Word 2010文字处理软件 主讲：.

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1 Word 2010文字处理软件 主讲：

2 以任务为导向的应用界面

3 文档的显示方式---视图 所谓视图 是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式，使用户可以以不同的角度观察和高架、编辑文档。
所谓视图 是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式，使用户可以以不同的角度观察和高架、编辑文档。 页面视图 所见即所得（默认） 阅读版式视图 分两屏显示 草稿视图（普通视图） Web版式视图 大纲视图

4 Word 2010 文档的操作流程 创建新文档 首先是键入文字，进行错误修改
其次是设置文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置 然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、艺术字、加页眉贡脚、插入各种外部对象，用于美化版面。 保存退出

5 Word 2010 文档的编辑操作 选择文本 移动与复制文本 删除文本 查找与替换文本 拼写和语法检查 操作的撤消、恢复和重复

6 Word 2010 文档的排版操作 字符格式设置 设置段落格式 使用项目符号和编号列表 格式的复制 调整页面设置 文档的分页与分节
设置文档的页眉与页脚 打印文档

7 字符格式设置 对字符的格式进行设置又称为字符格式化，这是一种以字符为对象的格式设置，所以在格式化之前必须先选定要格式化的字符。 字符格式包括字体、字号、字型、颜色、字符间距等，用于强调显示文字而让人更易阅读。

8 设置段落格式 在Word中，段落是两个回车换行符之间的文本内容。操作前，先将插入点移到要格式化的段落中或选定整个段落，若要一次对几个段落设置格式就必须先选定这几个段落。设置段落格式包括段落的对齐方式、缩进方式、段间距等。

9 使用项目符号和编号列表 在文档中，为了便于阅读，可以在段落前加上项目符号或编号，使文档层次分明。

10 格式的复制 如果段落或者字符的格式相同，可使用“格式刷”复制格式。 单击，刷子用一次。双击，刷子用多次。
再用鼠标去选定其他要复制格式的文本，就完成了格式的复制操作。单击格式刷只能进行一次格式复制，双击格式刷可能进行多次格式复制，但在完成了格式复制操作之后，须再单击格式刷来恢复鼠标指针。

11 调整页面设置 设置文档的页面就是指确定文档的外观，包括纸张的规格、文字在页面中的位置、版式等等。

12 文档的分页与分节 文档的分页 在编辑文档的过程中，需要另起一页时，可以用人工插入分页符的方式强制分页，这种分页方式称为指定式分页或手动分页。 文档的分节 如果需要将一份文档分成不同的部分来编排，这每一部分就是所谓的“节”，对不同的节可以设置不同的页面设置。

13 设置文档的页眉与页脚 在“插入”｜“页眉和页脚”选项组中进行设置

14 表格处理 建立表格一般按这样的步骤：先确定好所需的行数和列数，然后使用即时预览或“插入表格”命令建立一个空表格，再逐一向表格的单元格内输入内容，也可将现成的文本直接转换成表格。

15 表格制作的主要内容 表格结构 合并单元格、画斜线 设置边框和底纹 文字对齐

16 艺术字 艺术字是Word提供的文字图形，可以给文字产生特殊效果。插入时，用户可在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击“艺术字”按钮。在“开始”选项卡设置字体、字形和字号等设置，接着单击“格式”上下文选项卡，使用相应的格式工具，如“艺术字样式”选项组中的“文本效果”按钮，制作出各种效果。 广东技术师范学院

17 高级排版与管理 样式---若已编排好一个段落格式，并希望其他段落也具有同样的格式，此时可以采用将格式编排保存为样式的方法。即选定已格式化的段落，为该格式组合指定一个名称，即形成样式。 1.样式的建立和修改 最简单快速的方法是使用已经完成格式定义的文本或段落来创建：先选定已设置好各种格式的段落，并右键单击所选内容，在弹出的快捷菜单中执行“样式”、“将所选内容保存为新快速样式”命令

18 模板 模板是一种用来产生相同类型文档的标准格式文件，事实上，Word的任何文档都是基于一种文档模板建立的。一个文档模板包含以下几个方面：同类文档（如个人简历、传真、备忘录等等）中相同的文本、格式和图形各种样式；自动图文集词条、宏等，模板文件以.dotx作为扩展名。利用模板建立新文档的方法是在Word2010中单击“文件”选项卡，在打开的后台视图中执行“新建”命令。

19 生成目录 书籍或长篇文档需要制作目录，Word提供了自动编制目录的功能，可根据文档中的标题自动产生目录。 创建目录的方法是将光标点定位到要插入目录的位置，在“引用”选项卡中单击“目录”选项组中的“目录”按钮，在下拉列表中选择“插入目录”命令，屏幕弹出“目录”对话框

20 邮件合并 邮件合并用于创建套用信函、打印信封、邮件地址标签和其他各种批量套用的文档。它是通过合并一个主文档和一个数据源来实现。 1.创建主文档 2.选择数据源 3.合并主文档与数据源