人員資料來源 【A1人事資料報送服務網】下載 原機關傳出後接收入檔（於A1報送服務網下載無法入檔時可採用） 於表2執行【新進】(新增)作業

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0 公教人員人事管理資訊系統 個人基本資料子系統
公教人員人事管理資訊系統 個人基本資料子系統 雲林縣立崙背國民中學人事室 謝裕瑾

1 人員資料來源 【A1人事資料報送服務網】下載 原機關傳出後接收入檔（於A1報送服務網下載無法入檔時可採用） 於表2執行【新進】(新增)作業
調至他機關格式 於表2執行【新進】(新增)作業

2 人員資料查詢方式 人員名單：依機關及內部單位查詢。 簡要查詢：可自行輸入查詢條件。 表二現職資料維護 查詢A 查詢B

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4 表二─現職之一 服務機關/佔缺機關(人事考核依據) 服務/佔缺單位：由組織編制子系統建檔 職務編號/職系 不必銓審註記 人員區分
主要兼職性質(5兼辦人事) 職務列等(一般人員)/薪額組別(教育人員) 現支官職等(兼任行政主管之教育人員請填Sxx) 現支俸級(一般人員)/本薪(教育人員) 現支俸點(一般人員)/合計薪額(教育人員)

5 表二─現職之二 屆退年月 派令生效日/實際到職日 卸職生效日/實際離職日 異動人員/異動時間 作業更新碼 檢誤碼： 資料報送機關
空白/B/1 資料報送機關 設定/清除

6 表二─現職資料維護 新進/新任 卸職/新任 轉入退離檔：須先辦理卸職 退離人員查詢/退離人員再任(轉回現職檔) 資料檢誤
各子系統更新基本資料皆會清除檢誤碼 檢誤訊息 各表號旗標重整

7 表一 婚姻：查對表16之配偶資料 住址：(按滑鼠右鍵)可使用片語檔 電話號碼分隔(-) 變更身分證號姓名 服務年資計算
若需重新執行服務年資計算，中斷年資及服務總年資數字最好先行刪除

8 其他表(一) 拷貝此筆/清除拷貝 可更新現職 表4/表20/表34/表36/表38

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10 其他表(二) 表4 表5 表6 可輸入多筆兼職資料 可將主要兼職更新至表2 至少須有一筆畢業學歴 建議設定(勾選)最高學歷
若無學校代碼可直接輸入學校名稱 表6 建議設定最高考試

11 其他表(三) 表13 表19 表34/表35/表36/表37/表38 研究所四十學分班 訓練總數/單位：填妥內容以便統計時數
當年度訓練時數統計及「與業務相關」比率計算 表19 最後一筆通常為現職資料，若需異動請由表2修改 (現職人員)最後一筆經歷只有實際到職日，其餘經歷均需有實際到職日及實際離職日。 如無年資中斷情形，前一筆之實際離職日必須與後一筆之實際到職日相同，以資年資銜接 表34/表35/表36/表37/表38 需對應至表19之派令生效日

12 終身學習入口網站資料轉檔 產生薦送名單 產生(未開班)學習資料 學習資料接收 注意事項：
勿再使用原終身學習網站提供下載之轉檔程式(cpab.exe)

13 資料重覆刪除作業 刪除重複資料 系統自動刪除 人工自行作業 重新建立索引

14 公教人員人事管理資訊系統 人事傳輸子系統

15 P2k人事傳輸子系統 人事資料報送人事局 各機關間人事資料互傳 部分主管機關接收所屬機關人事資料 P2K傳輸 A1人事資料報送 服務網
依人事局規定格式 P2K個人 P2K傳輸 依XML格式 各機關間人事資料互傳 人事資料無法正常轉入時 部分主管機關接收所屬機關人事資料

16 人事傳輸前置作業(一) 機關傳輸參數設定 查詢是否已有設定，否則需新增(至少須有一筆本機關設定資料) 機關名稱與權責報送機關 相片資料傳送
傳送人事局請勿勾選 人員區分起訖：範圍內人員方能傳出(01~74) 回訊方式/回訊路徑

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18 人事傳輸前置作業(二) 重設資料報送權責機關 透過條件設定選取人員 設定/清除資料報送權責機關：決定是否要傳出該筆資料
人員離職時清除權責設定 報送異動並確認入檔 轉到退離檔(系統建議滿一年後) 可至表2-2檢查該[資料報送機關]欄是否已設定OK，若為空白者，資料是無法被傳出的。

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20 人事傳輸前置作業(三) 個人基本資料及人事傳輸--批次檢誤 表2-2 檢誤碼為B或1非空白者，方可被傳出。

21 人事傳輸前置作業(四) 檢測及處理刪除重複資料
配合A1報送服務網修正【機關全部(特定)人員資料報送】、【異動檔資料報送】以及【傳出個人全部表號資料（勾選以特定人員方式傳出）】若程式偵測有重覆資料時則不會讓重覆資料傳出，並自動呼叫一【資料重複刪除作業】功能程式，供使用者檢測及處理其重覆資料。另新增一獨立執行【資料重複刪除作業】功能程式（置於Pemis2k個人基本資料子系統\工具\資料重複刪除作業）。。

22 P2k人事傳輸子系統 資料傳出種類、時機(主要分成4種傳出格式) 資料接收種類(分成二種接收方式)
機關全部人員-初建檔(1)-自91年7月起已無須報送，惟當人事局或主管機關要求報送用。 特定人員-初建檔(2)-機關若有人員資料漏報或缺表號資料，亦或機關改制(更名)、新機關成立作為第一次報送給人事局或主管機關時使用。 定期(3)及補送(4)已整併成異動傳輸檔(4) –可由系統自動抓取A1或是自行輸入報送起始日期迄今之異動資料檔-繼全部、特定人員初建檔(針對機關全部人員)報送成功後，每月機關有異動資料時報送給人事局或主管機關作為更新公務人力資料庫之用。 個人全部表號(5) 若未勾特定人員-按【2.調至他機關格式】報送-可傳21表所有欄位資料(XML格式)-機關有人員調至其他使用P2k系統機關用 若未勾特定人員-按【3.調至北市府格式】報送-可產生北市府psn2k系統可接收之檔案(VA格式)。 若勾特定人員-按【1.報送人事局格式】報送-可產生特定人員-初建檔(2) 資料接收種類(分成二種接收方式) 個人接收(所有P2K傳輸檔皆可) 所屬機關接收(機關代碼.zip)

23 資料傳出存放路徑、檔名及報送方式 附註：以上傳輸檔案，除預設路徑c:\pemis2k\cpab3temp目錄以及指定路徑外，一般系統會再將該些檔案另存一份至P2K安裝路徑之send目錄下(例如：c:\pemis2k\send目錄下) 檔名未壓縮：[機關代碼|身分證號].B.X.[YYYMMDDHHMMSS][空白|.XML] (1)、(2)、(4)—檔名：機關代號.ZIP，內含： [機關代碼].B.[1|2|4].[YYYMMDDHHMMSS]-- A1入檔用。 [機關代碼] [身分證號]XML.ZIP -- 可能0~N筆—檔案交換用。 ( 所報送人員【卸職原因】代碼若為2001~2003分別是降調、平調、調升他機關者才會產生該XML檔。—若有多人時則會有多筆資料。 ) (5)—檔名： 若未勾特定人員-按【2.調至他機關格式】報送，檔名：機關代號XML.ZIP，內含：[機關代碼].B.5.[YYYMMDDHHMMSS].XML。--此檔案有做加密處理。 若未勾特定人員-按【3.調至北市府格式】報送 ，檔名：身分證號.ZIP，內含：[身分證號].VA 報送方式：目前人事局只接收【1.報送人事局格式】檔案且已不再受理 報送。報送人事資料至人事局請由ECPA人事服務網的[A1:人事資料報送服務網 ]應用系統上傳檔案。 平常可隨時報送異動(建議接收成功後再行報送) 特定人員(必要時)

24 人事資料報送方式 人事資料報送方式共分兩種：
「直接產生傳輸檔案」 (預設值) 「舊版操作方式」 現點按【1.報送人事局格式】、 【2.調至他機關格式】、 【3.調至北市府格式】、按鈕後皆會顯示「直接產生傳輸檔案」 (預設值)與「舊版操作方式」兩種方式供選擇報送。

25 人事資料報送方式-直接產生傳輸檔 預設路徑會將傳輸檔案直接置於P2K安裝目錄下之cpab3temp資料夾中
(一般為c:\pemis2k\cpab3temp)；並會開啟ECPA登入畫面供使用者登入ECPA應用系統A1做上傳。

26 人事資料報送方式-舊版操作方式 可選擇依指定路徑或依 方式產生檔案 須設定郵件伺服器 非必要時不再使用。

27 查詢入檔情形 資料成功傳出後，可至「ECPA\應用系統\A1：人事資料報送服務網」查詢

28 其他事項 傳出檔案檔名格式 以機關方式傳出(機關全部、特定或異動檔報送) 以個人方式傳出(傳出個人全部表號) [機關代碼].zip
[機關代碼]xml.zip(未勾特定人員-2.調至他機關) [身分證號].zip(未勾特定人員-3.調至北市府) [機關代碼].zip(勾選特定人員-1.報送人事局)

29 資料接收種類 個人資料接收(選取檔案及選取資料夾) 所屬機關接收(暫時保留供主管機關查看所屬接收記錄之用。)
整併簡化【機關人員資料接收】功能：將原【所屬機關接收】選項功能整併至【個人資料接收】中；現新版人事傳輸，只要是P2K傳輸檔皆可使用【個人資料接收】功能來接收。

30 人員離職應如何作業 表二辦理卸職 報送異動傳輸至行政院人事行政局 清除該員報送權責機關設定 轉入退離檔（一般建議退離一年後操作）

31 人員調進應如何作業 個人資料接收(請至A1人員到職初建檔處下載-主要是變更該人權責報送機關) 接收時設定報送權責機關為本機關
表二辦理/新任作業 報送人事異動傳輸至人事局

32 A1.人事資料報送服務網 公務人員個人資料校對網站
雲林縣立崙背國民中學人事室 謝裕墐

33 人事資料報送現行架構 本局 公務人力 資料庫 其它應 用系統… 自行 開發系統 非P2K系統 檢誤程式 帳號登入 加密傳送
一般機關 (95%以上) 本局 公務人力 資料庫 上檔訊息 其它應 用系統… 人事資料報送服務網 訊息平台 帳號登入 加密傳送 自行開發機關 (約20家) 原傳送方式 自行 開發系統 非P2K系統 檢誤程式

34 人事資料報送服務網 進入方式 登入ECPA，進入 「A1:人事資料報送服務網」 使用對象為人事人員
停止Pemis2K系統以電子郵件傳送入檔 正式上線使用（亦即現人事資料報送均一律由本系統報送人事局）。

35 人事資料報送服務網功能 權限控管(須至ECPA「權限與兼辦管理」設定) 系統自動加密檔案傳送 異動檔異動區間控制 調動人員作業 機關改制作業
NonP2K機關入檔前檢誤

36 報送機關資料設定(*) 設定畫面 那些機關需要設定?
同一機關下有2個以上不同人或部門處理人事資料報送，且 其報送人員之範圍不同，並分別存於不同資料庫，才須設 定不同群組。 除此條件外，請勿進行設定

37 資料上傳(*) 上傳作業畫面 說明事項 請先於Pemis2K系統產生人事資料傳輸檔 請勿傳送照片檔 檔案大小不可超過10M

38 注意事項 請注意 Pemis2K 版本 Pemis2K 版本須為2.0以上 人事傳輸子系統應更新為最新版本

39 Pemis2K異動檔報送 傳輸子統產生異動檔畫面 線上即時查詢上次報送異動區間

40 上檔及入檔紀錄查詢 上檔查詢畫面 正式上線後取代 A1.1 人事資料報送查詢

41 上檔及入檔紀錄查詢(續) 入檔查詢畫面

42 入檔失敗人員名單查詢

43 入檔失敗人員登錄 登錄畫面 限制特定人員報送方案實施後，須於此登錄方可進行特定人員 報送(短期內不會實施)

44 人員到職初建檔下載 下載調職人員資料 不可用原 Pemis2K 「調至其他機關格式」私自傳送至他機關 (考量資料安全性、正確性)
請務必利用此功能下載調職人員資料 (考量資料完整性) 新任公務人員不須執行此作業

45 人員到職初建檔下載(續) 人員不存在顯示畫面 稽催原機關報送資料 可修改內容

46 公務人員個人資料校對網站

47 公務人員個人資料校對網站 進入方式 須使用自然人憑證登入ECPA，進入「B5:公務人員個人資料校對網站」(或須驗證個人【生日】及【本機關初任日】) 使用對象為全體公教01~74人員(校對個人資料) 另人事人員有「人事人員處理」功能(有「A1:人事資料報送服務網」使用權限者該功能才會顯現) 管理兼辦機關校對情形 請登入ECPA「權限與兼辦管理」申請兼辦報送權限 (系統別：A1人事資料報送)

48 操作手冊下載 操作手冊下載

49 個人資料校對說明 進行校對畫面

50 個人資料校對說明(續) 進行校對畫面

51 人事人員處理功能 查詢畫面

52 人事人員處理功能(續) 查詢畫面

53 人事資料考核計畫 中華民國97年11月修正

54 修改緣由 考核系統自94年實施以來： 人事資料正確性、即時性仍待加強 ※ 人事資料運用、統計仍有誤差 ※ 人員資料報送時效落差達1個月以上
※ 終身學習網、我的e政府…等使用者反應資料有誤

55 修改重點 考核項目權重調整： ※ 待遇資料報送情形 25%  10% ※ 現有員額數考核 25%  10%
※ 人力資源管理系統報送情形 25%  10% ※ 待遇資料報送情形 %  10% ※ 現有員額數考核 %  10% ※ 個人人事資料正確性 %  70% 考核申訴期限由1個月修改為20日。

56 修改重點 修改現有員額數考核計分方式： ※ 誤差率為  3% ～  5% (含5％)：90分
※ 誤差率為  0% ～  3% (含3％)：100分 ※ 誤差率為  3% ～  5% (含5％)：90分 ※ 誤差率為  5% ～  10% (含10％)：80分 ※ 誤差率為  10% ～以上：0分

57 修改重點 人事資料正確性考核表別： ※ 表1基本資料 ※ 表2現職資料 ※ 表5學歷資料 ※ 表6考試資料 ※ 表19經歷資料
※ 表20考績資料檔 ※ 表35停復職動態資料

58 修改重點 人事資料正確性考核項目修改1項，新增13項
1、最近3筆經歷（含現職）之資料皆需有任職 卸職日期；日期須輸入至年月日，經歷資料 須由現職機關負責維護。(修改) 11、新任或卸職人員應於實際到職或卸職日起 日內報送其人事資料。（目前尚未正式 列入考核）

59 修改重點 人事資料正確性考核項目修改1項，新增13項
12、下列各表日期需為正確日期格式(非必填者 可為空白)： 表1出生日期、表2派令生效日期、實際到職 日期、卸職生效日期、實際離職日期、最近 3筆表19派令生效日期、實際到職日期、卸 職生效日期、實際離職日期、表35動態生效 日期一、動態生效日期二。

60 修改重點 人事資料正確性考核項目修改1項，新增13項
13、下列各表欄位需使用正確代碼(非必填者可 為空白)： 表2職稱、現支官職等、人員區分、表6考試 資料種類、表19職稱代碼、表20區分、表 年資區分、動態原因一、動態原因二。 14、下列各表欄位不可為空白： 表2服務單位、表6考試年度、表19服務機關 名稱、職稱、表20年別。

61 修改重點 人事資料正確性考核項目修改1項，新增13項 15、主管機關首長、副首長、幕僚長及一級主 管人員資料無誤且職稱資料正確。
15、主管機關首長、副首長、幕僚長及一級主 管人員資料無誤且職稱資料正確。 16、中央三級（含）以上機關學校（高中職以 下學校不計）首長資料無誤且職稱資料正 確；地方所屬一級局處機關及鄉鎮市區公 所，首長資料無誤且職稱資料正確。 17、現職職稱應為主管者(如主任、科長等)其 主管級別不得為空白；應為非主管者(如科 員、辦事員等)其主管級別需為空白。

62 修改重點 人事資料正確性考核項目修改1項，新增13項 18、現職人員之實際到職日期不得超過派令生 效日1個月。
18、現職人員之實際到職日期不得超過派令生 效日1個月。 19、初任公職日與出生日期之差不可小於15 年。 20、現職身分證號如係本國人其格式需正確； 為1或2，或為統一證號(10碼，第1碼範圍為 A至Z，第2碼為性別其值為A至D)，且其格式 正確。

63 修改重點 人事資料正確性考核項目修改1項，新增13項 21、現職支薪俸點需為4碼，且需大於0090。
22、現職之卸職原因、日期及實際離職日應同時 為空白或同時不為空白。 23、學歷學校名稱不得為空白且長度至少為4碼。

64 考核系統畫面 考核系統可查詢詳細錯誤訊息

65 考核系統畫面 更便利的申訴介面

66 謝謝指教