國立中山大學校務基金 網路請購系統應行注意事項

Presentation on theme: "國立中山大學校務基金 網路請購系統應行注意事項"— Presentation transcript:

1 國立中山大學校務基金 網路請購系統應行注意事項

2 國立中山大學96年度收支決算

3

4 關於會計科目 1資產 2負債 3淨值 4收入 5成本與費用 輸入至7級科目 5132-321 建教合作成本-辦公（事務）用品
97年度 1-4級會計科目 代碼 等級 執行科目名稱 1000 1 資產 2000 負債 3000 淨值 4000 收入 5000 成本與費用 5100 2 業務成本與費用 5130 3 教學成本 5131 4 教學研究及訓輔成本 5132 建教合作成本 5133 推廣教育成本 5181 學生公費及獎勵金 51A1 管理費用及總務費用 51B1 研究發展費用 51B2 訓練費用 51DY 雜項業務費用 522Y 雜項費用 1資產 2負債 3淨值 4收入 5成本與費用 輸入至7級科目 建教合作成本-辦公（事務）用品

5 （2）帳號申請人須對帳號善盡保管之責， 牢記並定期更改密碼以防止被盜用。
一、網路使用者權限管理部份： （1）系所及行政單位或計畫主持人原曾於 主計室網頁查詢帳務系統者，使用原 帳號及密碼即可使用請購系統。若為 新設部門或新進計畫主持人，請於主 計室網頁表單內下載［一.內部審核 相關表格之12.經費結報申請臨時認 證資格表］經主管核章後，送交主計 室辦理帳號登錄作業。 （2）帳號申請人須對帳號善盡保管之責， 牢記並定期更改密碼以防止被盜用。

6 （3）經費授權他人使用(查詢. 或請購)時，被授權使用. 人如在網路請購系統未. 設有帳號者，仍須填寫. 「經費結報申請臨時認
（3）經費授權他人使用(查詢 或請購)時，被授權使用 人如在網路請購系統未 設有帳號者，仍須填寫 「經費結報申請臨時認 證資格表」送交主計室 辦理帳號登錄作業，再 於系統內進行授權作業。

7 二、採購案類別區分適用範圍： （1）10萬元(含)以上先請購、後結報： 金額100,000元以上經主計室及相關主管核 准之請購結報案件。
金額100,000元以上經主計室及相關主管核 准之請購結報案件。 列印表單：(A)請購時：請購單(B)結報時： 支出憑證粘存單、分期付款表等 （2）1～10萬元以下直接結報： 金額10,000元至100,000元案件可逕行購買、 直接結報，若有需代墊之情形請填具「代墊 歸墊陳核表」核准後辦理結報。 列印表單：結報時提供支出憑證粘存單、分 期付款表、 代墊歸墊陳核表

8 （3）1萬元以下採購請直接結報： (A)逕付廠商者列印表單：支出憑證 粘存單 (B)以零用金結報者：零用金請先加 總相同會計科目之彙總金額(即 相同會計科目只需輸入一筆)再 依序輸入經費用途、金額等。 列印表單：零用金支出彙總表、 零用金原始憑證粘存單。

9

10 （5）人事、差旅結報：人事、差旅結報案件。
列印表單：印領清冊、國內出差旅費報告 表、國外出差旅費報告表。（如已先借支 付款，轉正為人事費、差旅費者請執行三、 有關借支（暫付款）作業程序第(2)項）。 （6）代墊款同時簽准、結報： 金額10,000(含)元以上須填具代墊歸墊陳 核表核准後，方可代墊之請購結報案件， 例如：國外論文發表費及網路購書等須先 行墊付者。 列印表單：支出憑證粘存單

11 三、有關借支（暫付款）作業程序如下： （1) 借支時請於網路請購系統點選「暫付 申請」類別，選取動支經費科目、計 畫代號及金額，存入請購案列印「預 借經費陳核表」。 （2）暫付款結報轉正時，請於網路請購系 統購案管理，點選「原購案編號」辦 理結報，印出轉正核銷單，將原始憑 證（發票、收據等）粘貼於支出憑證 單上，再將轉正核銷單置於最上面一 張，遞交主計室承辦人審核及轉正。 (印領清冊及出差旅費報告表..方式亦 同)

12

13 （3）暫付款歸墊結報時，請於網路請購系. 統購案管理，點選「原購案編號」辦. 理結報，印出歸墊核銷單，粘貼於預
（3）暫付款歸墊結報時，請於網路請購系 統購案管理，點選「原購案編號」辦 理結報，印出歸墊核銷單，粘貼於預 借剩餘款(或暫付款)繳回通知單上， 並將歸墊核銷單置於最上面與現金一 起遞交出納組承辦人辦理。

14

15 四、會計科目輸入之注意事項： （1）在請購系統中會計科目共8碼，前4位　 為四級科目，後3位為七級科目， 例: 。5132為建教合作成本， 後3位為辦公（事務）用品，在系統定 義為此費用歸屬為建教合作成本裡的 辦公（事務）用品，請謹慎選擇相對 應於經費之會計科目，如對會計科目 有疑慮請逕行參考四級科目表（附件 三）及常用之作業基金適用用途別科目 （附件四）

16 五、因應網路請購系統作業及減少資源浪費，請各單位配合下列事項辦理經費結報：
（1）凡校務基金各項經費動支均應透過 網路請購系統辦理。 （2）本系統關於受款人管理，廠商以統 一編號為其受款人代碼，個人係以 其身分證字號為其受款人代碼。 （3）為應系統作業需要，請列印有條碼 之表單。下載條碼字型後請至控制 台->字型->檔案->安裝新字型

17 （4）多筆經費來源辦理同一請購案，請. 依各經費來源分別辦理請購，並以. 分攤經費最多者列印出請購單，其. 餘分攤經費來源明細請逐筆填入該
（4）多筆經費來源辦理同一請購案，請 依各經費來源分別辦理請購，並以 分攤經費最多者列印出請購單，其 餘分攤經費來源明細請逐筆填入該 請購單（含計畫代碼及請購單編號 等），請修正請購單總金額並簽 章。 （5）如有系統操作疑義，請於業務Q&A →二、網路請購找尋解決方案或下 載訓練教材參閱。再有疑義請洽主 計室各承辦人員。

18 部門預算及計畫代碼與科目關係 1.部門預算或各系所帳目(Txxxx). 2.各類計畫帳務分類 建教合作(Axxxx) 科技部(Bxxxx)
邁向頂尖大學(Cxxxx)[5年500億計畫] 推廣教育(Dxxxx) 代收款(Fxxxx) 其他作業外(Kxxxx) 政府機關補助(Rxxxx)

19