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第十一章 獨家私房推薦, 玩轉雲端不求人
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本章重點 整合雲端服務的雲端服務, 讓雲端自動化工作! 社群經營整合工具, 社群小編絕不容錯過!
顧客關係管理工具, 業務或業務團隊專屬的雲端服務 線上流程圖製作, 各種企劃圖表都能搞定! 雲端轉檔工具, Office 轉 PDF 還是 PDF 轉 Office 都難不倒它!
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Unit76 整合雲端服務的雲端服務, 讓雲端自動化工作!
本單元要介紹的這款 IFTTT 雲端網路服務, 是可以將各項服務整合在一起, 讓您的雲端服務活起來, 「自動化」為您處理更多事情, 而且有無限多種可能的組合!
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認識 IFTTT 首先, 來介紹一下 IFTTT 這項服務, 它是一款整合型的雲端平台, 將許許多多的雲端服務整合在一起, 透過帳戶的互相串連, 讓每一款雲端工具可以緊密結合, 幫您工作。
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這款服務的精義就是「if this then that」, 意思是如果您做了這件事, 就幫您做 那件 事。舉 例來說 , 如果 您在 Facebook 上發文, 就自動幫您在 Twitter 也發一樣的文章。
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當您用 Instagram 拍照之後, 自動將這些照片也儲存到您的 Dropbox, 當 IFTTT 整合的雲端服務越多, 成千上萬種可能性也將因為人們的創意而被創造出來。
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建一個屬於您的 IFTTT
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接著它會要您選取觸發 (Trigger) 的雲端服務, 有超多琳瑯滿目的雲端服務供您選擇, 包括知名的 Dropbox、Evernote、Gmail、Facebook 等等。
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點選之後要先跟 Facebook 做串接, 按下 Activate 即可。
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透過授權的方式允許 IFTTT 可以在您的臉書上執行動作, 接著請點選 Continue to the next step。
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臉書在 IFTTT 上可以進行的行為有七種模式, 有基本英文程度的人應該不難看懂, 筆者在此選擇了第二種-發佈新連結的時候。
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請點選 that 吧。
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這是一款可以讓您隨時將網頁儲存到雲端, 等有空再回去瀏覽的服務。
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先透過授權讓此服務啟動,接著則是選擇當我存取這條連結時, 會留下甚麼訊息, 基本上用預設值就可以。
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套用現成的模組範例
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Unit77 社群經營整合工具, 社群小編絕不容錯過!
要介紹一款名為 HootSuite 的社群經營整合的雲端服務, 可以用一款工具直接操作上述三種社群網站, 讓社群行銷的工作者更能輕鬆應付。
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認識 HootSuite
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功能 1-多社群帳號
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功能 2-發送訊息可以批次、排程、短網址
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功能 3-批量排程規劃 可以透過批量安排的功能, 看到您所排程的訊息以及發布的帳號和時間, 方便我們做內容的刪除與修改。
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功能 4-建立社群報告
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只要點選您要的報告就會生成, 且可以下載成 PDF 或者 CSV 檔, 方便使用。
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在個人化的功能中, 大部分是需要付費才可以使用, 但仍然有免費提供的資訊。
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您可以自行設定欄位要顯示的資訊, 每一則資訊會提供的內容也會有圖示和摘要說明, 可以讓使用者快速理解。
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Unit78 顧客關係管理工具, 業務或業務團隊專屬的雲端服務
本單元要推薦一款名為 iShelly 的雲端服務, 它是業務工作的好幫手, 提供客戶管理、行程管理與業績管理等功能, 想成為 Top Sales 就靠它了!
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認識 iShelly
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功能介紹-客戶關係管理
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功能介紹-工作事項管理
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功能介紹-進度管理
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功能介紹-業績管理
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功能介紹-團隊功能
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Unit79 線上流程圖製作, 各種企劃圖表都能搞定!
這款名為 Cacoo 的雲端服務, 它提供多項物件與範本供您使用, 還可以即時線上多人協作, 讓您製作圖表超輕鬆! Cacoo 官方網站連結
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認識 Cacoo
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申請帳號的方式很簡單, 您可以用 email 申請, 或者透過 Google、Facebook、Twitter 等帳號直接做串接。
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Cacoo 介面一覽 免費版本的 Cacoo 可以儲存 25 份的圖表, 分享一個共用資料夾以及一個私人資料夾。
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使用圖表範本
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分享與匯出
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Cacoo 校園方案 若您是學生或者是教育工作者, 只要擁有學生帳號就可以申請 Cacoo 校園方案, 可以免費使用所有 Cacoo 的付費功能喔!
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Unit80 雲端轉檔工具, Office 轉 PDF 還是 PDF 轉 Office 都難不倒它!
easyPDFCloud 不僅是免費的雲端轉檔工具, 本身還附贈雲端空間以及與 Dropbox 串接的功能, 另外可以轉換的檔案格式相當齊全, 保證夠您使用! easyPDFCloud 官方網站連結
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認識 easyPDFCloud
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申請帳號讓功能更強
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連結您的 Dropbox easyPDFCloud 只會贈送 50MB 的雲端空間, 如果覺得不敷使用, 也可以連接您的Dropbox 空間。
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客製化轉檔流程
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