计算机一级教程 课程名称：第三章 WORD 2010 专业名称：计算机 授课班级：14计算机网络 授课学时：20课时 制 作 人：朱克勤.

Presentation on theme: "计算机一级教程 课程名称：第三章 WORD 2010 专业名称：计算机 授课班级：14计算机网络 授课学时：20课时 制 作 人：朱克勤."— Presentation transcript:

1 计算机一级教程 课程名称：第三章 WORD 2010 专业名称：计算机 授课班级：14计算机网络 授课学时：20课时 制 作 人：朱克勤

2 课程学习内容 Word 的基本功能、运行环境，Word 的启动和退出 文档的创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作。
文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基 本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。 字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏 等基本排版技术。 表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排 序和计算。 图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。

3 第3章 word 2010 3.1 Word2010基础 3.2 Word的基本操作 3.3 Word的排版技术 3.4 Word的表格制作
3.6 本章小结

4 3.1 Word 2010基础 启动Word 1. 常规方法 常规启动Word的过程本质上就是在Windows下 运行一个应用程序。具体步骤如下： ① 单击屏幕左下角“开始”菜单按钮； ② 执行“开始/所有程序/Microsoft Office / Microsoft Word 2010”命令。

5 3.1 Word 2010基础 2. 快捷方式 快捷方式启动Word有以下几种方式：
方法二：在“资源管理器”中找带有图标 的文 件 ( 即Word文档，文档名后缀为“.docx”或“.doc”)， 双击该文件。 方法三：如果Word是最近经常使用的应用程序之一， 则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角“开始”菜单 按钮后，执行“开始/ Microsoft Word 2010”命令。

6 3.1 Word 2010基础 Word启动后，Word窗口随即出现在屏幕上，同时Wor d会自动创建一个名为“文档1”的新文档。

7 3.1 Word 2010基础 Word窗口及其组成 图3-2 Word 窗口组成

8 3.1 Word 2010基础 3.1.3 退出Word 常见退出Word的方法有以下几种： 方法一： 执行“文件/退出”命令；
方法二：执行“文件/关闭”命令； 方法三：单击标题栏右边“关闭”按 钮 ； 方法四：双击Word窗口左上角的控制按 钮 ； 方法五：单击Word窗口左上角的控制按 钮 ，或右击标题栏，在弹出菜单中选择“关 闭”；

9 3.1 Word 2010基础 方法六：单击任务栏中的Word文档按钮 ，在展开 的文档窗口缩略图中，单击“关闭”按钮 ；
方法八： 按快捷键“Alt+F4”。 退出Word操作时，若文档修改尚未保存，则Word将会 给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保 存”按钮，则保存当前文档后退出；若单击“不保存”按钮，则 直接退出Word；若单击“取消”按钮，则取消这次操作，继续 工作。

10 3.2 Word的基本操作 3.2.1 创建新文档 当启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂 时命名为“文档1”（对应的默认磁盘文件名为doc1.do cx）。 如果在编辑文档的过程中需要另外创建一个或多个 新文档时，可以用以下方法之一来创建： 方法一：执行“文件/新建”命令。 方法二：按组合键Alt + F打开“文件”选项卡，执 行“新建”命令（或直接“N”键）。 方法三： 按快捷键Ctrl + N。

11 3.2 Word的基本操作 3.2.2 打开已存在的文档 打开一个或多个Word文档
方法一：执行“文件/打开”命令 方法二：按快捷键Ctrl + O。

12 3.2 Word的基本操作 “打开”对话框的使用 如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打 开”对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。 首先，在“打开”对话框左侧的“文件夹树”中，单击所 选定的驱动器，则“打开”对话框右侧的“名称”列表框中就 列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开所 选的文件夹，则“名称”列表框中就列出了该文件夹中所包 含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有 要打开的文档名的文件夹为止。

13 3.2 Word的基本操作 打开最近使用过的文档 有两种常用的操作方 法：
图3-6 “最近所用文件”命令菜单

14 3.2 Word的基本操作 2) 若当前已存在打开的一个 （或多个）Word文档，则鼠标右击 任务栏中“已打开Word文档”按钮， 此时会弹出一个名为“最近”的列表 框，如图3-7所示。列表框中含有最 近使用过的word文档，单击需要打 开的文档名，即可打开用户指定的 文档。默认情况下，“最近”列表框 中保留10个最近使用过的Word文档 名。 图3-7 “最近”列表框

15 3.2 Word的基本操作 3.2.3 输入文本 插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色 竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置 。输入文本时，插入点自动后移。 自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的 末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单 设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段 落的结束，新段落的开始。

16 3.2 Word的基本操作 中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文
英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使 选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写” 3种格式中循环切换。 插入和改写状态：单击状态栏上“插入”/“改写”或按Insert 键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。

17 3.2 Word的基本操作 1.“即点即输” 利用“即点即输”功能，可以在文档空白处的任意位置 处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、 图片和图形等内容。 当将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，“即点即输”指 针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、右） 出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格式设 置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧 或右侧文字环绕。

18 3.2 Word的基本操作 2. 插入符号 在输入文本时，一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、 日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字 输入法的软件盘外，Word还提供“插入符号”的功能。 插入符号的具体操作步骤如下： ① 把插入点移至要插入符号的位置（插入点可以用键 盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动“I”型鼠标指 针到选定的位置并左击鼠标）；

19 3.2 Word的基本操作 ② 执行“插入/符号/符号”命令，在随之出现的列表框
中，上方列出了最近 插入过的符号和“其它 符号”按钮。如果需要 插入的符号位于列表 框中，单击该符号即 可；否则，单击“其它 符号”按钮，打开如图 3-8所示的“符号”对话 框。 图3-8 “符号”对话框

20 3.2 Word的基本操作 ③ 在“符号”选项卡“字体”下拉列表中选定适当的字体 项（如“普通文本”），在符号列表框中的选定所需插入的符 号，再单击“插入”按钮就可将所选择的符号插入到文档的插 入点处。 ④单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

21 3.2 Word的基本操作 3. 插入插入日期和时间 插入日期和时间的具体步骤如下： ① 将插入点移 动到要插入日期和时 间的位置处；
②执行“插入/ 文本/日期和时间”命 令，打开如图3-9所 示的“日期和时间”对 话框。 图3-9 “日期和时间”对话框

22 3.2 Word的基本操作 ③ 在“语言”下拉列表中选定“中文（中国）”或“英文 （美国）”，在“可用格式”列表框中选定所需的格式。如果选 定“自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自动更新， 否则保持插入时的日期和时间。 ④ 单击“确定”按钮，即可在插入点处插入当前的日期 和时间。

23 3.2 Word的基本操作 4. 插入脚注和尾注 在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用 的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。 脚注和尾注的区别是：脚注是位于每一页面的底端， 而尾注是位于文档的结尾处。 插入脚注和尾注的操作步骤如下： ① 将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。

24 3.2 Word的基本操作 ② 执行“引用/脚注/脚注 和尾注”命令（注：这个操作可 通过单击“引用”选项卡/“脚注” 分组中的右下角的“箭头” 实 现），打开如图3-10所示的 “脚注和尾注”对话框。 ③ 在对话框中选定“脚注” 或“尾注”单选项，设定注释的 编号格式、自定义标记、起始 编号和编号方式等。 图3-8 “符号”对话框

25 3.2 Word的基本操作 5. 插入另一个文档 利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一 个文档。其具体步骤如下：
① 将插入点移至要插入另一文档的位置； ② 执行“插入/文本/对象/文件中的文字”命令，打开 “插入文件”对话框； ③ 在“插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选定 文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似（见 “3.2.2打开已存在的文档”一节）

26 3.2 Word的基本操作 3.2.4 文档的保存和保护 1. 文档的保存 1) 保存新建文档 保存文档的常用方法有如下几种： ：
方法一：单击标题栏“保存”按钮 。 方法二：执行“文件/保存”命令。 方法三：按快捷键Ctrl + S。

27 3.2 Word的基本操作 2) 保存已有的文档 对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修 改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不 再出现“另存为”对话框。 提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文 档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。

28 3.2 Word的基本操作 3) 用另一文档名保存文档
执行“文件/另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以 另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。 例如：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想 保存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一 个名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用“另存为”命令。 执行“另存为”命令后，会打开如图3-11所示的“另存为” 对话框。其后的操作与保存新建文档一样。

29 3.2 Word的基本操作 图3-11 “另存为”对话框

30 3.2 Word的基本操作 4) 保存多个文档 如果想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简 便的方法是：
按住Shift键的同时单击“文件”选项卡，这时选项卡的 “保存”命令已改变为“全部保存”命令，单击“全部保存”命令 就可以实现一次操作保存多个文档。

31 3.2 Word的基本操作 2. 文档的保护 1) 设置“打开权限密码”
设置“打开权限密码”可以通过如下步骤实现： ① 执行“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框；

32 3.2 Word的基本操作 ② 在“另存为”对话框中， 执行“工具/常规选项”命令，打开 如图3-12所示的“常规选项”对话 框，输入设定的密码。 ③ 单击“确定”按钮，此时 会出现一个如图3-13所示的“确认 密码”对话框，要求用户再重复键 入所设置的密码。 图3-12 “常规选项”对话框 图3-13 “确认密码”对话框

33 3.2 Word的基本操作 ④ 在“确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置的 密码并单击“确定”按钮。如果密码核对正确，则返回“另存为” 对话框，否则出现“确认密码不符”的警示信息。此时只能单 击“确定”按钮，重新设置密码。 ⑤ 当返回到“另存为”对话框后，单击“保存”按钮即可 存盘。 至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会 出现“密码”对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正 确，则文档打开；否则，文档不予打开。。

34 3.2 Word的基本操作 2) 设置修改权限密码 如果允许别人打开并查看一个文档，但无权修改它，则 可以通过设置“修改权限时的密码”实现。
设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作 非常相似，不同的只是将密码键入到“修改文件时密码”的文 本框中。打开文档的情形也很类似，此时“密码”对话框多了 一个“只读”按钮，供不知道密码的人以只读方式打开它。

35 3.2 Word的基本操作 3) 设置文件为“只读”属性 将文件设置成为只读文件的方法是：
① 打开“常规选项”对话框（参见“设置打开权限密码”） ② 单击“建议以只读方式打开文档”复选框。 ③ 单击“确定”按钮，返回到“另存为”对话框。 ④ 单击“保存”按钮完成只读属性的设置。

36 3.2 Word的基本操作 4) 对文档中的指定内容进行编辑限制
① 选定需要保护的文档内容； ② 单击“审阅/保护/限制编辑”命令，打开“限制格式和 编辑”窗格。

37 3.2 Word的基本操作 ③ 在“限制格式和编辑”窗格中，选中“仅允许在文档中 进行此类型的编辑”复选框，并在“限制编辑”下拉列表框中从 “修订”、“批注”、“填写窗体”和“不允许任何更改(只读)”四 个选项中选定一项。 以后，对于这些被保护的文档内容，只能进行上述选 定的编辑操作

38 3.2 Word的基本操作 3.2.5 基本编辑技术 1. 插入点的移动 1) 用键盘移动光标
可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。 表3-1列出了利用键盘移动插入点的几个常用键的功能。

39 3.2 Word的基本操作 表3-1 用键盘移动插入点 键名 说明 ← 移动光标到前字符键 → 移动光标到后一个字符键 ↑ 移动光标到前一行
↓ 移动光标到后一行 Page Up 移动光标到前一页当前光标处 Page Down 移动光标到后一页当前光标处 Home 移动光标到行首 End 移动光标到行尾 Ctrl + Page Up 移动光标到上页的顶端 Ctrl + Page Down 移动光标到下页的顶端 Ctrl + Home 移动光标到文档首 Ctrl + End 移动光标到文档尾 Alt + Ctrl + Page Up 移动光标到当前页的开始 Alt + Ctrl + Page Down 移动光标到当前页的结尾 Shift + F5 移动光标到最近曾经修改过的3个位置

40 3.2 Word的基本操作 2) 设置“书签”移动光标 日常生活中的书签用于插在书中某个需要记住的页面 处，以便通过书签快速翻到指定的页。

41 3.2 Word的基本操作 插入/删除书签 插入书签的操作步骤如下： ① 光标移至要插入书签的位置； ② 执行“插入/链接/书签”命令；
③ 在“书签”对话框输入书签名，然后单击“添加”按钮。 若要删除已设置的书签，就在“书签”对话框选择要删 除的书签名，单击“删除”按钮。

42 3.2 Word的基本操作 光标快速移到书签 用以下方法，可将光标快速移到指定的书签位置：
方法一：执行“插入/链接/书签”命令，在“书签”对话框 的列表中选择要定位的书签名，单击“定位”按钮； 方法二：执行“开始/编辑/替换”命令，打开“查找和替 换”对话框中，单击“定位”选项卡，出现图3-15所示的“定 位”选项卡窗口，执行“插入/链接/书签”命令； 图3-15 “查找和替换”对话框的“定位”选项卡

43 3.2 Word的基本操作 方法三：在“定位目标”列表框中选择“书签”，在“请输 入书签名”一栏中选择（或键入）要定位的书签名，单击择 “定位”按钮。 用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于 建立指定位置的超级链接。

44 3.2 Word的基本操作 3) 选择“定位”命令移动光标
用定位命令可以使光标快速定位到指定的项。可定位的 项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、 图形、公式、对象和标题等。操作步骤如下： ①执行“开始/编辑/替换”命令，打开“查找和替换”对话 框，单击“定位”选项卡。 ②在“定位”选项卡中的“定位目标”列表框中选择定位 项。 ③反复单击“前一处”或“后一处”按钮，光标将依次定 位到当前光标之前或之后的对象。

45 3.2 Word的基本操作 4) 用快速定位按钮定位 用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定 位光标到指定的项。
在垂直滚动条的底部有3个用于快速浏览对象的按钮， 单击“选择浏览对象”按钮 ，弹出图3-16所示的“选择浏览 对象”选项表，单击选定的浏览对象， 光标迅速移至当前光标后的最近一个 “对象”处。单击“前一个”或“后一个” 按钮 ，光标则移至当前光标之前或 之后的一个“对象”处。 图3-16 “选择浏览对象”选项表

46 3.2 Word的基本操作 2. 文本的选定 1) 用鼠标选定文本 根据所选定文本区域的不同情况，分别有：
选定任意大小的文本区。首先将“I”形鼠标指针移动到所要 选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的 最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域 被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可以是一个 字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选定区域，可 以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭头键。

47 3.2 Word的基本操作 选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处， 然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末 尾，，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的 文本就被选定。 选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左 上角，按住Alt键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标。 选定一个句子：按住Ctrl键，将鼠标光标移动到所要选句 子的任意处单击一下。

48 3.2 Word的基本操作 选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处 连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区， 当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之。 选定一行或多行：将鼠标“I”形指针移到这一行左端的文档 选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下 就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选定若干行文 本。 选定整个文档：按住Ctrl键，将鼠标指针移到文档左侧的 选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区 并连续快速三击鼠标左键。或直接按快捷键Ctrl + A选定 全文。

49 3.2 Word的基本操作 2) 用键盘选定文本 当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文 本区的开始处，然后再按如表3-2所示的组合键。 表3-2 常用选定文本的组合键 按组合键 选定功能 Shift + → 选定当前光标右边的一个字符或汉字 Shift + ← 选定当前光标左边的一个字符或汉字 Shift + ↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift + ↓ 选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字 Shift + Home 从插入点选定到它所在行的开头 Shift + End 从插入点选定到它所在行的末尾 Shift + Page Up 选定上一屏 Shift + Page Down 选定下一屏 Ctrl + Shift + Home 选定从当前光标到文档首 Ctrl + Shift + End 选定从当前光标到文档尾 Ctrl + A 选定整个文档

50 3.2 Word的基本操作 3) 用扩展功能键F8选定文本 在扩展式模式下，可以用连续按F8键扩大选定范围的方 法来选定文本。
如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英 文单词）中，那么， 第一次按F8键，状态栏中出现“扩展式选定”信息项， 表示扩展选区方式被打开； 第二次按F8键，选定插入点所在位置的中文词/字（或 英文单词）；

51 3.2 Word的基本操作 第三次按F8键，选定插入点所在位置的一个句子； 第四次按F8键，选定插入点所在位置的段落；
也就是说，每按一次F8键，选定范围扩大一级。反之， 反复按组合键Shift + F8可以逐级缩小选定范围。 如果需要退出扩展模式，只要按下Esc键即可。

52 3.2 Word的基本操作 3. 插入与删除文本 1) 插入文本
在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常简 单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在“插入”方式还是 “改写”方式。 在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位 置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文 字随着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则 插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。

53 3.2 Word的基本操作 2) 删除文本 删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到 此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点移到 此字符或汉字的右边，然后按Backspace键。 删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删 除的这块文本，然后按Delete键。 如果删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击自 定义快速访问工具栏的“撤销”按钮 即可。

54 3.2 Word的基本操作 4. 移动文本 1) 使用剪贴板移动文本 ① 选定所要移动的文本；
② 单击“开始/剪贴板”中的“剪切”按钮 ，此时所选定 的文本被剪切掉并保存在剪贴板之中。 ③将插入点移到文本拟要移动到的新位置。此新位置 可以是在当前文档中，也可以在其它文档中。 ④ 单击“开始/剪贴板”中“粘贴”按钮 ，所选定的文本 便移动到指定的新位置上。

55 3.2 Word的基本操作 2) 使用快捷菜单移动文本 ① 选定所要移动的文本容；
② 将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，右击鼠标， 拉出快捷菜单，此时鼠标指针形状变成指向左上角的箭头。 ③ 单击快捷菜单中的“剪切”命令。 ④ 再将“I”形鼠标指针移到拟要移动到的新位置上并右 击鼠标，拉出快捷菜单； ⑤ 单击快捷菜单中的“粘贴”命令，完成移动操作。

56 3.2 Word的基本操作 3) 使用鼠标左键拖动文本 ① 选定所要移动的文本；
② 将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成指 向左上角的箭头； ③ 按住鼠标左键，此时鼠标指针下方增加一个灰色的 矩形，并在箭头处出现一虚竖线段（即插入点），它表明文 本要插入的新位置； ④拖动鼠标指针前的虚插入点到文本拟要移动到的新 位置上并松开鼠标左键，这样就完成了文本的移动。

57 图3-17使用鼠标右键拖动选定文本时的快捷菜单
3.2 Word的基本操作 4) 使用鼠标右键拖动文本 ① 选定所要移动的文本； ② 将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变 成向左上角指的箭头。 ③按住鼠标右键，将虚插 入点拖动到文本拟要移动到的 新位置上并松开鼠标右键，出 现如图3-17所示的快捷菜单。 ④ 单击快捷菜单中的“移 动到此位置”命令，完成移动。 图3-17使用鼠标右键拖动选定文本时的快捷菜单

58 3.2 Word的基本操作 5. 复制文本 1) 使用剪贴板复制文本 ① 选定所要复制的文本；
② 单击“开始/剪贴板”中的“复制”按钮 ，此时所选定 文本的副本被临时保存在剪贴板之中。 ③ 将插入点移到文本拟要复制到的新位置。与移动文 本操作相同，此新位置也可以在另一个文档中。 ④单击“开始/剪贴板”中的“粘贴”按钮 ，则所选定文本 的副本被复制到指定的新位置上。

59 3.2 Word的基本操作 2) 使用快捷菜单复制文本
使用快捷菜单复制文本的步骤与使用快捷菜单移动文本 的操作类似，所不同的是它使用快捷菜单中的“复制”和“粘贴” 命令。

60 3.2 Word的基本操作 3) 使用鼠标左键拖动复制文本 ① 选定所要复制的文本；
② 将“I”形鼠标指针移到所选定的文本区，使其变成向 左上角指的箭头； ③ 先按住Ctrl键，再按住鼠标左键，此时鼠标指针下 方增加一个叠置的灰色的矩形和带“＋”的矩形，并在箭头处 出现一虚竖线段（即插入点），它表明文本要插入的新位置； ④ 拖动鼠标指针前的虚插入点到文本需要复制到的新 位置上，松开鼠标左键后再松开Ctrl键，就可以将选定的文 本复制到新位置上。

61 3.2 Word的基本操作 4) 使用鼠标右键拖动复制文本
此方法与“3) 使用鼠标左键拖动文本”类似，只要将其 第(4)步操作改为单击快捷菜单中的“复制到此位置”的命令即 可。

62 3.2 Word的基本操作 6. 查找与替换 1) 常规查找文本 ① 单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对 话框。
②单击“查找”选项卡，得到如图3-18所示的“查找 和替换”对话框。 在“查找内容”一栏 中键入要查找的文 本（如键入“文本” 一词）。 图3-18 “查找和替换”对话框的“查找”选项卡

63 3.2 Word的基本操作 ③ 单击“查找下一处”按钮开始查找。当查找到“文本” 一词后，就将该文本移入到窗口工作区内，并反白显示所找 到的文本。 ④如果此时单击“取消按钮”，那么关闭“查找和替换” 对话框，插入点停留在当前查找到的文本处；如果还需继续 查找下一个的话，那么可再单击“查找下一处”按钮，直到整 个文档查找完毕为止。

64 3.2 Word的基本操作 2) 高级查找 在图3-18 所示的“查找和 替换”对话框中， 单击“更多”按 钮，就会出现 如图3-19所示 的“查找和替换” 对话框。 图3-19 高级功能的“查找和替换”对话框的“查找”选项卡

65 3.2 Word的基本操作 几个选项的功能如下： 查找内容：在“查找内容”列表框中键入要查找的文本。
搜索：在“搜索”列表框中有“全部”、“向上”和“向下”三个 搜索方向选项。 “区分大小写”和“全字匹配”复选框：主要用于高级查找英 文单词。 使用通配符：选择此复选框可在要查找的文本中键入通配 符实现模糊查找。 区分全角和半角：选择此复选框，可区分全角或半角的英 文字符和数字，否则不予区分。

66 3.2 Word的基本操作 特殊格式字符：如要找特殊字符，则可单击“特殊格式”按 钮，打开“特殊格式”列表，从中选择所需要的特殊格式字 符。
“格式”按钮：可设置所要查找的指定的文本的格式。 “更少”按钮：单击“更少”按钮可返回常规查找方式。

67 图3-20 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡
3.2 Word的基本操作 3) 替换文本 ①单击“开始/编辑/替换”按钮，打开“查找和替换”对话 框，并单击“替换”选项卡，得到如图3-20所示的“查找和替 换”对话框的“替换”选项卡窗口。此对话框中比“查找”选项卡 的对话框多了一个“替换为”列表框。 图3-20 “查找和替换”对话框的“替换”选项卡

68 3.2 Word的基本操作 ② 在“查找内容”列表框中键入要查找的内容，例如， 键入“计算机”。
③ 在“替换为”列表框中键入要替换的内容，例如，键 入“电脑”。 ④ 在输入要查找和需要替换的文本和格式后，根据情 况单击替换按钮，或全部替换按钮，或查找下一处按钮。

69 3.2 Word的基本操作 7. 撤销与恢复 对于编辑过程中的误操作，可执行“编辑/撤销清除”命 令，或单击工具栏中的撤销按钮来挽回。
对于所撤销的操作，还可以按“恢复”按钮重新执行。

70 3.2 Word的基本操作 3.2.6 多窗口编辑技术 1. 窗口的拆分 1) 使用“视图功能区窗口分组中拆分”按钮
单击“视图/窗口/拆分”按钮，鼠标指针变成上下箭 头形状且与屏幕上同时出现的一条灰色水平线相连，移 动鼠标到要拆分的位置，单击鼠标左键确定。 如果要把拆分了的窗口合并为一个窗口，那么执行 “视图/窗口/取消拆分”命令即可。

71 3.2 Word的基本操作 2) 拖动垂直滚动条上端的小横条拆分窗口
鼠标移到垂直滚动条上端的窗口拆分条，当鼠标指针 变成上下箭头的形状时，向下拖动鼠标可将一个窗口拆分为 两个。 插入点（光标）所在的窗口称为工作窗口。将鼠标指 针移到非工作窗口的任意部位并单击一下，就可以将它切换 成为工作窗口。在这两个窗口间可以对文档进行各种编辑操 作。

72 3.2 Word的基本操作 2. 多个文档窗口间的编辑 Word允许同时打开多个文档进行编辑，每一个文档对 应一个窗口。
在“视图”功能区/“窗口”分组中的“切换窗口”下拉菜单 中列出了所有被打开的文档名，其中只有一个文档名前含有 符号，它表示该文档窗口是当前文档窗口。 单击文档名可切换当前文档窗口，也可以单击任务栏 中相应的文档按钮来切换。 多个文档编辑工作结束后，按住Shift键，分别执行“文 件/全部保存”和“文件/全部关闭”命令。可一次操作完成全部 文档的保存和关闭。

73 3.3 Word的排版技术 3.3.1 文字格式的设置 1.设置字体、字形、字号和颜色 1) 用“开始”功能区的“字体”分组设置文字的格式
① 选定要设置格式的文本； ②单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体” 列表框 右端的下拉按钮，在随之展开的字体 列表中，单击所需的字体。 ③ 单击“开始功能区字体分组”中的“字号”列表 框 右端的下拉按钮，在随之展开的字号列表中， 单击所需的字号。

74 3.3 Word的排版技术 ④ 单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体颜色”按钮 的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。
④ 单击“开始”功能区/“字体”分组中的“字体颜色”按钮 的下拉按钮，展开颜色列表框，单击所需的颜色选项。 ⑤如果需要，还可单击“开始”功能区/“字体”分组中的 “加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字符边框”、“字符底纹”或“字 符缩放”等按钮，给所选的文字设置相应格式。

75 3.3 Word的排版技术 2) 用“字体”对话框设 置文字的格式 ① 选定要设置 格式的文本。
② 单击右键， 在随之打开的快捷菜 单中选择“字体”，打 开如图3-21所示的 “字体”对话框。 图3-21 “字体”对话框的“字体”选项卡

76 3.3 Word的排版技术 ③ 单击“字体”选项卡，可以对字体进行设置。
④单击“中文字体”列表框中的下拉按钮，打开中文字 体列表并选定所需字体。 ⑤ 单击“英文字体”列表框中的下拉按钮，打开英文字 体列表并选定所需英文字体。 ⑥ 在“字形”和“字号”列表框中选定所需的字形和字号。 ⑦ 单击“字体颜色”列表框的下拉按钮，打开颜色列表 并选定所需的颜色。Word默认为自动设置（黑色）。 ⑧ 在预览框中查看字体，确认后单击“确定”按钮。

77 3.3 Word的排版技术 2. 改变字符间距、字宽 度和水平位置 ① 选定要调整的文本；
②单击右键，在打开 的快捷菜单中选择“字体”， 打开“字体”对话框。 ③单击“高级”选项卡， 得到如图3-22所示的“字体” 对话框，设置以下选项 图3-22 “字体”对话框的“高级”选项卡

78 3.3 Word的排版技术 ★ 缩放：将文字在水平方向上进行扩展或压缩文字； ★ 间距：通过调整“磅值”，加大或缩小文字间距。
★ 位置：通过调整“磅值”，改变文字相对水平基线提 升或降低文字显示的位置。 ④ 设置后，可在预览框中查看设置结果，确定后单击 “确定”按钮。

79 3.3 Word的排版技术 3. 给文本添加下划线、着重号、边框和底纹 1) 用“开始”功能区的“字体”分组给文本添加下划线、边框和 底纹
选定要设置格式的文本后，单击“开始”功能区/“字体” 分组中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。 但是，用这种方法设置的边框线和底纹都比较单一， 没有线型、颜色的变化。

80 3.3 Word的排版技术 2) 用“字体”对话框和“边框和底纹”对话框 对文本加下划线或着重号 ① 选定要加下划线或着重号的文本。
② 单击右键，在随之打开的快捷菜单中选择“字体”， 打开“字体”对话框。 ③ 在“字体”选项卡中，单击“下划线”列表框的下拉按 钮，打开下划线线型列表并选定所需的下划线 ④ 在“字体”选项卡中，单击“下划线颜色”列表框的下 拉按钮，打开下划线颜色列表并选定所需的颜色。

81 3.3 Word的排版技术 ⑤单击“着重号”列表框的下拉按钮，打开着重号列表 并选定所需的着重号。 ⑥查看预览框，确认后单击“确认”按钮。
“字体”选项卡中，还有一组如删除线、双删除线、上 标、下标等的复选框，选定某复选框可以使字体格式得到相 应的效果，尤其是上、下标在简单公式中是很实用的。

82 3.3 Word的排版技术 对文本加边框和底纹 ① 选定要加边框 的文本。
② 单击“页面布 局”功能区/“页面背 景”分组中的“页面边 框”按钮，打开如图3 -23所示的“边框和 底纹”对话框。 图3-23 “边框和底纹”对话框

83 3.3 Word的排版技术 ③在“页面边框”选项卡的“设置”、“线型”、“颜色”、 “宽度”等列表中选定所需的参数。
④ 在“应用范围”列表框中用选定为“文本”。 ⑤ 在预览框中可查看结果，确认后单击“确认”按钮。 如果要加“底纹”，那么单击“底纹”选项卡，做类似上 述的操作，在选项卡中选定底纹的颜色和图案；在“应用范围” 列表框中用选定为“文本”；在预览框中可查看结果，确认后 单击“确认”按钮。边框和底纹可以同时或单独加在文本上。

84 3.3 Word的排版技术 4. 格式的复制和清除 1) 格式的复制 ① 选定已设置格式的文本。
4. 格式的复制和清除 1) 格式的复制 ① 选定已设置格式的文本。 ②单击“开始/剪贴板/格式刷”按钮 ，此时鼠标指针变 为刷子形。 ③ 将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处。 ④ 拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处，放开鼠标 左键就完成格式的复制。

85 3.3 Word的排版技术 2) 格式的清除 如果对于所设置的格式不满意，那么，可以清除所设 置的格式，恢复到Word默认的状态。清除格式的步骤如下： ① 选定需要清除格式的文本。 ②单击“开始/样式/其它”按钮 ，并在打开的样式列表 框下方的命令列表中选择“清除格式”命令，即可清除所选文 本的格式。 另外，也可以用组合键清除格式。其操作步骤是：选 定清除格式的文本，按组合键Ctrl + Shift + Z。

86 3.3 Word的排版技术 3.3.2 段落的排版 1. 段落的左右边界的设置 1) 使用“开始”功能区/“段落”分组的有关命令按钮
单击“开始”功能区/“段落”分组的“减少缩进量” 或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左边界。 这种方法由于每次的缩进量是固定不变的，因此灵 活性差。

87 3.3 Word的排版技术 2) 使用“段落”对话框 ① 选定拟设置左、 右边界的段落。
② 单击“开始/段 落/段落”按钮 ，打开如 图3-24所示的“段落”对 话框。 图3-24 “段落”对话框

88 3.3 Word的排版技术 ③ 在“缩进与间距”选项卡中，单击“缩进”组下的 “左侧”或“右侧”文本框的增减按钮 ，设定左右边界的字 符数。
④ 单击“特殊格式”列表框的下拉按钮，选择“首行缩 进”、“悬挂缩进”或“无”确定段落首行的格式。 ⑤ 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确 定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次 设置。

89 3.3 Word的排版技术 1) 用鼠标拖动标尺上的缩进标记
首行缩进标记：仅控制第一行第一个字符的起始位置。拖 动它可以设置首行缩进的位置。 悬挂缩进标记：控制除段落第一行外的其余各行起始位置， 且不影响第一行。拖动它可实现悬挂缩进。 左缩进标记：控制整个段落的左缩进位置。拖动它可设置 段落的左边界，拖动是首行缩进标记和悬挂缩进标记一起拖 动。 右缩进标记：控制整个段落的右缩进位置。拖动它可设置 段落的右边界。

90 3.3 Word的排版技术 2. 设置段落对齐方式 1) 用“开始”功能区“段落”分组中功能按钮设置对齐方式
设置段落对齐方式的步骤是： 先选定要设置对齐方式的段落，然后单击“格式”工具 栏中的相应的对齐方式按钮即可。

91 3.3 Word的排版技术 2) 用“段落”对话框来设置对齐方式 ① 选定拟设置对齐方式的段落。
② 单击“开始/段落/段落”按钮 ，打开“段落”对话框。 ③ 在“缩进和间距”选项卡中，单击“对齐方式”列表框 的下拉按钮，在对齐方式的列表中选定相应的对齐方式。 ④在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确 定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次 设置。

92 3.3 Word的排版技术 1) 用快捷键设置 有一组快捷键可以对选定的段落实现对齐方式的快捷 设置。具体如表3-3所示。
表3-3 设置段落对齐的快捷键 快捷键 作用说明 Ctrl + J 使所选定的段落两端对齐 Ctrl + L 使所选定的段落左对齐 Ctrl + R 使所选定的段落右对齐 Ctrl + E 使所选定的段落居中对齐 Ctrl + Shift + D 使所选定的段落分散对齐

93 3.3 Word的排版技术 3. 行间距与段间距的设定 初学者常用按Enter键插入空行的方法来增加段间距或 行距。显然，这是一种不得已的办法。 实际上，可以段落对话框来精确设置段间距和行间距。 行距：行距是指两行的距离，而不是两行之间的距离。即 指当前行底端和上一行低端的距离，而不是当前行顶端和上 一行低端的距离。 段间距：两段之间的距离。 行距、段间距的单位：可以是：厘米、磅、当前行距的倍 数。

94 3.3 Word的排版技术 1) 设置段间距 ① 选定要改变段间距的段落。 ② 单击“开始/段落/段落”按钮 ，打开“段落”对话框。
③ 单击“缩进和行距”选项卡中“间距”组的“段前”和“段 后”文本框的增减按钮 ，设定间距，每按一次增加或减少0.5 行。“段前”、“段后”选项分别表示所选段落与上、下段之间 的距离。 ④ 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确 定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次 设置。

95 3.3 Word的排版技术 2) 设置行距 ①选定要设置行距的段落。 ② 单击“开始/段落/段落”按钮 ，打开“段落”对话框。
③ 单击“行距”列表框下拉按钮 ，选择所需的行距选项。 ④ 在“设置值”框中要键入具体的设置值。 ⑤ 在“预览”框中查看，确认排版效果满意后，单击“确 定”按钮；若排版效果不理想，则可单击“取消”按钮取消本次 设置。

96 3.3 Word的排版技术 4. 给段落添加边框和底纹 有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框或底纹， 使其更为突出和醒目。
给段落添加边框和底纹的方法与文本加边框和底纹的 方法相同，只是需要注意：在“边框”或“底纹”选项卡的“应用 范围”列表框中应选定“段落”选项。

97 3.3 Word的排版技术 5. 项目符号和段落编号 编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符 号（称项目符号），这样可以提高文档的可读性。 手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在 增、删段落时还需修改编号顺序，容易出错。 在Word中，可以在键入时自动给段落创建编号或项目 符号，也可以给已键入的各段文本添加编号或项目符号。

98 3.3 Word的排版技术 1) 在键入文本时，自动创建编号或项目符号
在键入文本时，先输入一个星号“*”，后面跟一个空格， 然后输入文本。当输完一段按Enter键后，星号会自动改变成 黑色圆点的项目符号，并在新的一端开始处自动添加同样的 项目符号。 如果要结束自动添加项目符号，可以按BackSpace键 删除插入点前的项目符号，或再按一次Enter键。

99 3.3 Word的排版技术 类似地，键入文本时自动创建段落编号的方法是：在键 入文本时，先输入如：“1.”、“（1）”、“一、”、“第一、”、 “A.”等格式的起始编号，然后输入文本。当按Enter键时，在 新的一段开头处就会根据上一段的编号格式自动创建编号。 如果要结束自动创建编号，那么可以按BackSpace键 删除插入点前的编号，或再按一次Enter键即可。 在这些建立了编号的段落中，删除或插入某一段落时， 其余的段落编号会自动修改，不必人工干预。

100 3.3 Word的排版技术 2) 对已键入的各段文本添加项目符号或编号
使用“开始/段落/项目符号”和“开始/段落/编号”按钮给已有 的段落添加项目符号或编号。 ① 选定要添加项目符号（或编号）的各段落。 ② 单击“开始/段落/项目符号”（或“开始/段落/编号” 按钮 ）中的下拉菜单按钮 ，打开如图3-26所示的项目符号 列表框（或如图3-27所示的编号列表框）。 ③ 在“项目符号”（或“编号”）列表中，选定所需要的 项目符号（或编号），再单击“确定”按钮。

101 3.3 Word的排版技术 ④如果“项目符号”（或“编号”）列表中没有所需要的 项目符号（或编号），可以单击“定义新符号项目”（或“定义 新编号格式”）按钮，在打开的对话框中，选定或设置所需要 的“符号项目”（或“编号”）。 图3-26 “项目符号”列表框 图3-26 “编号”列表框

102 3.3 Word的排版技术 6. 制表位的设定 按Tab键后，插入点移动到的位置叫制表位。
初学者往往用插入空格的方法来达到各行文本之间的 列对齐。显然，这不是一个好方法。 简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一制表位，这 样很容易做到各行文本的列对齐。Word中，默认制表位是从 标尺左端开始自动设置，各制表位间的距离是2.02字符。 另外，提供了5种不同的制表位，可以根据需要选择并 设置各制表位间的距离。

103 3.3 Word的排版技术 使用标尺设置制表位 使用标尺设置制表位的步骤如下： ① 将插入点置于要设置制表位的段落。
②单击水平标尺左端的制表位对齐方式按钮，选定一 种制表符。 ③单击水平标尺上要设置制表位的地方。此时在该位 置上出现选定的制表符图标。 设置好制表符位置后，当键入文本并按Tab键时，插入 点将依次移到所设置的下一制表位上。

104 3.3 Word的排版技术 2) 使用“制表位”对话框设置制表位 使用“制表位”对话框设置制表位的步骤是：
① 将插入点置于要设置制表位的段落。 ②单击“开始/段 落/段落”按钮 ，打开 “段落”对话框。在 “段落”对话框中，单 击“制表位”按钮，打 开如图3-28所示的“制 表位”对话框。 图3-28 “制表位”对话框

105 3.3 Word的排版技术 ③ 在“制表位位置”文本框中键入具体的位置值（以 字符为单位）。
④ 在“对齐方式”组中，单击选择某一种对齐方式单 选框。 ⑤ 在“前导符”组中选择一种前导符。 ⑥单击“设置”按钮。 如果要删除某个制表位，则可以在“制表位位置”文 本框各种选定要清除的制表位位置，并单击“清除”按钮即 可。 设置制表位时，还可以设置带前导符的制表位，这一 功能对目录排版很有用。

106 3.3 Word的排版技术 3.3.3 版面设置 1. 页面设置 纸张的大小、页边 距确定了可用文本区域。
文本区域 纸张高度 页面宽度 段落 右边界 段落 左边界 页面下边距 页面上边距 页面 右边距 页面 左边距 纸张宽度 1. 页面设置 纸张的大小、页边 距确定了可用文本区域。 文本区域的宽度等 于纸张的宽度减去左、 右页边距，文本区的高 度等于纸张的高度减去 上、下页边距，如图3-2 9所示。 图3-29 纸张大小、页边距和文本区域示意图

107 3.3 Word的排版技术 可以使用“页面布局/页 面设置”分组”的各项功能来设 置纸张大小、页边距和纸张方 向等。具体步骤如下：
① 单击“页面布局/页面 设置/页面设置”按钮 ，打开如 图3-30所示的“页面设置”对话 框。对话框中包含有“页边距”、 “纸张”、“版式”和“文档网络” 等四个选项卡。 图3-30 “页面设置”对话框

108 3.3 Word的排版技术 ② 在“页边距”选项卡中，可以设置上、下、左、右边 距和页眉页脚距边界的位置；以及“应用范围”和“装订位置” 。
③ 在“纸张”选项卡中，可以设置纸张大小和方向。 ④ 在“版式”选项卡中，可设置页眉和页脚在文档中的 编排，还可设置文本的垂直对齐方式等。 ⑤ 在“文档网络”选项卡中，可设置每一页中的行数和 每行的字符数，还可设置分栏数。 ⑥设置完成后，可查看预览框中的效果。若满意，可 单击“确定”按钮确认设置，否则，单击“取消”按钮。

109 3.3 Word的排版技术 2. 插入分页符 Word具有自动分页的功能。但有时为了将文档的某一 部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行人工分页。 插入分页符的步骤是： ① 将插入点移到新的一页的开始位置。 ② 按组合键Ctrl + Enter；或单击“插入/页/分页”按钮； 还可以单击“页面布局/页面设置/分隔符”按钮，在打开的“分 隔符”列表中，单击“分页符”命令。 在普通视图下，人工分页符是一条水平虚线。如果想删 除分页符，只要把插入点移到人工分页符的水平虚线中，按 Delete键即可。

110 3.3 Word的排版技术 3. 插入页码 插入页码的具体步骤如下： 单击“插入/页眉和页脚/页码”按钮，打开如图3-31所
示的“页码”下拉菜单，根据所 需在下拉菜单中选定页码的位 置。 只有在页面视图和打印预 览方式下可以看到插入的页码， 在其他视图下看不到页码。 图3-31 “页码”下拉菜单

111 3.3 Word的排版技术 如果要更改页码的格式，可执行“页码”下拉菜单中
的“设置页码格式” 命令，打开如图3 -32所示的“页码 格式”对话框，在 此对话框中设定 页码格式并单击 “确定”按钮返回 “页码”对话框。 图3-32 “页码格式”对话框

112 3.3 Word的排版技术 4. 页眉和页脚 页眉和页脚是打印在 一页顶部和底部的注释性 文字或图形。 1) 建立页眉/页脚
①单击“插入/页眉和 页脚/页眉”按钮，打开内置 “页眉”板式列表,如图3-33 所示。如果在草稿视图或 大纲视图下执行此命令， 则会自动切换到页面视图。 图3-33 内置“页眉”版式列表

113 3.3 Word的排版技术 ② 在内置“页眉”版式列表中选择所需要的页眉版式， 并随之键入页眉内容。当选定页眉版式后，Word窗口中会自 动添加一个名为“页眉和页脚工具”的功能区并使其处于激 活状态，此时，仅能对页眉内容进行编辑操作。 ③ 如果内置“页眉”版式列表中没有所需要的页眉版式， 可以单击内置“页眉”板式列表下方的“编辑页眉”命令，直接 进入“页眉”编辑状态输入页眉内容，并在“页眉和页脚工具” 功能区中设置页眉的相关参数。 ④ 单击“关闭页眉和页脚”按钮，完成设置并返回文档 编辑区。这时，整个文档的各页都具有同一格式的页眉。

114 3.3 Word的排版技术 2) 建立奇偶页不同的页眉 在文档排版过程中，有时需要建立奇偶页不同的页眉。 其建立步骤如下：
①单击“插入/页眉和页脚/页眉”按钮的“编辑页眉”命令， 进入页眉编辑状态。 ② 选中“页眉和页脚工具”功能区/“选项”分组中的“奇 偶页不同”复选框，这样就可以分别编辑奇偶页的页眉内容了。 ③ 单击“关闭页眉和页脚”按钮，设置完毕。

115 3.3 Word的排版技术 3) 页眉页脚的删除 执行“插入/页眉和页脚/页眉”下拉菜单中的“删除页眉” 命令可以删除页眉；类似地，执行“页脚”下拉菜单中的“删除 页脚”命令可以删除页脚；另外，选定页眉（或页脚）并按D elete键，也可删除页眉（或页脚）。 提示：页码是页眉页脚的一部分，要删除页码必须进 入页眉页脚编辑区，选定页码并按Delete键。

116 3.3 Word的排版技术 5. 分栏排版 分栏使得版面显得更为生动、活泼、增强可读性。使 用“页面布局/页面设置/分栏”功能可以实现文档的分栏，具 体操作如下： ① 如要对整个文档分栏，则将插入点移到文本的任意 处；如要对部分段落分栏，则应先选定这些段落。 ②单击“页面布局/页面设置/分栏”按钮，打开“分栏”下 拉菜单。在“分栏”菜单中，单击所需格式的分栏按钮即可。

117 3.3 Word的排版技术 ③ 若“分 栏”下拉菜单中 所提供的分栏 格式不能满足 要求，则可单 击菜单中的“更 多分栏”按钮， 打开如图3-36 所示的“分栏” 对话框。 图3-36 “分栏”对话框

118 3.3 Word的排版技术 ④ 选定“预设”框中的分栏格式，或在“栏数”文本框中 键入分栏数，在“宽度和间距”框中设置栏宽和间距。
⑤ 单击“栏宽相等”复选框，则各栏宽相等，否则可以 逐栏设置宽度。 ⑥ 单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加一分隔线。 ⑦ 应用范围有“整个文档”、“选定文本”等，随具体情 况选定后单击“确定”按钮。

119 3.3 Word的排版技术 6. 首字下沉 首字下沉的具体操作如下： ① 将插入点移到要设置或取消首字下沉的段落的任意 处。
② 单击“插入/文本/首字下沉”按钮，在打开的“首字下 沉”下拉菜单中，从“无”、“下沉”和“悬挂”三种首字下沉格式 选项命令中选定一种。 ③ 若需设置更多“首字下沉”格式的参数，可以单击下 拉菜单中的“首字下沉选项”按钮，打开“首字下沉”对话框进 行设置。

120 3.3 Word的排版技术 7. 水印 “水印”是页面背景的形式之一。设置“水印”的具体方 法是：
① 单击“页面布局/页面背景/水印”按钮，在打开的“水 印”列表框中，选择所需的水印即可。 ② 若列表中的水印选项不能满足要求，则可单击“水印” 列表框中的“自定义水印”命令，打开“水印”对话框，进一步 设置水印参数。 ③单击“确定”按钮完成设置。

121 3.3 Word的排版技术 3.3.4 文档打印 1. 打印预览 执行“文件/打印”命令，在打开的“打印”窗口面板右侧就是打印预览内容，如图3-38所示。 图3-38 “打印”窗口面板

122 3.3 Word的排版技术 2. 打印文档 打印一份文档：单击“打印”窗口面板上的“打印”按钮即可。
打印多份文档副本：在“打印”窗口面板上的“份数”文本框 中输入要打印的文档份数，然后单击“打印”按钮。 打印一页或几页：单击“打印所有页”右侧的下拉列表按钮， 在打开列表中的“文档”选项组中，如果选定“打印当前页”， 那么只打印当前插入点所在的一页；如果选定“自定义打印范 围”，那么，还需要进一步设置需要打印的页码或页码范围。

123 3.4 Word的表格制作 3.4.1 表格的创建 1. 自动创建简单表格 1) 用“插入/表格/插入表格”按钮创 建表格
① 将光标移至要插入表格的位置。 ②单击“插入/表格/表格按钮”， 出现如图3-39所示的“插入表格”菜 单。 ③鼠标在表格框内向右下方向拖 动，选定所需的行数和列数。松开鼠 标，表格自动插到当前的光标处。 图3-39 “插入表格”菜单

124 3.4 Word的表格制作 2) 用“插入/表格/插入表格”功能创建表格 ① 将光标移至要插入表格的位置。
②单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格”下 拉菜单中，单击的“插入表格”命令，打开如图3-40所示的 “插入表格”对话框。 ③在“行数”和“列数”框中分别 输入所需表格的行数和列数。“自动 调整”操作中默认为单选项“固定列 宽”。 ④单击“确定”按钮，即可在插 入点处插入一张表格。 图3-40 “插入表格”对话框

125 3.4 Word的表格制作 3) 用“插入/表格/文本转换为表格”功能创建表格 将文本转换为表格的具体操作步骤如下：
① 选定用制表符分隔的表格文本。 ②单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格”下 拉菜单中，单击的“文本转换为表格”命令，打开“将文字转换 成表格”的对话框。 ③ 在对话框中，设置“列数”、“分隔字符位置”。 ④ 单击“确定”按钮，就实现了文本到表格的转换。 图3-42和图3-43分别为转换前的文本和转换后的表格 图示效果。

126 3.4 Word的表格制作 图3-42 选定的表格文本（以制表位分隔）示例 图3-43 转换后的表格图示效果

127 3.4 Word的表格制作 2. 手工绘制复杂表格 Word提供了绘制这种不规则表格的功能。可以用“插 入/表格/绘制表格”功能来绘制表格。具体操作步骤如下： ① 单击“插入/表格/表格”按钮，在打开的“插入表格” 下拉菜单中，单击的“绘制表格”命令，此时鼠标指针变成“笔” 状，表明鼠标处在“手动制表”状态。 ② 将铅笔形状的鼠标指针移到要绘制表格的位置，按 住鼠标左键拖动鼠标绘出表格的外框虚线，放开鼠标左键后， 得到实线的表格外框。

128 3.4 Word的表格制作 ③ 拖动鼠标笔形指针，在表格中绘制水平或垂直线， 也可以将鼠标指针移到单元格的一角向其对角画斜线。
④ 可以利用“表格-设计/擦除”按钮，使鼠标变成橡皮 形，把橡皮形鼠标指针移到要擦除线条的一端，拖动鼠标到 另一端，放开鼠标就可擦除选定的线段。 另外，还可以利用工具栏中的“线型”和“粗细”列表框 选定线型和粗细，利用“边框”、“底纹”和“笔颜色”等按钮设 置表格外围线或单元格线的颜色和类型，给单元格填充颜色， 使表格变得丰富多彩。

129 3.4 Word的表格制作 3. 表格中输入文本 建立空表格后，可以将插入点移到表格的单元格中输 入文本。
当输入到单元格右边线时，单元格高度会自动增大， 把输入的内容转到下一行。如果要另起一段，则按Enter键。 按Tab键将插入点移到下一个单元格内。按Shift + Tab 组合键可将插入点移到上一个单元格。 按上、下箭头键可将插入点移到上、下一行。

130 3.4 Word的表格制作 3.4.2 表格的编辑与修饰 1. 选定表格 1) 用鼠标选定单元格、行或列
选定单元格或单元格区域：鼠标指针移到要选定的单 元格“选定区”，当指针由“I”变成“ ”形状时，单 击鼠标选定单元格，向上、下、左、右拖动鼠标选定相 邻多个单元格即单元格区域。 选定表格的行：鼠标指针移到文本区的“选定区”， 鼠标指针指向要选定的行，单击鼠标选定一行；向下或 向上拖动鼠标“选定”表中相邻的多行。

131 3.4 Word的表格制作 选定表格的列：鼠标指针移到表格的最上面的边框线上， 指针指向要选定的列，当鼠标指针由“I”变成 “”形状时， 单击鼠标选定一列；向左或向右拖动鼠标选定表中相邻的 多列。 选定不连续的单元格：按住Ctrl键，依次选中多个区域。 选定整个表格：单击表格左上角的移动控制点“ ” ，可 以迅速选定整个表格。

132 3.4 Word的表格制作 2) 用键盘选定单元格、行或列 ① 按Ctrl + A可以选定插入点所在的整个表格。
② 如果插入点所在的下一个单元格中已输入文本，那 么按Tab键可以选定下一单元格中的文本。 ③ 如果插入点所在的上一个单元格中已输入文本，那 么按Shift + Tab键可以选定上一单元格中的文本。 ④ 按Shift + End键可以选定插入点所在的单元格。 ⑤ 按Shift + ↑( ↓、→、→ ) 可以选定包括插入点所 在的单元格在内的相邻的单元格。 ⑥ 按任意箭头键可以取消选定。

133 3.4 Word的表格制作 3) 用“表格工具-布局/表/选择”下拉菜单选定行、列或表格 将插入点置于所选行的任一单元格中，
选定行：单击“表格工具-布局/表/选择”下拉菜单下的“选 择行”命令可选定插入点所在行。 选定列：单击“表格工具-布局/表/选择”下拉菜单下的“选 择列”命令可选定插入点所在列。 选定全表：单击“表格工具-布局/表/选择”下拉菜单下的 “选择表格”命令可选定全表。

134 3.4 Word的表格制作 3. 修改行高和列宽 1) 用拖动鼠标修改表格的列宽
① 将鼠标指针移到表格的垂直框线上，当鼠标指针变 成调整列宽指针 形状时，按住鼠标左键，此时出现一条上下 垂直的虚线。 ② 向左或右拖动，同时改变左列和右列的列宽（垂直 框线两端的列宽度总和不变）。拖动鼠标到所需的新位置， 放开左键即可。

135 3.4 Word的表格制作 2) 用菜单命令改变列宽 用 “表格属性”对话框可以设置包括行高或列宽在内的 许多表格的属性。这方法可以使行高和列宽的尺寸得到精确 设定。其操作步骤如下： ① 选定要修改列宽的一列或数列。 ② 单击“表格工具-布局/表/属性”命令，打开“表格属 性”对话框，单击“列”选项卡，得到“列”选项卡窗口。 ③ 单击“指定宽度”前的复选框，并在文本框中键入列 宽的数值，在“列宽单位”下拉列表框中选定单位。 ④ 单击“确定”按钮即可。

136 3.4 Word的表格制作 3) 用菜单命令改变行高 ① 选定要修改行高的一行或数行。
② 单击“表格工具-布局/表格/属性”命令，打开“表格 属性”对话框，单击“行”选项卡，打开“表格属性”对话框的 “行”选项卡窗口。 ③ 若选定“指定高度”前的复选框，则在文本框中键入 行高的数值，并在“行高值是”下拉列表框中选定“最小值”或 “固定值”。否则，行高默认为自动设置。 ④ 单击“确定”按钮即可。

137 3.4 Word的表格制作 3. 插入或删除行或列 1) 插入行
插入行的快捷的方法：单击表格最右边的边框外，按 回车键，在当前行的下面插入一行；或光标定位在最后一行 最右一列单元格中，按Tab键追加一行。

138 3.4 Word的表格制作 2) 插入行/列 ① 选定单元格/行/列（选定与将要插入的行或列等同 数量的行/列），或者
② 单击“表格工具-布局/行和列”分组中的相关按钮， 选择： ★ “在上方插入”/“在下方插入”按钮：在选定行的上方 或下方插入与选定行个数等同数量的行。 ★ “在左侧插入”/“在右侧插入”按钮：在选定列的左侧 或右侧插入与选定列个数等同数量的列。

139 3.4 Word的表格制作 3) 插入单元格 ① 选定若干单元格。
② 单击“表格工具-布局/行和列/表格插入单元格”按 钮 ，打开“插入单元格”对话框，选择下列操作之一： ★ 活动单元格右移：在选定的单元格的左侧插入数量 相等的新单元格。 ★活动单元格下移：在选定的单元格的上方插入数量 相等的新单元格。

140 3.4 Word的表格制作 4) 删除行/列 如果想删除表格中的某些行/列，那么只要选定要删除 的行或列，单击“表格工具-布局/行和列/删除”按钮即可。

141 3.4 Word的表格制作 4. 合并或拆分单元格 1) 合并单元格 ① 选定2个或2个以上相邻的单元格。
② 单击“表格工具-布局/合并/合并单元格”按钮，则选 定的多个单元格合并为1个单元格。

142 3.4 Word的表格制作 2) 拆分单元格 ① 选定要拆分的一个或多个单元格。
② 单击“表格工具-布局/合并/拆分单元格”按钮，打开 “拆分单元格”对话框。 ③ 在“拆分单元格”对话框键入要拆分的列数和行数。 ④ 单击“确定”按钮，则选定的所有单元格均被拆分为 指定的行数和列数。

143 3.4 Word的表格制作 5. 表格的拆分与合并 如果要拆分一个表格，那么先将插入点置于拆分后成 为新表格的第一行的任意单元格中，然后，单击“表格工具- 布局/合并/拆分表格”按钮，这样就在插入点所在行的上方插 入一空白段，把表格拆分成两张表格。 如果把插入点放在表格的第一行的任意列中，用“拆分 表格”按钮可以在表格头部前面加一空白段。 如果要合并两个表格，那么只要删除两表格之间的换行 符即可。

144 3.4 Word的表格制作 6. 表格标题行的重复 当一张表格超过一页时，通常希望在第二页的续表中 也包括表格的标题行。设置重复标题的具体操作如下： ① 选定第一页表格中的一行或多行标题行。 ② 单击“表格工具-布局/数据/标题行重复”。 这样，Word会在因分页而拆开的续表中重复表格的标 题行，在页面试图方式下可以查看重复的标题。

145 3.4 Word的表格制作 7. 表格格式的设置 1) 表格自动套用格式
表格创建后，可以使用“表格工具-设计/表格样式”分 组中内置的表格样式对表格进行排版，使表格的排版变得轻 松、容易。具体操作如下： ① 将插入点移到要排版的表格内。 ② 单击“表格工具-设计/表格样式/其它”按钮，打开如 图3-46所示的表格样式列表框。 ③在表格样式列表框中选定所需的表格样式即可。

146 3.4 Word的表格制作 图3-46 “表格样式”列表

147 3.4 Word的表格制作 2) 表格边框与底纹的设置
除了表格样式外，还可以使用“表格工具-设计/表格样 式”分组中的“底纹”和“边框”按钮对表格的边框线的线型、粗 细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性 化的设置。 单击“边框”按钮组的下拉按钮，打开边框列表，可以 设置所需的边框。 单击“底纹”按钮组的下拉按钮，打开底纹颜色列表， 可选择所需的底纹颜色

148 3.4 Word的表格制作 3) 表格在页面中的位置 设置表格在页面中的对齐方式和是否文字环绕表格的 操作如下：
① 将插入点移至表格任意单元格内。 ② 单击“表格工具-布局/表/属性”命令，打开“表格属 性”对话框，单击“表格”选项卡，打开如图3-47所示的“表格 属性”对话框的“表格”选项卡窗口。

149 3.4 Word的表格制作 ③ 在“对 齐方式”组中， 选择表格对齐方 式；在“文字环 绕”组中选择 “无/环绕”。
④最后， 单击“确认”按钮。 图3-47 “表格属性”对话框中的“表格”选项卡

150 3.4 Word的表格制作 4) 表格中文本格式的设置
表格中的文字同样可以用对文档文本排版的方法进行 诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等设置。 此外，还可以使用单击“表格工具-布局/对齐方式”分 组中的对齐按钮，选择9种对齐方式中的一种。

151 3.4 Word的表格制作 3.4.3 表格内数据的排序和计算 1. 排序
下面以对图3-48所示的“排序前学生考试成绩表” 的排序为例介绍具体排序操作。 排序要求是：按数字成绩进行递减排序，当两个学 生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。 图3-48 排序前学生考试成绩表

152 3.4 Word的表格制作 ① 将插入点置于要排序的学生考试成绩表格中。
② 执行“表格工具-布局/数据/排序”按钮，打开图3-4 9所示的“排序”对话框。 图3-49 “排序”对话框

153 3.4 Word的表格制作 ③ 在“主要关键字”列表框中选定“数学”项，其右的“类 型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选框。
④ 在“次要关键字”列表框中选定“英语”项，其右的“类 型”列表框中选定“数字”，再单击“降序”单选框 。 ⑤ 在“列表”选项组中，单击“有标题行”单选框。 ⑥ 单击“确认”按钮，可以得到图3-50所示的排序结果 的图示效果。 图3-50 排序后的学生考试成绩表

154 3.4 Word的表格制作 2. 计算 Word提供了对表格数据一些诸如求和，求平均值等常 用的统计计算功能。利用这些计算功能可以对表格中的数据 进行计算。 下面以图3-48所示的学生考试成绩表为例，介绍计算 学生考试平均成绩的具体操作： ① 将插入点移到存放平均成绩的单元格中。本例中放 在第二行的最后一列。

155 3.4 Word的表格制作 ② 单击“表格工具-布局/数据/公式”按钮，打开如图 3-51所示的“公式”对话框。
③ “公式”列表框中显示“=SUM（LEFT）”，这与 例题要求计算其平均值的要求不符，所以应将其修改为“=A VERAGE（LEFT）”。 ④ 在“数据格式”列表 框中选定“0.00”格式，表 示到小数两位。 ⑤ 单击“确认”按钮， 得计算结果。 图3-51 “公式”对话框

156 3.5 Word的图文混排功能 3.5.1 插入图片 1. 插入剪贴画（或图片） ① 将插入点移到要插入剪贴 画或图片的位置。
② 单击“插入/插图/剪贴画” 按钮，打开图3-47所示的“剪贴 画”任务窗格。 ③ 在“搜索文字”编辑框中输 入关键字（例如“汽车”），单 击“结果类型”下拉三角按钮，在 类型列表中仅选中“插图”复选框。 图3-52 “剪贴画”任务窗格

157 3.5 Word的图文混排功能 ④单击“搜索”按钮。如果被选中的收藏集中含有指定 关键字的剪贴画，则会显示剪贴画搜索结果。
⑤单击合适的剪贴画，或单击剪贴画右侧的下拉三角 按钮，并在打开的菜单中单击“插入”按钮即可将该剪贴画插 入到文档中。 提示：在第4步操作时，如果当前计算机处于联网状态， 选中“包括Office.com内容”复选框，就可以到Microsoft公司 的Office.com的剪贴画库中搜索，从而扩大剪贴画的选择范 围。

158 3.5 Word的图文混排功能 2. 图片格式的设置 1) 改变图片的大小和移动图片位置
① 单击选定的图片，图片周围出现8个黑色（或空心） 小方块。 ② 将鼠标指针移到图片中的任意位置，指针变成十字 箭头时，拖动它可以移动图片到新的位置。 ③ 将鼠标移到小方块处，此时鼠标指针会变成水平、 垂直或斜对角的双向箭头时，按箭头方向拖动指针可以改变 图片水平、垂直或斜对角方向的大小尺寸。

159 3.5 Word的图文混排功能 2) 图片的剪裁 ① 单击选定需要裁剪的图片（注意：图片应为非嵌入 型环绕方式），图片周围出现8个空心小方块。 ② 单击“图片工具/大小/裁剪”按钮 。此时，图片的四 个角会出现四个黑色直角线段、图片四边中部出现四个黑色 短线，共计8个黑色线段。 ③ 将鼠标移到图片四周的8个黑色线段处，向图片内 侧拖动鼠标，可裁去图片中不需要的部分。如果拖动鼠标的 同时按住Ctrl键，那么可以对称裁去图片。

160 3.5 Word的图文混排功能 3) 文字的环绕 ① 鼠标右击图片， 打开图片设置快捷菜单， 单击其中的“大小和位置” 命令，打开图3-53所示 的“布局”对话框。 ② 单击“文字环绕” 选项卡，在“环绕方式” 选项组中选定所需的环 绕方式并单击之。 图3-53 “布局”对话框

161 3.5 Word的图文混排功能 4) 为图片添加边框 ① 单击选定 的图片，打开图片 设置快捷菜单，单 击其中的“设置图片 格式”命令，打开图 3-54所示的“设置 图片格式”对话框。 图3-54 “设置图片格式”对话框

162 3.5 Word的图文混排功能 ② 执行“设置图片格式”对话框中的“线条颜色”命令， 从“无线条”、“实线”、“渐变线”中选择一种。
③ 执行“设置图片格式”对话框中的“线型”命令,并在 “宽度”文本框中键入边框线的宽度（单位默认为磅），以及 “复合类型”、“短划线类型”、“线端类型”等参数。

163 3.5 Word的图文混排功能 3.5.2 绘制图形 1. 图形的创建
需要注意的是：用鼠标指针指向图形对象并单击一 次就可选定它。被选定的对象的周围就会出现可调节图 形大小的小方块，用鼠标拖动这些小方块可以改变图形 的大小。当鼠标指针移到所选定的图形中且指针形状变 成十字形箭头时，拖动鼠标可以改变图形的位置。

164 3.5 Word的图文混排功能 2. 图形中添加文字 ① 将鼠标指针移到要添加文字的图形中。右击该图形， 弹出快捷菜单。
② 执行快捷菜单中的“添加文字”命令。此时插入点移 到图形内部，在插入点之后键入文字即可。 图形中添加的文字将于图形一起移动能。同样，可以 用前面所述的方法，对文字格式进行编辑和排版。

165 3.5 Word的图文混排功能 3. 图形的颜色、线条、三维效果 单击“绘图”快捷菜单中“设置形状格式”命令，可以
打开图3-55所示的“设置形 状格式”对话框。在该对话 框中可以为封闭图形填充颜 色，给图形的线条设置线型 和颜色，给图形对象添加阴 影或产生立体效果等。 图3-56展示了几种图形效果。 图3-55 “设置形状格式”对话框

166 3.5 Word的图文混排功能 自选图形，阴影 线型举例 组合 三维效果 图3-56 自选图形、线型、阴影和三维效果示意图

167 3.5 Word的图文混排功能 4. 调整图形的叠放次序 ① 选定要确定叠放关系的图形对象。
②单击鼠标右键，打开如图3-57所示 的“绘图”快捷菜单，打开所示的下拉菜单。 ③在展开的菜单中，从 “置于顶层”、 “置于底层”、“上移一层”、“下移一层”、“浮 于文字上方”、“衬于文字下方”中，选择所需 的一个执行。 图3-58展示了将处于第三层的十字星 上移一层后的情况。 图3-57 “绘图”快捷菜单

168 3.5 Word的图文混排功能 (a) 十字星在第三层 (b) 十字星上移一层 图3-58 改变图形叠放次序示例

169 3.5 Word的图文混排功能 5 多个图形的组合 ① 选定要组合的所有图形对象。 ② 单击鼠标右键，打开“绘图”快捷菜单。
③ 单击“绘图”快捷菜单中的“组合“命令。 图3-59展示了组合举例，组合后的所有图形成为一个 整体的图形对象，它可整体移动和旋转。 (a) 选定三个图形对象组合前的情况 (b) 组合后的情况 图3-59 图形组合示例

170 3.5 Word的图文混排功能 3.5.3 使用文本框 1. 绘制文本框
如果要绘制文本框，可以单击“插入/文本/文本框” 按钮，打开文本框下拉列表框，单击所需的文本框，即 可在当前插入点处插入一个文本框。 将插入点移至文本框中，可以在文本框中输入文本 或插入图片。 文本框中的文字格式设置与前述的文字格式设置方 法相同。

171 3.5 Word的图文混排功能 2. 改变文本框的位置、大小和环绕方式
移动文本框：鼠标指针指向文本框的边框线，当鼠标指针 变成 形状时，用鼠标拖动文本框，实现文本框的移动。 复制文本框：选中文本框，按Ctrl键的同时，用鼠标拖动文 本框，可实现文本框的复制。 改变文本框的大小：选定文本框，在他四周出现八个控制 大小的小方块，向内/外拖动文本框边框线上的小方块，可改 变文本框的大小。 改变文本框的环绕方式：文本框环绕方式的设定与图片环 绕方式的设定基本相同；另外，用与设置图形叠放次序类似 的方法，也可以改变文本框的叠放次。

172 3.5 Word的图文混排功能 3. 文本框格式设置 ① 选定要操作的文本框。 ② 单 击鼠标右键，打开“文本框”快捷菜单。
③ 单击“文本框”快捷菜单中“设置形状格式”命令，可 以打开图3-55所示的“设置形状格式”对话框。 ④ 在“设置形状格式”对话框中可以使用“填充”、“线 条颜色”、“线型”、“阴影”和“三维格式”等命令，为文本框填 充颜色，给文本框边框的设置线型和颜色，给文本框对象添 加阴影或产生立体效果等。

173 3.6 本章小结 Word 2010的各种视图版式、预览功能和格式效果，为用 户观察文档的编辑和排版结果提供了极大地方便。
Word 2010d提供了以各种功能区和文件选项卡为基础的 丰富多彩的排版工具。 利用Word 2010，可以编辑文字、图形、图像、声音、动 画等对象，还可以插入其它软件制作的内容和信息。 Word 2010提供了强大的制表功能。 Word 2010提供了打印预览功能，这是Word“所见即所得” 功能的一种体现。

174 谢谢