运输管理系统站到站运输操作 项目二 物流票务接单 模块4 运输制单 1. 任务引入 2. 任务实施.

Presentation on theme: "运输管理系统站到站运输操作 项目二 物流票务接单 模块4 运输制单 1. 任务引入 2. 任务实施."— Presentation transcript:

1 运输管理系统站到站运输操作 项目二 物流票务接单 模块4 运输制单 1. 任务引入 2. 任务实施

2 一、任务引入 站到站运输 2012年7月16日上午，速达物流接到一份客户北京利德曼科技发展有限公司签字盖章的运输指令，该运输指令见下表
发货通知单 TO：北京速达物流有限公司 我司有一批家电须从北京工厂发往上海，具体信息如下表所示： 序号 商品名称 数量 单位 重量（T) 体积(M3) 到货日期 1 3D电视 50 箱 4 20 :00 收货单位： 上海创维科技发展有限公司 收货地址： 上海市长宁区法华镇路63号 邮编201000 联系人： 郑洪新 电话： 、传真 急需发运！收到请回复！ FROM：北京利德曼科技发展有限公司 汝志彬 北京市丰台区亦庄科技开发区36号 邮编100024 传真

3 一、任务引入 接到此运输指令后，工作人员联系客户商议运费事宜，最后与客户利德曼科技达成约定：货物采用自提、自送，2012年7月17日 13:25前发车，返运单作为回单，此批货物的运费为5500元，杂费1000元，无需投保。 工作人员经调度安排决定采用本公司从北京到上海的干线运力来运输此批货物。 接下来，工作人员需要完成此项运输任务在系统中的制单作业。

4 一、任务引入--任务单

5 二、任务实施 步骤一 审核运输指令 步骤二 生成运输作业计划
步骤一 审核运输指令 始发站信息管理员收到客户发送的运输指令后，须审核客户所运输的货物是否属于公司承运范围，如若不在承运范围内应及时用电话或 给客户以礼貌的拒绝并做合理的解释，希望下次有机会再合作 步骤二 生成运输作业计划 登录订单管理系统 录入运输订单 生成运输作业计划 登录到综合业务平台，利用账号和密码进入【订单管理系统】 选择左侧的工具栏中【订单录入】，并点击【运输订单】，进入运输订单列表界面

6 二、任务实施 步骤二 生成运输作业计划 登录订单管理系统 录入运输订单 生成运输作业计划 点击界面底部的【新增】，新增一个运输订单
步骤二 生成运输作业计划 登录订单管理系统 录入运输订单 生成运输作业计划 点击界面底部的【新增】，新增一个运输订单 根据发货通知单，物流信息员进入订单管理系统中，并进行运输订单的录入处理，新增运输订单 注：在勾选是否取送货物的时候，本任务要完成的是站到站的运输作业，即由客户自提自送，则不需要勾选取货、送货 根据运输计划和客户提供的信息，填写运输订单相关信息。完成客户基本信息的录入以后，点击页面下方的【增加】按钮，在出现的表格中添加运输货品信息 信息全部填写完成后，点击【保存订单】即可 注：若收货人信息是第一次添加到系统中，则可以通过点击【保存收货人】将上述添加的收货人信息保存到基础数据。 运输费用信息可以自行填写费用信息，也可通过点击【按合同计算费用】让系统自动生成运输费用的信息。

7 二、任务实施 步骤二 生成运输作业计划 登录订单管理系统 录入运输订单 生成运输作业计划
步骤二 生成运输作业计划 登录订单管理系统 录入运输订单 生成运输作业计划 返回到订单列表中，勾选中刚才新增的订单，点击界面底部的【生成作业计划】 系统弹出运输订单界面，核对订单无误后，点击【确认生成】。

8 二、任务实施 步骤三 调度分单 切换到【运输管理系统】，点击【调度作业】界面下的【分单】，进入始发业务列表界面
步骤三 调度分单 切换到【运输管理系统】，点击【调度作业】界面下的【分单】，进入始发业务列表界面 选择需要分单的业务，点击【分单】，系统弹出订单调度设定页面，设置路由信息；点击【获取运单号】系统自动生成订单编号。 点击【预打印订单】，查看运单效果 点击【提交】进入货位填写页面，填写货位，点击【保存】，保存货物进站货位

9 二、任务实施 步骤四 订单复核 进入【运单管理】界面，点击【补录信息】，可以看到刚添加的运输订单
步骤四 订单复核 进入【运单管理】界面，点击【补录信息】，可以看到刚添加的运输订单 勾选该订单，在此可以进行订单的修改、费用调整，订单确认无误后，点击【提交复核】按钮，等待财务人员对订单进行复核处理，复核栏状态显示为“待复核” 切换到【商务结算系统】中，进入【复核管理】界面，点击【运单复核】，进入运单复核界面 点击运单内容，进入运单复核审查界面，确认订单信息无误后，点击【复核确认】完成对运输订单的审核过程

10 二、任务实施 步骤五 货物自送进站 切换到【运输管理系统】，进入【场站作业】模块下，选择【自提自送】进入取/派调度操作界面
步骤五 货物自送进站 切换到【运输管理系统】，进入【场站作业】模块下，选择【自提自送】进入取/派调度操作界面 运单复核完成以后，进行货物的自提自送作业，即接收客户送达场站的货物，进行进站作业 选择需要处理的订单，点击页面下方的【场站扫描】，进入货品信息查询和货品标签打印界面 点击【直接进站】，若进站信息和过程无误，则进站操作完成

11 二、任务实施 步骤六 货物发运调度 待发货调度 发运出站 点击【调度作业】模块下的【待发运】，进入集货及发运管理操作界面
步骤六 货物发运调度 待发货调度 发运出站 点击【调度作业】模块下的【待发运】，进入集货及发运管理操作界面 货物进站成功以后，下一步进行待发运作业 对待发运货物装箱处理，点击【装箱】，装箱操作成功后，点击【发运】，将单据提交至场站 注意：此处如果不采用本公司的车辆，应在此处填写公司与分供方协议的运费 点击提示窗口内的【确定】，即完成系统待发运操作

12 二、任务实施 待发货调度 发运出站 在【场站作业】模块下，选择【发运到达】，进入发运到达操作订单列表 前期准备工作完成，此时进行货物发运出站
在列表中选择待操作的订单后点击页面后方的【出站】，进入进出场站扫描操作界面 点击【打印交接单】，可以打印本次运输作业的货物运输交接单 点击【直接出站】，完成系统发运出站操作

13 二、任务实施 步骤七 货物到达调度 待到达调度 发运到达
步骤七 货物到达调度 待到达调度 发运到达 目的站工作人员使用指定的用户名和密码登录【运输管理系统】。点击【调度作业】模块下的【待到达】，进入待到达操作订单列表 货物到达目的站前，需进行待到达作业操作 选择待到达操作订单，点击待操作运力后的【查看】，可以查看本次运输作业明细 选择待到达操作订单，点击【到货】，系统自动弹出提示窗口。点击提示窗口内的【确定】，即完成系统的待到达操作

14 二、任务实施 待到达调度 发运到达 货物到达目的站后，进行发运到达处理 点击【场站作业】模块下的【发运到达】，进入发运到达操作订单列表
点击待操作的订单右侧的【入站】按钮，进入进出场扫描操作界面，点击的【直接进站】后，货物进站操作完成

15 Thanks for your attention