劉柚佑 eurekaliu@gmail.com 2011陽明大學活動企畫講座 劉柚佑 eurekaliu@gmail.com.

Presentation on theme: "劉柚佑 eurekaliu@gmail.com 2011陽明大學活動企畫講座 劉柚佑 eurekaliu@gmail.com."— Presentation transcript:

1 劉柚佑 eurekaliu@gmail.com
2011陽明大學活動企畫講座 劉柚佑

2 今日大綱 如何寫出一份活動企劃書 1 大家來寫新聞稿 2 簡易攝影講座 3 Q&A 4

3 1.企劃書是瞎密咧??? 對一件事物作一思考與設計 活動企劃的類型 依時間長短分 依活動目的分 依活動內容分
短時間的活動一如演講、晚會、舞會、夜遊、烤肉、競賽．卡拉ＯＫ，．…等。 長時間的活動一如迎新露營、幹部訓練營、營隊（一或二夭以上的）、運動會、展質．‥等。 依活動目的分 迎新活動、訓練活動．聯誼活動．競賽活動－等。 依活動內容分 露營．演講、展覽．戶外活動、運動、競賽、餐敘、參訪、服務．…等。‥ .

4 2.企劃書寫給啥看的 企劃=你+我+他+很多人一起完成 企劃書是寫給…… 舉辦活動的夥伴們了解整個活動 要幫助妳們一起將活動完成的外部朋友
課外輔導組 贊助廠商

5 企劃書的5W2H1E 2008/09/04 Effect How much Why When 企劃書 What Who where How

6 企劃書的格式（1） 企劃書名稱 企劃書的名稱必須寫得具體清楚。 國樂營 企劃者的姓名
企劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。 企劃書完成時間 依照企劃書完成的年月日據實填寫。 如果企劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫「某年某月某日完成」之處，還要加上「某年某月某日修正定案。」 2008國樂社暑期4校國樂演奏營 2008國樂社《仙樂飄飄》暑期4校聯合社區演奏營

7 企劃書的格式（2） 企劃目標 企劃的目標要具體明確。 企劃的內容 企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點，創意關鍵等方面內容。
一目瞭然為原則。 預算表和進度表 企劃是一項複雜的系統工程，需要化一定的人力、物力和財力，因此，必須進行周密的預算，使各種花費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便核算，又便於以後查對。 企劃過度表則是把企劃活動的全部過程似成時間表，何月何日要做什麼，加以標示清楚，以便日後檢查。

8 企劃書的格式（3） 企劃實施所需場地 預測效果 企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。
2008/09/04 企劃實施所需場地 企劃案實施過程中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。 預測效果 預測企劃案實施後的效果。 一個好的企劃案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經常與事先預測的效果相當接近。 這是你向贊助廠商索取贊助的利基！！！

9 企劃書的格式（4） 參考的文獻資料 有助於完成本企劃案的各種參考文獻資料 其他注意事項 為使本企劃順利進行，其他重要的注意事項應附在企劃案上

10 格式圖解 （1）企劃書名稱 （2）企劃者的姓名 要求具體、清楚 （3）企劃書完成時間
（1）企劃書名稱 （2）企劃者的姓名 要求具體、清楚 （3）企劃書完成時間 （4）企劃的目標 （5）企劃的內容 （6）預算表與進度表 （7）企劃場地 （8）預測效果 （9）參考資料 （10）其他事項 封面 正文 細化內容 附錄

11 企劃書範例 家裏蹲大學服務隊行前訓練活動計劃書 活動名稱：家裏蹲大學服務隊行前訓練活動
2008/09/04 家裏蹲大學服務隊行前訓練活動計劃書 活動名稱：家裏蹲大學服務隊行前訓練活動 指導單位：行政院青年輔導委員會、家裏蹲大學 學務處 課外活動組 主辦單位：大馬路精神研究社 活動宗旨：藉由活動以加強各服務隊服務理念之 傳播、活動企劃能力、服務安全應注意事項及與 青輔會配合相關事宜之說明等 活動日期：1000年06月24、25日(星期一、二) 活動時間： 9:30~17:00 活動地點：家裏蹲大學水溝邊 參加對象及人數：本校服務隊隊員。約80人

12 行前訓練內容: 加強各服務隊服務理念之傳播（志願服務內涵） 服務隊可能涉及之法律相關問題 志願服務倫理及經驗分享 自我了解及自我肯定
與指導單位（青輔會）相關事宜之說明

13 行前訓練課程項目 時 間 名 稱 內 容 備 註 6/24 9:00～ 9:30 工作人員準備 9:30～10:00 集合報到
時 間 名　　稱 內　　容　 備 註 6/24　9:00～ 9:30 工作人員準備 9:30～10:00 集合報到 10:00～12:00 志願服務法規之認識 12:00～13:00 午餐休息時間 13:00～15:00 志願服務的內涵 15:00～15:30 下午茶時間 15:30～17:30 志願服務倫理 06/25　09:00～09:30 09:30～10:00 自我了解及自我肯定 志願服務經驗分享 志願服務發展趨勢

14 十一．活動器材 列出你需要借用的 你要自備的 聯絡人及電話 附件 人力資源 經費 活動時間甘特圖 聯絡人：家裏蹲大學大馬路研究社社長饒酉棟
聯絡電話： 　 附件 人力資源 經費 活動時間甘特圖

15 十三．經費規劃(附件) 項 目 單 價 數 量 總 價 備 註 茶水費 700 茶杯、茶包 餐點費 2200 下午茶餅干 攝影費 600
含底片、電池、沖洗 醫藥費 300 簡便醫藥(含維他命、喉糖) 聯絡費 電訪、邀請卡、感謝卡 50 180人次~ 兩日各90人 9000 學員80，工作人員 3 講師 3，備份 4 文宣費 500 保險費 1500 約80人之團體保險費 講師費 6 1000 6000 工作人員 車 馬 費 3人×2天 3600 攝影 1 工作人員 2 雜 費 總 計 25000

16 甘特圖介紹 甘特圖(Gantt chart)是條狀圖的一種流行類型，顯 示項目、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在 關係隨著時間進展的情況。

17 如何尋求活動贊助～觀念建立 是否真的需要贊助 對廠商而言，贊助商品遠比贊助金錢容易 同理心 如果你是廠商… 設身處地為廠商去想

18 如何尋求活動贊助～活動中 一定要簽贊助合約書 讓贊助廠商看見宣傳效果 (要維持長久的關係,不要只看眼前利益)
活動後最好能給贊助廠商一份活動照片或影片 維持長久關係是必須的 卡片問候 活動後續

19 討論好幫手-便利貼 將腦力激盪會議中想 到的點子、聽取到的 意見、現場看到的各 類資訊一一寫入小卡 片(便利貼)
2008/09/04 將腦力激盪會議中想 到的點子、聽取到的 意見、現場看到的各 類資訊一一寫入小卡 片(便利貼) 將卡片依關係遠近之 程度分類,將共通項 目群組標題給予記述 由小群組、中群組、 大群組編排製出整體 樣貌

20 2008/09/04

21

22 企劃書的好幫手 心智圖

23 新聞稿怎麼寫呢？？ 當你寫好了企劃書 這就變成一件容易的事情囉 5W1H他又出現了～～

24 新聞稿怎麼寫﹖ 人事時地物寫清楚。 清楚﹑簡單﹑明瞭﹐易於辨識重點。 來龍去脈 交代清楚 有新意。
針對不同媒體的性質﹑不同路線的記者給適宜的新聞內容。 圖片﹑圖說不能少。

25 新聞稿選材 題材新鮮 故事動人 訴求簡明 論據權威 時機剛好

26 寫作的筆法 從客觀報導、自由隨筆到新聞故事 倒寶塔 焦點放在第一段先敘述，以一百二十個字的長度做交代，補充說明則於後續段落再做敘述。

27 網路新聞稿守則 標題清楚點出發稿單位與新聞稿重點 新聞稿內容直接放在郵件內文，而非附加檔案
附加檔案盡量用檔案較小的格式，少用Word，檔名要 清楚 圖檔大小要控制 :200K(MIN) 發稿聯絡人聯繫方式

28 我認為E-mail標題中，應該清楚地告知
這是新聞稿！ 是誰發的稿？ 發稿的目的為何？ 新聞稿 - 海怪大學-校園挖出恐龍千隻塚 邀請函 - 省道旁檳榔攤2012年1月2日金華酒店晚宴

29 新聞稿如果有附件的話，檔名最好清楚、有意義，不 要只是寫「新聞稿.txt」或「img2934.jpg」等

30 如果有任何問題 劉柚佑會在哪？？？ MSN: yoyo@pie.com.tw

31 Thank You !