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要SHOW才會贏 教你在生活中學企劃 救國團總團部活動處 文耀忠
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☆小孩子的世界純真自然, 保有一顆赤子之心。 ☆人人要創意,人人皆有創意。 ☆創造力強調的是「變」, 和別人不一樣的點子就是創造力。
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一、為什麼要寫企劃書 什麼是企畫 企畫 『企』=需求 達到目的解決問題的企圖心 『畫』=目的 達到目的、解決問題的計畫 可行方案 目的計畫
時間管理 預算管理 釐清問題 企畫範圍 企畫方向 企劃目的
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一、為什麼要寫企劃書 什麼是企畫 時間 空間 整合
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一、為什麼要寫企劃書 構成企劃的五個環節
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一、為什麼要寫企劃書 企畫與計畫有什麼不同
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一、為什麼要寫企劃書 企畫與計畫有什麼不同 企畫 計畫 腦的行動 手的動作 方向性 具體性 創造性思考 執行細節為主 具說服力
執行力與現實力 多方全盤的考量 有實際的執行細節 不能單獨存在 單一任務 以目的為考量 企畫實施為前提
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企劃與計畫如何區分呢? 企 劃 計 劃 要有創意 不須創意 無中生有,天馬行空 範圍一定,按部就班 掌握原則與方向 處理程序與細節
企 劃 計 劃 要有創意 不須創意 無中生有,天馬行空 範圍一定,按部就班 掌握原則與方向 處理程序與細節 What to do(做些什麼) How to do(怎麼去做) 活的,變化多端 死的,一成不變 開創性 保守性 挑戰性大 挑戰性小 須長期專業訓練 只須短期訓練
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一、為什麼要寫企劃書 寫企畫案有什麼好處 企畫案是說明的工具 幫助了解整個企畫案的精神 提供有根據的數據提高可信度 可有系統、調理的說明
有效掌握時間、預算、執行步驟 企畫案是溝通、協調的工具
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一、為什麼要寫企劃書 不寫企畫案有什麼損失 不容易掌握內容重點 容易產生誤解 沒有相關資料與數據了解可行性 錯失仔細研究方案的機會
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一、為什麼要寫企劃書 企畫案的種類 行銷企畫案 產品開發案 活動企畫案 廣告企畫案
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一、為什麼要寫企劃書 我的企畫力—四能力、三要點 發現力 小企畫累積經驗 想像力 學習他人經驗 組織力 有問題就問 表現力
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一、為什麼要寫企劃書 什麼是好的企畫書—四要素 嶄新的創意 可行的方案 良好的執行能力 具說服力的提案
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一、為什麼要寫企劃書 什麼是好的企畫書—五關鍵 以企劃業主的立場作為企畫案的思考起點 避免使用專門術語與專有名詞 內容避免太長
格式要清楚易讀 善用圖表、圖片
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二、做企畫前的準備工作 企畫書的進行步驟 了解企畫業主的意圖與想達到的目的 收集資料和情報 資料與情報的整理與分析 發現問題與解決策略
擬定提案內容 製作企畫案和校正 提案 執行與檢討
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三、擬定企畫案內容 封面 企劃的宗旨 與目的 目錄 預算表 預期效果評估 進度表 企劃內容說明 參考資料、附註
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「活動」的原則 安全性、教育性、娛樂性 安全: 把活動的危險點降至最低, 多方的考慮及設身處地的為學員著想 教育: 我們不是小丑,
是要作學員生活模範的輔導員。 娛樂: 每個來參加活動的人都想快樂的留下回憶,
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「活動」設計的考慮要素 7W原則 何因(WHY) 何法(WHICH,HOW) 何人(WHO) 何時(WHEN) 何地(WHERE)
何事(WHAT) 何物(WHAT)
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何因 因人:迎新、送舊、關懷、教育 因事:紀念、突發 因時:春夏秋冬 因地:落成、救急 因物:就是有資金
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何法 遊戲類:團體遊戲、大地遊戲、分站遊戲、 趣味競賽。 唱遊類:熱門音樂大賽、校園歌曲創作、歌 謠教唱、唱和跳、手語動作、歡呼。
舞蹈類:土風舞、民俗舞、民族舞、韻律舞、現代 舞、熱門舞蹈、競技啦啦隊。 晚會類:歡迎會、惜別會、茶會、雞尾酒會、營火 會、燭光會、自強晚會、民俗之夜、園遊 之夜、月光晚會、演唱會。 文藝類:演講、詩歌朗誦、辯論、相聲、演劇、猜 謎。 山野活動類:追蹤、登山、旅行、露營、無具炊 事。
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人 對象:參與對象、邀請對象、指導對象、工作對象、人數。 性別:男、女 年齡:年齡層分佈 教育程度 職業:職業特質、相關族群。 活動經驗:
興趣與需要:
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事 為何而辦? 如何去辦? 好不好辦?(市場分析) 能不能辦?(量力而為) 該不該辦?(明辨是非) 宣傳
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時 活動時間?天數? 何時開始?何時結束? 天候狀況(日出、月出時間)。 工作籌備執行、管制等之時間。 交通運輸時間。 計畫執行緩衝時間?
工作人員適應時間? 檢討會時間。
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地 何時籌辦。 室內或室外。 天空或水上。 安全條件。 交通路線(探勘)。 地形、地物資源
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物 道具、器材 文書資料器材 人員名冊 經費預算、款項 食物、炊具 團體個人身邊燈件(入山燈) 相機、底片 行程表、節目單、工作管制表
競賽表格 獎品 旗幟、音響 急救箱 車輛(油料) 通訊器材
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計畫階段 確立活動目標---測定活動項目--- 慎選工作人員---擬定活動計劃--- 決定活動時地---設計活動內容---
編列經費預算---製作活動資料--- 展開宣導工作---辦理報名事宜--- 決定興辦與否---繕造學員名冊--- 洽妥庶務支援---辦理平安保險--- 實施行前探勘---舉辦行前會議---
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執行階段 環境佈置---器材運用--- 人員調配---經費運用--- 領導協調---把握進度--- 共同課程---生活教育(機會教育)
安全維護---應變措施---
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檢討階段 辦理離隊---器材歸建--- 場地復原---資料管理--- 經費結算---活動檢討及獎懲--- 成果驗收---聯繫服務
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四、製作企劃案 企畫案之命名 扣緊主題和提示作用 要能引起期待跟興趣 要能精確點出結論和目的
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四、製作企劃案 企畫案封面 標題/副標題 企畫者/企畫單位名稱 完成/修改日期/企畫案版本 相關圖象運用(非必要)
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四、製作企劃案 讓文章簡潔清晰 使用圖表 版面配置與校對
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結語 活動承辦人應有: 學者般的豐富常識→專業化→能掌握團隊。 推銷員的幹勁,不怕挫折,迎向困難,敏銳的觀察。
宗教家的熱誠→傳遞學識,發揚信念。 道德家的精神→守時間,講信用,言之有物,以誠相待,有修養,維護活動尊嚴(尊重活動)。
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結論 □簡報:簡簡單單的報告
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