高齡自主學習團體終身學習試辦計畫經費核銷

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1 高齡自主學習團體終身學習試辦計畫經費核銷
經費申請 原始憑證取得 原始憑證實例 原始憑證審核 嘉義縣布袋袋鎮過溝國民小學 1

2 自主團體經費申請-申請表範例1/2 2

3 自主團體經費申請-申請表範例2/2 3

4 自主團體經費申請-經費申請項目說明 項目 說明 講師 鐘點費 1.具有專業之外聘專家學者，如大學助理教授、副教授及
教授屬之。該等人員每小時得支給800元，最高為 1,600元。本項申請須於經費申請表說明處註明講師之姓 名、現職，並附講師領據以利審核。 2.屬內聘講師鐘點費如團體成員及受過本部樂齡教育專業 人員培訓通過且領有證書者，每小時最高以400元支應。 前述講師鐘點費請領之資格認定，由各縣市政府及承辦單 位自行認定之，講師鐘點費之計算：授課時間每節為50分 鐘，未滿者減半支給。講師遴聘請以受過本部樂齡教育專 業人員培訓通過且領有證書者為優先考量。 4

5 自主團體經費申請-經費申請項目說明 項目 說明 交通費 核實支應，如至偏鄉(遠)、離島地區辦理活動，需使用油
資者，請於經費表上說明辦理地點，並於收據或發票上明 列姓名(簽章)及辦理之活動名稱期程等。 保險費 限帶領人、協同帶領人及外聘專家學者使用；戶外活動公 共意外險，或活動意外險，非公教人員之保險支出， 每人保額最高以300萬元為限。 工作費 臨時人力，每人每日960元或每小時120元。 5

6 自主團體經費申請-經費申請項目說明 紅布條、盆花及氣球除外，核實支應。 項目 說明 場地 租借
以公務機關場地為優先，不補助內部場地使用費，如住 家、涼亭、咖啡廳、餐廳及便利商店等，限外部場地， 可開立場地費收據證明，核實支應。 布置費 紅布條、盆花及氣球除外，核實支應。 雜支 (以業務費5%為限) 凡前項費用未列之辦公事務費用屬之 。如文具用品、紙張、資訊耗材、資料夾、郵資等；有 關雜支已涵蓋之經費項目,除特別需求外,不得重複編列 。 6

7 經費核銷-原始憑證取得 外來憑證-統一發票 外來憑證-收據 二聯式統一發票 三聯式統一發票 收銀機統一發票 電子發票 商店收據 個人收據
農民收據 7

8 經費核銷-原始憑證審核 外來憑證──統一發票 項 目 審核重點 發票 類型 1.二聯式及收銀機統一發票：應檢送收執聯。
2.三聯式及電子計算機統一發票：應檢送收執聯(第三聯），如有扣抵聯(第二聯)得一併附上。不得逕以扣抵聯(第二聯)結報。 3.電子發票：應檢送自統一發票開立人取得之電子發票證明聯，於黏貼憑證用紙上註明電子發票字軌。 日期 1.應核對確為經費列支之當年度或次年截止支付日前開立者。 2.應與書據、申請單核對，判定其合理性。如在書據或申請單核准前開立者，應請申請單位註明理由。

9 經費核銷-原始憑證審核 外來憑證──統一發票 項 目 審核重點 買受人
1.二、三聯式及電子計算機統一發票應有「機關名稱」之抬頭。收銀機統一發票，則免抬頭，應輸入各機關統一編號（過溝國小統編 ），若未輸入統一編號，應請廠商加註買受人名稱或統一編號後，加蓋統一發票專用章。如有所遺漏者，應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名或蓋章證明。 2.電子發票應有「機關名稱」或「機關統一編號」，若電子發票證明聯未輸入統一編號，應請廠商加註買受人名稱或統一編號，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名或蓋章證明。 3.買受人欄空白、書寫員工個人姓名或無「機關名稱」字樣之抬頭或無機關「統一編號」（機關名稱及機關統一編號應擇一具備），應通知補正，不能補正者，應由經手人詳細註明，並簽名或蓋章證明。

10 經費核銷-原始憑證審核 外來憑證──統一發票 項 目 審核重點 品名
1.各種統一發票均應書寫或列印貨品名稱，僅有貨品代號者，應由經手人加註貨品名稱並簽名。 2.如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。 營業人蓋用統一發票專用章 1.二、三聯式統一發票未蓋用統一發票專用章者，不得報支。但收銀機及電子計算機統一發票，列有賣方之公司名稱、統一編號及住址者，免蓋用本章。 2.統一發票專用章應列明：營業人名稱、統一編號、地址及「統一發票專用章」字樣。

11 經費核銷-原始憑證審核 外來憑證──收據 項 目 審核重點 買受人 1.收據應有「機關名稱」之抬頭。(過溝國小、嘉義縣布袋鎮過溝國民小學)
日期 1.應核對確為經費列支之當年度或次年截止支付日前開立者。 2.應與書據、申請單核對，判定其合理性。如在書據或申請單核准前開立者，應請申請單位或經手人註明原因。 摘要（品名） 1.商店及非營利團體開立之收據有摘要欄者應書明領款事項或貨品名稱。 2.本欄與後附申請單或書據應核對相符。 3.如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。

12 經費核銷-原始憑證審核 外來憑證──收據 項 目 審核重點 店章或受領人簽章
1.收據除個人及非營利之團體開立者外，均應蓋用店章。店章應列明店名、地址及營利事業統一編號，店章內未有上述內容者，應補填。 2.受領人如為個人者，除應填列受領人姓名、戶籍地址、暨國民身分證統一編號外，並應由受領人親自簽名或蓋章；其非本國人者應填列外僑護照號碼。 備註 1.實付金額不得超過合計之中文大寫數額。實付數如小於合計之中文大寫數額時，應將實付金額列註。 2.國外出具之支出憑證，如有不能完全符合規定者，應依其慣例提出相關憑證，並由申請人或經手人加註說明，並簽名（支出憑證處理要點第20點）。 3.依規定應開立發票者應提出統一發票，無需開立發票者方得提出收據。審核收據時，應注意不得出現「統一發票專用章」字樣。

13 經費核銷-原始憑證實例 ★二聯式統一發票 (若發票上無寫明數量、單價者，應附購貨單明細) 填寫本校名稱 應為活動期間的日期 貨品名稱
數量不明者須另附出貨單 營業人蓋用統一發票專用章 二聯式發票，僅需貼附收執聯

14 經費核銷-原始憑證實例 出 貨 單 ★二聯式統一發票 (若發票上無寫明數量、單價者，應附購貨單明細，貨單明細加總應與發票統計相符) 客戶：
電話： 地址： 出　貨　單 　 編號： 出貨日期：　　年　　月 日 貨 品 名 稱 貨品號碼 規 格 數量 單位 單價 總 價 備 註 合　　　　計 新台幣　　　萬　　　千　　　百　　　拾　　　元正 NT$

15 收執聯(第三聯)及扣抵聯(第二聯)要同時貼憑核銷
經費核銷-原始憑證實例 ★三聯式統一發票 (若發票上無寫明數量、單價者，應附購貨單明細) 收執聯(第三聯)及扣抵聯(第二聯)要同時貼憑核銷 應為活動期間的日期 填寫本校名稱及統一編號 貨品名稱 數量不明者須另附出貨單 營業人蓋用統一發票專用章 15

16 經費核銷-原始憑證實例 ★收銀機統一發票 收銀機統一發票上已列有賣方之公司名稱、統一編號及住址者免蓋營業人統編專用章
買方之統編：請於索取發票前向商家說明需開立統編 (過溝國小)，若未輸入統一編號，應請廠商加註買受人名稱或統一編號後，加蓋營業人統編專用章 發票上若無商品明細者，請另向商家索取交易明細檢附，或由經辦人加註明細且簽章證明 16

17 發票上若無商品明細者，請另向商家索取交易明細檢附，或由經辦人加註明細且簽章證明
經費核銷-原始憑證實例 ★電子發票 電子發票的字軌請另註明 於黏貼憑證用紙上 買方之統編：請於索取發票前向商家說明需開立統編 (過溝國小)，若未輸入統一編號，應請廠商加註買受人名稱或統一編號後，加蓋營業人統編專用章 發票上若無商品明細者，請另向商家索取交易明細檢附，或由經辦人加註明細且簽章證明 17

18 經費核銷-原始憑證實例 ★商店收據 買受人抬頭須為本校名稱 收據日期 免用發票專用章需有商家統一編號 若店章內無負責人姓名，另加蓋負責人章
商品 明細

19 經費核銷-原始憑證實例 ★個人收據(講師鐘點費) 講師鐘點費小叮嚀 一、單位：新台幣元/節。
二、授課時間每節為五十分鐘，其連續上課二節者為九十分鐘，未滿者減半支給。

20 經費核銷-原始憑證實例 ★個人收據(交通費)
依教育部105年4月11日臺教社(二)字第 號函規定：都市邊陲地區及偏鄉（遠）地區駕駛自用汽（機）車者交通費報支乙節，請6個試辦縣市調查各轄區內公民營客運汽車最高等級之票價，計算出每公里之平均票價費用至部，再由本部計算出6個試辦縣市之平均數後，公告每公里之報支金額，日後高齡自主學習團體報支前述交通費全國統一適用。

21 經費核銷-原始憑證實例 ★農民收據 備註：本憑證依據第47條規定農民出售本身所生產之農產品，免徵印花稅及營業稅。 21

22 經費核銷-黏貼憑證用紙 上述人員原則上不得重複 22

23 經費核銷-收支結算表 23

24 謝謝聆聽