、试验发展三类科技活动统称为R&D活动(研究与发展,也称研究与试验发展),R&D活动具有创造性、新颖性、运用科学方法以及能产生新的知识或创造新的应用的特点(R&D活动这四个特点缺一不可)。 非R&D活动:R&D成果应用和其他科技服务统称为非R&D活动(非研究与试验发展活动)。
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R&D活动与非R&D活动区别: R&D活动的目的是探索和完善知识和技术、或探索知识和技术的新的应用(包括获得新知识、寻求新方法和技术,或将它们投入新的应用),因而具有创造性和新颖性,常常导致新的发现或发明,对预定目标的实现往往存在技术上的不确定性;而非R&D活动只涉及技术的一般性应用或是一些常规性活动,因而不具有创造性和新颖性。 在统计实践中,区分一项有计划的活动是否是研究与试验发展,主要是根据活动的性质或特点以及开展此项活动的直接目的或具体理由来进行判断。如果一项活动具有创造性或者说具有明显的新颖成份,那么该活动就是研究与试验发展;那些不具备创造性或新颖性的活动,如果是直接为研究与试验发展服务的,也就属于研究与试验发展活动。如果是为其它目的开展的,就不是研究与试验发展。这一判断准则正同研究与试验发展的4个基本要素一致,是其具体体现和应用。
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全时人数,指在统计年度内,从事科技活动(包括科研管理)工作时间占本人全部工作时间90%及以上的人数。而高校全年的工作时间按10个月计算,因此从事科技活动 个月人数为全时人数。计算单位为人年数。寒暑假和加班工作时间不计。 非全时人数,指在统计年度内,从事科技活动(包括科研管理)工作时间占本人全部工作时间10%~90%的人数,具体为从事科技活动大于1个月,小于9个月的人数。计算单位为人年数。寒暑假和加班工作时间不计。 非全时折合全时人数,指非全时人员从事科技活动(包括科研管理)的工作时间的百分比相加达100%折合为1个全时人员,并依次累计相加得出的全时人数。简单解释即为从事科技活动的非全时人员所有工作时间之和除以10,就可以得到非全时折合全时人数。 科技活动当年投入人员:单位为人年,等于科技活动中的全时人数与非全时折合全时人数之和。
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年报1表
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4. “博士”(L16栏)、“硕士”(L17栏)二者之合可以不等于“研究生”(L10栏)。
(一)年报1表 1. 各校社科活动人员总数是否与平时掌握的数字有明显出入。不得把从事理工农医学科的教师、科研人员统计在"其他学科"栏。特别要注意除从事社科管理工作的,党政机关和其他行政人员不应包括在内。 2. 各类社科活动人员一律按现从事学科填报。 3. “马克思主义”(03栏)、“语言学”(07栏)、“图书情报文献学”(19栏)、“体育学”(23栏)包括两课、公共外语课和体育课教师,所以应有数据,但不应过大。 4. “博士”(L16栏)、“硕士”(L17栏)二者之合可以不等于“研究生”(L10栏)。 5.60岁及其以上(24栏)数据占社科活动人员总数比例应较小。对于(24栏)对应的中级职称统计人数一般为0。
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(二)年报2表 1. 此表只填报统计年度内开展了社科R&D活动的人员,主要是计划课题活动人员和与此相关的管理人员。 2. 某些学科栏目无数据的情况虽属正常,但应与5-1表相应学科的情况基本一致。 3. 研究生(学生)的数据应该与5-1表研究生的数据情况一致。 4. 注意研究人员占总人数的比例是否合理;按学历学位分的数据分布是否合理,其他人员数据不应太大。
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(三)年报3表 1. 本表的经费单位为百元, 请审核有无填报错误。 同时审核有无极端数字(如规模很小的学校, 经费却上百万元或上千万元)。 2. "上年结转经费"栏一般不应无数据, 如无数据应核实。同时应自查"上年结转经费"应等于上年度报表表3种的“当年结余经费”。 3. 2表有数据,“科研人员工资”栏应有相应的工资数(全时加非全时折合全时合计, 减去研究生(学生)全时加非全时折合全时后,再乘以该校工资的平均数)。 4.横向经费以最终来源划分。 5. 配套经费按项目来源统计。 6.注意基建经费由科技统计填报。纯文科院校没报科技统计的可以在此填报。 7.注意与5-2表的对应关系,见5-2表的提要事项(2)。 8. R&D经费内部支出中的其中基础研究支出、应用研究支出、实验与发展支出的比例,实验与发展的数据应较小。 9. R&D经费内部支出中的其中:政府资金、企业资金、国外资金、其他的数据不应该与收入的相应来源相差太大。
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(四)年报4表 1. "R&D人员":指本年度研究机构内直接从事研发活动,以及专门从事研发活动管理和为研发活动提供直接服务工作时间占全部工作时间的10%及以上的人员。 2. R&D经费支出应小于3表的当年R&D经费支出合计。 3. 机构的"组成方式": 第一位"0"为所, "1"为室。 应审查其与机构名称是否一致。若不一致, 应改正。 4. “机构类型”要注意代码要准确。 5.无科研项目、无科研经费的机构不报。 6.机构名称栏不含学校名称
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7. 机构的"学科领域"与机构名称须相对应, 若明显不符,应改正。明显不是科研机构的要删除,如“教研室(组)”“学报编辑部”等。注意学科领域代码不要填错。学科领域代码如下:1、管理学,2、马克思主义,3、哲学,4、逻辑学,5、宗教学,6、语言学,7、中国文学,8、外国文学,9、艺术学,10、历史学,11、考古学,12、经济学,13、政治学,14、法学,15、社会学,16、民族学,17、新闻学与传播学,18、图书馆、情报与文献学,19、教育学,20、统计学,21、心理学,22、体育学
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(五)年报5-1表 1. "当年投入人数"指年度内投入课题研究的全时当量人数,包括教师、其他技术职务人员和研究生。 2. "当年投入人数"的合计数, 一般应接近(但减去研究生后不得大于) 2表全时当量人数的合计数, 如相差太大,应予核实。 3. 各学科研究课题的当年投入人数,一般应等于或稍小于 2表各相应学科的全时当量人数。 4. "当年拨入经费"的合计数(01栏的L04), 一般应小于3表的"当年经费收入合计"(02栏)数, 极端情况下可等于,但不得大于此数。 5. 若5-1表无课题, 2表的相应栏就不应有数据。 6. 注意5-1表和2表各对应学科栏是否相符。 7.5-1表有课题,3表应有经费。注意5-1和5-2表与3表的对应关系,见5-1表提要事项(3)。 8.注意本表的经费单位是百元。 9.注意“基础研究、应用研究、实验与发展”三分类的指标意义,其中“实验与发展”的数据应该很小。
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(六)年报5-2表 1. 本表课题填报的范围同5-1表, 故各栏目的合计数 (01、02、03、04、06栏的L01)应与5-1表相应栏目的合计数 (L01┄L05栏的01) 相等。 2. 注意课题来源与 3表经费来源的对应关系。 3.“当年新开课题数”和“当年完成课题数”是否有数据。 4.外资项目(L15栏)和其他(L16栏)一般数据应该很小。
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(七)年报6-1表 1. 本表仅限于填报第一署名者单位的成果。 2. "获奖成果"指研究类别的奖项,其范围不包括各种教材奖、教学奖、创作奖、学会奖、大赛奖、图书奖等。 3.奖励分类:国家级、部委级、省级,注意部级和省级分开,以政府部门的印章为准。 4.非政府部门的奖励详见填表说明,未列入说明的一律不计入。 5.研究与咨询报告的“被采纳数”,以有采用单位的反馈证明为准。
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(八)年报6-2表 1. 本表各栏目数据均应小于(极端情况下可等于)6-1表各相应栏目的数据。 2.审查不同项目来源对应的发表论文数匹配是否合理。如某一项目来源(如其他项目)对应的论文发表数较大,应审核年表5-2表中对应的项目数。
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(九)年报7-1表 1. 此表只填报获"国家级"和"部级奖"、“省级奖”成果奖的情况,其合计数应等于6-1表01栏的L14。 2. 两个以上单位合作的成果获奖,各有关高校均可填报, 但须在备注栏注明合作单位。 3. 获奖名称按"填表说明"审核。
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(十)年报7-2表 1. 人文社科的专利情况数据应合理,注意极端情况,如果都为0应该也是可以的。 (十一)年报8表 1. 没有校外学者参加的学术会议不属统计范围。 2.合作研究中(L11栏)、(L12栏)中有数据时,(L13栏)不应为0。反之亦然。 3.上报的人数应合理。
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2.基础数据库要每年更新,各项数据要填全,要实现报表自动生成。
四、统计要求 一、基本要求 1.要准确理解和把握数据分类和统计口。 2.基础数据库要每年更新,各项数据要填全,要实现报表自动生成。 3.要对各校的基本情况有一个大概的了解,每年数据变化应在一定幅度内。
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二、报表形式审核 1.审核各高校年报表是否报齐,有无缺表,少报、漏报:按当年公布的高校代码为准,包括全日制普通高等学校(包括大学、专门学院及高等专科学校)。 2.封面各栏是否按要求填写,规定签章的栏目是否签章,填表审核是否为两人。 3. 法人代码、行政区划代码、登记注册类型、行业代码、隶属关系等内容不能为空。 其它要求见工作文件第一页
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五、有奖征答
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