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圖書資訊處 -智慧型網路服務介紹- 2014年1月13日
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簡報大綱 一、華梵雲端硬碟簡介 二、Google Apps簡介 三、Google Apps 功能展示 四、大崙山入口-會議報名系統
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華梵雲端硬碟 華梵雲端硬碟 http://usernas.hfu.edu.tw
華梵首頁 > 資訊服務 > 華梵雲端服務 > 雲端硬碟 網路 3
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華梵雲端硬碟 登入帳號密碼： 華梵雲端硬碟特色 帳號：教職員為員工編號，學生為學號 密碼：預設皆為身份證字號 支援網頁操作介面
支援行動裝置：安裝APP後智慧型手機及平板等行動裝置皆可使用華梵雲端硬碟空間，提供檔案自動同步備份、檔案上下載等功能。 檔案分享：可設定分享密碼、有效期限。 整合華梵雲端教室：師生可利用個人電腦、筆電、平板、手機等裝置，連線至雲端教室，使用本校購置之教學軟體產生的作業檔案，可存檔至華梵雲端硬碟。 網路 4
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華梵雲端硬碟 使用人次統計 華梵雲端硬碟使用人次 月份 總人次 教職員 學生 2013年8月 6 3 2013年9月 45 31 14
2013年10月 186 17 169 2013年11月 132 115 2013年12月 154 13 141 總計 583 93 490 統計期間：2013/8/19 至 2013/12/31 網路 5
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華梵雲端硬碟 Demo APP-Android 網路 6
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華梵雲端硬碟 Demo 網路 7
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華梵雲端硬碟 Demo 網路 8
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華梵雲端硬碟 Demo 網路 9
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華梵雲端硬碟 Demo 網路 10
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華梵雲端硬碟 Demo 網路 11
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Google Apps 簡介 Google 提供的雲端商務服務可提高工作效率、促進團隊合作，並提升行動能力。 Gmail 教育版
30GB 儲存空間、更少的垃圾郵件、99.9% 正常運作時間服務滿意保證，以及增強的電子郵件安全性。 Google 行事曆 議程管理、排程、共用的線上日曆以及行動日曆同步處理。 Google 文件與雲端硬碟 完整的文書處理軟體，強大的協同作業功能，無需任何附件。 Google 協作平台 無需編寫任何程式碼，就能輕鬆建立內部的知識庫、公告欄、專案管理以及檔案櫃等。 12
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華梵Google服務簡介 本校於2010年9月正式上線 @gm.hfu.edu.tw 30GB 超大空間 附件最大25MB
整合 Google Apps 其他服務 的 同步 第一次需先啟用: 1.同步密碼 2.設定轉信 13
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登入華梵Google服務 登入方式 只需登入一次，即可使用所有Google Apps所提供之服務。
學校首頁 > 資訊服務 > 華梵Gmail服務 只需登入一次，即可使用所有Google Apps所提供之服務。 華梵與Google Apps電子郵件地址： 例： Gmail： 例： 14
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Gmail Demo 登入 撰寫郵件 選取收件人 插入邀請 輸入信件內容後寄出 網路 15
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華梵行事曆 個人行事曆及群組行事曆(分享) 提醒功能 個別隱私設定 已整合至Gmail直接進行行程安排 華梵行事曆(教學行事曆、華梵講座)
導師行事曆 提醒功能 /手機簡訊/跳出視窗 個別隱私設定 私人或公開行程 已整合至Gmail直接進行行程安排 網路 16
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行事曆 Demo 建立活動 匯入共用行事曆 設定權限 共用行事曆(分享) 通知設定 手機設定 網路 17
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Google 文件及雲端硬碟 雲端空間 Google Apps 30GB 可建立的文件型別 可建立資料匣方便管理 雲端空間檔案分享
Gmail/Calendar/Docs 可建立的文件型別 文件、簡報、試算表、表單、繪圖 可建立資料匣方便管理 雲端空間檔案分享 網路 18
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文件及雲端硬碟 Demo 網頁檔案管理 上傳檔案 建立檔案 設定檔案分享 安裝用戶端程式於個人電腦，自動同步資料至雲端硬碟
文字、簡報、試算表、表單、繪圖檔 設定檔案分享 群組共用 分享連結 安裝用戶端程式於個人電腦，自動同步資料至雲端硬碟 網路 19
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Google 協作平台 輕鬆建立 整理便利 快速共用 不必編寫程式碼即可建立專案協作平台
透過小組協作平台來整理日曆、文件、簡報和影片等內容。 快速共用 可與小組、全校共用分享平台 網路 20
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協作平台 Demo 建立協作平台 選擇網頁範本 將各式Google服務內之服務、檔案等內容加入協作平台 發佈站台(設定分享)
校內站台：華梵行事曆 DEMO：簡易之無紙化會議系統，以圖資處-處務會議為例 網路 21
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以會議無紙化為例 網路 22
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以會議無紙化為例 利用Google免費資源與華梵既有網路服務，快速建置簡易會議無紙化系統 會議發起人/單位 與會者 1.確定會議日期-行事曆
2.上傳會議議程並更新會議網站發佈相關消息-雲端硬碟、華梵雲端硬碟、協作平台 3.發送開會通知-Gmail 4.上傳會議記錄-雲端硬碟、華梵雲端硬碟、協作平台 與會者 1.接收開會通知，將會議時間加入個人行事曆並設定通知-Gmail、行事曆 2.上網檢視會議資料-協作平台 網路 23
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會議報名系統 網路 24
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會議報名系統 網路 25
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會議報名系統 網路 34
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報告完畢，敬請指教 網路 35
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